接管验收程序(修订稿)
项目物业接管验收工作程序

项目物业接管验收工作程序1. 引言本文档旨在说明项目物业接管过程中的验收工作程序。
物业接管是指在一个建设项目完成后,将项目的物业管理权交由专业物业管理公司负责。
接管验收工作的目的是确保项目物业管理的顺利过渡,并确保物业管理的质量和效果。
2. 接管准备阶段在项目物业接管之前,需要进行一系列的准备工作,以确保接管过程的顺利进行。
主要包括以下步骤:2.1 制定接管计划在项目物业即将竣工时,由业主委员会或开发商邀请专业的物业管理公司进行项目物业的接管。
接管前应制定详细的接管计划,明确接管的时间、范围、责任及验收标准等内容。
2.2 成立接管工作组成立接管工作组,由业主代表、开发商代表和物业管理公司代表组成。
工作组负责协调接管工作,明确各方的职责和任务,并跟踪执行情况。
2.3 准备相关文件和资料在接管前,需要准备相关的文件和资料,包括项目规划设计文件、工程竣工验收报告、项目设备清单、相关合同和协议等。
这些文件和资料将为接管工作提供依据和参考。
2.4 安排接管培训为确保物业管理人员熟悉项目情况和管理要求,开展接管培训是必要的。
接管培训内容包括项目概况、历史问题、管理规范、应急处理等。
3. 接管验收阶段接管验收是项目物业接管的关键环节,需要按照一定的程序进行。
主要包括以下步骤:3.1 开展实物验收通过对实物的验收,评估项目物业是否符合设计规范和交付标准。
验收内容包括建筑结构、设备设施、绿化景观、道路交通等方面。
3.2 进行工程技术检查对项目的工程技术进行检查,检查内容包括建筑质量、电力供应、给排水系统、消防设施等方面。
检查结果应与竣工验收报告进行对比,确认项目的技术状况。
3.3 进行合同和资料审核对项目相关合同和资料进行审核,核实项目的合法性和真实性。
合同和资料审核包括土地使用证书、建筑竣工验收证明、机电设备购进合同等。
3.4 进行系统运行测试对项目的各项系统进行运行测试,包括电力系统、供水系统、排水系统、通信系统等。
管理处接管验收工作规程
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管理处接管验收工作规程
管理处接管验收工作规程
一.职责:
管理处经理负责组织成立接管小组,办理接管验收手续;接管小组负责对图纸资料、各项设施设备及每套单元房按国家规范标准进行验收。
二.工作程序:
1.管理处在接到发展商物业接管验收通知后,由管理处经理组织各部门管成立接管小组对物业进行接管检查。
2.接管小组按《图纸资料移交清单》对产权、技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应书面形式上报公司,请求公司给予协助解决。
3.接管小组按《设备移交清单》对辖区各类设备按规格、性能、容量等进行对照检查,发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺陷的,应书面形式上报公司,请求公司给予协助解决。
4.接管小组对每套单元的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查结果记录在《接管检查记录表》中,对发现的问题应督促有关部门讯速解决。
5.管理处主管代表接管小组与公司办理接管手续。
6.在保修期内因施工、设备因素产生的质量问题,管理处应初步查清原因,上报公司,由公司督促工程监理部门限期解决。
上报工程监理部门15日未见有施工单位维修,则管理处可根据公司相关文件规定进行处理。
物业接管验收作业规程
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物业接管验收作业规程1. 验收前准备工作1.1 准备验收表格及必要的验收工具。
1.2 发通知书通知业主委员会,开展接管验收工作。
1.3 在接管前对小区的基础设施与装饰进行检查,详列存在的问题。
1.4 准备好接管过程所需要的手续材料,如《物业管理服务合同》及其他协议、证件等。
1.5 安排好接管过程所需的人员,如物业管理人员、维修人员等。
2. 验收程序2.1 根据业主委员会提供的物业管理服务合同及其他协议等,检查相关条款是否与约定相符并向业主委员会说明。
2.2 与业主委员会和其他相关人员组织会审,对接管的项目、管理权利、监督检查等进行详细说明。
2.3 组织人员对小区基础设施、设备、安全隐患等进行全面检查,检查内容应涵盖建筑、绿化、水电、燃气、消防、电梯、停车场、室内设施等方面。
2.4 对小区公共设施的维修及保养情况进行全面检查,列出待整改事项并提出要求。
2.5 验收人员应当对发现的问题进行记录,并在验收表格中进行整理、归纳及分类。
3. 验收标准3.1 基础设施完好。
3.2 服务设备运转正常。
3.3 安全隐患得到解决。
3.4 环境卫生应达到国家卫生标准。
3.5 停车场整洁有序,标志清晰明显。
3.6 对公共设施进行充分的维修、保养及更新。
4.验收结果4.1 若发现配合业主委员会无法解决的问题,物业管理公司应当制定整改方案,并在限期内完成整改工作,并在验收表格中进行记录,同时向业主委员会作出书面报告。
4.2 如发现违反合同规定,物业管理公司应当按约定承担相应责任。
4.3 如业主委员会认为交接验收及物业管理服务存在问题,应当向物业管理公司提出书面建议,并在物业管理公司制定整改方案后参与协商并监督其整改。
4.4 验收结果应当在验收表格上记录,并由业主委员会、小区居民代表、物业管理公司三方在验收结果上签字确认。
5. 验收后交接工作5.1 按约定将小区的个人卫生垃圾清理干净。
5.2 将所有的业主委员会物资等物品交还给其责任人员。
物业竣工接管验收程序
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物业竣工接管验收一、物业接管验收流程1.建设单位书面提请接管单位验收;2.接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核,对具备条件的应在15日内签发验收通知并约定验收时间;3.接管单位会同建设单位对物业的质量与使用功能进行检验;4.对验收中发现的问题,按质量问题处理办法办理;5.经检验符合要求的房屋,接管单位应签署验收合格凭证,签发接管文件。
二、物业接管验收的条件项目的接管验收,是在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
接管验收应具备以下条件:1.建设工程全部施工完毕,并已经竣工验收合格;2.供电、空调/采暖、给排水、楼宇安防自控、卫生、道路等设备和设施能正常使用。
三、物业接管验收应提交的资料1.产权资料:a.项目批准文件;b.用地批准文件;c.建筑执照;d.拆迁安置资料。
2.技术资料:a.竣工图--包括总平面、结构、建筑、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;b.地质勘察报告;c.工程合同及开、竣工报告;d.工程预决算;e.图纸会审记录;f.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录;g.隐蔽工程验收签证;h.沉降观察记录;i.竣工验收证明书;j.钢材、水泥等主要材料的质量保证书;k.新材料、新配件的鉴定合格证书;l.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的说明书;检验合格证书;保修单据等文件;m.砂浆、混凝土试块试压报告;n.供水、供暖的试压报告。
3.政府部门检验证明工程质量竣工核验证书电梯/扶梯安全使用许可证供水许可证供用电协议书供用热合同消防验收备忘录物业管理维修公约停车经营许可证市政排污证卫星电视经营许可证消防系统喷淋/消火栓主泵检测报告配电室(变压器绝缘) 检测报告生活水箱及生活水卫生检疫证紫外线消毒检测报告环境噪音检测报告防雷接地检测报告2005年用水指标北京市消防局消防验收意见书四、物业接管验收的标准1.主体结构:a.地基基础的沉降不得超过GBJ7(建筑地基基础设计规范)的允许变形值;不得引起上部结构的开裂或相邻房屋的损坏;b.钢筋混凝土构件产生变形、裂缝,不得超过GBJ10的规定值(GBJ10--钢筋混凝土结构设计规范);c.木结构应结点牢固,支撑系统可靠,无蚁害,其构件的选材必须符合GBJ206(木结构工程施工及验收规范)中2.1.1条的有关规定;d.砖石结构必须有足够的强度和刚度,不允许有明显裂缝;凡应抗震设防的房屋,必须符合GBJ11(建筑抗震设计规范)。
物业接管验收程序
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物业接管验收程序随着社会的发展和城市化的进程,物业管理逐渐成为城市居民的重要问题。
然而,由于目前市场上存在大量不合格的物业公司,居民在选择物业服务时必须格外谨慎。
为了保证物业服务的质量和提高业主的满意度,建筑物的物业接管验收程序至关重要。
物业接管验收程序是指物业公司向业主委员会提交验收申请,由业主委员会组成验收小组对物业公司进行现场检查和评估,确认物业公司的服务内容和服务质量是否符合合同要求,是否达到业主的满意度标准,以及是否符合政府和相关部门的规定和标准。
物业接管验收程序的实施可以保证物业公司遵守管理规定,合理管理建筑物和业主的共用设施,保障业主的安全和利益。
物业接管验收程序主要包括以下环节:第一环节:物业公司提出接管申请物业公司在完成所有接管前的准备工作后,向业主委员会提出接管验收申请,要求业主委员会派遣验收小组进行现场检查和评估。
第二环节:业主委员会筹备验收小组业主委员会根据建筑物的特点和物业服务的要求,筹备组建验收小组。
业主委员会必须充分考虑各方面的专业能力和经验,由具有法律资质的物业顾问担任验收小组组长,包括物业专家、业主代表、业主代表的委员等成员。
如果需要,业主委员会可以邀请政府和相关部门的专家和监督人员提供咨询和帮助。
第三环节:现场检查和评估验收小组按照事先规定的程序和标准,对物业公司提供的服务内容、服务质量、管理措施和组织管理等方面进行现场检查和评估。
验收小组应当以合同和政府的标准作为评估依据,加强现场监督和控制,记录并评估物业公司在接管前的准备工作和运营情况。
如果需要进行取样检测或测试,验收小组应当邀请专业机构或有资质的实验室提供技术支持。
第四环节:评估结果反馈和建议改进验收小组根据评估结果,向物业公司提供反馈,并提出建议改进的具体措施。
物业公司应当积极参与改进工作,整理并提供改进效果的报告。
第五环节:验收决策和结果公示业主委员会根据验收小组提供的评估结果和改进措施,决定是否接受物业公司的接管,并作出还有品质验收决定。
物业接管验收工作程序
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目录物业接管验收工作程序 (1)1.接管前期管理工作主要内容 (1)2.接管期管理工作重点 (1)2.1.协调各方矛盾和利益,完善管理机制和制度 (1)2.2.接管验收工作流程 (2)2.3.物业接管计划 (3)2.4.接管期间的治安管理 (3)2.5.项目接管验收重点 (3)2.6.接管验收工作目标 (4)2.7.项目移交接管 (4)2.8.拟采取的工作计划与物资装备 (6)一、物业接管验收工作程序物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。
依据国家建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已建成物业进行以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。
物业的接管验收不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。
1.接管前期管理工作主要内容1、管理中心的组建和运作;2、接管运行方案的制订和仪式安排;3、移交事宜的处理;4、接管过程管理工作。
( 1 )接管仪式的组织和接管手续的办理;( 2 )相应安全、防范措施和管理方案。
2.接管期管理工作重点2.1. 协调各方矛盾和利益,完善管理机制和制度由于用户对现行物业管理法规制度的认知程度和理解水平的不确切,在接管期以管理中心为主体,引导建立医院物业管理的新秩序和新格局。
对此,北京市第二医院物业项目管理中心、用户、相关部门均存在一个相互适应、磨合、协调的过程。
在此我们应重点做好以下几个方面的工作:加强物业管理法规的宣传,树立正确的舆论导向和道德环境;建立完善的信息反馈和处理机制,使用户对物业充满信心;明确有关各方的权利义务,使医院项目成为俱荣俱损的整体;创造理解和宽容的社区,营造祥和、温馨、自然的氛围;实行公开透明式的管理方式,制度公开、程序公开、办事公开、财务公开、奖惩公开。
2、营造氛围,创造舒适就医环境我们将针对本物业项目的特点制订公共关系计划,尤其在接管期内创造各种机会和条件加强与用户的交流与沟通,了解用户的需求,创造舒适、安全的就医环境。
物业接管验收工作程序
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二、资料的接管验收
3. 施工设计资料: ①地质报告书; ②全套设计图纸; ③图纸会审记录; ④设计变更通知单; ⑤工程预决算报告书; ⑥重要的施工会议纪要; ⑦隐蔽工程验收记录; ⑧沉降观测记录; ⑨其他可能会影响将来管理的原始记录。
二、资料的接管验收
4. 机电设备资料: ①机电设备出厂合格证; ②机电设备使用说明书(要求中文); ③机电设备安装、调试报告; ④设备保修卡、保修协议。
5. 卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应 有积水、倒泛水和渗漏。
6. 木地板平整牢固、接缝密合、色泽均匀、油漆完好光 亮。
五、楼宇本体硬件设施的具体验收标准
7. 门、窗 ①门开启自如,无晃动和裂缝,零配件齐全,位置准确, 无翘曲变形; ②门锁、窗销连接牢固,开启灵活; ③玻璃安装牢固,胶封密实,无明显刮花痕迹,无损伤; ④油漆均匀,色泽光亮新鲜、完整; ⑤电子防盗门通话清晰,完好,无锈迹; ⑥不锈钢房门表面光亮,无刮花、变形; ⑦高档装饰门装饰完整。
四、接管验收标准和验收方法
(1)验收标准为建设部《房屋接管验收标准》 及业主生活的合理要求。
(2)验收方法为观感验收法和使用验收法。
五、楼宇本体硬件设施的具体验收标准
1. 主体结构: ①外墙不得渗水; ②屋面排水畅通、无积水、不渗漏;出水口、檐沟、落水管安装牢 固、接口严密、不渗漏。
2. 楼地面面层与基层粘结牢固,不空鼓。整体面层平整,无裂缝,无 脱皮,起砂;块料面层表面平正,接缝均匀顺直,无缺棱掉角,粘 贴牢固,色泽均匀一致,无明显色差。
3. 内墙面: ①抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝, 无污渍; ②块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损 伤,色泽一致;对缝沙浆饱满,线条顺直。
物业电梯接管验收工作程序
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物业电梯接管验收工作程序
一、接管验收程序
1.按照前期物业管理合同设备设施清单接管;
2.移交方对电梯升降设备、根据使用手册分别逐项各种功能的演示,接管方在演示过程中认真进行学习;
3.移交方按维修保养手册对设备按保养部位逐一说明并交代维护保养安全事项;
4.未开箱使用的新设备或者技术资料缺失的设备(特别是进口设备),经生产厂家操作安全运行培训的考试合格人员专人操作;
5.对设备使用说明书、安全说明、维修手册、设备合格证、保修证、图纸资料逐一书面清点签字接管,并交档案室保管;
6.对设备附件、备件、逐一分类清点入库;
7.建立设备档案,检修维护档案;
8.接管验收清单齐全,必须有移交人(单位)、监交人(单位)、接管人(单位)、移交日期、地点、后续遗留问题处理。
二、接管验收的工作内容
接管验收包括设备的接管验收、内页资料的接收、后续和遗留问题的处理以及设施设备档案的建立。
物业基础资料和技术文件指开发商应向物业接收方提供买卖合同、安装合同、维护保养协议及其他相关的物业基础资料,安装施工单位应提供产品相关技术文件等,以便物业企业对设备进行正常的运行维护提供相应资料。
物业新接项目接管验收工作程序
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物业新接项目接管验收工作程序一、背景介绍随着时代的发展,城市的建设也在不断地进行中。
各种新的地产项目相继落地,其中包括住宅小区、商业楼宇等。
为了保障居民和租户的安全、舒适的生活和工作环境,物业公司需要对新接项目进行接管验收。
接管验收是指物业公司在接管新项目时,对该项目的基础设施、房屋建筑、公共区域设施等进行检查、评估和验收的一项工作。
接管验收的准确性和全面性,对于保障居民和租户的利益起到了至关重要的作用。
在新接项目接管验收工作中,物业公司需要制定一套完整的工作程序,确保接管验收工作的质量和效率。
二、工作程序物业公司在接管新项目时,应按照以下程序进行接管验收工作:1. 准备工作阶段收到新项目交接通知后,物业公司应迅速成立接管验收工作小组,确定工作计划和时间节点,并逐一核实接管文件资料(包括工程验收单、证明文件、验收报告等)是否齐全可靠。
2. 初步检查阶段接管小组成员应带着现场接管清单,全面走访新项目各个区域,初步了解项目的现状、固定财产情况和保养需求等,初步确认该项目是否具备可接管条件。
3. 细节排查阶段在初步了解新项目的基本情况之后,接管工作小组应详细了解各项目区域使用情况,重点排查与检查项目区域的各项设施的完好性、事故隐患、使用寿命等关键问题,以此制定具体接管计划。
4. 设计出接管方案根据小区情况,制定适合小区的治安保卫方案和规章制度,完善物业服务内容和管理制度,安排和下达物业服务人员的分工任务,以确保物业公共设施的运营,增强业主的安全感和物业服务质量。
5. 提交验收报告接管小组成员按照已经制订的接管计划,在实地检查之后,应结合现场情况和验收标准,填写并提交验收报告,并复印一份存档。
三、工作注意事项1. 重视现场勘查新接项目的现场勘查是整个接管验收工作的核心环节,接管小组应该仔细勘查,全面掌握项目的基本情况,发现项目可能存在的安全隐患和其他相关问题。
2. 关注验收细节接管小组在具体项目的验收过程中,要切实做好验收工作的每一个细节。
商业物业接管验收方案
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商业物业接管验收方案一、前言在商业地产运营管理中,物业接管验收是一个至关重要的环节。
合理的接管验收方案能够确保物业的顺利交接和运营,提高管理效率,保障商业物业的正常运转。
本文将从物业接管的流程、验收标准、问题处理等方面,提出一套完善的商业物业接管验收方案。
二、物业接管流程1. 组建验收小组首先,需要组建一支专业的验收小组,包括运营方代表、物业管理公司代表、工程质检人员等。
小组成员应具备相关经验和技能,确保对物业设施设备的全面了解。
2. 验收前准备在正式验收之前,应提前准备验收清单、验收标准、相关资料等。
明确每一项验收内容并制定详细的验收流程,以确保验收的全面性和准确性。
3. 实地验收验收过程中,验收小组成员应实地踏勘各个区域,逐项检查设施设备的完好程度、运行状态、安全性等,并记录发现的问题和异常情况。
4. 编制验收报告验收结束后,验收小组应编制详细的验收报告,列出各项问题和建议处理方案。
报告应准确反映物业设施设备的实际运行状况,为后续问题解决提供依据。
三、验收标准1. 设备完好性各项设备设施应保证完好无损,无异常噪音、漏水等现象,确保设备正常运转。
2. 安全性设备设施应符合相关安全标准,不存在安全隐患,各项安全措施应齐全并正常运行。
3. 运行状态各项设备应保持正常运行状态,达到相应的性能指标,能够满足商业运营需求。
四、问题处理在验收过程中发现的问题和异常情况,应根据验收报告及时制定处理措施。
对于紧急问题,应立即采取相应的紧急处理措施,确保商业物业的正常运转。
五、结语商业物业接管验收是一个复杂而重要的过程,需要各方密切配合,确保物业的顺利运营。
通过合理的接管验收方案,能够提高物业管理效率,保障商业物业的长期发展。
希望本文提出的商业物业接管验收方案能为相关从业人员提供参考,实现更高效的物业运营管理。
接管验收的程序
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(1)接管验收的准备 1. 接管验收应具备的条件 1)建筑单体或整体施工完毕,通过施工单位、建设单位、
监理单位和质量监督部门组织的四方工程质量验收。 2)设施设备试运行正常,满足使用要求。 3)图纸资料准备齐全,验收、隐检、调试、运行记录清楚
完整。 4)建设单位(业主委员会)与物业服务企业签定前期物业
4.需要由物业服务企业协助处理的要签定设备维修协议,给 予物业服务企业经济补偿。
5.对交接过程有争议的可申请房地产管理部门进行协调解 决。
服务合同(物业服务合同),建设单位、业主委员会、物业服务 企业人员配备合理。
2.接管验收方案 1)物业服务企业依据《物业服务合同》向建设单位(业主 委员会)提出接管验收申请。 2)物业服务企业成立由工程管理部门牵头行政部门配合的 接管验收领导小组,明确职责分工,了解熟悉接收设备的基本情 况。 3)准备承接查验表格及合尺、电流表等必须的查验工具。 4)按照约定的时间接管人员着装整齐提前到达指定地点进 行查验工作,并对查验过程进行登记存档,对查验中的问题双方 约定复验的时间。
(2)接管验收工作的实施 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ.建设单位(业主委员会)对需要交接的图纸资料、设备设
施的使用功能进行自检,并约定接管验收时间。 2.按照先内后外的原则,建设单位(业主委员会)与物业服
务企业对图纸资料、设备设施使用功能进行交接查验。 3.填写《承接查验记录》,对查验中出现的问题双方约定维修
和复验的时限。 4.经验收合格的资料归档。
(3)遗留问题的处理 1.建设单位(业主委员会)与物业服务企业填写《承接查验
记录》,查验记录包括:查验项目名称、查验时间、查验内容、 查验结论、存在问题、解决办法,并由查验人签字,约定解决时 限。
新接管物业的验收和接管程序

新接管物业的验收和接管程序概述新接管物业的验收和接管程序是为了确保顺利交接物业管理权而制定的一套流程和程序。
本文将详细介绍验收和接管的各个阶段和相关注意事项,以帮助管理方顺利交接物业。
步骤1. 提前准备在正式开始验收和接管之前,需要进行一些提前准备工作,包括: - 了解当前物业的情况:包括建筑结构、设备设施、维修记录、安全隐患等。
- 准备相关文件和资料:包括合同、管理规定、物业档案等。
- 成立接管组:组织专业人员组成接管组,负责具体的验收和接管工作。
2. 验收前的准备工作在正式开始验收之前,需要进行以下准备: - 发布通知:提前通知前物业管理方,通知其参与验收工作。
- 编制验收标准:根据相关法规和合同规定,制定详细的验收标准。
-制定验收计划:确定验收时间、地点、验收人员等,做好详细的计划工作。
3. 验收工作验收工作主要包括以下内容: - 首次会议:开展首次会议,明确双方的责任和义务,解答疑问,确保双方对验收程序有清晰的认识。
- 现场勘查:对物业进行全面的现场勘查,包括建筑、设施、设备等的检查和测量。
- 文件审查:审核物业的相关文件,包括合同、保险、审计报告等。
- 安全检查:重点关注物业的安全隐患,包括消防设施、电气设备、卫生状况等。
- 维修评估:评估物业的维修情况,确定需要维修和改善的项目。
- 资产清查:清查物业的资产情况,包括固定资产、库存物资等。
4. 验收结果和报告基于验收工作的结果,接管组需要编制详细的验收报告,包括以下内容: - 验收结果总结:总结物业的验收结果,列出存在的问题和需要改进的方面。
- 合规性评估:评估物业是否符合相关法规和管理规定的要求。
- 维修和改善计划:列出需要维修和改善的项目,并制定具体的计划。
- 资产清查报告:清点和评估物业的各项资产,并列出详细的清查报告。
5. 接管程序在完成验收工作和编制验收报告后,接管程序正式开始,包括以下步骤: - 制定交接计划:明确交接的时间、地点、人员,编制详细的交接计划。
接管验收手册(修订稿)

接管验收手册物业验收程序一、目的规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。
二、适用范围适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。
三、职责1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。
3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。
5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。
四、工作程序1.验收的准备验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
2.验收的实施(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。
(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。
(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。
(5) 设备的实物验收,要做到符合以下几点:1.图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。
2.主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。
3.设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。
(6) 对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。
(7) 移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。
物业新接项目接管验收工作程序
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北京金隅物业管理有限责任公司物业管理项目交接查验工作程序物业项目交接查验是指为了完成物业共用部分的交接,建设单位、物业服务公司,对物业共用部分的建造质量、管理资料、使用功能等进行的综合性查验,是房地产从生产进入流通环节的标志,参与人是建设单位与物业服务公司。
一、目的(一)规范物业交接查验工作,确保交接查验工作的质量合格。
(二)为了严把物业交接查验质量,从业主的角度去验收,防止出现物业质量问题、被业主投诉而采取的替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
确保业主入住工作顺利开展,为今后物业管理日常运行打下良好基础。
(三)是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和房屋、配套功能、设备为主要内容的再验收。
便于发现存在的隐患,特别是隐蔽工程和复杂项目、设备的安装调试等,以确保及早发现并解决。
(四)交接查验和竣工验收的区别。
交接查验主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、运行是否正常、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收。
二、适用范围适用于金隅物业公司对新接物业项目的交接查验工作。
三、职责(一)物业公司经理负责组建物业交接查验小组并同建设单位具体办理物业的接管手续。
(二)交接查验小组组长负责交接查验的工作质量。
(三)交接查验小组负责依据本规程进行物业的交接查验工作。
(四)成立验收小组,确定责任人、步骤、验收项目、标准、进度。
(五)主动与建设单位、施工单位联系、协商、解决:楼宇问题、设备的安装调试、熟悉设备的性能/构造/产地/供货商/使用/运行/保养的方法/;电/水/气管道铺设位置及走向。
(六)与建设单位协商验收的注意事项,协商制定验收的方案,统一标准,确定交接的日期,解决遗留问题。
(七)各类资料的移交,并对照图册、设备清单验收。
(八)负责图纸资料的建档、造册、设备试运行。
四、程序要点(一)交接查验应具备的条件、要求。
1、建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案。
物业接管验收程序
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物业接管验收程序1. 引言物业接管验收程序是指由原物业管理单位向新的物业管理单位进行物业交接的一系列程序和要求。
本文将详细介绍物业接管验收程序的步骤和注意事项。
2. 物业接管验收的准备工作在进行物业接管验收之前,需要完成以下准备工作:•确定交接时间和地点:双方应协商确定物业接管的具体时间和地点,确保双方都能够在规定的时间和地点进行验收。
•准备相关文件:双方应准备好相关的文件,包括物业管理合同、设备及维修记录、工作台账等。
•审核物业信息:新的物业管理单位应对原物业管理单位提供的物业信息进行审核,确保信息的真实性和完整性。
3. 物业接管验收的步骤步骤一:现场勘察和资产清查在物业接管的第一步,新的物业管理单位应派出相关人员对物业进行现场勘察和资产清查,主要包括以下内容:•对建筑物进行实地勘察,了解建筑物的布局、结构和装修情况。
•对物业设备进行清查,包括设备的规格、数量、使用情况等。
•对公共区域进行巡视,检查公共设施和设备的状况。
•对建筑物的安防设备进行检查,确保设备完好并能正常使用。
步骤二:文件核查和资料整理在完成现场勘察和资产清查后,新的物业管理单位应对相关文件进行核查和资料整理,主要包括以下内容:•核查物业管理合同的有效性和文件的完整性。
•整理设备维修记录,了解设备的维修情况和维护保养的情况。
•整理工作台账,了解原物业管理单位的工作安排和执行情况。
•核查财务记录,包括物业费收入和支出的情况。
•核查业主投诉记录,了解原物业管理单位处理业主投诉的情况。
步骤三:人员交接和培训在完成文件核查和资料整理后,新的物业管理单位应与原物业管理单位进行人员交接和培训,包括以下内容:•与原物业管理单位的工作人员进行沟通,了解工作流程和业务要求。
•员工交接,包括了解原物业管理单位的员工情况和工作安排。
•培训新员工,使其熟悉物业管理的各项工作内容和标准。
•协助原物业管理单位进行工作转交,确保工作的连续性和顺利进行。
步骤四:开展物业管理工作在完成人员交接和培训后,新的物业管理单位正式接管物业管理工作。
物业接管验收程序及标准方案
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将接管验收报告提交给相关部门和领导进行审阅,确保所有参与方 对验收结果有清晰的了解。
不合格项的整改跟进与复查
整改任务分配
01
针对接管验收中发现的不合格项,明确整改责任部门和责任人
,并分配具体的整改任务。
整改跟进
02
对整改过程进行严格的跟进,确保各项整改工作按照要求进行
,并及时解决整改过程中出现的问题。
整改复查
03
在整改完成后,组织专业人员进行复查,确保所有不合格项已
经得到妥善整改。
接管验收经验与教训总结,优化改进建议
经验总结
对接管验收过程中的成功经验进行总结,包括有效的组织协调、高效的验收流程等,为后 续工作提供借鉴。
教训总结
分析接管验收过程中出现的问题和不足,如信息沟通不畅、某些环节存在疏漏等,为今后 的工作提供警示。
流程
首先确定接管验收小组,并制定详细的接管验收计划。接着进行现场检查、测试 、核实和评价,确保物业项目的各项内容符合标准。整理接管验收记录后,编制 接管验收报告,最后报送相关方审核确认。
接管验收的参与人员与职责
参与人员
接管验收小组组长、接管验收小组成员 、物业服务企业相关人员、业主代表等 。
VS
职责
目的
接管验收的目的是确保物业项目的质量、安全、合规等方面符合标准,为物业 服务企业顺利开展后续物业服务工作奠定基础,同时保障业主的合法权益。
接管验收的程序与流程
程序
确定接管验收小组 → 制定接管验收计划 → 开展现场检查、测试、核实和评价 → 整理接管验收记录 → 编制接管验收报告 → 报送相关方审核确认。
安全疏散通道
检查安全疏散通道是否畅 通无阻,如楼梯、走廊、 出口等,以便在紧急情况 下人员能够迅速撤离。
物业接管验收标准作业规程范本
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物业接管验收标准作业规程范本一、引言本文旨在规范物业接管验收标准作业程序,以确保物业接管过程的顺利进行,保障业主的合法权益。
本规程适用于物业管理公司与业主委员会(或业主大会)进行物业接管验收的情况。
二、准备工作1. 审核相关文件1.1 核查物业管理公司的营业执照、资质证书等合法证明文件;1.2 核实物业管理公司与开发商之间的合同、协议等合法协议文件。
2. 成立验收小组2.1 业主委员会(或业主大会)成立物业接管验收小组,人员包括开发商代表、物业管理公司代表以及业主代表;2.2 验收小组成员应熟悉物业管理相关法律法规以及各项标准。
3. 制定验收计划3.1 验收小组制定物业接管验收计划,明确验收时间、地点等具体要求;3.2 将验收计划提前告知开发商和物业管理公司,并确保双方知晓并同意。
三、验收程序1. 开发商提交资料开发商应向验收小组提交以下资料,并将其全部原件提供给验收小组进行审核:- 物业规划方案和设计图纸;- 建设工程竣工报告、验收报告以及其他相关验收文件;- 建筑物结构安全及消防安全验收报告;- 各项设备设施的竣工验收报告、客户支持文件及出厂合格证明文件等。
2. 实地验收验收小组成员按照事先设定的时间和地点进行实地验收,重点关注以下方面:- 建筑物外观、结构、基础设施等是否符合规划设计要求;- 公共区域、道路、绿化、停车场等是否符合规划设计要求;- 各项设备设施的功能性、安全性是否符合要求;- 楼宇、单元、门禁、监控等管理系统是否正常运转;- 空气质量、噪音、环境卫生等是否达到相关标准。
3. 缺陷整改如发现问题或不符合规范的地方,验收小组应向开发商和物业管理公司提出整改意见,并要求其在一定期限内进行整改;整改完成后,验收小组应再次进行验收,确保问题得到解决。
四、验收结果1. 验收报告验收小组根据实地验收情况,编制物业接管验收报告,包括但不限于以下内容:- 验收的时间、地点、人员等基本信息;- 验收过程中发现的问题和整改情况;- 对开发商和物业管理公司的建议和意见。
物业管理公司接管验收程序
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物业管理公司接管验收程序简介物业管理公司接管验收程序是指在物业管理公司接管小区物业之前,进行的一系列的验收流程和手细化,以确保物业管理公司正常运营小区物业的能力和条件。
本文将详细介绍物业管理公司接管验收程序的步骤和要求,以帮助相关企业和业主了解和掌握相关知识。
步骤物业管理公司接管验收程序主要包括以下几个步骤:1.验收准备2.项目资料核对3.现场勘察4.设施设备检查5.人员组建和培训6.文件手续办理7.验收报告编制8.验收结果确认9.公示和意见收集下面将依次详细介绍每个步骤的要求和注意事项。
1. 验收准备在进行物业管理公司接管验收之前,需要做好一系列的准备工作,包括但不限于:•准备相关的接管文件,如接管申请书、申请材料等。
•安排相关人员参与接管验收工作,并明确各自的职责和任务。
•制定详细的验收计划和时间安排。
2. 项目资料核对在接管验收过程中,需要核对项目的相关资料,以确保项目信息的准确性和完整性。
这包括但不限于:•查阅相关的合同、协议文件,核对合同内容。
•核对项目的规划图纸和设计文件,确保设计符合相关规范和要求。
•核对项目的招投标文件和中标结果,确保相关手续合法有效。
3. 现场勘察现场勘察是接管验收的重要环节,通过对小区物业进行实地检查,了解小区的实际情况。
具体要求包括:•检查小区的环境卫生情况,包括公共区域的清洁度和整体环境的卫生情况。
•检查小区的绿化和景观设施,包括花坛、草坪、树木等的状况和养护情况。
•检查小区的安全设施和消防设备,确保其完好可用。
4. 设施设备检查设施设备检查是接管验收的关键环节,主要是对小区的各项设施和设备进行检查和测试,确保其正常运行和安全可靠。
具体要求包括:•检查小区的电力设备和供水系统,确保其运行正常。
•检查小区的暖通设备和空调系统,确保其运行效果和节能性能。
•检查小区的电梯和消防设备,确保其安全可靠。
5. 人员组建和培训为了正常运行小区物业,物业管理公司需要组建相应的人员队伍,并进行相应的培训。
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“怡海翠庭”小区接管验收工作程序
一、目的
规范“怡海翠庭”小区物业管理的接管工作,确保接管物业的质量合格。
二、适用范围
适用于恒源电力物业管理有限公司对“怡海翠庭”小区的接管验收工作。
三、职责
“怡海翠庭”小区物业管理处负责人组建物业接管验收小组并任组长,负责同恒源电力房地产开发有限公司具体办理小区的接管工作。
四、工作程序
“怡海翠庭”小区竣工验收后、业主入住前,接管验收小组应及时对“怡海翠庭”小区进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。
在接到“怡海翠庭”小区的物业前期介入及接管验收指令后,物业公司应立即组成物业接管小组;接管验收小组应当由公司以下部门人员组成:
——物业管理员(管理处文员)负责业主资料及“怡海翠庭”小区的产权、工程、设备资料的验收移交工作;
——专业技术人员具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
1、验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。
2、小组对物业按运行系统验收,主要验收供电布线系统、给排水系统、土建工程装饰工程、小区绿化工程、给排风空调系统、通讯网络系统、消防监控安全防范系统、防盗对讲系统及电梯系统。
3、业总经理跟发展商办理接管手续。
4、验收的准备
验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
5、验收的实施
(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。
(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返
回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。
(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、
验证,整改合格后进行正式验收。
(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检
查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。
(5) 设备的实物验收,要做到符合以下几点:
1.图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。
2.主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。
3.设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备
记录在设施、设备接管验收清单中。
(6) 对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相
应的表格内。
(7) 移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填
写在楼宇资料交接清单中。
接管验收应检索提交资料
一、产权资料
1.项目批准文件。
2.用地批准文件。
3.建筑执照。
4.拆迁安置资料。
二、技术资料
1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
2.地质勘察报告。
3.工程合同及开、竣工报告。
4.工程预、决算。
5.图纸会审记录。
6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。
7.隐蔽工程验收签证。
8.沉降观察记录。
9.竣工验收证明书。
10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书。
11.新材料、构配件的鉴定合格证书。
12.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。
13.砂浆、混凝土试块、试压报告。
14.供水、供暖的试压报告。
物业档案资料移交
在实施物业管理之前,发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料:
一、综合资料
1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件。
2.建设许可证、工程建筑报建表。
3.工程招、投、定标书。
4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
5.征地批文、协议书(合同书)、红线图。
6.初步设计方案、设计鉴定审批文件。
7.施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录。
8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书。
9.工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、
水文、气象、地震等设计基础材料。
10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书。
11.工程决算书、三算表。
12.消防设施验收合格证。
二、土建资料
1.主体隐蔽工程验收记录。
2.图纸会审和设计修改变更及联系单。
3.事故处理记录。
4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。
5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。
三、给排水、消防资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。
2.图纸会审及设计修改变更通知。
3.事故处理及探伤记录。
4.隐蔽工程验收记录。
5.材料构件出厂证明及材料代换审批单。
6.管线标高、位置、坡度、测量记录。
7.试水、闭水试压试验记录。
8.设备调试记录。
9.管线清洗、通水、消毒记录。
四、电气资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。
2.图纸会审及设计变更通知。
3.事故处理及探伤记录。
4.隐蔽工程验收记录。
5.防雷电阴接地实测记录。
6.引下线焊接记录。
7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单。
8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录。
9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。
五、施工图
1.总平面布置图(包括综合系统图)。
2.建筑施(竣)工图。
3.结构施(竣)工图。
4.给排水、消防施(竣)工图。
5.电气施(竣)工图。
6.空调施(竣)工图。
7.智能化系统施(竣)工图。
8.通讯施(竣)工图。
9.液化(煤)气施(竣)工图。
六、声像资料
1.建筑前后的现状、侧、立面照片。
2.内外景观照片。
3.建筑小品。
4.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录
像。
5.工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。
6.其它。
物业接收工程项目验收依据
一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为
完备的规范、标准)。
二、前期施工全同(协议)制定的标准,要求。
三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。
四、所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料
等的清单、合格证等。
五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
六、工程质量事故处理记录。
七、前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);分项、分部、单位
工程质量检验评定记录。
八、设备试压、试运行合格报告等。
遗留问题的登记确认:
一、对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应
当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中并交发展商相关人员签字确认;
二、对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问
题逐项记录在《接管验收设施、设备问题登记表》中并请开发商相关人员签字确认。
三、对资料遗留问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补齐。
四、对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求发展商
在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求开发商在一个月内解决。
五、对于长期解决不了,势必会影响物业管理的问题,物业公司应当以备忘录
的形式将问题登记后交给开发商进行备录。
六、《接管验收遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
记录:
1、《接管验收资料遗留问题登记表》
2、《接管验收设施、设备遗留问题登记表》
注:物业硬件设施接管验收和竣工的区别
(1)接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业
主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收。
(2)接管验收是物业部接管物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的
一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
验收标准见验收标准手册(本处略)
物业工程验收移交项目(见附表)
物业工程移交项目表(一)
物业工程移交项目表(二)
物业工程移交项目表(三)
物业工程移交项目表(四)
绿化工程竣工验收单。