档案管理保密制度

合集下载

档案管理及保密制度

档案管理及保密制度一、档案管理制度1.建立档案管理机构或相应部门，负责档案的管理和保管工作。

并明确人员职责和权限。

2.制定档案管理规定，明确档案的收集、整理、分类、归档、查询、借阅、销毁等流程和标准。

3.建立完善的档案登记制度，对所有涉密档案进行登记，并按照档案分类规定进行归档。

4.制定档案保管制度，明确档案的存放位置、存放环境要求，对涉密档案采取密封、加锁等防护措施。

5.建立档案安全防范体系，加强安全措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。

6.制定档案借阅制度，确保借阅档案的合法性和安全性，设立必要的借阅手续和审批程序。

7.规定档案的保管期限和销毁流程，严格按照规定进行清理销毁，避免档案的遗失和滥用。

8.开展档案管理人员的业务培训，提升其档案管理能力和保密意识，加强对涉密档案的保护。

二、保密制度1.明确保密责任，落实保密责任到每个员工。

建立保密意识教育体系，加强保密培训。

2.建立一套完善的保密制度和相关流程，如机密文件的传输、存储、使用等规范。

3.对涉密人员进行背景调查和保密协议签订，限制其知晓和接触机密信息的范围。

4.制定保密审查制度，对涉密人员的任命、晋升、调整等进行保密审查。

确保机密信息仅限于特定人员知晓。

5.加强保密技术装备建设，如安装防护软件、加密系统、视频监控等，保护涉密信息的安全性。

6.制定报告制度，及时上报安全事件和机密信息泄露风险，及时采取措施加以防范。

7.建立巡查制度，对涉密场所和设备进行定期巡查，确保没有外部人员进行非法接触。

8.建立违规行为查处制度，对违反保密规定的人员进行追责和处罚。

总结：档案管理及保密制度是保证组织内部涉密档案安全的关键环节。

通过建立科学的档案管理制度和保密制度，能够确保档案的完整性和可追溯性，防止机密信息泄露引发的不良后果。

同时，对档案管理人员进行培训和宣传，提升他们的保密意识和能力，加强对涉密档案的保护。

为组织的可持续发展提供强大的保密保障。

保密档案管理制度及流程

一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。

三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。

四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。

五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。

3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。

六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。

2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。

八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。

档案资料安全保密管理制度

第一章总则第一条为加强档案资料的安全保密管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条档案资料安全保密工作实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。

第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应确保其真实性、完整性和准确性。

第五条收集的档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，建立档案资料目录。

第六条档案资料整理过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第三章档案资料的保管第七条档案资料应按照规定存放于专用档案室，实行专人负责制度。

第八条档案室的库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。

第九条档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期进行盘点和检查。

第十条严禁将档案资料带出档案室，特殊情况需带出时，应经主管领导批准，并办理相关手续。

第四章档案资料的利用第十一条档案资料的利用应遵循合法、合规、安全的原则。

第十二条利用档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍照或传播。

第十三条保密档案资料利用时，应采取保密措施，确保档案资料安全。

第五章档案资料的销毁第十四条档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应按规定进行销毁。

第十五条销毁档案资料前，应进行审核，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十六条档案资料销毁应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。

第十七条销毁档案资料时，应有人监销，并做好记录。

第六章保密责任第十八条各部门负责人对本部门档案资料的安全保密工作负总责。

第十九条档案资料管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料。

第二十条对违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损毁等后果的，应依法依规追究相关责任。

第七章附则第二十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

档案保密制度（5篇范例）

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

档案保密管理制度（5篇）

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。

档案管理制度及保密制度

档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。

2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。

3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。

（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。

2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。

3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。

（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。

3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。

2、经相关领导批准后，方可借阅档案。

3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。

（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。

2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。

3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。

二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。

2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。

3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。

（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。

2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。

（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。

2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。

（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。

档案室保密档案管理制度

一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。

三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。

2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。

3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。

4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。

5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。

四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。

2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。

3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。

五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。

2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。

3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。

4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。

5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

单位档案及保密管理制度

一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。

2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。

3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。

四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。

（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。

2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。

（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。

（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。

5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。

（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。

（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

档案管理制度及保密制度

档案管理制度及保密制度档案作为组织内部重要的信息资源，对于保证信息的安全性、准确性和完整性起着至关重要的作用。

为了有效管理档案并保护档案信息的机密性，需要建立一套完善的档案管理制度和保密制度。

本文将在以下几个方面探讨档案管理制度及保密制度的内容和要求。

一、档案管理制度档案管理制度是指对于组织内部档案工作进行规范化管理的一系列制度、规定和流程。

其目的是确保组织对档案的收集、整理、保存、归档和利用等工作进行科学、规范和有效的管理。

（一）档案分类与整理在档案管理制度中，首当其冲的是档案分类与整理。

档案应根据内容、形式、性质等因素进行分类，确保档案的组织性和可检索性。

同时，档案还需要进行整理，清楚地标注档案的名称、编号、起止日期、创建单位等信息，以方便后续的查询和利用。

（二）档案保存与归档档案的保存与归档是保证档案安全性的重要环节。

档案应存放在专门的档案室或存储设施中，确保档案的防火、防水、防尘等基本要求。

同时，档案还需要按照一定的归档规则进行编制，确保档案的有序存放和易于管理。

（三）档案查阅与利用档案作为信息资源，其查阅与利用是组织工作的重要环节。

档案管理制度应明确档案查阅与利用的权限和程序，确保档案信息的合法性和安全性。

同时，组织内部应建立档案借阅制度，确保档案的借阅和归还的准确性和完整性。

二、保密制度保密制度是指为保护档案信息的机密性而制定的一系列规定和措施。

通过明确的保密制度，可以确保档案信息只能在符合规定的情况下被授权人员获取和利用，有效防止档案信息的泄露和滥用。

（一）保密责任与义务在保密制度中，组织内部的人员应承担相应的保密责任与义务。

这包括对档案信息的保密意识教育培训，签署保密协议，明确保密等级和权限，以及建立追责机制等。

同时，还需要明确保密知识的科普与普及，提高员工的保密意识和安全意识。

（二）安全措施与技术手段保密制度还需要建立相应的安全措施与技术手段，确保档案信息的机密性。

这包括建立安全门禁系统、视频监控系统等设施，加密存储媒体，限制网络访问权限以及建立灾备机制等。

档案管理制度及保密制度

档案管理制度及保密制度档案管理制度的重要性不言而喻。

一个组织或机构的档案是其历史、业务运作和决策的重要依据。

一个完善的档案管理制度可以确保档案的安全、完整和可访问性，有助于保护机构的利益和遵守相关的法律法规。

一、档案管理制度1. 档案管理目标档案管理的主要目标是确保组织或机构的档案资料的完整性、真实性和可信度。

为实现这一目标，档案管理制度应包括以下内容：（1）档案获取和登记流程的建立，包括建档、归档、整理等环节的规范和标准；（2）档案保存和销毁的规定，确保档案的安全保存期限和销毁程序；（3）档案检索和利用的规范，保证档案的可检索性和利用性；（4）档案管理责任的明确，明确档案管理人员的权责和责任；（5）档案管理信息化建设，利用先进的技术手段提高档案管理效率和质量。

2. 档案管理流程档案管理流程是档案管理制度的核心内容。

一个完善的流程可以确保档案的规范化、标准化和有序化。

一般而言，档案管理流程包括以下几个环节：（1）档案获取与登记：包括接收、鉴定和登记档案资料；（2）档案编排与分类：按照一定的规则和标准对档案进行编排和分类；（3）档案保存与保管：建立安全的档案库房并进行有效的保存和保管；（4）档案查询与利用：为用户提供档案查询和利用服务；（5）档案销毁与归档：按照一定的程序和规定进行档案销毁和归档。

3. 档案管理的标准与规范为确保档案管理的质量和效率，制定相关的档案管理标准和规范是必要的。

这些标准和规范包括以下几个方面：（1）档案鉴定标准：按照一定的标准和方法对档案的真实性和合法性进行鉴定；（2）档案编排标准：制定档案编排的统一标准和规则，确保档案的有序性和可检索性；（3）档案保管标准：制定档案保管的标准和方法，确保档案的安全性和完整性；（4）档案销毁标准：明确档案销毁的标准和程序，确保档案的安全销毁。

二、保密制度随着信息技术的发展，保密工作变得更加重要。

保密制度旨在确保机构的重要信息不被未经授权的人员访问和利用。

档案管理保密制度

档案管理保密制度档案管理保密制度是指一套规定档案保密的制度，目的是为了确保档案资料在存储、使用和传输过程中的保密性、完整性和可信度，防止档案泄露、丢失、毁损等事件的发生。

档案管理保密制度在各类机构、企业和组织中都得到了广泛应用和重视。

本文将详细探讨档案管理保密制度的意义、建立档案安全管理制度的重要性，以及在档案管理工作中的具体应用。

一、档案管理保密制度的意义档案管理保密制度的制定和执行是当前各类机构、企业和组织档案管理工作的基础保障之一。

档案是信息资产的一种重要形态，从组织和机构的角度，档案管理保密制度主要是为了保护组织和机构内部资料的安全性，在机密文件和重要档案中特别要求保密，这是保护国家安全的重要措施之一。

反映历史和人类文化的档案也要依法进行档案保密工作，避免对国家和社会造成不良影响。

档案管理保密制度还在技术层面上具有以下意义。

一方面，确保档案库在安全的环境下存储档案，装配安全防范系统，保护档案。

另一方面，实行切实可行的操作措施，避免档案信息的泄露。

二、建立档案安全管理制度的重要性保护档案存储和使用时的安全性至关重要，建立档案安全管理制度对于实现档案管理工作的规范化与规范化。

主要体现为：（一）防止档案泄露档案管理保密制度的首要任务是保护档案信息的安全，防止档案泄露。

保密工作应始终位于档案管理工作的重要地位，制定和实施档案保密制度和操作措施，加强档案保密意识，有效遏制泄露事件的发生。

（二）确保档案的完整性和可信度确保档案的完整性和可信度是档案管理保密制度的另一个重要任务。

档案管理人员要做到对档案管理工作的每个环节细致认真，坚持档案管理规范和规范标准，确保档案不被篡改和伪造，保证档案的完整性和可信度。

（三）规范档案管理工作，提高工作效率建立档案安全管理制度可以规范档案管理工作，提高工作效率。

严格按照制定好的规范和标准，进行档案管理工作，做到各个环节顺畅衔接，避免了管理过程中的繁琐性和不稳定性，提高工作效率。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案保密制度

档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。

⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。

四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。

六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。

七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。

⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。

⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。

档案保密制度2 ⼀、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

⼆、严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。

三、不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。

四、不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。

五、不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。

⼋、不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。

九、不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。

档案安全保密管理制度

第一章总则第一条为加强档案安全保密管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条档案安全保密管理应遵循以下原则：1. 守法原则：严格遵守国家法律法规，确保档案安全保密；2. 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密；3. 安全原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密；4. 完整原则：确保档案的完整性和系统性，防止档案散失、破损；5. 规范原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。

第二章档案保密范围第四条档案保密范围包括：1. 国家秘密档案；2. 商业秘密档案；3. 个人隐私档案；4. 其他涉及国家安全、利益和公共利益的档案。

第五条涉密档案的密级分为绝密、机密、秘密三级，具体密级由档案管理责任人根据档案内容确定。

第三章档案保密措施第六条档案保密措施包括：1. 档案管理人员应具备保密意识，对档案保密工作负责；2. 档案室应设置安全门禁系统，限制无关人员进入；3. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全；5. 档案电子化过程中，应采取加密、脱密等技术手段，确保电子档案安全；6. 档案管理人员应严格执行档案借阅、复制、销毁等审批手续；7. 档案管理人员应定期接受保密教育和培训，提高保密意识。

第四章档案安全检查第八条档案安全检查分为日常检查和专项检查。

1. 日常检查：档案管理人员应每日对档案室进行检查，发现问题及时处理；2. 专项检查：每年至少开展一次专项检查，对档案安全保密工作进行全面评估。

第五章档案责任追究第九条档案管理人员违反本制度，造成档案安全保密事故的，依法依规追究其责任。

1. 对泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的，依法依规追究其刑事责任；2. 对档案丢失、损毁、泄密的，依法依规追究其行政责任；3. 对档案安全保密工作不力的，依法依规追究其管理责任。

档案管理保密管理制度

档案管理保密管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理及保密工作，维护国家机密和企业机密，保护个人隐私，保证档案信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位所有档案管理人员和相关人员。

第三条档案管理人员在履行档案管理工作中，应当遵守国家法律、法规和单位规章制度，维护档案信息的安全性，不得泄露档案信息。

对于属于国家机密和企业机密的档案信息，更应当严格保密。

第四条档案管理人员应当严格遵守《档案法》等有关法律法规，文明、规范行使档案管理职责，确保档案管理工作的合法性、合规性和合理性。

第五条档案管理人员应当了解和掌握档案保密和信息安全的制度和要求，按照有关规定做好档案保密工作。

第二章档案保密管理第六条档案保密管理是指采取措施确保档案信息安全的一系列工作。

第七条档案保密管理应当建立健全制度和规范，采取技术手段和管理手段相结合的方式，确保档案信息不被泄露。

第八条档案保密管理应当包括档案信息的密级管理、存储管理、传输管理和销毁管理等方面。

第九条档案信息的密级管理应当严格按照国家有关规定进行，对机密、秘密和一般的档案信息进行分类管理。

第十条档案信息的存储管理应当采取安全可靠的措施，确保档案信息的安全性和完整性。

第十一条档案信息的传输管理应当采取加密等措施，防止未经授权的人员获取档案信息。

第十二条档案信息的销毁管理应当严格按照国家有关规定进行，确保档案信息的安全销毁。

第三章保密责任第十三条档案管理人员应当具有保密意识，认真履行档案保密责任。

第十四条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格按照有关规定进行，确保档案信息的安全性。

第十五条档案管理人员不得私自调取、利用档案信息，不得将档案信息泄露给未经授权的人员。

第十六条档案管理人员应当妥善保管档案信息，不得随意外借、拷贝或传输档案信息。

第十七条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格遵守规章制度，确保档案信息的安全。

第十八条档案管理人员在发现档案信息泄露或存在安全隐患时，应当及时报告上级主管部门，配合处理。

档案管理制度及保密制度

档案管理制度及保密制度档案管理在现代管理中扮演着至关重要的角色，对于保护和管理组织的信息资产具有不可或缺的作用。

为了确保档案的安全、完整性和可追溯性，以及保护档案中包含的敏感信息，建立一套档案管理制度及保密制度是必不可少的。

本文将详细介绍档案管理制度及保密制度的重要性、目标和实施步骤。

一、档案管理制度的重要性档案管理制度是组织内部对档案进行管理的规范和指导，它的实施可以确保档案的可靠性、安全性和易查性。

具体来说，它的重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高组织效率：档案管理制度可以规范档案的归档和检索流程，提高档案的查阅效率和整理速度，节约组织时间和资源。

2. 保护信息资产：档案管理制度可以确保档案的完整性、可靠性和可追溯性，防止档案的遗失、被篡改或泄露，保护组织的信息资产。

3. 支持决策和法律要求：档案管理制度可以提供准确的信息基础，支持组织的决策制定和实施，满足法律法规对档案管理的要求。

二、档案管理制度的目标一个有效的档案管理制度应该具备以下目标：1. 档案的规范管理：确立档案的分类、命名和编目规范，明确档案的保存期限和销毁程序，保证档案管理的一致性和连续性。

2. 档案的安全保护：建立档案的存储、传输和访问控制机制，确保档案的安全性和保密性，防止未经授权的访问和数据泄露。

3. 档案的易查性和可用性：建立档案的索引和检索系统，提供高效的档案查询和查阅服务，方便用户快速获取所需信息。

三、档案管理制度的实施步骤为了建立一套完善的档案管理制度，以下是一些实施步骤和注意事项：1. 确立管理责任：明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理委员会或专门的档案管理团队。

2. 制定管理规章制度：根据组织的需求和国家相关法律法规，制定档案管理的规章制度，明确档案的归档、检索、借阅、销毁等各项规定。

3. 档案分类与编目：按照档案的种类、形式和内容特点，对档案进行分类编目，并建立档案目录和索引系统。

4. 档案保存与销毁：制定档案保存期限和销毁程序，确保档案不被过早销毁或过度滞留，保证档案管理的合规性。

保密管理档案管理制度

一、目的与依据为了加强本单位的保密管理，确保档案信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、保密范围1. 国家秘密：涉及国家安全和利益，依法应当保密的事项。

2. 企业秘密：涉及企业利益、技术、管理、经营等方面的信息。

3. 个人隐私：涉及个人身份、财产、健康状况等个人信息。

三、保密责任1. 单位负责人对本单位的保密工作负总责，确保档案信息安全。

2. 各部门负责人对本部门档案保密工作负直接责任。

3. 档案管理人员对所管理的档案信息负保密责任。

四、保密措施1. 档案库房管理（1）档案库房应设置在安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所。

（2）档案库房内应配备必要的防护设施，如防火报警器、灭火器、防盗报警器等。

（3）档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，不得随意转借他人。

（4）档案库房实行24小时值班制度，确保档案安全。

2. 档案查阅与借阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经主管领导批准后方可查阅。

（2）查阅档案时，需在档案管理人员监督下进行，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容。

（3）借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经主管领导批准后方可借阅。

（4）借阅档案应在规定时间内归还，不得转借他人。

3. 档案数字化（1）档案数字化需在档案管理人员监督下进行，确保档案信息安全。

（2）数字化档案存储介质应定期检查、备份，防止数据丢失。

（3）数字化档案不得随意外传，需经主管领导批准后方可使用。

4. 人员管理（1）涉及档案保密的人员需接受保密培训，提高保密意识。

（2）严禁在家庭、子女及无关人员面前谈论档案保密内容。

（3）严禁在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案保密内容。

五、保密监督与检查1. 单位定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。

2. 上级部门对保密工作进行检查，确保档案信息安全。

3. 对违反保密规定的行为，依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

档案安全保密管理制度

一、总则为加强档案管理工作，确保档案安全保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、组织领导1. 成立档案安全保密工作领导小组，负责档案安全保密工作的组织、协调和监督。

2. 各部门负责人对本部门档案安全保密工作负总责，确保档案安全保密措施落实到位。

三、档案安全保密要求1. 档案管理人员应具备较高的政治觉悟和业务素质，严格遵守档案安全保密制度。

2. 档案管理人员要牢固树立保密观念，严守国家秘密，不得泄露、窃取、篡改档案。

3. 档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。

4. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

5. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施。

6. 档案管理人员进入库房时，应严格执行出入登记制度，不得擅自携带档案外出。

四、档案管理流程1. 档案收集：严格按照档案收集范围和标准，对档案进行收集、整理、归档。

2. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。

3. 档案保管：按照档案保管要求，对档案进行分类、编号、登记、装订、上架等工作。

4. 档案查阅：严格按照档案查阅制度，对查阅档案的人员进行审核，确保档案安全。

5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，为有关部门和人员提供档案利用服务。

五、档案保密措施1. 档案管理人员应掌握档案内容，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应严格保密。

2. 档案管理人员不得在非保密场所谈论档案内容，不得在互联网、社交媒体等公开平台发布档案信息。

3. 档案管理人员不得将档案借出库房，确需借出时，需经领导批准，并办理借阅手续。

4. 档案管理人员离职时，应将档案清点清楚，确保档案完整无缺。

六、奖惩措施1. 对在档案安全保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案安全保密制度的单位和个人，依法依规进行处罚。

档案保密管理规章制度范本

档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。

今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。

2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。

3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。

干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。

(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。

重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。

尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。

违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。

五年计划、中长期发展规划。

对外谈判中内部掌握的方案。

对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。

数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。

党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。

(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。

尚未公布的劳动工资统计报表。

查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。

正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。

劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。

基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。

4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。

档案管理的保密制度

档案管理的保密制度随着信息技术的飞速进展，档案管理的保密工作也变得越来越紧要。

保密工作的落实与执行，对于保护个人隐私、企业机密、国家紧要资料具有紧要的意义。

本文将从以下几个方面探讨档案管理的保密制度。

一、档案保密原则档案保密原则是指档案管理中，针对不同的档案，依照其保密程度要求，实施不同程度的保密措施。

档案保密原则重要包括以下几个方面：1. 依据档案特点划分保密级别档案是指公文、图纸、文字、照片等介质上所体现的内容和形式，其保存需要依据其紧要程度对其进行保密划分。

比如，公文依照其政治性质、涉密程度和保密时间要求，划分为特秘、机密、隐秘和内部资料等级别。

2. 实行“谁保密、谁负责”原则档案保密是全体档案管理人员的紧要责任，其保密责任主体包括政府机关领导、档案管理部门的负责人、档案管理人员等。

因此，在档案保密工作中，要明确保密责任主体，实行“谁保密，谁负责”的原则。

3. 实行“保密需要知情人”制度在档案管理中，需要知悉档案内容的人员，在理解档案保密特点的前提下，需要签署保密承诺书，并依照规定参加保密培训，把握保密学问和技能，确保档案内容不被泄露。

二、档案保密措施1. 安全保密防护措施为确保档案安全，档案保密中要贯彻实施安全保密措施，包括门禁、防火、监控等措施，保障档案室设施和资料的安全。

2. 登记备案措施为确保档案运营过程中的有效管理，档案保密中要贯彻实施登记备案措施，确保档案运营和流转过程中的紧要信息透亮化和可追溯。

3. 人员培训措施档案保密人员也需要培训和教育，以把握保密学问和技能，提高档案保密意识和本领。

档案保密中的培训内容要涉及到保密法律法规和保密规定等方面。

4. 访问掌控措施档案保密中的访问掌控措施，重要是限制和掌控各个岗位的权限和访问权限。

将不同级别的档案分开，实现对不同级别档案的不同安全防护措施。

5. 通信保密措施在档案流转和传输过程中，为了防止档案信息泄露和密钥外泄，应当加强通信保密措施。