浅析项目物资管理各环节管控要点

浅析项目物资管理各环节管控要点

随着经济的发展和工程项目的日益增多，物资管理已经成为维持项目顺利进行的关键

因素。物资管理是指从物资采购、储存、领用、使用、清点等环节中，对物资进行传递、

监管和控制的过程。本文将从物资管理各环节管控要点入手，详细分析物资管理的重要性

和难点，为管理者提供实用性的指导意见。

一、物资采购环节

物资采购是整个物资管理的第一步，其首要目的是满足项目的物资需求，同时也需要

满足物资价格、质量、供货时间等要求。物资采购过程中需要注意以下几个环节：

1.选取优质的供应商。管理者需要对供货商进行合理、全面的评估，包括了解其生产

能力、实际质量、供货过程等等。评估完毕后，要签订合同明确规定双方权利、义务，以

最大程度地保证项目的利益。

2.做足技术准备工作。在采购时，管理者需要明确项目所需物资的品种、规格、质量

要求以及采购预算等计划，以便于物资采购过程更合理、科学。

3.制定采购计划。在物资采购环节中，管理者需要制定采购计划，根据项目的实际情

况合理安排采购量和采购时间。

物资储存环节是保证物资使用的基础，它直接关系着项目运行的成败。合理的物资储

存管理能够有效的提高物资的利用率和保证物资的质量、数量和安全。对于物资储存环节，需要注意以下几个要点：

1.选择合适的仓库。选择合适的仓库，可根据物资种类的储存要求、仓库层数、面积、龙樑、地面承重能力、防火、防潮、通风、排水、照明等等因素进行综合考虑。

2.规范管理流程。在储存过程中，需对各个物资设定专用标识，并根据用途、规格、

型号等建立合理的分类、序列号和库位号等信息进行储存，保证物资的储存和使用顺畅。

3.加强管理与检查。增设人员并加强巡查和检查频率，严格按照规定管理物资储存制度，合理盘点、出库、保养和维护仓库设施、器材设备以及物资等都是提高物资利用率和

质量的关键。

物资领用是物资管理工作中一项非常重要的环节，并且直接影响到物资的使用效率和

节约成本。物资领用过程中，需注意以下几个要点：

1.制定领用计划。对于具体某项工作的需求，应从物资上对其进行计划，做好物资使

用计划。

2.设定领用规程。设定物资领用规程以及相关的操作流程、控制措施，包括领用规范、领用手续、领用时限等，防止资源的浪费。

3.严格执行审核制度。严格审核制度，设计防止贪污和挪用制度。

物资使用环节是物资管理环节的核心，引入物资管理的领域是为了更好地实现物资的

有序管理，减少浪费和损失。物资使用环节中，应注意以下几点：

1.严格按照规定使用。制定科学合理的物资使用方案，并根据实际情况进行制定。同时，要加强对于使用过程和未完全使用的物资加以管理和检查，防止对于物资的浪费和损失。

2.提高物资利用率。通过合理的规划和实施节约型措施，等等措施尽可能提高使用

者的物资利用率，降低物资的使用成本。

3.尽快的维护维修物资。及时维护需要及时清洗灰尘，清理外表等，保证物资的完好

和使用寿命。

物资清点环节是物资管理的总结和检查工作，它直接关系到后续项目的物资配置和使

用的安排。物资清点时应注意以下几个具体问题：

1.物资清点计划。管理者需要对物资清点作出排列，然后有组织地完成清点的工作，

并记录下所得物资总量。

2.清点前的准备。在清点前，需要对清点人员进行事先培训，对任务和清点标准进行

宣传。

3.严格检查和监管。严格要求物资清点的质量，确保物资清点的准确性和公正性。

物资管理的管控要点是一个系统工程，需要管理者具有全面的物资管理知识，同时，

需要严格按照规定的操作流程进行物资管理，全程把握物资的运用与使用的情况，确保项

目整体水平的提升。