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档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
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档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
2024版档案管理培训ppt课件
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
2024档案培训ppt课件完整版
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
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目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
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9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
档案管理培训课件
案例分析
该机关档案管理成功的关键 在于以下几点：首先，机关 领导重视档案管理，提供了 充足的资源和支持；其次， 档案管理部门建立了完善的 档案管理规定和流程
经验教训
机关档案管理需要得到领导 的高度重视和支持；同时， 需要建立完善的档案管理规 定和流程；还要利用数字化 技术提高档案管理的效率和 安全性
现档案的数字化存储、检索和管理。
数字化加工技术
02
将传统纸质档案转化为数字化格式，以便于长期保存和利用。
数据挖掘技术
03
通过数据挖掘技术对档案信息进行分析和挖掘，提取有价值的
信息和知识，为决策提供支持。
档案数字化技术
OCR技术
利用OCR技术将数字化档案中的文本信息进行识别和提取，以便于检索和利用。
01
背景介绍
企业档案是企业在各项活动中形 成的具有保存价值的各种形式的 历史记录。企业档案管理不仅有 助于企业知识的积累和传承，还 能为企业提供重要的决策依据
03
02
案例分析
案例描述
某知名科技公司，为了更好地管理 公司内部的档案，特别成立了专门 的档案管理部门
该企业档案管理成功的关键在于 以下几点：首先，公司高层领导 重视档案管理，提供了充足的资 源和支持；其次，档案管理部门 制定了科学、合理的档案管理规 定和流程
04
经验教训
企业档案管理需要得到高层领导的 重视和支持；同时，需要制定科学 、合理的档案管理规定和流程；还 要引进先进的档案管理软件；最后 ，加强员工培训，提高全员的档案 管理意识和能力。
机关档案管理案例
背景介绍
机关档案是指在各项公务活 动中形成的具有保存价值的 各种形式的历史记录
案例描述
某市政府办公厅，为了更好 地管理机关内部的档案，特 别成立了专门的档案管理部 门。该部门不仅建立了完善 的档案管理规定和流程，还 对机关内部的纸质和电子档 案进行了全面梳理和分类
档案管理培训优质课件完整版
档案管理培训优质课件完整版一、教学内容本节课我们将深入学习档案管理的理论与实践操作，内容涉及教材第三章“档案的分类与编目”以及第四章“档案保管与利用”。
具体内容包括档案的种类、分类原则、编目要求、档案保管的环境与条件，以及档案的检索与利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案分类与编目的基本原则和方法。
2. 学习并运用档案保管与利用的相关知识，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的实际操作能力，使他们在实际工作中能够熟练运用所学知识。
三、教学难点与重点教学难点：档案分类与编目的具体操作方法，档案保管与利用的环境与条件。
教学重点：档案分类的原则，档案编目的要求，档案保管的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理软件、档案盒、档案标签。
2. 学具：笔记本电脑、档案盒、档案标签、记录本。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个档案管理混乱的场景，让学生了解档案管理的重要性。
2. 理论讲解（10分钟）讲解档案分类与编目的原则、方法，以及档案保管与利用的环境与条件。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何进行档案分类、编目以及保管。
4. 随堂练习（15分钟）让学生分组进行档案分类、编目和保管的实际操作。
5. 学生展示与讨论（10分钟）每组展示自己的操作成果，其他组进行评价和讨论。
六、板书设计1. 档案分类与编目分类原则编目方法2. 档案保管与利用环境与条件检索与利用七、作业设计1. 作业题目：根据所学知识，对一家企业的档案进行分类与编目。
论述档案保管的环境与条件，以及如何提高档案利用效率。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：对本节课的教学内容进行回顾，查找不足，为下一节课做好准备。
2. 拓展延伸：探讨档案管理在数字化时代的发展趋势。
了解其他国家和地区的档案管理方法与经验。
重点和难点解析1. 档案分类与编目的具体操作方法2. 档案保管与利用的环境与条件3. 实践情景引入的设计4. 作业设计的深度与广度一、档案分类与编目的具体操作方法（1）分类原则：档案分类应遵循逻辑性、系统性、稳定性和实用性原则。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课主要围绕档案管理的基本理论和方法进行讲解，涉及教材《档案管理学》的第二、三章内容。
具体包括档案的定义、分类、特性、档案管理的原则和任务，以及档案的收集、整理、保管和利用等环节。
二、教学目标1. 了解档案的定义、分类、特性和档案管理的基本原则，掌握档案管理的基本任务和方法。
2. 学会档案的收集、整理、保管和利用等实际操作技能，提高档案管理工作的效率。
3. 培养学生的档案意识，使他们认识到档案管理在组织和个人发展中的重要性。
三、教学难点与重点1. 教学难点：档案管理的原则、任务和方法在实际操作中的应用。
2. 教学重点：档案的收集、整理、保管和利用等环节的操作要领。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦、教鞭等。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具等。
五、教学过程1. 导入：通过展示一组档案管理实际案例，让学生了解档案管理在现实生活中的应用，激发学习兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用3. 实践操作：（1）分组讨论：让学生分组讨论如何进行档案的收集、整理、保管和利用。
（2）案例分析和解答：分析教材中的案例，让学生了解档案管理的实际操作过程。
（3）随堂练习：针对每个环节的操作要领，设计相关练习题，让学生现场操作。
六、板书设计1. 档案管理基本理论和方法2. 内容：（1）档案的定义、分类、特性（2）档案管理的原则和任务（3）档案的收集、整理、保管和利用七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类、特性。
（2）论述档案管理的原则和任务。
（3）结合实际，设计一份档案收集、整理、保管和利用的工作方案。
2. 答案：（3）工作方案可根据实际情况自行设计，但要符合档案管理的原则和任务。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：（1）了解档案管理的发展历程，了解国内外档案管理的先进经验。
档案管理培训完整版ppt课件
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
档案管理培训课件
四、档案业务工作
企业可以实行多种方式相结合来收集档案 正常收集和现场收集相结合 随时收集和集中收集相结合 对内收集和对外收集相结合 确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收 集 抓住的重要环节和关键的阶段进行收集。
四、档案业务工作
（二）档案整理 档案整理就是按文件材料在来源、内容、形式 等方面的历史联系，对档案进行系统分类、组合、 排列、编目的工作。 档案分类 制定企业档案保管限期表 归档文件的整理 基本建设、设备仪器档案整理方法
四、档案业务工作
4、基本建设、设备仪器档案整理方法 5、声像档案
（两种具体的档案整理的方法）
谢谢大家
企 业 档 案
党 群 工 作
行 政 管 理
经 营 管 理
生 产 技 术 管 理
科 学 技 术 研 究
基 本 建 设
设 备
会 计 档 案
声 像 档 案
荣 誉 实 物 档 案
电 子 档 案
其 他
建立档案工作体制 制定档案工作管理制度
配备档案管理基础设施
档案业务工作
一、建立档案工作体制
档案管理管理培训课件
第一部分： ◆档案概述
档案起源
档案的产生与文字有密切关系， 它是人类社会发展到一定阶段的 必然产物。
档案演变
古老型载体档案：甲骨、金石、 简牍、缣帛档案。
传统型载体档案：纸质档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材 料形成的档案，如影片、照片、磁 带、磁盘、光盘等。
档案定义
二、制定档案工作管理制度
三纳入
将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业 规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责 任制或岗位责任制。 企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题 审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接 收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、 系统。 企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要 求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累 情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文 件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成 归档同步。
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业务活动。 ✓ 要加强收集工作的调查。
四、档案业务工作
➢ 收集工作的要求
（2）科技档案收集工作的要求 ✓ 要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。 ✓ 要遵循科技档案的自然形成规律。 ✓ 要保证科技档案的完整、准确。
四、档案业务工作
➢ 收集的方法：
四、档案业务工作
四、档案业务工作
档案收集
档案整理
四、档案业务工作
（一）档案收集
➢ 收集的定义：档案的收集就是档案室按照有
关规定，通过例行的接收制度和专门的征集 办法，将分散在各机关、部门、个人手中和 散失在其他地方的档案，有组织、有计划地 集中保存的工作。
四、档案业务工作
➢ 收集工作的要求
（1）管理类档案收集工作的要求 ✓ 归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管
三、配备档案管理基础设施
三、配备档案管理基础设施
档案管理的基础设施主要包括：档案库房、档案、 人员办公室、档案查阅室、档案柜架、档案装具用 品（卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、装 订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等）。
档案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、防光、 防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防”设施。
装订：按件装订 分类：年度-机构（问题）-保管期限 编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、
年度、保管期限、件号) 编目：逐件编目 装盒：按件号顺序装盒
第三部分： ◆企业档案管理
企业档案：是指企业在生产、经营、管理等各项 活动中形成的对国家、社会和企业有 保存和利用价值的各种形式的历史记录。
企 业 档 案
会计档案应由会计人员在会计年度终了后按照 《会计档案管理办法》的规定收集、整理、归档。
人事档案由主管人事的人员按照《企业职工档案 管理工作规定》的要求随时收集、整理、归档。
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等荣誉实物 档案应由档案人员随时收集，随时归档。
四、档案业务工作
企业可以实行多种方式相结合来收集档案
生科
荣
党行经产学基
会声誉电
群政营技技本设计像实子其
工管管术术建备档档物档他
作理理管研设
案案档案
理究
案
➢ 建立档案工作体制 ➢ 制定档案工作管理制度 ➢ 配备档案管理基础设施 ➢ 档案业务工作
一、建立档案工作体制
一、建立档案工作体制
分管档案 工作领导
档案部门
档案管理 工作网络
各部门档案 工作领导
各部门档案 工作人员
二、制定档案工作管理制度
三纳入
将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业 规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责 任制或岗位责任制。
四参加
企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题 审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接 收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、 系统。
四同步
企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要 求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累 情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文 件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成 归档同步。
二、制定档案工作管理制度
二、制定档案工作管理制度
要求： 1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能
有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有 关规定，同时内容即要全面又要有针对性。
2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充 分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配 合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的 工作实际。
➢档案含义
档案的来源——国家机构、社会 组织和个人；社会活动。 档案的条件——保存备查的历史 文件。
第二理
一、档案的收集
➢ 归档范围：凡是反映本机关工作、生产活 动，有查考利用价值的文件材料，均属归 档范围。本单位文件是归档的主体。
➢ 归档时间：一般在次年上半年向档案部门 移交。
管理性档案的收集方法 ①严格按照本单位归档制度的有关规定进行收集。 ②建立相关制度，加强对零散文件的收集。 ③明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整。
科技档案的收集方法 ①按照归档制度的规定接收科技文件归档。 ②纳入计划管理，实行多种方式结合的收集。
四、档案业务工作
会计档案、人力资源档案、荣誉实物档案
第一部分： ◆档案概述
➢档案起源 ➢档案演变
档案的产生与文字有密切关系， 它是人类社会发展到一定阶段的 必然产物。
古老型载体档案：甲骨、金石、 简牍、缣帛档案。
传统型载体档案：纸质档案。
新型载体档案：感光材料与磁性材 料形成的档案，如影片、照片、磁 带、磁盘、光盘等。
➢档案定义
档案是国家机构、社会组织和个人 在社会活动中直接形成的，保存备 查的文字、图表、声像及其它各种 方式和载体的历史记录。
✓ 正常收集和现场收集相结合 ✓ 随时收集和集中收集相结合 ✓ 对内收集和对外收集相结合 ✓ 确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收
集 ✓ 抓住的重要环节和关键的阶段进行收集。
四、档案业务工作
（二）档案整理 档案整理就是按文件材料在来源、内容、形式等
方面的历史联系，对档案进行系统分类、组合、排 列、编目的工作。
国家档案局《机关档案工作条例》（1983）
一、档案的收集
➢ 归档手续：案卷目录的移交，交接双方签字。
➢ 归档案卷的质量要求：遵循文件的形成规律和特 点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值， 便于保管和利用。
二、档案的整理
➢整理原则
档案的整理应该充分 利用原有的整理基础， 保持文件之间的历史 联系，便于保管和利
➢ 档案分类
➢ 制定企业档案保管限期表
➢ 归档文件的整理
➢ 基本建设、设备仪器档案整理方法
➢ 声像档案
四、档案业务工作
1、档案分类 档案分类就是要制定分类方案即 分类大纲。
分类大纲：是指用文字或图表的形式表示某一 单位内档案分类体系的一种指导性文件，它是进 行档案分类、整理和排架工作的依据，是档案分 类工作的一项重要内容，也是业务建设的一项重 要工作。 企业档案一般设置党群工作、行政管理、经营 管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基 本建设、设备仪器、会计、干部职工、声像、荣 誉实物和电子档案等13个一级类目（可根据实 际情况合并），每个一级类目下设若干二级类目， 二级类目以下的类目可根据企业实际情况增减。
用。
二、档案的整理
➢：常用的档案分类法 年度分类法
问题分类法
组织机构分类法
二、档案的整理
➢立卷 立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标
题、卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目 录与备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。 立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时 间、地区、收发文机关
二、档案的整理
➢整理方法