最新公务接待礼仪培训课程资料

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最新公务接待礼仪培训课程资料

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最新公务接待礼仪培训课程资料讲师:朱晴政务礼仪培训提供最新公务接待礼仪培训课程信息,接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。

公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。

因此,接待礼仪仪历来受到重视。

规范机关公务礼仪是机关效能建设的一项重要工作,公务接待礼仪培训课程目标是提升当地公务礼仪建设工作,加强职业道德教育,不断提升卫生执法队伍的文明素质,努力塑造为民、务实、清廉、高效的良好形象。

公务接待礼仪培训讲师:朱晴公务接待礼仪要做到1、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。

对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

2、不能让来访者坐冷板凳。

如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。

不能冷落了来访者。

3、要认真倾听来访者的叙述。

公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4、对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。

对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

5、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。

6、正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其8、如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

公务接待礼仪培训课程内容第一模块:礼仪——个人素养的外在体现一、重塑自我形象——礼仪的作用内强个人素质、外塑机关形象良好的形象是成功的必备条件你的形象不仅仅代表自己二、着装礼仪着装的TPO原则鞋袜的搭配原则首饰、配饰的使用规范色彩搭配三、公务女性着装礼仪工作妆的规范女士着装、女性西装裙装——女性的标志“脚部时装”和“腿部时装”——鞋袜的搭配常识帽的禁忌首饰、配饰的使用规范四、男性公务员着装礼仪衬衫的穿着与领带搭配鞋袜的搭配常识合理的饰物佩戴五、个人仪容的塑造头发、胡须以及体毛的修饰牙齿、指甲、皮肤修整和护理个人健康的心境第二模块:公务员服饰礼仪与政务仪态礼仪培训训练一、工作场合与正式场合服饰礼仪培训与配饰文明二、公务人员仪态培训修养1、接待站姿(用规范站姿的方法引导从业观念)2、接待行礼(不同程度的鞠躬礼表现的不同意义)3、手位指引(改变接待工作中错误的手势)4、待客坐姿(公务政务沟通中的基本坐姿)5、公务员工作中必要的语言表达能力6、公务员工作中必要的快速应变能力公务员精神面貌和行为要求礼仪培训一、公众意识与公众态度礼仪培训二、微笑与注目礼的原则和练习礼仪培训三、公务政务表情的使用规范和禁忌礼仪培训公务员日常通用工作礼仪称呼礼仪,敬语服务,介绍礼仪握手礼仪,鞠躬礼仪,工作会议礼仪助臂礼仪,座次礼仪,微笑礼仪文件递送礼仪,递接名片礼仪乘电梯与乘车礼仪培训,公务陪同的注意事项……第三模块:公务礼仪——使公务活动规范化一、公务活动与公务礼仪对外办公时需掌握的基本原则公务仪式、公务活动礼仪规范面对公众的形象二、接待与迎送的礼仪普通接待礼仪座次安排的要求特殊接待礼仪三、会见与会谈礼仪会见与会谈的分类会见与会谈的时间安排会场布置与座位安排会见与会谈程序会务中服务人员的礼仪四、请示汇报礼仪请示汇报的内容安排、时间长度、必备用语听取汇报的关键五、公务文书礼仪公文写作基本要求公文礼仪公文的递接六、出差在外的礼仪乘坐(交通工具)礼仪如何面对客方的安排公共场合拨打手机礼仪如何合理使用您下榻的房间七、乘车礼仪车上乘客的座位安排上下车礼仪司机礼仪第四模块:会议礼仪一、计划流程、运作筹备明确会议宗旨成立会务组确定流程议程合理的时间安排做好接待安排二、会场布置、会议座次安排入场及坐次配备会场服务人员掌握会场节奏合理有效的维护会场秩序(手机的处理)三、会议传达、会后沟通会议主持人的礼仪发言者的礼仪听众的礼仪会议记要工作的要点重要会议的评估成果(评估表建立)会议传达的双流向第五模块:宴请礼仪宴请的分类中试宴请西式宴请正规宴会普通宴会二、宴请的简介宴请的原则座次安排宴请的主题男女宾客分别对待三、宴请的准备提前确定宴会的时间、地点、人员合理的方式进行邀请制定合适的菜单(不以昂贵为首要标准)席位编排(不同国家和地区的习惯不同)布置现场四、餐桌的礼仪中西式餐具的使用标准点菜与上菜的礼节用餐的气氛以及禁忌筷子与刀叉的使用禁忌五、餐桌的入席与退席六、茶、酒文化东西方酒文化的差异历史悠久的茶文化第六模块:电话礼仪——声音传递信息一、基本电话礼仪电话用语建立声音形象无往不胜的电话礼仪二、拨打电话礼仪通话前确定简洁合理的内容时间长度的把握如何表现文明公务人员电话九戒三、接听电话礼仪接听电话基本用语程序要求和语气要求了解来话需求,合理应答持机稍候和转达电话要求第七模块:工作沟通礼仪一、公众沟通公众的不认可将导致公众常见类型及特点沟通六道公众异议的处理:二、同事沟通彼此尊重,换位思考工作场合,摒弃私人感情沟通如有误会,诚心化解障碍影响同事关系的十个“小节”(与领导、与同事)三、语言规范问答用语致谢用语道歉用语工作忌语公务接待喝酒应酬礼仪俗话说,酒是越喝越厚,但在酒桌上也有很多学问讲究,以下总结了一些酒桌上的你不得不注意的小细节:1.领导相互喝完才轮到自己敬酒。

接待工作礼仪常识培训课件(PPT94张)

接待工作礼仪常识培训课件(PPT94张)

(一)小轿车
4、如果主人夫妇搭 载友人夫妇的车,则应邀 友人坐前座,友人之妇坐 后座, 或让友人夫妇都 坐前座。
(一)小轿车
5、主人亲自驾车,坐客 只有一人,应坐在主人旁边 。若同坐多人,中途坐前座 的客人下车后,在后面坐的 客人应改坐前座,此项礼节 最易疏忽。
(一)小轿车
6、女士登车不要一只先 踏入车内,也不要爬进车里。 需先站在座位边上,把身体降 低,让臀部坐到位子上,再将 双腿一起收进车里,双膝一定 保持合并的姿势。
3.几个机关的领导人同 时上主席台,通常按机关 排列次序排列。可灵活掌 握,不生搬硬套。如对一 些德高望重的老同志,
(一)关于会议主席台座次的安排
也可适当往前排,而对一 些较年轻的领导同志 ,可 适当往后排。另外,对邀 请的上级单位或兄弟单位 的来宾,也不一定非得按
(一)关于会议主席台座次的安排
(二)接待客人礼仪
(3)在电梯的引导方法。 引导客人乘坐电梯时,接待人 员先进入电梯,等客人进入后 关闭电梯门,到达时,接待人 员按“开”的钮,让客人先走 出电梯。
(二)接待客人礼仪 (4)客厅里的引导方法。当 客人走入客厅,接待人员用手指 示,请客人坐下,看到客人坐下 后,才能行点头礼后离开。如客 人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
接 待 工 作 礼 仪 常 识
目录
一 接待工作中座次安排常识
二 接待工作一些礼仪知识
三 关于乘车的座次安排 四 五 六
开、关门的礼仪
介绍他人 尊者优先 参加正式宴会向客人敬酒的礼仪要点
(一)关于会议主席台座次的安排
1. 主 席 台 必 须 排 座 次 、 放名签,以便领导同志对 号入座,避免上台之后互 相谦让。

接待礼仪培训接待迎客技巧服务仪态服饰仪容礼仪PPT课件

接待礼仪培训接待迎客技巧服务仪态服饰仪容礼仪PPT课件
裤子
职场妆容的要求
03 服饰、仪容礼

公务人员着装应整洁、美观、得体
办公室着装应整齐、庄重、大方,有制服的要穿制服
上班时不能穿短裤、背心、拖鞋、运动服,女士不得穿超短裙、吊带衫
参加较为隆重、正规的社交活动,着装应讲究
03 服饰、仪容礼

男性可穿颜色深一点的西装,加上白色的 衬衣和合适的领带,着深色西服不要穿浅色袜 子,着西装不要穿运动、休闲鞋,穿长袖衬衣 应将下摆塞在裤内,袖口不要松开或卷起

正确的站姿
站姿的基本要求是挺直、舒展, 站得直,立得正,线条优美,精 神焕发。
02 服务的仪

坐姿的基本要求
端庄、文雅、得体、大方
入坐的要点
从座位左侧就座; 毫无声息地就座; 以背部接近座椅
02 服务的仪

先则身走近座椅,背对其站立,右腿后退一点, 以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。必要时,可 以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。
低座位
轻轻坐下,臀部后面距座椅靠背约5厘米,背部靠椅背。如果 穿的是高跟鞋,坐在低座位上,膝盖会高出腰部,这时应当并 拢两腿,使膝盖平行靠紧。然后将膝盖偏向谈话对方,偏的角 度应根据座位高低来定,但以大腿和上半身构成直角为标准。
02 服务的仪

02 服务的仪

正确的走姿
正确的走姿应从容、平稳、直线。 起步时,身体微向倾,身体重心落于前脚掌,行走中身体 的重心要随着移动的脚步不断向前过渡,而不要让重心停留在 后脚,并注意在前脚着地和后脚离地时伸直膝部 。
02 服务的仪

目光凝视区域
1
2
3
公务凝视区域:以 两眼为底线、额中 为顶角形成的心 为下顶角所形成的 倒三角区。

商务接待礼仪(内部培训课件)

商务接待礼仪(内部培训课件)
B、如果需要你亲自送客时: 同样乘车也有座位的次序司机后面的座位为上座。司机旁边为次上座位。三
人同时乘坐时,后面两个为上座位,司机旁边为次上座位,是助手座位。为安全 起见,法律规定,坐在司机旁边座位上的人,必须系上安全带。
步骤1、随客人或 长辈来到电梯前 步骤2、 电梯来时
步骤3、 进入电梯后
步骤4、 达到目的地
3、收下对方名片时礼仪: 用双手接取对方递交的名片。 接受时点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,念名片。 在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排
好,便于认识客人。 4、事后的整理: 当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。
交换名片其他注意事项
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 不可递出污旧或皱折的名片 名片夹于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时要等上司递上名片后才能递上自己的名片
8)将非官方人事介绍给官方人士 者先介绍给位尊者: ❖ 将年轻的介绍给年长的 ❖ 将自己公司同事介绍给别家公司同事 ❖ 将低级主管介绍给高级主管 ❖ 将公司同事介绍给客户 ❖ 将非官方人事介绍给官方人士 ❖ 将本国同事介绍给外国同事
握手注意事项
注意先后顺序:
协助。 • 点菜应先征求女士意见,但叫菜、卖单由男士
负责(女士做东除外)。 • 用餐时照顾身边的女士。 • 用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。
中餐的礼仪
* 正确地使用餐巾 * 使用公筷母匙 * 挟菜 * 喝汤 * 嘴内有食物,不要张口 * 与人交谈 * 敬酒 * 谈话 * 离座

接待礼仪培训ppt (3)

接待礼仪培训ppt (3)

商务接待流程
安排会面
根据客户的需求和时间安排, 协调相关人员与客户会面,确 保会面顺利进行。
商务宴请
根据客户意愿和公司安排,选 择合适的餐厅或场地,进行商 务宴请。
迎接客户
提前了解客户到达时间,安排 人员迎接,协助客户办理入住 、签到等手续。
商务洽谈
根据洽谈需要,选择合适的场 所和布置,营造良好的洽谈氛 围。
接待礼仪涉及到言谈举止、穿着 打扮、待人接物等多个方面,是 人际交往中的重要组成部分。
接待礼仪的重要性
01
02
03
提高个人形象
得体的接待礼仪能够展现 个人的良好素质和修养, 提升个人形象。
促进沟通交流
恰当的礼仪有助于建立良 好的人际关系,促进有效 的沟通交流。
维护组织形象
在商务场合,接待礼仪代 表着组织形象,得体的礼 仪有助于提升组织的专业 形象。
导游接待
旅游巴士服务
导游应热情迎接客人,介绍行程安排和注 意事项。
司机应确保安全驾驶,及时停车供客人上 下车。
景点讲解
酒店安排
讲解员应详细介绍景点历史和文化背景。
旅游公司应协助客人预订酒店,并确保入 住顺利。
其他服务行业接待礼仪
零售店接待
店员应主动迎接客人,提供购物咨询和帮助 。
美容美发接待
服务员应询问客人需求,推荐合适的服务项 目。

送行礼物
如有需要,可以向宾客赠送小礼 物或纪念品,以表达友好和尊重

特殊情况处理
应对突发事件
如遇到突发情况,如宾客突然生病、失物等,应 保持冷静,迅速采取措施处理。
灵活应对
根据实际情况灵活调整接待流程和安排,确保宾 客的舒适和安全。

公务接待礼仪培训

公务接待礼仪培训
正文,请尽量言简
意赅的阐述观点
接待的意义
PART ONE
第一章 接待的意义
什么是接待 接待工作的作用 接待工作的原则 接待工作需要发扬的五种作风
接待包含的内容
接待是指为完成组织和单位的接待任务而进行的筹划、组织、 协调、实施和服务等一系列活动。 “政务和事务是机关工作的两个轮子,两者缺一不可。”
要检查住地是否安全、卫生、舒适、美观,是否能满足宾客对住宿的特殊要求。 餐饮检查
要落实开餐标准和方式,落实宴请时间、餐厅、人员、菜谱内容、物资购置、食品卫生等。 车辆检查
特别是对有接待任务的车辆要进行专项检查,发现问题及时维修或更换。车内要保持清洁,无异味。 会见室、会议室的检查以及住地后勤保障系统的检查
形象展示作用
热情、周到、优质、高效的接待服务,对树立机关良好 形象具有重要意义
促进工作开展的作用
做好接待工作能积累丰富的关系资源,扩大合作,更好的 促进企业发展
接待工作的原则
• 基本原则 • 尊敬原则 坚持文明礼貌、彼此尊重、相互理解 • 遵守原则 坚持平等互利、遵守礼仪规范 • 适度原则 注重内外有别、行为有度 • 自律原则 依法办事,能自我约束、自我克制 • 一般原则 • 诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、俭省节约, • 按章办事、保守秘密、对口接待,分工负责。
包括来宾活动的内容、地点时间,尽量满足客人的合理要求。如需要领导出面陪同要加以注明。 车辆安排
根据活动日程安排路线及行程,明确接待车辆和驾驶人员等。
制定方案
会见安排 写明出席会见的领导姓名、职务,以及会见时间、地点和双方工作人员等。
宴请安排 包括宴请形式 ,出席宴会的领导姓名、职务及时间、地点、人数、规格、费用等。
接待工作需要发扬的五种作风

公务接待礼仪培训 ppt课件

公务接待礼仪培训 ppt课件

热情待客“三到”
2、口到:
语言无障碍
使用普通话是接待国内客人必须注意的基本 素养,这不仅是个人素质,也是企业服务意 识和对外开放程度的体现,需要引起高度重 视。接待外国客人时,为了避免出现沟通障 碍,一定要有精通外语的人在场。
说话到位
在接待客人时,要避免在沟通中出现“脱 节”问题,即所说的与对方理解的不一样。 比如,客户到银行交违章罚款,礼仪小姐仍 然使用礼貌用语“欢迎再来”,客户又会做 何感想?因此,讲任何礼貌用语、文明用语 都要做到因人、因时而异。
3、安排住宿 第一,不宜选择过于偏僻的地方,否则会 造成客户出行不便; 第二,提前查看酒店房间,检查房间的设 施设备,观察酒店周边环境; 第三,了解客户喜好及对房间的特殊要求 。
4、安排接送 负责接送客户的车辆的规格应该与客户的 职位相匹配,以体现出对客户的尊重; 正确的安排座位 第一,提前了解车辆的款式、型号、大小 、座位设置等。 第三,及时与来访的客人进行沟通,正确 安排座位,避免出现尴尬。
热情待客“三到”
1、意到:
表情、神态自然
通常情况下,在接待客人时要做到表情、 神态自然,这是见多识广、临阵不慌的体现 。表情过分严肃实际上有怯场之嫌,但是在 非常危急、重要的关口和突发性事件降临时 ,可以另当别论。
与交往对象进行互动
注意与交往对象进行互动,即表情应与对 方的表情相宜,对方高兴时,自己不要伤心 难过;对方不高兴时,自己不要显得过于高 兴。切不要以一种表情——微笑,来不变应 万变。
从更专业的角度而言,时效性的问候(如早上好、周末好、假期好、国庆快乐等) 更显得独具特色和专业,特别是在窗口部门和服务性单位工作时。 如果缺少了基本的问候语,就会给人缺乏教养的感觉。
公务接待礼仪培训

政务接待礼仪培训教材

政务接待礼仪培训教材
– 难以排列 自由择座
胡锦涛会见连战,胡锦涛在左边,连战居右。
3. 2.1 公务接待礼仪—会见
客人
茶几
主人
胡锦涛在左,福田康夫居右;
3. 3 公务接待礼仪—谈判
• 谈判的位次排列
– 1、双边谈判:
• 横式:面对正门为上(客方),背对正门为下(主方) • 竖式:进门方向为准,左侧为上(客方),右侧为下
2.1.5 办公室待客礼仪
• 文明待客:来有迎声、问有答声、去有送声 • 礼貌待客:问候语、请求语、感谢语、道歉语、道别语 • 热情待客:眼到、口到、意到 • 注意:表情、神态自然,与交往对象互动,举止大方
2.1.6 办公室谈话的礼仪
• 说什么:
– 忌选话题:非议党和政府、涉及国家与行业秘密、 背后议论领导、同事与同行、格调不高之事、个人 隐私之事(收入、年龄、婚否、健康、个人经历)
• 规范性:没有规矩,不成方圆 • 系统性:规矩关乎政府形象和权威 • 严肃性:确保政令政纪的严格执行
• 政务接待礼仪的功能
• 塑造政府机关的良好形象 • 协调与公众的关系 • 强化对公务员的教育作用
1.1.2 政务接待礼仪
{ 办公室接待礼仪
政务接待礼仪 室外的接待礼仪 迎送 车行 会见 会议 谈判 宴请 参观

A


3. 公务接待流程
接受任务 接待准备 组织实施
安检
下榻
迎接 会见 宴请 (谈判)
会议
参观 送别 工作总结
3. 1 公务接待礼仪—迎送
• 行进中的位次排列
– 常规并行:内侧高于外侧、中央高于两侧 – 常规单行:前方高于后方 – 上下楼梯:宜单行、前方为上;男女同行、女士居后 – 出入电梯:客人后进,先出 – 出入房门:白天,位高者先入;晚暗室陪同先入开灯

公务接待礼仪培训讲义(PPT 66页)

公务接待礼仪培训讲义(PPT 66页)

礼品赠送礼仪
职场形象培训主要著作
《穿出影响力-职场男士书 《穿出影响力-职场女士书》 《我造我型—着装技巧指导书》
No
让优雅成为一种习惯 穿出您的优雅度 展现您的职业感
Image
成功形象助您走向事业巅峰 优雅形象伴您度过精彩人生
谈判桌横放, 面对正门的一方为上
,应属于客方 背对正门的一方为下
,应属于主方
会务礼仪——Байду номын сангаас型会议礼仪
• 会议流程准备 • 会场布置 • 会场座次礼规 • 会场秩序礼仪
会务礼仪——大型会议礼仪
• 会议主持人的礼仪 • 发言者应注意的礼仪 • 听众的礼仪 • 照相座次礼规 • 服务人员的礼仪
大型会议——座次安排
办公礼仪——与上级沟通技巧
• 尊重上级 • 维护权威 • 提高效率 • 配合上级 • 主动参谋
办公礼仪——与同事沟通技巧
• 相互尊重 • 真诚相待 • 保持和谐
办公礼仪——语言规范
• 使用文雅词
− 问候语 − 请求语 − 感谢语 − 道别语
• 声音有热情
− 来有应声 − 问有答声 − 去有送声
会晤礼仪——称谓礼仪
• 职务性称呼 • 职称性称呼 • 学术性称呼 • 行业性称呼 • 就高不就低
会晤礼仪——名片礼仪
名片使用的技巧
①在外出前将名片放在容易掏出的地方, 以便需要时迅速掏出。
②掌握递交名片的时间。如果是初次见 面,相互介绍后,可递上。
名片使用的禁忌
①名片不得随意涂改; ②名片头衔提供不得多过两个; ③名片不提供私人联络方式。
会务礼仪——拍照位次礼仪
张玲老师在清华大学指导女性干部外事活动与参会礼仪
会务礼仪——表彰会议礼仪

2023行政接待礼仪标准培训优质教案ppt

2023行政接待礼仪标准培训优质教案ppt

倾听技巧:积极倾听,理解对方意图 表达技巧:清晰、简洁、礼貌地表达 情绪管理:保持冷静,避免情绪波动 文化差异应对:尊重文化差异,灵活应对 反馈与改进:及时反馈沟通效果,不断改进沟通技巧
了解客户需求:在接待过程中,要主动询 问客户的需求和意见,并及时回应和解决。
提供优质服务:确保提供专业的接待服务, 包括安排住宿、交通、餐饮等方面,让客 户感受到尊重和关心。
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形项正文
案例三:某酒店 接待客户的礼仪 实践
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形项正文
案例四:某学校 接待家长的礼仪 实践 总结反思
总结反思
成功经验分享
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失败原因分析
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改进措施建议
此处输入你的智能图 形项正文
未来发展方向预 测
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形项正文
真诚待人:对来 访者热情友好, 以诚相待
尊重对方:尊重 来访者的意见和 感受,不强迫对 方做不愿意做的 事情
信守承诺:在接 待过程中要信守 承诺,不轻易改 变计划或取消活 动
注重细节:关注 细节,让来访者 感受到被重视和 关心
热情有度:不要过分热情,让 人感到不自在或过于拘谨
礼貌有度:不要过于客套,也 不要过于随便
礼貌用语:使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“对不起”等。 言谈得体:言谈中要尊重他人,避免使用粗俗、不文明的语言。 姿态端正:保持正确的坐姿、站姿和行姿,以示庄重、得体。 目视对方:在与他人交流时,要保持目光接触,以示尊重和关注。
确定场所:选择宽 敞、明亮、安静、 整洁的场所
布置环境:根据接 待需要,设置相应 的接待区域和座位
安排用品:准备好 茶水、纸巾等用品 ,确保数量充足、 品质优良

接待礼仪培训ppt课件(精)

接待礼仪培训ppt课件(精)
跟进事项
根据客人的需求和意见,及时跟进处理相关事项 ,确保问题得到妥善解决。
持续关系维护
通过定期回访、节日问候等方式,持续维护与客 人的良好关系,促进双方合作与交流。
05
不同场合的接待礼仪
商务场合接待礼仪
1 2 3
商务拜访礼仪
提前预约,准时到达;注意个人形象,穿着整洁 、大方;携带必要资料,做好充分准备。
接待礼仪培训ppt课件
汇报人:某某
2023-12-27
CONTENTS
• 接待礼仪概述 • 接待前的准备工作 • 接待过程中的礼仪规范 • 接待后的后续工作 • 不同场合的接待礼仪 • 接待礼仪的注意事项与禁忌
01
接待礼仪概述
礼仪的定义与重要性
礼仪定义
礼仪是指在社交场合中,为了表示尊 重、敬意和友好而遵循的一系列行为 规范和准则。
礼仪重要性
礼仪是人际交往中不可或缺的一部分 ,它能够展现一个人的修养和素质, 促进人与人之间的沟通和交流,增进 彼此的了解和信任。
接待礼仪的原则与规范
尊重原则
在接待过程中,要始终尊 重对方的人格、地位和权 益,以礼相待,不卑不亢

热情周到原则
接待人员要热情主动,关 心体贴,为客人提供周到 的服务,让客人感受到温
会面与交谈
尊重对方
遵守时间约定,保持耐心和专注,尊重对 方的观点和意见。
礼貌用语
使用礼貌用语和敬语,表达尊重和友善。
倾听与回应
认真倾听对方讲话,适时回应并表示理解 。
餐饮与住宿安排
餐饮安排
了解来宾饮食习惯和禁忌 ,提供合适的菜品和饮料 ,确保餐饮环境整洁、舒 适。
住宿安排
根据来宾需求和预算,提 供合适的住宿选择,确保 房间干净、整洁、舒适。

公务接待与公务礼仪培训课程PPT课件( 75页)

公务接待与公务礼仪培训课程PPT课件( 75页)
鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼 节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊 重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、 真实的印象。
二、引导礼仪
1.总体要求: (1)引导手势要优雅 (2)注意危机提醒 (3)行进中与客人擦身而过要打招呼
手姿
四指并拢,拇指和四指可 并拢也可分开,掌心自然 展平,手腕伸直,掌心和 地面呈45度,大臂和小 臂呈120度,大臂和上体 呈45度。
客人
主人








并列式会客排位之二
客 人 主 人
并列式会客排位之四
谈判的座次
A、横桌式:在房间里椭圆型空心桌是横放的 B、竖桌式:房间里桌子是竖着的
横桌式--标准式 竖桌式--特殊式 原则:面门为上、以右为上、居中为上
面门、居中为上。国内谈判2号位是二把手。 涉外谈判2号位是翻译等于主谈者

5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
19
2.上下楼梯的引导方式
上下楼指引: 上楼时,女士在前男士在后;长者在前,幼者 在后,扶手那边应让给客人行走。 下楼时,男士在前,女士在后;幼者在前,长 者在后。
引导
三、电梯礼仪
1.伴随客人或长辈来到电梯厅门前时
2.进入电梯后 3.到达目的楼层
上下电梯引导:
1. 若对方不止1人,你可先入梯,一手按“开门”按 钮,另一手挡住电梯侧门,请客人进梯。若对方 仅1人,你可一手挡住电梯侧门,请客人先进, 再及时跟随进梯。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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最新公务接待礼仪培训课程资料
讲师:朱晴
政务礼仪培训提供最新公务接待礼仪培训课程信息,接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。

公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。

因此,接待礼仪仪历来受到重视。

规范机关公务礼仪是机关效能建设的一项重要工作,公务接待礼仪培训课程目标是提升当地公务礼仪建设工作,加强职业道德教育,不断提升卫生执法队伍的文明素质,努力塑造为民、务实、清廉、高效的良好形象。

公务接待礼仪培训讲师:朱晴
公务接待礼仪要做到
1、接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。

对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

2、不能让来访者坐冷板凳。

如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。

不能冷落了来访者。

3、要认真倾听来访者的叙述。

公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4、对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。

对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

5、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。

6、正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其
8、如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

公务接待礼仪培训课程内容
第一模块:礼仪——个人素养的外在体现
一、重塑自我形象——礼仪的作用
内强个人素质、外塑机关形象
良好的形象是成功的必备条件
你的形象不仅仅代表自己
二、着装礼仪
着装的TPO原则
鞋袜的搭配原则
首饰、配饰的使用规范
色彩搭配
三、公务女性着装礼仪
工作妆的规范
女士着装、女性西装
裙装——女性的标志
“脚部时装”和“腿部时装”——鞋袜的搭配常识
帽的禁忌
首饰、配饰的使用规范
四、男性公务员着装礼仪
衬衫的穿着与领带搭配
鞋袜的搭配常识
合理的饰物佩戴
五、个人仪容的塑造
头发、胡须以及体毛的修饰
牙齿、指甲、皮肤修整和护理
个人健康的心境
第二模块:公务员服饰礼仪与政务仪态礼仪培训训练
一、工作场合与正式场合服饰礼仪培训与配饰文明
二、公务人员仪态培训修养
1、接待站姿(用规范站姿的方法引导从业观念)
2、接待行礼(不同程度的鞠躬礼表现的不同意义)
3、手位指引(改变接待工作中错误的手势)
4、待客坐姿(公务政务沟通中的基本坐姿)
5、公务员工作中必要的语言表达能力
6、公务员工作中必要的快速应变能力
公务员精神面貌和行为要求礼仪培训
一、公众意识与公众态度礼仪培训
二、微笑与注目礼的原则和练习礼仪培训
三、公务政务表情的使用规范和禁忌礼仪培训
公务员日常通用工作礼仪
称呼礼仪,敬语服务,介绍礼仪
握手礼仪,鞠躬礼仪,工作会议礼仪
助臂礼仪,座次礼仪,微笑礼仪
文件递送礼仪,递接名片礼仪
乘电梯与乘车礼仪培训,公务陪同的注意事项……第三模块:公务礼仪——使公务活动规范化
一、公务活动与公务礼仪
对外办公时需掌握的基本原则
公务仪式、公务活动礼仪规范
面对公众的形象
二、接待与迎送的礼仪
普通接待礼仪
座次安排的要求
特殊接待礼仪
三、会见与会谈礼仪
会见与会谈的分类
会见与会谈的时间安排
会场布置与座位安排
会见与会谈程序
会务中服务人员的礼仪
四、请示汇报礼仪
请示汇报的内容安排、时间长度、必备用语
听取汇报的关键
五、公务文书礼仪
公文写作基本要求
公文礼仪
公文的递接
六、出差在外的礼仪
乘坐(交通工具)礼仪
如何面对客方的安排
公共场合拨打手机礼仪
如何合理使用您下榻的房间七、乘车礼仪
车上乘客的座位安排
上下车礼仪
司机礼仪
第四模块:会议礼仪
一、计划流程、运作筹备明确会议宗旨
成立会务组
确定流程议程
合理的时间安排
做好接待安排
二、会场布置、会议座次
安排入场及坐次
配备会场服务人员
掌握会场节奏
合理有效的维护会场秩序(手机的处理)三、会议传达、会后沟通
会议主持人的礼仪
发言者的礼仪
听众的礼仪
会议记要工作的要点
重要会议的评估成果(评估表建立)
会议传达的双流向
第五模块:宴请礼仪
宴请的分类
中试宴请
西式宴请
正规宴会
普通宴会
二、宴请的简介
宴请的原则
座次安排
宴请的主题
男女宾客分别对待
三、宴请的准备
提前确定宴会的时间、地点、人员
合理的方式进行邀请
制定合适的菜单(不以昂贵为首要标准)席位编排(不同国家和地区的习惯不同)布置现场
四、餐桌的礼仪
中西式餐具的使用标准
点菜与上菜的礼节
用餐的气氛以及禁忌
筷子与刀叉的使用禁忌
五、餐桌的入席与退席
六、茶、酒文化
东西方酒文化的差异
历史悠久的茶文化
第六模块:电话礼仪——声音传递信息一、基本电话礼仪
电话用语
建立声音形象
无往不胜的电话礼仪
二、拨打电话礼仪
通话前确定简洁合理的内容
时间长度的把握
如何表现文明
公务人员电话九戒
三、接听电话礼仪
接听电话基本用语
程序要求和语气要求
了解来话需求,合理应答
持机稍候和转达电话要求
第七模块:工作沟通礼仪
一、公众沟通
公众的不认可将导致
公众常见类型及特点
沟通六道
公众异议的处理:
二、同事沟通
彼此尊重,换位思考
工作场合,摒弃私人感情沟通
如有误会,诚心化解障碍
影响同事关系的十个“小节”(与领导、与同事)三、语言规范
问答用语
致谢用语
道歉用语
工作忌语
公务接待喝酒应酬礼仪
俗话说,酒是越喝越厚,但在酒桌上也有很多学问讲究,以下总结了一些酒桌上的你不得不注意的小细节:
1.领导相互喝完才轮到自己敬酒。

敬酒一定要站起来,双手举杯。

2.可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你是领导。

3.自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定,比如对方酒量,对方喝酒态度,切不可比对方喝得少,要知道是自己敬人。

4.自己敬别人,如果碰杯,一句,我喝完,你随意,方显大度。

5.记得多给领导或客户添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导或客户确实想找人代,还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。

比如领导甲不胜酒力,可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的人拦下。

6.端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手垫杯底,记着自己的杯子永远低于别人。

自己如果是领导,不要放太低。

7.如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼。

8.碰杯,敬酒,要有说词。

9.桌面上不谈生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不会敞开了跟你喝酒。

10.假如遇到酒不够的情况,酒瓶放在桌子中间,让人自己添。

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