商务信函(订购函)

商务信函

订购函

（一）订购函的基本含义

订购函是买方按照与卖方协商好的条件向其订购所需货物时所用的一种商务文书（二）订购函的写作要点

通常来说，订购函要包括以下主要条款：

订购函通常分为两种，一种是接受函里已经对需要订购的货物进行了详细说明，另一种把订购函制成订单式，以表格形式列明各项交易条件。

订购函一般都应包含商品名称、牌号、规格、数量、价格、结算方式、包装、交货日期、交货地点、运输方式、运输保险等内容。

（三）格式范例

订购函

×××先生：

贵公司××××年××月××日的报价单收悉，谢谢。贵方报价较合理，特订购下列货物：ESCL冰箱5台单价1200元总计6000元

ESDL冰箱5台单价1100元总计5500元

ESEL冰箱5台单价1000元总计5000元

ECCL冰箱5台单价800元总计4000元

结算方式：转账支票

交货地点：××市××港口

交货日期：××××年××月××日前

请准时运达货物。我方接受到贵方装运函，将立即开具转账支票。

请即予办理为盼。

××发展有限公司

××××年××月××日

订购函

时间： 2008-11-4 来源：（责任编辑：湛蓝）

×××先生：

贵厂×月×日的报价单获悉，谢谢。贵方报价较合理，特订购下列货物：EPSON LQ-100打印机lO台单价1500元总计15000元

STAR AR-2463打印机10台单价900元总计9000元

CICIAEN CKP-5240打印机10台单价1500元总计15000元

交货日期：×年×月底之前

交货地点：××市××仓储部

结算方式：转账支票

烦请准时运达货物，以利我地市场需要。

我方接贵方装运函，将立即开具转账支票。

请即予办理为荷。

××公司

×年×月×日

范例

订购函

南京x x有限公司：

贵公司6月16日的报价单收悉，谢谢。我公司认为贵公司报价较为合理，特订购以下产品：

1．x x牌9018型手机50台，单价1200元，总计60000元；

2．x x牌9088型手机30台，单价1000元，总计30000元；

3．x x牌9058型手机50台，单价1600元，总计80000元；

交货日期：2002年7月10日；

结算方式：转账支票；

交货地点：南京市x x区x x路x x号

请贵公司运送货物时一并将货款发票(总计人民币170000元，请注明我单位名称)带来。

我公司接到贵公司货物后将立即开具转账支票。

南京x x电讯器材销售公司

2002年6月18日