公司人事管理规范文件

深圳市万佳百货股份有限公司人事治理规定

第一章总则

第一条依照国家、政府的有关法律法规和公司章程制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体正式职员和适用职员。第九章适用于在本公司各分店促销的供应商人员。

第三条公司对招聘录用转正、工作考勤、工资福利、培训进修、考核奖惩、调动、离职等实施规范治理。

第二章招聘、录用与转正

第四条招聘

1、公司采取公开招聘、择优录用的原则录用新职员，并实施全员劳动合同制治理。

2、各部门提出人力需求，填好“人力需求表”报公司领导核准，交人事部。

3、人事部依照编制审核需求，选择招聘途径，并将测试结果等材料备齐交用人部门甄选、面试。

4、人事部依照用人部门面试意见，通知改员办事担保等手续，报公司领导批准。

5、公司领导批准后，人事部门通知该员体验、交纳互助金，办理报到手续。

6、非深圳常驻户口者，需由具有固定职业的深圳特区常驻户口人员亲笔签字担保，并留下身份证、现住址、工作单位和联系电话。

7、在商场和仓库工作的人员需持有健康证。

8、被医疗机构证明患有下列疾病者，禁止上岗：

（1）传染性疾病；

（2）精神病；

（3）不适宜工作的其他疾病。

第五条录用

1、新职员接到录用通知后，应在指定日期至指定地点报道，如因故不能按期前往，应与人事部取得联系，另行确定报到日期。

2、报到程序包括：

（1）先至人事部办理报到登记，领取公牌。

（2）各分店人员持人事部开具的报到通知书，到驻店人事处报到，至

分店行政口建立考勤卡，并领取工衣及职位所需办公用品。

（3）与试用部门经理见面，同意工作安排。

第六条入职培训

职员录用后必须参加人事部组织的入职培训并通过相关测试。第七条试用与转正

1、职员试用期一般为三个月至六个月，使用期内表现突出者，可由所在部门提出申请，报人事部和公司领导批准，缩短其试用期，但最少不得短于二个月。

2、新职员在试用期内应同意入职培训及岗位技能培训。

3、试用合格的新职员，由人事部发转正表至其所在部门，部门检表后，通知该职员撰写转正报告（包括试用期工作总结、工作中所遇困难及对公司的建议三部分）；试用部门负责人填表后附职员转正报告一起报人事部审核，经公司领导批准后即成为公司正式职员。

4、试用期内表现不合格者，公司可依照情况生长或终止其试用期。

5、职员在试用期内，请事假超过一个月，公司终止其试用期，请事假7天以上（含7天）未满一个月，公司顺延其试用期一个月。

第三章考勤

第八条工作时刻公司总部每周工作五天半，时刻为上午9：00-12：00，下午13：00-17：00，周六下午和周日休息，各分店、仓库及部分职能部门人员实行轮休制，每周轮休1天。

第九条考勤

1、职员上下班必须打卡。因故不能打卡者，须由所在部门副职以上人员人签卡（注明缘故）；卖场由副经理以上人员签卡。

2、违反上述规定或代他人打卡者，降工资一级（包括被代方）。违纪2次以上除名。

3、单独制作考勤的部门（分店）应于次月3日完成上月考勤工作，并将有关请假单一并交驻店人事审核，驻店人事审核后签名传总部人事部。

4、职员无故不上班或当班期间擅自外出作旷工处理，旷工半天扣除当日工资，旷工一天按3位扣除工资，连续旷工2天以上（含2天）或一年内累计旷工在5天以上（含5天）者，作除名处理。

5、迟到半小时以下者，每次扣除工资20元，超过半小时以上按旷工半天论处，早退一律以旷工半天论处。

6、职员请假，应先填写请假单，办理相关批准手续后，方可离开工作岗位，同时请假单应交人事部备案。

7、柜组长、文员级以下职员（不含柜组长、文员）请事假5天以内，由部门负责人批准，报人事部备案，超过5天，须报分管总经理批准。当月请假次数超过三次（不管任何假种）须报分管总经理批准。

8、柜组长、文员级以上职员请事假3天以内，由部门负责人批准；超过3天，需经分管总经理批准。

9、主管以上职员请假，需报分管总经理或董事长批准。

10、职员请事假，扣除当月补贴和当日工资全额。

11、职员须在批准的期限内至人事部销假回岗，由专门情况需延长时刻者，需按正常请假程序办理；为办理有关手续的，超假时刻做旷工处理。

12、职员因患病或非因公负伤，需要停止工作医疗时，可依照在公司工作年限给予15——90天的医疗期（每在公司连续工作满一年给予医疗期15天），医疗期间只发岗位工资；职员请病假时，需出具市一级医疗机构建议休息的有效证明。

13、职员出差需到人事部办理出差登记手续，手续不完善者，以事假

计。

第四章工资与福利

第十条工资

1、职职员资由岗位工资、效益工资、住房补贴、午餐补贴、企龄补贴几部分构成。其中，岗位工资加效益工资构成差不多工资，其余各项为补贴部分。

2、公司对职员的薪金严格保密。

3、职员薪金的评定以能力、业绩、责任为主，按照工作岗位、工作经验和工作能力差异，确定不同的工资级不。

4、具体工资系列设置如下：

系列名称适用范围级不（由低到高）

经理系列主管以上（含主管）治理人员经12——经1

高级专业技术系列高级商业治理、业务、财务的高级专业技术人员高9——高1

A系列从事行政、人事、公关、企划、财务、文秘、业务、统计物价、

电脑、美工、打字等的人员 A10——A1

B系列从事保安、理货、收银等工作的人员 B11——B1

C系列商场营业员等 C11——C1

D系列电器维修人员、司机等 D12——D1

试用系列试用期人员及其他临聘人员试12——试1

5、公司依照职员实际工作天数计算支付工资，付薪日为每月8日，支付的是职员上月1日至末最后一天的工资。若付薪日逢周日或法定假日，则于下个工作日支付。公司将在每月付薪日前将工资转入以职员个人名义开设的银行账户内，职员凭存折到银行领取。

6、公司原则上强调职员高效率完成本职工作，不鼓舞延时加班，在无法安排等量补休的情况下，加班工资按每小时工资150%发放，休息日加班按工资200%发放。国家法定节日加班，按工资300%发放。

7、公司每年进行两次工资调整。4月份在进行职员薪金级不调整时，参照上年度物价波动指数和企业盈利情况调整一次工资标准，使职员实际收入在企业盈利的前提下有一定幅度的增长；10月份进行一次辅助性调整，包括因职务变动而晋级和个不奖励性工资晋级。