商品入库流程
产品入库到出库流程
产品入库到出库流程产品入库到出库的流程包括以下几个步骤:1. 收货:当产品到达仓库后,工作人员需要对产品进行验收,确保产品的数量、质量和规格与订单相符。
如果有破损或缺货,需要及时与供应商沟通。
验收完毕后,需要将产品的相关信息记录到入库系统中。
2. 入库:验收合格的产品会被放置在指定的储存位置上,每个位置都有唯一的标识符。
在入库过程中,工作人员需要将产品的信息进行录入,包括产品名称、数量、规格、生产日期等。
有些仓库还会对产品进行附加的处理,例如打包、贴标签等。
3. 存储和管理:入库后的产品会被分类、分区,存放在相应的储存位置上。
仓库管理系统能够帮助工作人员进行库存管理,包括库存的查询、盘点、监控等。
同时,仓库管理系统也能够提供详细的产品信息,方便管理人员进行分析和决策。
4. 拣货:当客户下单时,工作人员需要根据订单的要求从仓库中拣选出对应的产品。
拣货的方式一般有两种:一种是批量拣货,即按照订单的集中时间进行拣货,提高拣货效率;另一种是单次拣货,即按照订单的顺序逐个拣货,提高准确率。
5. 出库:拣货完成后,产品会被放置在出库区域,等待发货。
在出库过程中,工作人员需要核对产品的数量和规格是否与订单一致,确保准确无误。
同时,也要将出库信息记录到出库系统中,以便后续跟踪。
6. 包装和装运:拣货完成后,产品需要进行包装,以确保产品在运输过程中的安全。
包装方式根据产品的性质和运输方式而定,例如使用纸箱、木箱、泡沫等。
包装完成后,产品会被安排进行装运,通过物流渠道送达客户手中。
7. 发货和追踪:完成包装和装运后,产品会被交给物流公司进行发货。
一般来说,仓库会将发货的信息提供给物流公司,以确保物流公司能够及时提供运输服务。
同时,仓库自己也会跟踪物流过程,确保产品能够准时送达客户。
8. 售后服务:出库之后,仓库还需要关注售后服务。
如果客户对产品质量或数量有任何问题,仓库需要及时进行处理和回复。
同时,仓库还需要进行退货和退款等操作,以满足客户的需求。
完整的商品入库流程
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出入库标准流程
出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节,主要包括出库和入库两个过程。
下面将分别介绍出库和入库的标准流程。
一、出库标准流程1. 订单确认:根据客户需求,确认出库商品的种类、数量和交货日期。
2. 准备出库单:根据订单信息,制作出库单。
出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。
3. 商务部门审核:商务部门负责审核出库单,确认订单信息的准确性和客户信用情况。
4. 仓储部门备货:根据出库单的要求,仓储部门开始备货操作。
根据商品的不同属性,设置合理的存放位置,确保备货过程高效有序。
5. 验货发货:仓储员根据出库单,按照商品的名称和数量进行验货,确保商品的完整性和准确性。
验货无误后,进行包装,并填写发货单。
发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。
6. 发货确认:商务部门与客户确认发货信息,并共同签署发货确认单。
7. 物流配送:将包装好的商品交付给物流公司,物流公司负责安排车辆、司机和路线,确保商品准时送达客户手中。
8. 订单结算:商务部门根据客户签署的发货确认单,及时进行订单的结算工作,包括确认款项和开具发票等。
二、入库标准流程1. 采购订单:根据企业需求,制定采购计划,并发布采购订单。
采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。
2. 供应商选择:根据采购订单,选择合适的供应商,并与其进行谈判和签署供货合同。
3. 送货验收:收到供应商送来的商品后,仓储员根据采购订单进行验收。
验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。
4. 入库操作:验收合格的商品,仓储员对其进行入库操作。
根据商品的属性和存储条件,选择合适的存放位置,确保商品存储安全和有效。
5. 入库登记:对入库商品进行登记,包括商品名称、规格、数量及批次等信息,并生成入库单据。
6. 质量检验:根据需要,对入库商品进行质量检验。
检验员根据产品标准和要求,对样品进行检测和测试。
7. 采购结算:财务部门根据入库单据和供应商提供的发票,进行采购结算工作,包括确认款项和开具发票等。
仓库入库管理流程
仓库入库管理流程一、入库前的准备工作。
在进行仓库入库管理之前,必须做好充分的准备工作。
首先是对入库物品进行清点和核对,确保物品的数量和质量与采购订单一致。
其次是对入库区域进行清理和整理,确保能够顺利存放新到货的物品。
同时,需要准备好入库记录表格和相应的入库标识,以便进行入库记录和标识管理。
二、入库流程。
1. 接收货物。
当供应商送达货物时,仓库工作人员应及时进行验收。
首先要对货物的外包装进行检查,确认是否有破损或异常情况。
然后按照采购订单逐一核对货物的品名、规格、数量等信息,确保与订单一致。
在确认无误后,即可开始进行入库操作。
2. 入库操作。
将验收合格的货物按照规定的存放位置进行分类,然后进行入库操作。
在入库过程中,需要填写入库记录表格,包括货物名称、数量、生产日期、批次号等信息。
同时,要在货物上贴上相应的入库标识,以便后续的管理和查找。
3. 入库审核。
入库操作完成后,需要进行入库审核。
审核人员应对入库记录进行逐一核对,确保记录的准确性和完整性。
同时,要对入库标识进行检查,确保标识的清晰可见。
审核通过后,即可完成入库流程。
三、入库后的管理。
1. 入库信息记录。
入库完成后,需要将入库信息及时记录到仓库管理系统中。
包括入库记录、货物信息、存放位置等内容。
这些信息将为后续的出库、库存盘点等工作提供重要依据。
2. 入库货物管理。
入库后的货物需要进行定期巡检和保养,确保货物的状态良好。
同时,要对货物进行分类存放,确保不同类型的货物能够清晰分区存放,方便管理和查找。
3. 入库信息共享。
入库信息需要及时共享给相关部门,如采购部门、质检部门等。
这样可以让相关部门及时了解到货物的到货情况,为后续工作提供支持。
四、入库流程的优化。
为了提高入库效率和管理水平,仓库管理部门应不断优化入库流程。
可以通过引入自动化设备、优化仓库布局、加强培训等方式,提高入库操作的准确性和效率,降低入库错误率和遗漏率。
以上即是仓库入库管理流程的相关内容,希望对大家有所帮助。
入库作业流程
入库作业流程入库作业流程是指根据企业的入库策略,将原材料、半成品或成品从供应商处接收并储存在仓库内的过程。
入库作业流程主要包括以下几个步骤:一、到货验收1. 仓库负责人根据采购订单和送货单,核对订单信息,如商品名称、规格、数量等。
如果有异常或差异,应及时联系供应商解决。
2. 对货物进行外观检查,确保包装完好,无明显损坏。
3. 进行数量检查,比对实际收货数量与订单数量,如有差异需及时处理。
二、质量检验1. 根据企业的质检标准,对货物进行质量检验,确保货物符合质量要求。
2. 对货物进行抽检或全检,将检验结果记录在质检报告中。
3. 根据检验结果,可选择接收货物、退回货物或进行进一步的处理。
三、上架/分配1. 根据仓库管理系统中的库位信息,将货物上架到相应的库位。
2. 如果是成品入库,根据销售订单信息,将货物分配至对应的销售订单中。
3. 在仓库管理系统中更新库存信息,包括数量、库位等。
四、资料归档1. 将相关的入库资料进行整理和归档,包括采购订单、送货单、质检报告等。
2. 根据企业的要求,将相关的资料存档或备份。
五、记录统计1. 对入库数量、种类、质量等进行统计,生成入库报表。
2. 根据入库报表,分析入库情况,评估供应商的供货能力和质量水平,为后续的采购决策提供参考。
六、库存盘点1. 根据企业的盘点计划和库存管理制度,定期进行库存盘点。
2. 盘点过程中,对实际库存数量与系统库存数量进行比对,并调整库存数据。
3. 如发现库存异常,及时调查原因并采取相应的纠正措施。
以上是入库作业流程的基本步骤,根据企业的具体情况和要求,可能会有些许差异。
入库作业流程的正常进行,可以保证企业的物资管理有序、高效,同时也为企业的供应链管理提供了基础数据。
因此,企业应根据自身需求,建立并不断优化入库作业流程,以提高物资管理水平和供应链效率。
成品仓库出入库制度流程
成品仓库出入库制度流程一、入库制度流程1.收货验收1.1 仓库收到货物后,由仓库管理员进行收货检查。
1.2 收货检查内容包括商品数量是否与订单一致、商品是否符合要求、商品包装是否完好等。
1.3 验收合格后,填写入库记录表,并签字盖章。
2.入库登记2.1 将验收合格的商品分门别类、分批次、分区域码放。
2.2 填写入库单和库存台账。
二、出库制度流程1.销售出库1.1 销售出库前,须经销售部门出销售订单,并经过总经理批准。
1.2 仓库管理员按照销售订单信息进行配货。
同时仓库管理员检查库存余量是否满足货物配送需求。
1.3 配货完成后,将配送货物清单及出库单交给财务部门审核并开具发票。
1.4 完成之后将配送货物清单及出库单交给交单人签字。
2.生产领用2.1 生产线在生产过程中需要原材料或半成品时,由生产负责人向仓库调拨。
2.2 仓库管理员在收到调拨单后,按照领料需求进行配货,填写领用记录,并送交生产负责人签字。
2.3 生产负责人签字后,将原材料或半成品带回生产线进行操作。
三、出入库账目管理1.库存台账维护1.1 仓库管理员每日统计当天入库、出库情况,维护库存台账。
1.2 库存台账内容包括仓库货物名称、规格、存储数量、存储位置、出入库日期等信息。
1.3 库存台账由仓库管理员进行维护和更新,同时每月要经会计核对和审定。
2.月末结存2.1 每月月末进行一次库存结余,对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2.2 库存结余后,进行库存台账和财务账目的核对,确保两者数据一致。
2.3 核对无误后,将最终库存结余结果填写在库存台账中。
四、仓库场地要求1.存储条件1.1 成品仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、无臭味、无有害气体的环境。
1.2 库房应定期进行清理、消毒、通风、除湿等保养工作。
2.消防安全2.1 成品仓库应配备消防器材,如灭火器、消防水带、安装烟感报警器等。
2.2 库房应定期检查消防器材的有效性,并定期进行消防演习。
商品出入库管理流程
商品出入库管理流程商品出入库管理流程是指对公司库存商品的流动进行有效管理,确保商品的准确入库和及时出库。
下面将介绍一般的商品出入库管理流程:1. 汇总需求:根据销售部门或其他渠道反馈的销售订单、采购需求、退货等信息,通过ERP系统或其他软件将这些需求汇总起来。
2. 审批采购计划:采购部门根据汇总的需求进行审核和评估,编制采购计划。
计划中包括预估采购数量、供应商选择、预估到货时间等。
3. 采购下单:采购部门将采购计划发送给供应商,并与供应商沟通价格、交期等细节。
确认无误后,下单采购。
4. 商品入库:供应商发货后,公司的收货人员会对入库商品进行检验,确保商品质量无问题。
经过检验后,将商品入库,并更新库存信息。
5. 库存盘点:定期进行库存盘点,核实实际库存与系统记录的库存数据是否一致,并及时进行调整。
6. 客户订单收集:销售部门根据市场需求,收集客户订单,并将订单信息输入系统。
7. 拣货配货:根据客户订单,仓库管理员根据系统提供的拣货清单,从库存中依次拣选商品,并进行配货。
8. 出库发货:完成拣货配货后,出库人员将客户订单对应的商品进行打包,并进行发货。
同时更新系统中的库存数量。
9. 订单追踪:跟踪订单配送过程,并及时更新系统中订单状态和物流信息。
10. 退换货处理:如果客户需要退货或换货,销售部门接收客户的请求,并与客户协商解决方案。
然后,通知仓库部门安排退货或换货,并更新系统中相应的库存数量。
11. 库存报表生成:系统根据系统中的出入库记录和库存数据,生成各类库存报表,供管理层进行分析和决策。
12. 库存报废和报损处理:在库存过程中,可能会出现商品过期、损坏等问题,仓库管理人员需要及时对这些商品进行报废或报损处理,并更新系统中相应的库存数量。
以上就是一般商品出入库管理的流程。
不同公司根据其特殊需求,可能会有所不同。
商品出入库管理是公司运行的重要环节之一,它直接关系到商品的流通、库存的安全、订单的准确性以及客户满意度的提升。
仓库入库操作流程
仓库入库操作流程1.准备工作在进行仓库入库操作前,需要进行一些准备工作。
首先是准备入库单,入库单是对入库货物的详细描述,包括货物名称、数量、规格、品质等信息。
其次是准备入库区,入库区应根据货物的特性进行分类划分,并进行标识和标记,以便后续的入库操作。
最后是准备必要的入库设备,如电动叉车、手推车等,以便于货物的搬运。
2.货物接收货物接收是入库操作的第一个环节。
当外部供应商将货物送到仓库时,仓库人员应及时对货物进行接收,并与入库单进行核对,确保货物的名称、数量和规格等信息与入库单一致,同时仔细检查货物的包装是否完好无损。
3.货物检验货物检验是入库操作中一个非常重要的环节,其目的是确保货物的品质符合仓库的要求。
仓库人员应根据入库单上的要求进行检验,如测量货物的尺寸、称重货物的重量等。
如果发现货物有损坏或者质量不合格的情况,仓库人员应及时将情况反馈给相关部门,并按照公司的流程进行处理。
4.货物上架货物上架是将货物从接收区搬运到存放区的过程。
仓库人员应根据货物的分类和存放要求,将货物放置在对应的存放位置上。
在上架过程中,应注意货物的摆放顺序和方法,确保货物的安全性和稳定性。
同时,应标记和标识货物的存放位置,以便于后续的查找和管理。
5.入库记录6.系统更新最后一个环节是将入库信息更新到仓库管理系统中。
仓库管理系统是一个用于管理和控制仓库操作的软件系统。
仓库人员应将入库信息输入到系统中,包括入库单号、货物信息、存放位置等。
这样可以实现对入库准确度和时效性的监控,同时也能提供相关报表和指标,为仓库管理提供有效支持。
仓库到货入库流程
-> 清点单复核区修改。 将清点单收齐,按箱号分别打印商品条码,按箱分配条码。 逐箱粘贴条码,粘贴条码既是必须工序也起到检查作用,如果之前 清点有误,则需要重新清点并粘贴准确。有误的箱号,复核区要重新写 整箱的清点数。不可在表格中清点区直接修改。
Tips: 建议粘贴之前,想数下条码总数,以便核对件数。 建议清点人员和条码粘贴人员为不同的人。 3. 商品入库的操作指引 入库人员汇总清点单,检查每张清点单是否按要求填写的。特别需 要确认的是,复核区如果有签字“无误”则按上方的清点合计区数字为 准,如果复核区有填写内容则以复合区为准。将数字汇总成入库单,入 库单附件2格式。 入库单建好后,可以和工厂的发货清单核对总数等信息。并用于备 份留档和邮件发送。 管易入库按以下步骤:采购订单 -> 采购入库单 -> 审核 -> 记账 采购订单录入由仓库完成,完成后立即电话通知审核人员进行核对 审核,审核人员负责审核采购订单,生成采购入库单之后,核对厂家发 货数量和价格,审核采购入库单,并且记账。 如果为首次到货或者价格有改动,需要修改采购价格和商品成本信 息。其余已商品表格为准。
拟定人:楼浙栋 发布人:楼浙栋
附件.1 清点单表格
到货日期:2014 - - 箱号:
清点日期:2014 -
点数
ห้องสมุดไป่ตู้
货号 颜色 46 48 50 52 54 56 合计
s
M
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XL
XXl
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草稿区
点数 货号 颜色 46 48 50 52 54 56 合计
合计区
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清点 员:
商品入库流程
商品入库流程一、准备工作。
在进行商品入库之前,首先需要进行一些准备工作。
包括清点商品数量和种类,检查商品的质量和完整性,准备好入库所需的文档和工具等。
二、验收商品。
当商品送达仓库时,仓库管理员需要对商品进行验收。
验收的内容包括确认商品的数量和种类是否与订单一致,检查商品的外包装是否完好,以及对商品进行抽样检测质量。
只有通过验收的商品才能进行入库。
三、登记信息。
验收合格的商品需要进行信息登记。
登记的内容包括商品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
同时,需要在系统中录入商品的入库信息,确保数据的准确性和完整性。
四、分类存放。
入库的商品需要按照不同的类别进行分类存放。
根据商品的特性和存放要求,将商品放置在相应的货架或仓位上,并进行标识,以便后续的管理和取货。
五、上架管理。
对于需要立即上架销售的商品,需要进行上架管理。
包括将商品从临时存放区域搬运至销售区域,进行陈列和标识,确保商品能够顺利进入销售环节。
六、入库记录。
入库过程中需要做好详细的入库记录。
包括验收记录、登记记录、分类存放记录、上架记录等。
这些记录对于后续的库存管理和结算非常重要,也是对商品入库流程的一种监管和保障。
七、安全防护。
在商品入库过程中,需要做好安全防护工作。
包括对易碎品和易腐品进行特殊处理,确保商品在入库过程中不受损坏或变质。
同时,对于有特殊存放要求的商品,也需要做好相应的防护措施。
八、定期盘点。
商品入库之后,需要进行定期的库存盘点。
通过盘点,可以及时发现和处理商品的异常情况,确保库存数据的准确性,避免因误差而导致的问题。
以上就是商品入库的流程,通过严格的操作和管理,可以确保商品能够顺利入库,保证后续的销售和供应链运作。
同时,也能够提高仓库的管理效率和商品的安全性,为企业的运营提供有力支持。
仓库货品入库流程
仓库货品入库流程商品入库是仓储业务的第一阶段,是指商品进入仓库储存时所进行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。
以下是店铺为大家整理的关于仓库货品入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库货物的出入库基本流程出库管理流程:1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
入库管理流程:1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。
商品出入库流程
商品出入库流程为了加强公司管理,完善库存工作制度,促进公司发展,根据公司章程的规定,特制订仓库管理细则。
一、商品入库流程1、采购人员下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购人员审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、采购人员应确定厂家送货、到货时间,并及时通知仓库人员。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购人员。
5、确定商品外包装完好后,收货人员必须依照相关单据:订货单,对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实,核实正确后填写《入库单》并由收货人员和仓库人员核对签字认可后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失.6、商品验收无误后,仓库人员依据《入库单》及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
7、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
8、按收货流程进行单据流转时,负责人员应及时跟进。
二、商品出库流程1、所有出库商品必须提供《出库单》。
单据上应该注明商品名称、规格、数量等.2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确双方签字、无误,方可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
4、商品出库后仓库人员在当日根据《出库单》凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进行单据流转时,负责人员应及时跟进。
入库-在库、出库流程
相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
集中型
适用于因储存特性将订 单分割在不同区域拣取 后作集货的作业
卷烟在库保管作业管理
卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护,确保卷烟质量安全。
同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管
作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中,要科学
合理作业,减少卷烟的操作损耗,认真核对,按要求存取,按规定线
➢ 熟悉入库货物 ➢ 了解仓库库场情况 ➢ 制定仓储计划 ➢ 妥善安排货位 ➢ 作好货位准备 ➢ 准备苫垫材料、作业用具 ➢ 验收准备 ➢ 装卸搬运工艺设定 ➢ 文件单证准备
货物的接运
Hale Waihona Puke 二、货物接运的方式:自提:门到站或站到 站
送货上门:门到门或 站到门
比较
自提费用低,范围大, 仓库需要组织车辆
出库
接到出库通知单 审核出库凭证 出库准备、备货、理货
复核验收
核对后的货物出库
库存检查,缺货, 发订货请求,转
订货流程.
将备送货物 传送到加工
中心 采用适合的方 式进行组合或
包装
数量,包装,品 质,产地等
交接
登帐
清理
指仓库根据使用单位或业务部门开出的商 品出库凭证
提货单
凭证 领料单
调拨单等
按其所列的商品名规格、数量、时间、地点 等项目,组织出库;包括(备货、理货、复 核、点交、送货)等一系列环节。
仓库出入库流程
2、材料名称: 3、数量 单位 4、存放地区代号
填卡 盘点卡号
核对 填卡 盘点卡号
第一联
第二联
7.查清盘点差异的原因 ①是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达 ②是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达 ③是否因盘点制度的缺点导致货账不符 ④盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内 ⑤盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责 ⑥是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 ⑦盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。 8. 盘点结果的处理
02
出库业务程序
提货数与实存数不符
包装破漏
出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题
串发货和错发货
漏记和错记账
四、出库中发生问题的处理
盘点作业的作用和内容
盘点作业的作用 确保库存商品资料的真实性 确保库存商品的安全与完整 挖掘库存商品潜力,提高库存商品使用效率 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况
第三节 商品在库盘点
盘 点 单----数量式
物品编号
物品名称
存放位置
盘点数量
复核数量
备注
盘点时间的确定
确定盘点方式
可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。
根据实际需要确定盘点方法。
安 排 货 位
堆 码
办 手 续
入库前准备
接 运
01
单击此处添加标题
单击添加文本具体内容
02
单击此处添加标题
单击添加文本具体内容
一、货物接运
到车站、码头提货 到货主单位提取货物 托运单位送货到库接货 铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。
商品出入库流程范文
商品出入库流程范文一、商品入库流程1.采购申请:根据企业的需求,采购员根据销售预测和库存情况提出采购申请。
2.采购订单:采购部门根据采购申请,与供应商进行沟通和谈判,签订采购合同,并生成采购订单。
3.采购到货:供应商按照采购订单交付商品至企业指定的仓库或门店。
4.质检验收:质检部门对到货商品进行检验,确保商品的质量和数量符合采购订单中的要求。
5.入库登记:仓库管理人员对质检合格的商品进行入库登记,记录商品的相关信息,如商品名称、数量、批次等。
6.上架管理:仓库管理人员根据商品的特性和销售需求,将商品放置到相应的货架上,确保商品能够方便取用和管理。
二、商品出库流程1.销售订单:销售人员根据客户的需求和下单情况,创建销售订单。
2.库存查询:销售人员查询商品库存情况,确保有足够的商品可供销售。
3.商品拣货:仓库管理人员根据销售订单和库存情况,从仓库中按照商品的批次和数量进行拣货,准备发货。
4.装车发货:仓库管理人员将已拣货的商品按照销售订单进行装车,准备发货。
5.发货确认:仓库管理人员核对发货物品和销售订单的一致性,并对发货进行确认。
6.物流配送:将已确认的发货进行物流配送,将商品送达客户指定地点。
三、库存管理流程1.库存盘点:定期对仓库中的商品进行盘点,确保库存和系统记录一致,并及时调整库存差异。
2.库存调拨:根据销售需求和库存情况,进行库存调拨,保证各个门店的商品供应充足,并避免过多的滞销存货。
3.库存报废:对于过期、损坏或质量问题的商品,进行报废处理,避免对库存造成影响。
4.库存退货:对于退货的商品,进行退货处理,包括产品质量问题、客户退货等,确保库存的准确性。
5.库存预警:根据销售情况和库存状况设定库存预警值,及时进行库存补充和调整,以避免库存紧张或过多。
6.库存分析:对库存数据进行分析和统计,了解商品的销售情况和库存周转率,优化商品的采购策略和库存管理,提高经营效益。
综上所述,商品出入库流程涉及商品的采购、质检、入库、出库等多个环节,需要各个部门的合作和协调。
商品入库的流程
商品入库的流程1. 订购商品商品入库流程的第一步是订购商品。
这个过程通常由采购部门负责,并需要根据公司的需求和销售情况来确定订购的数量和种类。
一般来说,采购部门会与供应商进行谈判,达成最终的订购协议。
2. 收货验收当订购的商品到达仓库之后,仓库管理员会进行收货验收。
这个步骤非常关键,因为它可以确保所收到的商品数量和质量与订单一致。
在验收过程中,仓库管理员会检查商品的包装是否完好,货物是否有损坏,以及数量是否与订单相符。
3. 入库登记经过收货验收后,接下来就是进行商品的入库登记。
仓库管理员会在系统中录入商品的相关信息,包括商品名称、规格、数量、批次号等。
入库登记的目的是为了方便后续对商品的管理和跟踪。
4. 分类整理在入库登记完成后,仓库管理员会对商品进行分类整理。
这个过程包括将商品按照种类、规格等属性进行分类,同时安排合适的存放位置。
通过分类整理,可以提高仓库的利用率,并且有助于后续的出库操作。
5. 上架存放完成分类整理后,商品就可以进行上架存放。
仓库管理员会将商品按照一定的逻辑顺序,将其放置在指定的货架上或仓库的特定位置。
在上架存放的过程中,需要注意商品的摆放方式,确保商品可以方便地取出和操作。
6. 标识标记为了方便管理和追踪商品,仓库管理员会给每个商品进行标识标记。
这可以通过在商品上贴上标签或条形码等方式来实现。
标识标记的目的是为了在后续的出库操作中可以准确地识别商品,并避免混淆和错误。
7. 入库记录入库记录是商品入库流程中非常重要的一环。
仓库管理员会及时记录每次商品的入库情况,包括入库时间、数量、来源、质量等信息。
这些记录可以帮助企业对库存情况进行监控和管理,提高库存信息的准确性和实时性。
8. 盘点检查定期进行盘点检查是保证库存准确性的重要手段。
仓库管理员会定期对仓库中的商品进行盘点,以确保库存数据与实际情况相符。
盘点检查可以帮助企业及时发现和纠正库存差异,避免出现库存漏洞和损失。
9. 库存管理库存管理是商品入库流程的最终目的。
仓库出入库管理制度(五篇)
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。