文体活动管理

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项目页码页版本号目录1/7 02 经历表2/7 02

1、目的3/7 02

2、适用范围3/7 02

3、管理责任者3/7 02

4、用语定义3/7 02

5、内容3/7 02

5-1总则3/7 02

5-2推进体制3/7 02

5-3职责与权限4/7 02

5-4文体活动的分类4/7 02

5-5全厂性文体活动5/7 02

5-6部门别文体活动5/7 02

5-7文体俱乐部活动5/7 02

5-8文体活申请的受理与登录6/7 02

5-9文体施设的管理6/7 02

5-10文体活动发生费用报销/7 02

5-11代表公司对外比赛或交流的补助7/7 02

6、附则7/7 02

7、相关文件和表格7/7 02

经历表

1、目的

1-1 通过企业文化的形成，提升工场魅力，强化职工的归属感，使职工喜欢XXXX有限公司，以下简称：XXXX有限公司。

1-2给职工提供多彩的舞台，尊重每一个职工，使每个职工都能成为工场的一个亮点，进而提高工作的干劲和参与热情。

1-3促进部门间职工交流，公司整体感的形成。

1-4通过提供职工日常消遣的平台，营造一个通过前辈、后辈的关系进行社会教育的场所。

2、适用范围

需要向文体委员会申请活动经费的各种文化体育相关活动均属该范围。

3、管理责任者

3-1本规则的管理责任者为XXXX有限公司总经理

3-2本规则的执行责任者为XXXX有限公司文体委员会委员长

3-3本规则的管理责任部署为人事总务部总务部门

4、用语定义

无

5、内容

5-1 总则

⑴设定XXXX有限公司文体活动的年间预算基准，谋求文化体育活动的充实。

⑵文体活动年间预算金额每年由高级经理会议审议、决定。

⑶导入部门活动经费补助制度、文体俱乐部活动经费补助制度。

⑷设置统括全公司文化体育相关活动的审议、承认以及推进实施的文体委员会。

5-2 推进体制

工场成立文体委员会。其组织架构如下：

※：委员人数不定，由各部推选出对文体活动有特别爱好的人员，由事务局确定合适的人选，报人事总务部高级经理承认。但1年进行1回文体委员的换届选举。

（1）（副）委员长任期为2年；

（2）换届选举时，由文体事务局作成选举推进计划，各部推选出对文体有特别爱好的人员，经部门经理确认、部（副）高级经理承认后，书面版提交给文体事务局，文体事务局统一安排面试，确定合适的人选。

5-3职责及权限

⑴文体委员会的职责

①文体活动管理规则的审定及变更检讨；

②全厂性文体活动计划的检讨与推进实施；

③部门别文体活动的承认、推进督导以及活动费用的报销审批；

④文体俱乐部的承认、补助金的支付基准决定以及活动费用的报销审批；

⑤建立委员会委员与俱乐部一一对应的体制，以更好的推进俱乐部的活动开展；

⑵文体事务局的职责

①制定和完善XXXX有限公司文体活动的管理规则；

②制定年度别全厂性文体活动计划；

③受理部门别或俱乐部别文体活动的申请并提交委员会审议；

④跟催部门别或俱乐部别文体活动实施结果总结报告；

⑤作成文体活动的相关预算，并进行预算实绩管理；

⑥对各俱乐部的各种器材管理状况进行跟踪确认。

⑦关心各文体俱乐部建设，尽可能为他们创造条件，帮助他们解决实际困难，支持、鼓励、指

导他们开展有益的文体活动。

⑧负责组织重大节日文艺演出和各项庆典活动，组织具有我厂特色、有影响、水平高的文艺、

体育代表队，参加各级别的内/外部文艺、体育活动；为公司争光。

⑨有计划、有步骤地举办文艺、体育培训班，大力培养文体活动骨干，推进文体活动的开展。

⑩定期汇总全公司文体活动的实施状况并向文体委员会报告。

⑪特定期间经由文体委员会(副)委员长同意,文体事务局担当可行使俱乐部会长职责。

⑶俱乐部的职责

①制定和完善___俱乐部管理章程；

②制定年度别俱乐部文体活动计划；

③围绕文体委员会的工作中心和文体事务局工作重点，组织开展职工的业余文艺、体育活动，

并勇于创新，精心组织，力求使活动形式新颖、内容丰富，内涵高雅，寓教于乐；

④关心全体职工，尽可能为他们创造条件，帮助他们解决实际困难，支持、鼓励、指导他们开

展有益的文体活动；

⑤接受文体委员的委托组织或协力各类重大节日文艺演出和各项庆典活动，组建具有我厂传

统、有影响、水平高的文艺、体育代表队，开展各项运动队的业余训练，参加各级别的内/

外部文艺、体育活动；为公司争光；

⑥有计划、有步骤地举办各类文艺、体育培训班，大力培养俱乐部文体活动骨干，推进文体活

动的开展；

⑦完成文体委员会交办的其它各项工作，并积极主动地搞好与其它类别俱乐部的协作。

5-4文体活动的分类

⑴全厂性文体活动。全体职工都有机会参加的活动。包括但不限于以下活动：

①生日会相关活动；

②各类重大节日相关活动；

③各类庆典相关活动；

④职工才艺竞技活动（如：风采大赛、卡拉OK大赛、舞蹈大赛……等等。）；

⑤各种社会公益性活动。

⑵部门别文体活动。以交换意见、娱乐放松为目的，包括但不限于以下活动：

①部门各类运动会；

②部门各类户外交流会；

③部门各类联欢会。

☆原则上，单纯意义的吃饭和旅游不能作为「文体活动」。

⑶文体俱乐部活动。根据有共同爱好的群众基础可以申报但不限于以下兴趣别活动：

篮球、足球、羽毛球、舞蹈、书画文学……等等。

5-5全厂性文体活动

⑴由文体事务局在每年4月份根据不同季节的特点制定有针对性的年度活动计划，提交文体委员会

审议，并报人事总务部(副)高级经理批准。

⑵全厂性活动年度计划应包括活动目的、活动内容、活动形式、活动预算明细等项目。

具体以《全厂性文体活动实施计划书》的形式提交。

⑶全厂性活动由文体委员会推进实施，可委托给某个部（门）或俱乐部推进实施。文体事务局协助

委员会对已经决定的全厂性活动的具体实施。

⑷活动结束后，由事务局组织文体委员会或委托实施部（门）或俱乐部开会进行检讨总结，并形成

文体活动实施报告书。文体活动实施报告书应包括活动参加人数、活动效果、活动实际费用明细、活动成功面与问题点等。

5-6部门别文体活动

⑴原则上，以部（门）为单位（人数较多的部门允许以科为单位，人数较少的复数部门可以联合，

具体由文体委员会根据实际情况判断）在每年4月至次年3月一年间均可提出文体活动申请，但是，因为申请要通过文体委员会的确认，所以必须在活动实施前1个月向文体事务局提出。

活动申请经所属部门(副)经理确认、(副)高级经理承认后，向文体事务局提出。由文体委员会审核批准。

⑵部门别活动申请应包括活动目的、预定参加人数、预定实施日期、活动内容、活动形式、活动预

算等内容。

⑶部门活动申请经过最终批准后，由文体事务局根据申请部门申请日的在职人数按照一定的标准拨

给该部门活动经费补助。部门别文体活动经费补助对一个申请单位在一个财政年度内分上、下半期支付。

⑷部门别活动由申请部门组织实施。参加人数必须为部门人数的90%以上，否则已经获得的活动经

费补助应全数退回事务局。另外，如果活动发生的总费用低于经费补助，多余部分的补助也必须退回事务局（剩余金额不能转入下一次使用）。当活动实际发生费用超过补助金额时，最多只能按规定报销经费补助金额限度。

⑸部门经理判断因工作原因不能参加部门活动者，可以享受相当于规定经费补助标准70%价值的礼

品。礼品的费用由各部门自行支出。特别地，因个人原因未出席部门活动者，礼品的补给方式由部门经理自行判定。

⑹活动实施后，由所属部（门）向文体事务局提交经过(副)高级经理承认的文体活动实施报告书。

⑺必要时，文体委员会可以要求活动组织部门进行实施结果报告，以交流经验。

5-7俱乐部活动

⑴俱乐部代表者称为会长。申请时要将会长姓名、俱乐部理事会成员名单、活动宗旨、年间活动计

划等内容经由文体事务局提请文体委员会审查。

⑵俱乐部成立以后必须制定各自的管理章程以完善其管理体系。