物资进出厂管理规定
公司物资出厂管理制度
公司物资出厂管理制度第一章总则为了规范公司物资出厂管理,提高物资管理效率,保障公司利益,特制订本管理制度。
第二章责任部门公司物资出厂管理工作由采购部门负责,具体执行由物资管理人员负责。
第三章出厂前准备1. 物资出厂前,需根据出库单核对物资名称、数量与规格型号等信息是否与订单一致。
2. 物资出厂前,需对物资进行检查,确保物资无损坏,完整无缺。
3. 物资出厂前,需将物资进行清点,确保数量准确无误。
第四章出厂程序1. 物资出厂前,需填写物资出库单,并经相关负责人审核。
2. 填写完物资出库单后,向仓库管理员提交单据,仓库管理员审核确认后,方可出库。
3. 仓库管理员在出库单上签字确认后,由物资管理人员搬运物资至出口处,接受物资审核。
4. 物资审核无误后,打印出库单,填写出库日期和签字确认,将出库单与货物一并交付给司机。
5. 司机根据出库单装载货物,并核对货物与单据信息一致后,方可运输离厂。
第五章出厂检查1. 物资离厂后,需由仓库管理员和物资管理人员进行现场检查。
2. 检查物资是否完整无损,数量是否与出库单一致,规格型号是否符合要求等。
3. 检查无误后,仓库管理员签字确认,物资管理人员记录检查结果,方可完成出厂手续。
第六章出厂记录1. 物资出厂后,需及时将出库记录、出库单、检查记录等资料整理归档。
2. 出厂记录需详细记录物资的名称、数量、规格型号、出库日期等信息,并保存至少3年时间。
3. 出厂记录需随时提供给公司管理部门、财务部门等部门查阅。
第七章处理异常情况1. 若出现物资数量与出库单不一致、损坏等异常情况,在第一时间向相关负责人汇报。
2. 相关负责人需组织人员进行调查处理,并及时与客户协商解决,保障公司利益。
第八章审核和评估1. 公司财务部门定期对物资出厂管理进行审核评估,确保管理制度的完善和执行。
2. 通过审核评估后,公司将对物资管理人员进行奖励或处罚,以激励其工作积极性。
第九章附则1. 本管理制度定于自发布之日起生效。
物资出厂管理制度
物资出厂管理制度第一条为了加强、规范公司物资管理,确保公司财物安全,特制定本制度。
第二条厂区内的一切物资均属公司财产。
未办理出厂手续或已办理但手续不齐全的,厂内物资一律不得出厂。
本制度所指的物资是:1.对外销售的产成品,以及配件、辅材与附件等。
2.不符合用户要求,交货异常退回公司不合格品。
3.供应商所供的不良品。
4.对外出售的废旧物资(纸盒、铜屑等)。
5.外放委托加工产品。
6.出厂维修或检定的仪器设备。
7.进厂时随车携带的非公司的物资.8.施工单位(人员)基建材料和施工工具、机械等9.其他需要出厂的物资。
第三条本制度适用公司各个部门。
各部门员工,应认真执行本制度,严格履行各自职责。
第四条全体员工对于公司物资出厂过程中一切弄虚作假、损公肥私与侵占公司财物的行为,都有监督、检举和揭发的权利。
公司将给举报人一定的物资奖励,并为其保密,同时对违反本制度的当事人及主管领导追究相关的经济责任和法律责任。
第五条不同物资的出厂管理:1.对外销售的产成品,以及配件、辅材与附件等出厂.出厂发货时,由发货人开据《领料单》、《发货单》,经市场部与仓管人员审核确认无误后装货上车。
门卫根据发货单与实物核对无异后,方可放行出厂,并依据要求详细登记《出入厂登记表》。
2.不符合用户要求,交货异常退回公司不合格品出厂。
所送产品不符合用户要求退库回厂时,门卫需根据实际情况登记《出入厂登记表》,发货人在货物退厂后,需立即告之仓管人员办理红字冲减手续,并将用户要求及时反馈给相关部门,以便其尽快与用户协调解决。
3.供应商所供的不良品出厂:检验人员一经判定、确认为不良品元器件,需应及时上报至采购部负责人。
采购部负责人需责成具体经办人与供应商协商办理退货或更换手续。
不良品须经采购部负责人,安质部检验人员确认签字后方可办理退货返厂,门卫确认在《出入厂登记表》上登记后,方可放行出厂。
4.对外出售的废旧物资(纸盒、铜屑等)。
废旧物资(纸盒、铜屑等)由制造部不定期向综合部提出申请,综合部接到申请后及时组织财务部按公司规定处理.装废旧物资的车出厂时经门卫核定无误在《出入厂登记表》上登记后,方可放行出厂。
外来车辆及物资进出厂管理办法
外来车辆及物资进出厂管理办法外来车辆及物资进出厂管理办法随着社会的发展,各行各业都需要外来车辆及物资进出厂,而如何管理外来车辆及物资进出厂成为一个重要的问题。
外来车辆及物资进出厂管理办法旨在规范外来车辆及物资进出厂的管理,确保交通安全和工作安全,保障生产正常开展。
一、管理的目的和原则外来车辆及物资进出厂的管理旨在保障公司生产的正常进行,确保人员和物资的安全,保证交通秩序,维护公共利益。
其原则为:1.安全第一:必须严格遵循安全规定,加强安全意识培训和管理,确保操作人员的安全。
2.依法合规:必须遵守国家和地方有关法律法规、规章制度和公司管理制度,确保法律法规的合规性。
3.公平公正:必须公平、公正地对待外来车辆及物资进出厂,不得有任何形式的贿赂和私利行为。
4.信息共享:必须加强信息沟通和共享,确保信息的畅通流通,保障经营安全和生产运营。
二、进出厂管理程序1.进入手续:(1)进入厂区前,必须办理进厂手续,由公司派专人接待,填写车辆登记表,核实证件并记录相关信息。
(2)未经公司批准,任何人员和车辆不得进入厂区。
2.过磅手续:(1)进入厂区后必须按规定进行卸货,然后进行过磅手续,确认车重和货物重量,并填写过磅单。
(2)物资进口和出口前必须办理相关审批手续,提供准确的货物信息,如品名、数量、重量、车号等。
3.停放要求:(1)未经工作人员指示,任何车辆不得随意停放,必须在指定区域停放,维护厂区车辆通道的畅通。
(2)卸货完成后的车辆,必须及时移开,将车辆停放到指定的区域。
4.重点注意:(1)严禁运输违禁品、危险品和非法物品,对于违规行为,公司将采取严厉措施,事故责任人员将被追究责任。
(2)进出厂车辆必须按规定使用道路,并保持车距,遵守交通规则,确保交通安全;(3)外来车辆必须配备保险、行驶证和驾驶证,车辆必须具备国家强制性技术标准,才能进入厂区。
三、安全管理为了确保外来车辆及物资进出厂行驶安全,公司应该按照以下要求实施安全控制措施:1、建立和完善安全管理制度,制定安全标准,对车辆进行检验、维修和保养;2、对公司外来车辆进入厂区时,应验证车辆证件,防止假证和伪造证件进入厂区;3、设立安全标志和警示标志,引导外来车辆在厂区的行驶,严防事故发生;4、加强业务部门和保安部门的联动管理,及时预警和处置紧急情况。
物资出厂管理制度
物资出厂管理制度
第一条为了规范物资出厂管理工作,保障出厂物资的质量和数量,维护企业正常生产秩序,特制定本制度。
第二条出厂物资包括生产物资和销售物资,生产物资出厂需经过生产部门和质检部门的验收,销售物资出厂需经过销售部门和财务部门的审核。
第三条所有出厂物资必须经过严格的计划安排,不得擅自超出计划数量出厂,未经批准不得擅自提前出厂。
第四条出厂物资应按照相关规定进行包装和标识,包装应坚固耐用,标识应清晰可辨认。
第五条出厂物资的存放和运输必须符合相关规定,保证物资不受损坏和遗失。
第六条出厂物资的发放应经过相应部门的审核和签字,确保准确无误。
第七条出厂物资的数量和质量责任要明确,相关人员必须认真履行职责,如发现出现问题应及时报告并配合处理。
第八条出厂物资管理人员要定期进行考核和培训,确保相关人员的工作质量和管理水平。
第九条对于违反出厂管理制度的行为,一经查实将按照相关规定进行处理。
第十条本制度自颁布之日起生效。
物资出厂管理制度范本
物资出厂管理制度范本一、目的为了规范物资出厂管理,确保物资安全、及时、准确地送达客户手中,提高物资利用率,降低物资损耗,根据我国相关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资的出厂作业,包括生产原材料、在产品、成品、备品备件及其他物资的出厂。
三、职责与权限1. 生产部门负责物资的生产和质量控制,确保物资符合国家标准和客户要求。
2. 仓储部门负责物资的储存、保管和出库作业,确保物资安全、整齐、方便查找。
3. 物流部门负责物资的运输和配送,确保物资及时送达客户手中。
4. 质量检验部门负责物资的质量检验,确保物资质量合格。
5. 安全管理部门负责物资出厂过程中的安全监督,确保安全生产。
四、物资出厂流程1. 生产部门完成生产任务后,将物资整理整齐, label 标签清晰可见,摆放于指定区域。
2. 仓储部门根据生产部门提供的出库申请单,核对物资数量和质量,办理出库手续。
3. 物流部门根据仓储部门提供的出库单,安排运输车辆和配送人员,确保物资及时送达客户手中。
4. 质量检验部门对出厂物资进行抽检,确保物资质量合格。
5. 安全管理部门对物资出厂过程进行安全监督,确保安全生产。
五、物资出厂要求1. 物资必须符合国家标准和客户要求,具备合格的检验报告。
2. 物资包装必须牢固、整齐, label 标签清晰可见,便于运输和储存。
3. 物资出厂必须随附相关单据,包括出库单、质量检验报告、产品说明书等。
4. 物资出厂过程中,严禁乱丢乱弃,确保环境保护。
六、监督与考核1. 各部门应严格执行本制度,确保物资出厂安全、及时、准确。
2. 企业内部审计部门定期对物资出厂流程进行审计,确保制度执行到位。
3. 对违反本制度的行为,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
七、其他1. 本制度解释权归公司管理层所有。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
工厂货物进出厂管理制度
第一章总则第一条为了加强工厂货物进出厂管理,确保生产物资及时供应,提高生产效率,降低成本,保障生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有货物进出厂的管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、包装材料等。
第三条货物进出厂管理应遵循以下原则:1. 依法依规,规范操作;2. 准确及时,确保生产;3. 严格把关,确保质量;4. 节约成本,提高效益。
第二章货物进出厂流程第四条货物进出厂流程分为以下几个步骤:1. 货物入库(1)采购部门根据生产计划,向供应商下达采购订单,并注明货物名称、规格、数量、价格、交货日期等。
(2)供应商按照订单要求将货物送达工厂,并通知仓库管理员。
(3)仓库管理员核对货物信息,检查货物质量,确认无误后,将货物入库。
2. 货物出库(1)生产部门根据生产计划,向仓库提出出库申请,并注明货物名称、规格、数量、用途等。
(2)仓库管理员核对出库申请,检查库存情况,确认无误后,办理出库手续。
(3)货物出库后,仓库管理员将出库信息反馈给生产部门。
3. 货物运输(1)货物入库或出库时,由运输部门负责安排运输车辆。
(2)运输车辆在装货、卸货过程中,确保货物安全,防止损坏。
4. 货物验收(1)入库货物,仓库管理员按照订单要求,对货物进行验收,包括数量、质量、规格等。
(2)出库货物,仓库管理员按照出库申请,对货物进行验收,确保货物符合要求。
第三章货物管理第五条货物管理应遵循以下要求:1. 仓库管理员负责仓库内货物的保管、盘点、维护等工作。
2. 货物入库、出库应建立台账,详细记录货物名称、规格、数量、入库时间、出库时间等信息。
3. 货物存放应按照规定分类、分区、分架,确保货物整齐、有序、安全。
4. 货物存放区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗。
5. 货物出入库过程中,应确保货物不受损坏。
第六条货物盘点1. 仓库管理员每月对仓库内货物进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中,发现账实不符的,应查明原因,及时处理。
物资出厂管理制度范文
物资出厂管理制度范文物资出厂管理制度范文第一章总则第一条为了规范物资的出厂管理工作,提高物资的出厂效率和质量,保障物资的安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有物资出厂管理工作。
第三条物资出厂管理要坚持依法出厂、科学管理、优质服务的原则。
第四条出厂管理的目标是将产品以最好的状态、最短的时间、最低的成本出厂。
第二章出厂管理框架第五条物资出厂管理在公司的生产计划、物流方案、质量计划和成本控制等方面相互配合,形成完整的物资出厂管理框架。
第六条物资出厂管理包括以下内容:(一)生产计划的制定:根据市场需求和公司的生产能力,制定合理的生产计划,保障物资的按时出厂。
(二)物流方案的制定:根据物资的特点和目的地,制定合理的物流方案,保障物资的安全、快捷出厂。
(三)质量计划的制定:根据产品的特性和客户需求,制定严格的质量计划,保证物资的质量出厂。
(四)成本控制:根据物资的成本结构,采取有效措施控制物资的成本,提高物资出厂的经济效益。
第三章出厂管理流程第七条物资出厂管理按照以下流程进行:(一)生产计划制定:1.根据市场需求和公司的生产能力,制定合理的生产计划。
2.生产计划由相关部门进行评审,确保计划的合理性和可行性。
3.生产计划经公司领导批准后,下发给生产车间和相关部门。
(二)物流方案制定:1.根据物资的特点和目的地,制定合理的物流方案。
2.物流方案由物流部门负责编制,经公司领导批准后执行。
(三)质量计划制定:1.根据产品的特性和客户需求,确定严格的质量要求。
2.质量计划由质量部门负责编制,经公司领导批准后执行。
(四)成本控制:1.根据物资的成本结构,采取有效措施控制物资的成本。
2.成本控制由财务部门负责,与生产部门、采购部门等部门协同工作,确保成本的控制。
(五)物资出厂:1.生产车间按照生产计划进行物资的生产。
2.物流部门按照物流方案进行物资的运输。
3.质量部门按照质量计划进行物资的质量检验。
4.财务部门对物资的成本进行核算。
物资出厂管理规定
宝鸡分厂物资出厂
管理规定
第一条为了加强对出厂物资的有效管理,根据本企业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于厂内各有关部门。
第三条物资出厂管理
(一)出门证及种类
为了确保出厂物资的合理性,凡本企业的物资出厂均采用出门证,并由指定部门负责出门证的管理。
1、卷烟成品出门证由营销服务科负责办理;
2、样品烟出门,两条以内(含两条)由工艺技术科或质量管理科部门领导签字,并加盖处室公章的证明(出门证);两条以上五条以内的,由工艺技术科或质量管理科领导签字后到财务科办理出门证;五条以上的,由主管厂长签字后到财务科办理出门证。
3、其它物资出门证,由相关职能科室开具出门证申请表,统一由财务科办理。
(二)废旧物资出厂的申请
1、金属材料方面由备件管理部门负责;
2、设备方面由设备管理部门负责;
3、辅料方面由物资供应部门负责;
4、生产下角料及生产用工器具方面由生产管理部门负责;
5、办公用低值易耗品维修方面由总务处负责;
(三)验证放行
1、门卫凭财务科、工艺技术科或质量管理科等部门出具的出门证,验证放行,其它白条一律无效;
2、各种物资及废旧物资出门手续不全或物证不符,卫门不得放行。
否则,将追究有关人员责任。
3、所有物资出门仅限白班,中夜班各种物资不得出门。
第四条本规定由物资供应科负责解释。
第五条本规定自发布之日起执行。
公司材料物资出厂管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料物资的管理,确保生产过程顺利进行,提高产品质量,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料物资的出厂管理,包括原材料、辅助材料、包装材料等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)账物相符,责任到人;(三)严格审批,规范操作;(四)节约使用,合理配置。
第二章材料物资的采购与验收第四条采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情,制定采购计划,经审批后实施。
第五条采购的物资应满足以下条件:(一)符合国家相关法律法规和质量标准;(二)具有良好的性价比;(三)来源可靠,信誉良好。
第六条采购的物资到货后,验收部门应按照合同要求进行验收,确保物资质量符合要求。
第七条验收合格的材料物资,验收部门应办理入库手续,并做好相关记录。
第八条验收不合格的材料物资,验收部门应立即通知采购部门,并采取措施进行处理。
第三章材料物资的储存与保管第九条材料物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保整齐有序。
第十条储存材料物资的仓库应具备以下条件:(一)通风、干燥、防潮、防尘;(二)温度、湿度适宜;(三)有防火、防盗、防虫害等安全措施。
第十一条储存材料物资应做好以下工作:(一)定期检查,确保储存环境安全;(二)做好防潮、防霉变、防虫害等工作;(三)定期盘点,确保账物相符。
第四章材料物资的领用与发放第十二条生产部门根据生产计划,向仓库提出领用申请,经审批后领取所需材料物资。
第十三条领用材料物资应填写领料单,明确领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
第十四条领用材料物资应严格按照规定用途使用,不得挪作他用。
第十五条仓库管理员应核对领料单,确认领用数量,并做好相关记录。
第五章材料物资的回收与处置第十六条生产过程中产生的废料、边角料等,应按照规定进行回收。
第十七条回收的材料物资应分类存放,并进行处理。
第十八条废弃物资应按照国家相关法律法规进行处置。
第六章监督与考核第十九条公司设立材料物资管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
原材料进厂流程及管理制度
红河州紫燕水泥有限责任公司原材料、水泥进(出)厂流程及管理制度第一章总则为加强公司进厂原材料、水泥等进(出)厂的管理,保证进出厂物资的准确计量和防止物资流失,规范原材料、水泥等物资进(出)厂流程,经公司研究,特制订本制度。
涉及部门必须遵照严格执行。
第二章原料进厂管理1.过磅单的开具:根据生产需求,按采供部通知核对进厂原燃材料及供货商是否正确,实际查看驾驶员报出的车号、物料名称及供货单位,确认此车已经在地磅有效秤重范围内,毛重取数,保存数据。
待驾驶员过皮重时,确认该车附带有料场管理员开具的货物验收确认单方可过皮重打印该车过磅单,并请驾驶员签字确认。
2.原料作业区堆场管理员对进厂原料初步验收,指挥车辆到指定地点卸货。
并负责好卸车管理工作,监督下货,杜绝驾驶员在次期间做放水和修车现象,发现情况及时制止并通报采供部进行处理,现场验收人员待驾驶员卸完货后,方可开具货物验收确认单,每日统计车数后报原料作业区。
3.质量管理部、商砼站接过磅房通知后,负责取样、制样、检测,确保样品具有代表性,数据真实准确,力争做到公平,公正。
质量管理部根据堆场情况,指导原料作业区按品种和供应单位的不同分开堆放,确保不出现混堆现象,并按生产和质量要求下达配料通知单,同时负责在均化过程中的监督管理和调整工作。
检测数据以电子版发采供部,每月27日前根据合同提供质量数据给采供部(商砼站质量数据由商砼站提供)。
4.原料作业区、商砼站每天复核过磅数量、车数后,于次日上午9点前报生产技术部,月报统计后于每月26日生产技术部,月报必须有部门负责人签字。
5.生产技术部每天对地磅房称重系统内的过磅数据进行统计,并与原料作业区、商砼站统计数量进行核实分析,形成日报表报分管营销副总(电子版),如发现磅单与流水数据发生差异的由地磅岗位做出书面解释,并与绩效考核挂钩。
6.过磅单的分发:①白色--动力作业区②红色--原料作业区③黄色--质量管理部(商砼站)④蓝色、绿色--驾驶员(供货商)7.进厂原料过磅时间:每天8:00 时----19:00时。
出厂物资管理制度
出厂物资管理制度第一章总则第一条为了规范和加强出厂物资的管理,提高物资利用效率,合理控制物资损耗,保证出厂物资的安全和质量,制定本制度。
第二条出厂物资管理是指对企业生产所需的原材料、零部件、设备、工具、半成品和成品等物资进行采购、入库、保管、发放、使用、盘点、结算和报废等活动的整个管理过程。
第三条出厂物资管理应当遵循节约资源、保护环境、质量第一、安全第一的原则,能够提高生产效率、产品质量和安全生产水平。
第四条出厂物资管理应当遵守相关法律法规和企业制度,建立健全物资管理制度,加强过程管控,实行责任追究制度,确保管理工作的科学、规范、有序进行。
第二章采购管理第五条采购管理部门应当根据企业生产经营需要和成本控制要求,编制年度采购计划,明确采购种类、数量、品种、质量标准和价格等,经相关领导批准后进行采购。
第六条采购管理部门应当制定采购程序和流程,实施供应商的认证和评价,签订采购合同,保障采购的物资能够满足质量标准和交货期要求。
第七条采购管理部门应当建立物资采购档案,做好相关的凭证、票据和合同的管理记录,按照规定时间和程序完成采购结算工作。
第八条采购管理部门应当加强对供应商的资信情况调查和评估,建立供应商库,及时更新和存档供应商的相关信息,确保供应商的合法合规和信誉可靠。
第三章入库管理第九条入库管理部门应当建立健全物资的接收验收程序和标准,认真对采购的物资进行核实检验,确保物资的质量和数量与采购合同的要求相符。
第十条入库管理部门应当做好入库单据和凭证的填写和归档管理工作,确保物资的来源和流向的可追溯性,并定期对库存物资进行清单核对和盘点。
第十一条入库管理部门应当建立物资的定期检查和保养制度,确保物资的完好无损和保值增值,对于不合格的物资进行及时处理或退货。
第十二条入库管理部门应当合理规划库房的布局和功能区划,做好库房的防尘、防潮、防火和防盗措施,确保库房的安全环境。
第四章出库管理第十三条出库管理部门应当按照生产计划和生产需要,合理统筹库存物资,确保物资的供应和使用的顺畅。
公司物资出厂管理规定
公司物资出厂管理规定
为进一步加强物资出厂管理,强化出厂物资审核、装车、过磅流程监督及出门审批程序,特制定规定如下:
1、所有物资出厂,在履行完物资领用程序后,需办理《出门证》出厂。
2、填写的《出门证》,必须经物资使用部门、物资保管部门对物资现场鉴定、现场监装,证实符合要求后,责任单位负责人签字确认、签发;
2.1生产类物资出门证由生产系统签发。
签发程序:领用经手人→领用负责人→分管领导。
2.2后勤科室、个人物资出门证由综合部签发。
签发程序:经手人→领用负责人→综合部。
3、废旧物资出门程序
3.1仓储、安全保卫部等人员做好现场装车监督、核对数量(需过磅的,到地磅进行),并在清单或过磅单上签字确认。
3.2仓储要协助回收单位人员到结算部交款,然后开具出门证。
3.3门卫接到出门证后,按规定检查相关手续和物资无误后,方可放行。
废旧物资出门证由保卫人员按月整理成册,并妥善保存1年。
4、物资到达公司门岗后,保卫处查验、核实,确保《出门证》中所填写项目完整、清晰、无涂改,证单与实物相符合,保卫在《出门证》上标明检查门岗并签字确认后,方可放行。
5、物资返库或返废料时,《出门证》上要标明数量,并经仓储部门签字确认后,方可放行。
6、对跨厂区领用物资出入厂的情况,《出门证》上标明前往方向,各厂区门岗做好出、入厂台账记录,由综合管理部纳入每月例行审计范围。
综合部
物资出厂记录台帐。
物资进出厂管理规定
物资进出厂管理规定为了规范公司物资进出厂管理,需要制定相关管理规定,下面店铺给大家介绍关于物资进出厂管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
物资进出厂管理规定1、各类物资出厂,一律凭部门开具的《部门物资出门证》到安保部换取《物资出门证》,经门卫核实无误后放行,否则一律不准出厂。
2、《部门物资出门证》须经部门负责人、经办人签字并加盖部门印章,注明物资品名、数量、物资去向(物资品名较多时须另附清单),否则不予以换证。
3、开具物资出门证,按分类归口管理原则进行。
对特定物资无管理权限的部门,所开具的出门证无效,不得换证。
工厂进出厂管理规定为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入厂,维护本厂正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本厂的生产和财产的安全,特制定本管理办法。
一、本厂职工必须准时上下班。
门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应按《行政后勤人员考勤制度》主动配合门卫进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。
任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以10-50元的罚款。
若故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重处以20-100得罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理。
二、本厂职工必须佩戴出入证进出厂上岗工作。
门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件。
若发现不佩戴出入证者可给予每次10元的罚款。
任何人员在进厂时必须主动出示证件,不得刁难滋事,若不听劝阻、故意肇事,按第一条规定处罚;三、长期与本单位有业务往来单位的人员(含现场服务人员)必须办理并佩戴出入证(10元/个)进出厂,由保卫组对该类人员建档管理;外来人员,应自觉到保卫组办理临时出入证(交押金10元);总公司人员来厂公干,允许其佩戴公司出入证,若不能出示总公司出入证者,必须在入厂时办理临时出入证。
四、因公来厂人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。
物资入厂出厂管理制度
第一章总则第一条为加强物资管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资管理水平,降低物资成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的入厂、出厂数据管理,包括原材料、辅料、设备、备品备件等。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)以需定购,合理储备;(三)手续完备,责任明确;(四)严格验收,确保质量;(五)高效运转,降低成本。
第二章物资入厂管理第四条物资入厂应办理以下手续:(一)采购申请:由使用部门填写采购申请单,经部门负责人审批后报采购部门。
(二)采购订单:采购部门根据采购申请单编制采购订单,经采购负责人审核后报公司领导审批。
(三)验收报告:物资到厂后,使用部门应进行验收,填写验收报告,经部门负责人签字确认。
(四)入库手续:验收合格后,物资管理员办理入库手续,登记物资台账。
第五条物资入厂验收标准:(一)数量:与采购订单一致;(二)质量:符合国家标准、行业标准或合同约定;(三)包装:符合规定要求,无破损、污染;(四)外观:无锈蚀、变形等影响使用的现象。
第六条物资入厂注意事项:(一)验收人员应具备一定的专业知识,确保验收质量;(二)验收过程中,如发现质量问题,应及时与供应商联系,协商处理;(三)验收报告应真实、准确、完整,并及时上报。
第三章物资出厂管理第七条物资出厂应办理以下手续:(一)领料申请:使用部门填写领料申请单,经部门负责人审批后报仓库管理员。
(二)出库手续:仓库管理员根据领料申请单办理出库手续,登记物资台账。
(三)发货手续:仓库管理员将物资发往指定地点,填写发货单,经部门负责人签字确认。
第八条物资出厂注意事项:(一)领料人员应凭有效证件领取物资;(二)出库物资应按需领用,不得随意领取;(三)发货过程中,确保物资安全,防止丢失、损坏;(四)发货单应真实、准确、完整,并及时上报。
第四章物资台账管理第九条物资台账应包括以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量、单价、总价;(二)采购日期、供应商、验收日期、验收人员;(三)领用日期、领用人、使用部门、使用数量;(四)出库日期、发货地点、发货人员、发货数量。
轮胎厂物资出厂管理制度
第一章总则第一条为加强轮胎厂物资出厂管理,确保产品质量和出厂物资的合规性,提高物资管理效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于轮胎厂所有出厂物资的管理,包括原材料、半成品、成品及包装材料等。
第三条物资出厂管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:出厂物资必须符合国家法律法规、行业标准及企业内部规定。
(二)质量原则:出厂物资必须符合质量标准,确保产品质量稳定可靠。
(三)效率原则:简化手续,提高工作效率,缩短物资出厂周期。
(四)节约原则:合理利用资源,降低物资损耗,减少浪费。
第二章物资出厂流程第四条物资出厂流程包括以下环节:1. 物资验收2. 质量检验3. 出厂手续办理4. 物资装运5. 出厂确认第五条物资验收(一)物资验收人员应按照规定进行验收,确保物资符合质量要求。
(二)验收内容包括:物资名称、规格、型号、数量、外观、包装等。
(三)验收不合格的物资应立即退回,并查明原因。
第六条质量检验(一)质量检验人员应按照规定进行检验,确保物资符合质量标准。
(二)检验内容包括:物理性能、化学性能、外观、包装等。
(三)检验不合格的物资应立即退回,并查明原因。
第七条出厂手续办理(一)物资出厂前,相关部门应填写《物资出厂申请单》,经批准后方可出厂。
(二)申请单应包括:物资名称、规格、型号、数量、用途、生产日期、检验结果等信息。
(三)手续办理过程中,应确保信息准确、完整。
第八条物资装运(一)物资装运前,应检查包装是否符合要求,确保物资在运输过程中不受损坏。
(二)装运过程中,应确保物资堆放整齐、稳固,避免损坏。
(三)装运车辆应具备运输资质,确保运输安全。
第九条出厂确认(一)物资出厂后,相关部门应填写《物资出厂确认单》,确认物资已出厂。
(二)确认单应包括:物资名称、规格、型号、数量、用途、生产日期、检验结果、出厂日期等信息。
(三)确认单经相关部门签字盖章后生效。
第三章物资出厂管理制度第十条物资出厂管理制度包括以下内容:1. 物资验收制度2. 质量检验制度3. 出厂手续办理制度4. 物资装运制度5. 出厂确认制度6. 责任追究制度第十一条物资验收制度(一)物资验收人员应具备相应的专业技能和职业道德,确保验收工作的准确性。
物资出厂管理办法
物资出厂管理办法1目的和范围1.1目的为了规范公司各类物资出厂管理,规避风险,杜绝和降低因非正常原因造成的损失,特制订本管理办法。
1.2范围本管理办法指的是所有各类物资包含如下:1.2.1公司销售给客户的产品,含半成品、产成品;1.2.2公司发给外协供应商的各类产品、配件、较准量具等;1.2.3公司的设备、配件、耗材、办公设备及生活用品等;1.2.4公司发出的木托、铁架等包装材料;1.2.5生产过程中产生的库存积余物资或经报废处理后有价值物资;1.2.6生产过程已经损耗如报废的可变卖或回收的废品或废弃物,如铁削料头、废旧塑料、废旧塑料袋、废旧塑料桶、废铁桶、泥沙砖头等;1.2.7用于公司建设的辅助材料如水泥、涂料等物资;1.2.8员工私人物品、外协施工人员私人物品等;1.2.9外协施工单位自带设备,配件等;2职责2.1运营管理部:负责物资出厂手续审核,监督物资出厂管理,负责安排保安人员对出厂的物资进行检查核对工作;2.2仓库管理部:负责与本部门相关的各类物资的出厂申请、以及相关物资出厂后的跟踪与管理工作。
3.3财务管理部:负责稽查物资出厂合规性,每月对台账进行核对。
3管理内容3.1物资出厂流程;3.1.1半成品、产成品出货流程:由销售部门下单给到仓储部,仓储部按照销售单号在SAP系统打印对应销售发货清单,凭销售发货清单装货清点数量,由仓储部盖成品出货章给到司机,保安人员对单据清点实物与单据,放行出厂;3.2委外加工产品出厂流程;3.2.1需求部门提出委外需求,先走OA审批流程,由采购员在SAP系统做委外加工清单,销售支持人员搭建BOM,仓储部系统打印发货处理清单,放行出厂;3.3外协自带物品出厂流程;3.3.1施工设备配件进厂前应做明细登记,需要出厂时需找公司业务对接人员签名确认,保安人员核对登记条明细放行出厂;3.4报废品管理出厂流程;3.4.1报废品指生产过程中产生的废料、施工过程中产生的废料,含纸皮、塑料袋、等生活垃圾;3.4.2由需求部门提起OA物资出厂流程,写明需出厂清单,流程审批完成后打印到运营管理部盖章放行出厂;3.5研发物资出厂流程;3.5.1研发部提出需求,需要走SAP系统账务的由研发人员先走预留单领料出账,凭预留单盖章出厂;3.6个人物资出厂流程;3.6.1离职员工私人物品出厂时需要同住员工确认。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
物资出厂管理制度
物资出厂管理制度1. 引言物资出厂管理制度是为了确保公司物资出厂过程规范、高效、安全地进行而制定的一系列管理规定。
本制度适用于公司所有出厂物资的管理,包括生产原材料、成品等。
2. 目的本制度的目的是确保物资出厂过程中的流程可控,规范操作,减少物资损失和错误,提高物资管理效率。
3. 职责分工3.1 仓库管理部门仓库管理部门负责编制和实施物资出厂计划,并监督执行过程中的各项操作。
具体职责如下: - 制定物资管理制度和流程; - 协调制定物资出厂计划,并确保计划的有效执行; - 确保物资的分类、标识、储存等工作按照制度要求进行; - 检查、记录和报告物资出厂过程中的问题和异常情况; - 定期对物资出厂流程进行评估和改进。
3.2 出厂人员出厂人员是指负责将物资从仓库出库、装车、送至目的地的员工。
他们的职责如下: - 按照出厂计划进行物资出库和装车操作; - 确保物资出库和装车的准确性和安全性; - 填写出厂记录,并确保其准确、完整。
3.3 安全监督人员安全监督人员负责对物资出厂过程中的安全问题进行监督和管理。
具体职责如下: - 监督和检查物资出厂过程中的安全操作; - 对出厂人员进行安全培训和指导;- 提出改进意见,确保物资出厂过程的安全性。
4. 物资出厂管理流程4.1 出厂计划制定•仓库管理部门根据销售、生产等需要,制定物资出厂计划,并与相关部门进行沟通和确认。
•出厂计划应包括物资名称、数量、出厂日期、送达目的地等信息。
4.2 出厂准备•出厂人员按照出厂计划,准备出库和装车所需的物资和工具。
•出厂人员检查物资的数量和质量,并进行标识。
4.3 物资出库•出厂人员根据物资出厂计划,到指定的仓库区域进行物资出库操作。
•出厂人员核对物资名称和数量,出库时应进行记录。
4.4 装车•出厂人员将物资装车,确保装车安全、稳定。
•在装车前,应核对物资的标识和数量,并填写出厂记录。
4.5 发运•出厂人员与物流运输公司合作,将装好的物资交由物流运输公司进行运输。
公司物资出场管理制度
公司物资出场管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司物资的出库流程,确保物资的合理分配和有效使用,防止资源浪费和资产流失,提高物资管理的效率和准确性。
在执行过程中,应坚持公开透明、责任明确、效率优先的原则。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资的出库管理,包括但不限于原材料、辅助材料、办公用品、设备及工具等。
三、管理职责1. 物资管理部门负责制定和修订物资出场管理制度,监督执行情况,并进行定期的审核和评估。
2. 仓库管理人员负责具体执行物资的出库操作,包括物资的验收、登记、保管和发放工作。
3. 财务部门负责对物资出场进行成本核算和财务监控。
4. 各需求部门负责提出物资需求申请,并按照规定流程领取物资。
四、出库流程1. 需求申请:各部门根据实际需要填写物资需求申请表,并由部门负责人审批。
2. 审核批准:物资管理部门在接到申请后,对需求进行审核,并根据库存情况决定是否批准。
3. 出库登记:一旦申请获批,仓库管理人员准备物资,并在出库登记簿上记录详细信息,包括物资名称、规格、数量、领用部门和领用人等。
4. 物资发放:领用人凭出库单到指定地点领取物资,并在领用确认书上签字。
5. 财务核对:财务部门根据出库登记簿和领用确认书进行成本核算,并定期对物资出场情况进行抽查。
五、异常处理1. 如发现物资损坏或缺失,应立即报告物资管理部门,由其调查原因并采取相应措施。
2. 对于违规领用或滥用物资的行为,应依据公司规定进行处理,情节严重者需上报公司高层处理。
六、制度的监督与改进物资管理部门应定期对制度执行情况进行检查和评估,收集反馈意见,不断优化和完善管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由物资管理部门负责修订并公布。
物资进出厂管理办法 2
物资进出厂管理办法1 目的和适用范围1.1 目的为加强物资进出厂管理, 防止国有资产流失, 服务公司生产经营建设, 特制定本办法。
1.2适用范围适用于公司进出厂物资(不含铁路运输)管理。
2相关文件和术语(参照鄂钢公司相关文件)2.1相关文件2.1.1职责条例2.1.2治安保卫管理办法2.1.3资产处置管理办法2.1.4钢渣管理办法2.1.5固定资产管理办法2.1.6固体废物管理程序2.1.7水渣销售管理办法2.1.8废旧物资处置管理细则2.1.9工业生产废弃物处置管理办法2.2术语2.2.1工程施工物资: 是指外来施工单位自带的工器具、材料等物资。
按物资进厂后的使用性质分为三类:a)施工设备、工器具;如搅拌机、空压机、电焊机、电焊(缆)线等;b)施工辅助材料;如: 脚手架、扣件和各类模板等用于辅助施工但完工后需出厂的物资。
c)工程用料;如: 各类钢材、构件、电缆线、水泥等直接用于工程建设上的物资。
2.2.2废弃物: 是指公司在生产经营建设中产生的不能直接利用需出厂处理的物资。
按利用价值分为:a)有利用价值的废弃物: 工业污泥、含铁废渣、含矿渣土、废石灰粉、废石灰石渣等;b)无再利用价值的废弃物: 如工业垃圾、生活垃圾、工程渣土等。
2.2.3对外经营物资: 是指公司对外开展来料加工、外委加工和对外租借等经营活动所涉及的物资。
2.2.4废旧物资:是指公司实物流动资产中不能继续使用的且作出报废决定的实物形态资产, 该资产专指报废的需回收处置的备品备件和辅助材料等。
3职责3.办公室职责:a)负责制定物资进出厂管理制度及实施细则;b)负责物资进出厂手续的办理;c)负责物资进出厂的验证、放行;d)负责对各单位、部门落实物资进出厂管理规定的情况进行检查督促;e)负责对违反本办法的单位和个人提出考核意见。
3.2生产安环部职责:a)负责工业生产废弃物处置管理:b)负责主管道路维修、修建产生砼块、渣土的监装。
e)负责对物资处置的全过程进行检查与监督, 必要时组织专项审计或专门调查;f)参与部分物资出厂的监装。
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№:物资进出厂管理规定物资进出厂管理规定1目的规范公司物资进出厂管理,完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行,杜绝进出厂环节产生舞弊行为,减少不必要的损失,维护公司利益不受侵害。
2 适用范围适用于公司各种原材物料的进出厂管理。
3 职责3.1公司常务副总经理负责销售产品(水泥、熟料)以外,总价值2万元以上其它物资出厂的审批。
3.2其他副总经理负责销售产品(水泥、熟料)以外,总价值2万元以下其它物资出厂的审批。
3.3党群部保安部职责3.3.1负责控制规范车辆进、出厂秩序,负责装、卸车秩序的维护及所有物资、车辆进出厂检查,防止车辆出厂时出现偷盗公司物资的行为。
3.3.2负责出门物资、证明材料的验证、登记,并负责在物资出门联、出门证明及空车‘出门证’过磅单上加盖“作废”章,装订存档备查。
3.4生产部职责3.4.1制订公司《原燃材料质量标准及降级扣吨办法》,负责水泥装车服务的具体实施,参与进厂原材料取样,每周抽查一次以上化验室检验结果。
3.4.2调度室负责依据化验结果核算物资实际进厂量,对采购结算单上的热值进行复核,并在物资部采购结算单上计算输入扣吨数量。
3.4.3机电车间负责原燃材料及水泥、熟料、其他单位物资、废旧物资回收与销售进出厂车辆过磅。
3.4.4原燃材料和废旧物资进行回收时,负责开具收料通知单,并审核。
3.4.5原燃材料和废旧物资销售时,负责开具发货通知单,并报财务部(原燃材料)和审计部(废旧物资)审核。
3.5技术部职责3.5.1负责耐火材料等工艺特殊采购物资的管理和控制工作。
3.5.2化验室负责制订质量验收程序,并负责组织质量验收,出具扣吨或拒收依据。
拒收出具退货通知单。
3.6营销中心职责3.6.1负责办理发出水泥、熟料的相关手续凭证,负责开票业务的管理,负责装车服务的联系协调和监督执行。
3.6.2负责根据产品销售合同制作销售订单,并对销售订单进行管理。
3.7物资管理部职责3.7.1负责依据《原燃材料质量标准及降级扣吨办法》签订合同,按照《物资采购管理手册》及《采购物资质量标准》购进原燃材料。
3.7.2负责采购订单的制作,并根据同一采购订单的入库过磅单,制做采购结算单,录入金额与运费及热值并审核。
3.7.3负责根据退货通知单制作退货用采购订单,依据退货材料的出库过磅单,制作退货结算单,并录入金额与运费。
3.8设备保障部职责3.8.1负责技改物资及基建物资、固定资产等特殊采购物资的管理和控制工作。
3.9项目管理部职责3.9.1负责所有项目用物资的到货质量验收和控制工作。
3.10 审计部职责3.10.1负责与生产部、化验室同时进行质量验收。
3.10.2负责采购订单价格审核,负责采购结算单的最终审核,并生成外购入库单移交仓库。
3.10.3负责审核发票与合同(包括入库验收单)的相符性,加盖审核章的纸质材料移交资产财务部,负责对本程序的执行情况按规定进行检查。
3.10.4已办理完入库的材料退货时,负责审核退货结算单,并生成红字外购入库单移交仓库。
3.10.5废旧物资对外进行销售时,负责对发货通知单进行审核及关闭。
3.11资产财务部职责3.11.1负责仓库的管理,并对外购入库单、红字外购入库单及结算票据的真实性、有效性、合法性进行审核,并按合同规定办理结算及暂估入库。
3.11.2负责根据产品销售合同对录入的销售订单进行审核并根据销售部门的申请在销售订单发货完毕或中途终止后及时关闭销售订单。
3.11.3负责制订金蝶、地磅系统使用流程和培训。
3.11.4负责根据金蝶系统中的实际销售出库数据,进行账务处理,结算主营业务收入,开具销售发票。
3.12其它全部监控录像由保安部或机电车间负责保存并定期检查,经审计组织的效能监察办公室审核后方可删除。
4 内容及要求4.1采购订单管理规定4.1.1物资管理部根据月度经营指导计划和采购合同按标准制作物资采购订单,生成采购订单和唯一的订单号。
4.1.2审计部根据采购经营合同,对金蝶系统中的相应采购订单进行审核,并在规定时间、或条件下内关闭订单,停止执行。
4.2进出厂运输车辆的管理规定4.2.1所有进厂出厂的运输车辆(含空车),备水箱的运输车辆进出厂时水箱注水情况保持一致(保安部负责检查落实)。
经过磅计量后,出具磅单、相应出门证件,票据手续不全、票据与实物不符的不准出厂。
4.2.2进出厂车辆开票车号、过磅车号、实际车号必须一致,保安部门卫确认三号一致方可放行,对三号不一致的车辆必须有相关单位副经理以上责任人确认,保安部门卫登记备案后方可放行。
4.2.3出厂车辆过磅后必须立即出厂,不准在厂内滞留。
对过磅后滞留厂内不及时出厂的车辆保安部应立即联系相关责任单位联合处理。
4.2.4所有承运车辆,在厂区内应遵守厂区内的各项管理制度,在厂区行驶时,限速时速不超5公里,在上下磅时,限速时速不超3公里,严禁在磅上急刹车,否则出现问题将由肇事者承担所有责任。
4.3进出厂运输车辆的过磅管理4.3.1机电车间磅房全面采用金碟地磅系统操作,原燃材料进厂时,选择相应物料的采购订单,输入完整的车号、收货仓库,并在备注中注明自卸与非自卸车辆,取毛重后保存。
4.3.2进厂原燃材料经现场验收卸货后,凭加盖有现场接收章的凭据进行出厂过磅,取皮重后保存,生成完整的原燃材料采购入库过磅单;司磅人员打印过磅单据,以过磅单据作为出门凭证,不再单独打印出门证。
4.3.3所有进厂出厂的运输车辆,必须通过磅房进行计量,过磅计量时,车辆上所有人员必须下车。
空车进厂重量小于出厂重量时,不出具磅单。
4.3.4磅房称重人员必须认真负责,监督、检查过磅车辆务必进入指定区域(完全上磅),并核对客户相关票据后,进行过磅计量,核对无误后出具磅单,否则不出具磅单。
4.3.5进厂出厂的运输车辆,在磅房称重时,客户如有异议,应及时向有关部门领导反应情况,严禁客户与磅房工作人员发生争吵、辱骂、殴打等不良现象。
4.4 进厂原燃材料卸车和验收规定4.4.1生产部、审计部、化验室原燃材料接收人员目测验货后,对非自卸车辆认真进行核对,并按照化验室通知的原燃材料存放地点组织车辆卸车存放,卸车完成后加盖现场接收章(并注明自卸与非自卸)。
4.4.2非自卸车由原燃材料接收人员负责安排卸车,对自卸车辆因故障需人工卸车的,经磅房、生产部验收人员和化验室现场质量管理人员联合确认改为非自卸,并加盖个人章后按非自卸车处理。
4.4.3进厂原燃材料由化验室、审计部、生产部及使用车间按照《原燃材料质量管理办法》联合验收、取样,化验室缩分及封存样品时只记录编号,不应注明供应商或厂家,并对每户、每编号单独存放。
在质量验收的过程中意见不一致时,以化验室的意见为准。
供应商可参与取样、封样过程,否则视为认可。
4.4.4原燃材料取样一式三份,分别用于化验室检验、生产部组织抽查、检验结果有异议的仲裁。
4.4.5原煤夜间入场不取样,由相关责任单位次日上班后9点前完成取样。
4.4.6化验室需及时组织进厂物资的检验,并根据对采购原材料的化验结果,在金蝶地磅系统中及时录入,并选取采购过磅单,生成相应的化验单,保存检查无误后审核,以备查询。
4.5 入库和结算、采购结算单4.5.1原燃材料入库结账数量截止日期为每月25日前入库且经生产部、审计部审核确认磅单。
4.5.2物资管理部对同一采购订单的原材料过磅单根据实际结算需要和扣吨要求选择性选取过磅单,按标准制做物资采购结算单,并负责根据化验结果录入原煤热值,处理完毕后保存并通知化验室、调度室审核扣吨。
4.5.3生产部调度室根据原燃材料进厂数量和化验室提供的检验结果,复核热值并按照有关规定对每日进厂原燃材料作出扣吨、作废或退货处理,同时需在采购结算单上计算输入扣吨量,处理完毕后保存并通知审计部进行审核。
4.5.4审计部对调度室做出处理后的采购结算单进行严格审核,审核无误后确认形成外购入库单。
4.5.5物资管理部根据采购结算单或入库单数量与供应商联系开具采购发票,取得发票后应到审计部门进行相应审核(附入库单或采购结算单,单据需盖审计章),审核完毕后,移交资产财务部。
4.5.6资产财务部仓库管理人员应及时审核外购入库单,并在与收到的采购发票核准无误后,办理入库;同时,结合相应外购入库单下推生成采购虚拟发票后移交材料会计。
4.5.7资产财务部材料会计核对发票及外购入库单上数量是否一致,同时对票据的真实性、有效性、合法性进行审核,审核无误后,依据有关凭证登记往来帐,并办理结算;对月末未开具发票的外购入库单进行暂估账务处理。
4.6水泥、熟料出厂4.6.1 销售订单的制作4.6.1.1销售公司根据产品销售合同和销售计划制作销售订单。
4.6.1.2资产财务部销售会计人员根据产品销售合同和销售计划对录入的销售订单进行审核,销售订单发货完毕或中途终止,由销售公司销售部长签字提出书面申请,写明原因,由销售会计人员核对后,进行关闭处理。
4.6.2提货空车过磅司磅人员对进厂提货车辆进行过磅时只录入完整的车辆号,取数后保存形成进厂车辆皮重。
4.6.3 水泥销售提货4.6.3.1销售票房工作人员依据经销商派车单、运输司机持有的白卡、销售业务人员报车号等三种形式的提货申请,对袋装水泥进行提货处理,并在金蝶系统中生成销售出库单。
对于散装销售提货,票房不录制销售出库单,只开出产品准装单,并注明销售订单号,给予提货(如需两张订单合卡提货时,需按优先清卡顺序提供订单号,并注明)。
4.6.3.2汽运公司散装运输车辆提货时,由业务人员向销售票房报运输车辆计划(几辆车),汽运公司向销售票房报运输车号,票房工作人员核对无误后,给予提货。
4.6.3.3火车出厂水泥、熟料由营销中心下达火车装车计划。
4.6.4 付货装车4.6.4.1生产部水泥车间根据提货卡、销售出库单或准装单提出的要求,严格核对票号、车号、品种、数量等,无误后方可装车付货,装车完毕后进行复核,并在提货单出门联上签字确认。
4.6.4.2散装水泥在装车后、过磅前应对风机、罐口等部位施以铅封。
4.6.5提货重车过磅4.6.5.1司磅员根据出厂物资的发运类型不同,选择“散装或者袋装”,并按规定要求过磅,打印磅单,并与提货票据仔细进行核对,判断是否存在水泥重量超过规定或不足的情况,如存在超重或不足现象应严格按规定进行处理。
4.6.5.2袋装水泥过磅时出库净重允许超出销售出库单数量上的1.5%,不能少于原发量。
4.6.5.3散装水泥需两张订单合卡过磅时,先录入需要清卡的订单号,在录入补提货的订单,选择后,单击单据合并,生成过磅单。
散装水泥提货人员还需持过磅单到票房打印散装销售出库单。
4.6.5.4销售票房人员根据提货人员的散装过磅单对金蝶系统中自动生成的散装销售出库单进行核对后保存,审核并打印。