公司文书书写格式标准

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企业文件行文格式标准

企业文件行文格式标准文件编号：签发人：1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。

2、适用范围适用于公司和各部门各类文件。

3、公司文件类别3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。

3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。

3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。

3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。

3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。

3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。

3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。

3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。

3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。

3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。

3.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。

4、文件用纸与排版要求4.1纸技术指标。

定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。

4.2面尺寸。

公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为210mm ×297mm。

企业公文写作范文办公文书写作范例大全

企业公文写作范文办公文书写作范例大全公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3．明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4．明确发文的具体要求。

例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

公司登记文书格式参考范本股东会决议董事会决议监事会决议

成都XXXX有限公司股东会决议(公司变更股东参考格式)一、会议时间：XXXX年×月×日二、会议地点：××××××会议室三、会议主持人：×××（注：公司法定代表人）四、会议参加人员：老股东：××、××、××、新股东：××、××五、会议内容：经全体股东研究，一致形成如下决议：1、同意公司股东××将所持有的本公司××万元股权（占公司注册资本的×%）转让给××；同意公司股东××将所持有的本公司××万元股权（占公司注册资本的×%）转让给××。

2、修改公司章程第×章第×条，并通过公司章程修正案。

自然人股东签字法人股东盖章XXX×年×月×日成都XXXX有限公司股权转让协议（参考格式）甲方：XXX乙方：XXX经甲乙双方友好协商并经公司股东会研究同意，甲方自愿将所持有的成都XXXX有限公司股权XX万元（占公司注册资本的×%）转让给乙方，甲方保证所转让的股权真实、合法、有效，未作任何抵押和担保。

乙方自愿购买甲方所转让的上述股权，并按照《公司法》和公司章程的规定承担相应的责、权、利。

本协议一式四份，由甲乙双方各持一份，公司存档一份，报登记机关一份。

本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

甲方：乙方：XXXX年XX月X日（注：自然人股东签字，法人股东盖章）成都XXXX有限公司股东会决议(公司变更执行董事、经理、监事参考格式)一、会议时间：XXX×年×月×日二、会议地点：××××××会议室三、会议主持人：×××（注：原公司法定代表人）四、会议参加人员：股东××、××、××、××、××五、会议内容：经全体股东研究，一致形成如下决议：1、同意XXX辞去公司执行董事（法定代表人）并免去其职务，重新选举XXX为公司执行董事（法定代表人）；2、同意XXX辞去公司经理并免去其职务，重新聘任XXX为公司经理；3、同意XXX辞去公司监事并免去其职务，重新选举XXX为公司监事。

文书格式规定

文书格式规定一、目的为适应廊坊市大中电器有限公司管理工作的需要，提高文书处理效率，以便简化、统一、规范文书格式，准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息。

二、适用范围适用于廊坊市大中电器有限公司所有正式公文的管理。

三、职责1、公司行政部负责文书格式规定的制定、修改和培训，并负责文书统一编号、格式审定和打印。

2 、各部门按格式规定编制本部门文件，并将存有文件的U盘交行政部打印。

四、具体规定（一）文书编辑软件廊坊市大中电器有限公司各部门文书编辑一律使用office2003办公软件系统。

（二）文书分类1. 公务文书：如命令、指令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要等。

2. 事务文书：如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、章程、条例、细则、办法、内部参考等。

3. 辅助文书：如欢迎辞、慰问信、新闻、通讯、合同、广告、起诉书、答辩状、申诉状等。

（三）文书撰写格式以上文书有不同的撰写格式，依照国家规定的公文写作通用格式撰写（见公文写作参考书）。

（四）文书用纸格式及图文区尺寸1. 文书用纸尺寸（1）所有文件，一律用A4纸张（297mm×210mm(长×宽)），正式公文首页用红头A4纸。

2. 图文区设置（五）文书书面格式及排版形式1. 文书书面格式公文的书面格式是公文写作必须遵循的特定格式，包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分，但有的公文如公函、布告等并不要求一应俱全。

（1）文头部分：由发文字号、间隔横线、密级、缓急程度、签发人组成。

①公文发文字号由发文机关代字、发文年度（用括弧括入）和发文顺序号组成，依以上次序标识于红色文头下一行的居中位置。

在发文字号一行下紧贴着划一条与图文区等宽的细实线，即间隔横线，在间隔横线下靠右侧书写”签发人”和签发人姓名。

平文无需签发的，没有此项内容。

②文件密级及缓急程度一般标于文头的右上角，非保密文件不写此项内容。

文件落款格式

文件落款格式篇一：规范公文格式关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范文书格式，提高工作效率，保证公文流传的可能需要，特将公文基本文档通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。

二、文件抬头，即标准文件发往单位名称。

文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。

文件抬头如有两个以内以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。

发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。

三、少数没有抬头的标准文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在寄送栏中、抄送单位之上。

四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右上均为2.7厘米）。

结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和字词、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

五、行间距为单倍行距。

六、如有附件，应于正文之下（空一行，顶格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。

主件和附件要装订在一起；不能装订在一齐的，应在附件首页的左上角注明主件发文字号。

七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于凡例以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插进插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇七年八月二十日，非：二00七年八月二十日）。

八、落款离正文三行字元。

九、如不按行文译文规范要求拟写报告、请示，行政处不予发文，请各部门遵照执行。

（落款）财务部（日期）二〇一二年八月二十日篇二：文件格式汇总共青团**学院委员会关于“办公文件”格式汇总共青团**学院委员会二○一二年十月十四日共青团**学院委员会文件格式汇总一、所有文件页边距1．上下各2.0厘米 2．左右各2.3厘米 3．A4纸页二、普通类文件（内部流通）1．标题二号字，加粗，居中对齐 2．副标题三号字，加粗，居中对齐 3．正文四号字 4．正文间行距1.5倍 5．全文采用宋体6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符 7．正文中间不随便领空白行8．写明在正文最后一行，四号字，加粗 9．日期用“〇〇”，与落款居中对齐 10．落款在接著一页右下角三、公示类文件标准格式1．曲名小初号字体加粗 2．副标题小一号大写字母加粗 3．正文、落款小二号字体 4．正文行距两倍5．其余格式同普通文件5-10条四、策划类文件1．策划内容（1）应具备活动目的、活动主题、活动概况（时间、地点、对象）、宣传方案、财务预算、活动流程（具体工作安排）、活动组织机构（存在上应包含主办方），其余内容根据公益活动所需自行内容添减（2）附件内容根据活动所需添减，所有策划均应将数据安全应急预案列为“附件一”（3）策划全文字体为仿宋_GB2312 2．封面格式（1）上标题正常排列，小一号字（2）中间字竖排一行一字，小初号字（3）页尾落款页面居中，单位全称+空格+制，日期相对落款剧中对齐，三号字（4）全页字体加粗 3．目录格式（1）“目录”二号字，加粗，居中对齐（2）内容顶格，三号字，加粗（3）例：一、活动目的+两空格（一字符）+??+一空格+页码（4）段落行距：多倍行距（3倍）4．正文内容文件格式同普通文件1-4，6-8条，无落款 5．附件格式（1）首行顶格，标注“附件”，若有多个，标注中文数字如：“附件一” （2）标题、正文格式同普通类文件（3）落款应在单位全称后添加一字符字符与“制” 四、申请书1．全文格式同普通类文件 2．内容格式（1）标题后首行为被申请人称谓，顶格+称谓+冒号（2）正文首行缩进两字符，开文为问候语（3）正文后一行首行缩进两字符添加“此致”，另起邵鸿顶格添加“敬礼”五、表格类文件1．各类基本内容同金沟线类文件 2．表格页面居中对齐，内容居中对齐3．页眉添加“校团委**部+空格+制”小五号字，加粗，右对齐4．页脚添加页数，格式为“第X页，共Y页”小五号字，居中对齐六、新闻稿类文件1.类型各类基本内容同普通类文件2.新闻稿封面封面格式：单位标题宋体，小一号字，加粗，居中对齐文件标题宋体，小初号字，加粗，居中竖排列落款及时间宋体，小二号字，加粗，居中对齐 3.新闻稿图片穿插在文件中一般性位置七、总结类文件1．各类基本内容及封面格式同新闻稿2．总结类文件图片附在最后，以附件的为形式展示八、上报上级统一战线文件1．标题宋体，二号字，加粗，居中对齐 2．副标题宋体，三号字，加粗，居中对齐 3．除标题外节录仿宋_GB2312，小三号字 4．正文间行距1.5倍5．正文间小标题小三号字元，加粗，居中对齐6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符 7．正文左边不随便留空白行8．备注在正文最后一行，小三号字，加粗 9．日期用“〇〇”，与落款居中对齐 10．落款在最末一页右下角九、文档分级篇三：标准办公文件格式致力于中国农业信息化产业工业建设公司文件格式进行规范—说明书（本页来封面标准格式）中国XXX科技有限公司 2021年6月11日关于公司文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为相对论性、楷体和宋体，如无特殊说明，公司大部份文件执行以下标准：一、封皮凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在行政部备案。

标准文书格式-概述说明以及解释

标准文书格式-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在撰写一篇标准文书格式的文章时，我们需要首先了解该格式的基本要素和规范。

标准文书格式是一种用于书写正式文件和商务文件的规范化格式，它具有一定的规则和结构，旨在提高文书的可读性和专业性。

在本篇文章中，我们将详细介绍标准文书格式的具体要点。

首先，标准文书格式包括了文档的整体结构和排版规范。

一份标准的文书应当包含标题、日期、正文内容、附注等元素，并且这些元素都需要符合一定的格式要求。

标题通常位于文档的顶部，通常采用较大的字体，并且应当清晰地概括文档的主题。

日期则是指明文档撰写的准确时间，以确保文档的时效性和便于追溯。

其次，正文部分是整篇文书的核心内容，需要遵循一定的段落结构和标点符号。

通常情况下，正文应该分为多个段落，每个段落应当有一个明确的主题，并通过适当的过渡词或句子来连接上下文。

同时，在正文部分中，我们应当使用适当的标点符号来标示句子的结束和逻辑关系，以确保文章的表达清晰和流畅。

最后，在撰写一份标准文书时，我们也需要注意文档的字体和字号的选择。

一般推荐使用标准的字体，如宋体、黑体等，并且字号一般应该保持在12号左右，以确保文档的可读性。

总结而言，标准文书格式是一种用于书写正式文件和商务文件的规范化格式。

它包括了文档的整体结构和排版规范，正文的结构和标点符号，以及适当的字体和字号选择。

通过遵循标准文书格式，我们可以使文档更具专业性和可读性，从而提高文书的质量和效果。

（此为示例文章内容，仅供参考）1.2 文章结构文章结构：在一篇标准文书中，文章结构是非常重要的，它可以帮助读者更好地理解和组织文章的内容。

一个良好的文章结构应该具备清晰的逻辑顺序和合理的层次结构。

下面将介绍一种常见的标准文章结构。

一般来说，一篇标准文书通常由三个主要部分组成：引言、正文和结论。

引言部分是文章的开篇，可以帮助读者了解文章的背景和主题。

在引言部分，通常会包括概述、文章结构和目的三个内容。

企业公文写作格式

企业公文写作格式企业公文写作是一项极为重要的书面沟通技巧，它在商业环境中起到有效沟通、传递信息、决策指导等作用。

一个合格的企业公文应具备清晰、简洁、准确、专业等特点，能够让读者迅速了解内容、意图和要求。

下面将详细介绍企业公文写作的格式。

1. 信头部分：信头部分包括公司全称、地址、电话、传真、电子邮件等联系信息，通常位于文件的右上角，其目的是为了方便读者在需要时能够联系到相关部门或人员。

2. 题目：题目是公文的核心，通过简明扼要的方式概括公文的主要内容。

题目通常位于信头下方，居中排列，字体可以稍微突出一些，便于读者快速获取信息。

3. 主送、抄送：主送和抄送是公文中非常关键的部分，主要用于确认接收方和知情方。

主送指明该公文主要被发送给哪个具体的机构或个人，一般在公文正文开始之前罗列出来；抄送则是指该公文副本发送给其他相关方，以供其参考。

4. 正文：正文是企业公文的主体部分，包括公文的开头、中间和结尾。

在写正文时，应注意以下几个要点：- 语言简洁明了，避免使用复杂的术语或过多的修辞手法，以便使读者更容易理解。

- 逻辑清晰，一般按照事情发生的顺序进行叙述，尽量避免跳跃式的叙述。

- 具体明确，对于公文中的要求、安排、决策等应明确具体，避免留下模糊不清的空间。

- 纵横有度，正文的长短要适度，内容不嫌多但也不能过于冗长，尽量控制在一页以内。

5. 内容层次：在写正文时，应按照内容的重要性和关联性进行分级标题，以便读者快速了解主要内容和结构框架。

在标题前可以使用一到三个空行进行分隔，突出标题的重要性。

6. 承办单位和联系人：承办单位和联系人是公文中需要署名的部分，用于标明文稿负责人、审核人和审批人等信息。

承办单位通常位于正文的最后，由纯正单位名称和岗位职责组成。

联系人则是该部门或个人的具体联系方式，包括姓名、职位、电话、电子邮件等。

7. 编号和日期：公文编号是用于对文稿进行唯一标识的一串字符或数字，以便于查询和整理。

标准文书格式

标准文书格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准文书格式是书写文件时要遵守的一些规范和格式要求。

在日常生活、工作和学习中，我们经常需要撰写各种文书，比如信函、报告、论文等。

遵守标准文书格式能够使文书更加规范、易读，并且赢得读者的信任和欣赏。

本文将介绍一些常见的标准文书格式要求和规范，以帮助大家更好地撰写文书。

一、文书格式要求1.页面设置：在撰写文书时，需要设置适当的页面大小和边距。

一般来说，A4纸是最常见的页面大小，边距须设置为上下左右各为2.5厘米。

2.字体要求：正文一般采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号（即12磅），标题可采用黑体或加粗字体。

3.行间距和段间距：正文行间距一般为1.5倍行距，段间距应略大于行间距。

在段落开头不要空两格。

4.页眉页脚：文书中的页眉应包括标题和页码，页脚可包括作者信息、日期等。

页码一般放在右上角或底部居中位置。

5.对齐方式：文稿一般采用左对齐方式，即文字靠齐左侧，不采用分散对齐。

6.缩进与对齐：段落首行缩进应为2个字符，段落的对齐方式一般为左对齐。

7.标题格式：标题一般居中、加粗、可采用字体加大以显示重要性。

8.图片表格格式：插入图片或表格时，应保证清晰可读，图片表格需有编号和标题，并居中显示。

1.信函格式：信函是一种书信类文书，通常包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。

标题栏中应包括发信人地址、日期、收信人地址以及称呼。

正文中应简洁明了地表达内容，结尾应客套礼貌地结束。

2.报告格式：报告是一种系统性的文书，通常包括封面、摘要、目录、引言、正文、结论等部分。

封面需包括标题、作者、单位、日期等信息。

4.公文格式：公文是一种正式的文书，通常包括标题、正文、签章、日期等部分。

正文应简练、精确，并严格按照规定格式布局。

三、文书格式注意事项1.文书格式需符合国家规范，避免出现错别字、错漏项，篇幅要适中，尽量避免过长过短。

2.文书中的段落应有条理，内容连贯，逻辑清晰，可以适当增加分级标题，以便读者阅读。

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。

一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。

(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。

(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。

(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。

(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

2024年度14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)

知等。
2024/3/23
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通知格式要素详解
• 标题：一般由发文机关、事由和文种三部分组成，有时可省略发文机关或事由。 • 主送机关：即受文对象，应顶格写，后加冒号。 • 正文：包括缘由、事项和结尾三部分。缘由部分要简明扼要地写明发文的原因、目的或依据；事项部分要具体详细地写明
要求、措施或办法；结尾部分一般提出希望或要求，常用“特此通知”、“专此通知”等习惯用语。 • 落款：包括发文机关和日期两部分。发文机关要写全称或规范化简称，日期要写明年月日，加盖公章。
XXXX年XX月XX日（周X ）下午XX:XX-XX:XX。
三、活动地点
XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼。
35
函范例展示与点评
2024/3/23
四、活动内容
团队拓展训练、座谈交流等。
五、参与人员
我单位全体员工及贵单位相关人员。
36
函范例展示与点评
特此函告。
附件：无
XX单位
2024/3/23
2024/3/23
27
批复格式要素详解
• 标题：批复的标题一般采用“关于+请示事项+的批复”的格式，也可直接写“批复”二字。
• 主送机关：即来文请示的机关名称，写在标题之下、正文之前，顶格书写，后加冒号。
• 正文：正文是批复的核心部分，一般分为引语、主体和结语三部分。引语要写明来文的日期、标题、发文字号等；主体部分要针对请示事项作出明确、具体的答复；结语部分可根据需要写出希望、要求等。
2024/3/23
6
公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和作用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。

集团公文行文规范范例

JINBAN（集团）公文行文规范（试行）第一章总则第一条公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。

为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。

第二条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。

第五条集团办公室负责集团公司公文处理工作。

统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。

子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作。

第二章公文的主要种类第六条常用公文种类上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。

（一）报告适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。

结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审阅。

（二）请示适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。

要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。

请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。

“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。

“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。

下行文是指领导机关对下属机关的发文。

（一）命令适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公司文件排版格式标准范文(共6篇)

公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

公司文书格式规定

公司文书格式规定1、格式说明（1）题目（仿宋_GB2312，三号字，加粗）力求简明、醒目。

（2）名字（仿宋_GB2312，小四，加粗）姓名居题目下方。

（3）公司名称、部门（仿宋_GB2312，小四，加粗）在正文下方。

（4）日期（仿宋_GB2312，小四，加粗）在公司名称、部门下方（5）文字上下间隔（1.5）（5）正文（正文字体全部为仿宋_GB2312，小四。

但大标题或小标题均加粗）正文中的序号及标题层次：文中的各种序号，全部用阿拉伯数字按顺序左起顶格书写。

标题层次不宜过多，有标题才有序号，标题层次按第一层1，第二层1.1，第三层1.1.1，第四层1.1.1.1的顺序逐级标明，不同层次的数字之间加下圆点相分隔，最后一位数字后面不加标点，写法如下：1 △△△△（章的标题，顶格，占一行）1.1 △△△△（条的标题，顶格，占一行）1.1.1 △△△△（顶格，接正文）1.1.2 △△△△（顶格，接正文）（6）页面设置：1．页面设置：页边距上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm（装订线0.5cm），右2.5cm,，页脚1.5cm。

（7）使用文字：一律用中文书写，黑白色打印例文如下：（标题）△△△△△空格（姓名）△△△△ 空格（正文）△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△△。

1 △△△△（章的标题，顶格，占一行）1.1 △△△△（条的标题，顶格，占一行）1.1.1 △△△△（顶格，接正文）1.1.2 △△△△（顶格，接正文）公司名称部门年月日仿宋_GB2312，三号字，加粗仿宋_GB2312，小四，加粗仿宋_GB2312，小四仿宋_GB2312，小四，加粗。

公司各种公文写作格式

公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。

下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。

这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。

希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。

2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。

会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。

请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。

3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。

岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。

4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。

在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。

公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。

以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。

公司文书书写格式标准

公司文件书写格式标准一、总则1．指导思想文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。

为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。

二、规章制度结构1．构成项目规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。

2．各项目含义封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。

标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。

题名力求简练，严格控制在25字以内。

如果主标题意犹未尽，可加附标题。

关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。

目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。

正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。

这三部分在行文上可以不明确标示。

注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。

注释采用脚注形式。

附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。

可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。

参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。

三、文书格式编排1．纸型及页边距一律用国际标准A4型纸打印。

页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。

白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距，右边距2cm。

2．版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。

使用规范的简化汉字。

除非必要，不使用繁体字。

忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

3．各部分的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。

固定内容为“×××××厂（车间）规章制度汇编”。

标题：2号黑体加粗，文头下居中。

公文信函格式的要求

公文信函格式的要求公文信函格式的要求篇一:公文格式要求内容二号宋体 -----副标题宋体小二城关区北面滩小学(空两格)姓名(仿宋_GB2312小三靠右)一、指导思想(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)二、工作重点(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)三、具体工作(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符)(一)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)(二)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) (行距一律是单倍行距) ………………………… 版面设计要求:页边距左:2.8右:2.1上:2.5 下:2.5 范例:教导处2017-2017学年第二学期工作计划城关区北面滩小学郑志红一、指导思想以市、区《教育事业“十二五”发展规划》为指引，以构建高校课堂为着力点，以提高教学管理效能为保障，以加强教科研为引领，以提升教师素质为根本，全面提高教育教学质量。

二、工作重点三、具体工作(一)加强教学常规管理，追求精细化管理。

严格执行《中小学办学行为规范(试行)》的各项规定，根据《北面滩小学教育教学管理制度》落实教学常规管理工作。

1(严格执行课程计划。

按照国家课程计划开齐、上足、上好各类课程，不得任意增删课时。

加大课程管理巡查力度，对各教师执行课程计划、按课表上课等情况进行督查，发现问题要严肃处理。

2(严格备课管理。

本学期实行全电子超周备课，重视教材和学情分析，体现三维目标的有效落实，以精心备课为高效教学基石。

坚持每课一反思。

教导处开学、期中、期末统一查教案，督促教学进度并针对教案提出指导性建议，促进年轻教师提高专业素养。

关于公司下发正式文件的格式和范文

关于公司下发正式文件的格式和范文我想给你推荐一本书叫公文写作。

全书只有俩百来页，有规范，有格式，有范例。

如果只在这理给你讲一些皮毛，只会使你学成四不象。

你只要学好这本书。

任何公司，部门，或者国家行政机关文书，你统统可以拿下。

用时只要半月。

祝你成功。

国企内部告知某文件下发的通知怎么写通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

）③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

国企内部告知某文件下发的通知范文如下：通知各分公司各厂：为贯彻市政府XX工作会议精神，研究落实我公司XX事宜，总公司决定下发XX文件，请各部门自行组织学习，现将有关事项通知如下： 1、参加学习人员：各分公司全体人员。

2、学习时间：5月3日，会期1天。

3、学习地点：公司会议室。

4、各单位学习之后需报送的学习心得材料，请打印30份，于4月20日前报公司培训科。

特此通知 **总公司? ****年4月15日有什么问题可以追问我。

通知范文部分原创手打，觉得好请及时采纳，多谢哦。

...公司保密制度公司保密制度总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。

关于公司内部行文格式的规定

关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。

一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。

二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。

（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。

（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。

版记位于眉首下双横线之间。

（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。

正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。

正文标题另起一行居中。

（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。

三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。

（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。

（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。

（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。

表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。

（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。

（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。

五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。

页码对齐方式为居中。

六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。

公司文书格式范本

公司文书格式范本公司名称公司地址电话：公司电话传真：公司传真邮箱：公司邮箱日期收件人姓名/职位收件人所属部门公司名称公司地址邮编尊敬的XX先生/女士：首先感谢您对我们公司的关注与支持，感谢您给予我们合作的机会。

我们公司已收到您的来函，非常荣幸与您进行业务沟通。

我们公司专业从事XXX行业，致力于提供优质的产品和服务。

我们的核心价值观在于客户至上、质量第一、创新发展。

通过多年的发展，我们已经建立了一支高素质、专业化的团队，具备丰富的经验和创新的精神，为客户提供专业的解决方案。

根据您的需求，我们将提供以下服务/产品：1.服务/产品一的详细说明；2.服务/产品二的详细说明；3.服务/产品三的详细说明。

我们将以优质的服务、合理的价格、准时的交付来满足您的需求。

我们的服务团队会全程跟踪并及时沟通进展情况，确保您得到最满意的结果。

如果您对我们公司提供的服务/产品有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

我们的联系方式如下：公司名称：XXX公司地址：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX邮箱：***********再次感谢您对我们公司的信任与支持。

我们期待与您建立长期的合作关系，共同发展。

谢谢！您真诚的，公司名称署名位置注意事项：1.尽量使用正式的语言，避免使用过于口语化的词语。

2.每一段落内容的行距应保持适当的间隔。

3.在适当的位置空出一行，并签上署名或公司盖章。

公文管理规定及常用文体

企业公文管理制度及常用文体写作规范一、总则1、目的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本制度。

2、定义：1）公文是指公司、部门正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。

2）其他常用文体如：申请、总结、计划等属综述材料，不在公文的范畴之内。

3、管理部门：办公室负责公司公文的管理。

4、适用范围：本规定适用于全公司。

二、公文种类1、公司的公文按用途划分为十类：1）令：适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。

2）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。

3）通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级或平级单位的公文，人事任免，传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。

4）通报：适用于表彰先进，批评落后，传达重要精神或事项。

5）批复：适用于答复下级单位请示事项。

6）意见：适用于对重要问题提出建议和处理办法。

7）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

8）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

9）会议纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项。

10）函：适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。

2、公文按层级划分为二层：1）公司级公文：公司级公文是指由公司统一发布的公文，包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等，由总经理或总经理助理签发。

2）部门级公文：部门级公文是指各部门业务范畴的公文，由办公室主任或独立部门经理签发。

三、公文格式1、发文单位标识:发文字号、标题、正文、附件说明、签发人、签发日期、主题词、主送单位、抄送单位和附件等部分。

1）紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”。

2）发文单位标识应当使用发文单位全称；联合行文，主办单位排列在后。

3）发文字号应当包括单位简称或代码、年份、序号。

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