如何策划一场活动PPT幻灯片课件
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【如何策划一场活动】
主讲：陈世锋
河源职业技术学院大学生国旗班 二○一一年十二月二十二日
1
教学目的
• 理解方案的组成要素 • 独立撰写、修改方案 • 活动策划中的技巧
2
什么是策划？
1、无中生有
一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、 你的想法，一步一步变为现实的过程。
2、思维模式
一种创新的、周密的、决策性的思维模式
15
团日活动方案流程解说
（十一）注意事项 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行 带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时 是否有应急措施，而这些应急措施等也应在策 划中加以说明。活动中会遇到什么情况及困难， 最好是准备一两个应急预案。
16
团日活动方案流程解说
（十一）经费预算
1.资金来源(不要把拉赞助资金也预算在内) 2.支出预算 3.预留不明朗支出 4.预算总计(不含预留支出) 5.总计(含预留支出)
总计
250
18
团日活动方案流程解说
（十二）落款及日期：
在方案的右下角写上支部名称及日期。支部名称与日 期分成两行。数字的零要用特殊字符里的〇
19
排版格式要求
（一）格式要求 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中
宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅， 后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为 27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号， 三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的 右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明 制定计划、方案的时间。
11
团日活动方案流程解说
（三）活动主题 是概括性的优美句子 用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字
数较少，力求简洁明了，有深度 如：唱出心中热情，弘扬团队力量！
九九重阳节，浓浓敬老情 团结凝友谊，室情暖人心
12
团日活动方案流程解说
（四）活动时间 （五）活动地点 （六）参与人员 （七）活动负责人 （八）主办单位 （九）协办单位/承办单位
13
团日活动方案流程解说
（十）活动内容（分活动前期、实施阶段、后期工作）
要求要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出 每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、 安排图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列， 能绘制实施时间表更有助于方案的核查。 （附表）
4
职场中的策划工作的需求
5
如何策划一场活动
1
活动准备阶段
2
活动举行预备阶段
3
活动举行阶段
4
活动收尾阶段
6
一、活动准备阶段
.
一
• 活动的来源（活动的目的&节日、
社会主题、年度计划等）
二
• 所需的资源（硬件设备、指导意见）
三
• 召开支部会议、传达主要思想、共商要是
四
• 撰写、修改、完善活动方案
7
8
团日方案的基本构成
1.标题 2.活动目的 3.活动主题 4.活动时间 5.活动地点 6.活动对象 7.活动内容
9
8.工作安排 9.活动要求 10.主要事项 11.风险预测(可省) 12.预期效果 13.经费预算 14.落款及日期
团日活动方案流程解说
24
三、活动举行阶段
如何确保整个活动正常运转 如何处理突来事件 如何提高活动的关注度 如何更能扩大活动的影响力
20
撰写方案的常见问题
排版格式 表达方式口语化 内容过于笼统，分工得不到体现 内容不完整
21
二、活动举行预备阶段
检查各项准备工作任务的落实情况
如何确保各项前期工ห้องสมุดไป่ตู้准备有序 必要时进行适当彩排
22
校级学生组织
学院学生组织
各大协会
基层支部
调动一切能利用的资源
23
场地及物品借用
如何写借条 如何借用场地、物品
策划的类型？
策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、 活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、 公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。
3
策划的作用
1、表达思想，展现能力。 2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维 、大局观。 3、胜任社团职位 4、为长远发展做打算 5、提高职业竞争力
（一）、活动名称： 一般格式为“时间段+单位+内容+文种” 。
如：×年×月××大学××活动方案 有时“时间段”和“单位”可省略。
由正标题与副标题组成。 如： “活动主题” -- XX活动方案
10
团日活动方案流程解说
（二）活动目的： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的 要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的 核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 （影响效应、经济效益、广告效益等）都应该 明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重 要性、可行性、时效性。
其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这 部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。可以 有一两个应急方案。如考虑到某些应变因素作出的应急方案。 如：要考虑到一场晚会的到场人员过少、到场人员过多、晚会现 场停电、话筒音响出现问题等应变因素……
14
团日活动方案流程解说
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉 宾座次、赞助方式（现金、奖品等）、合同协议、媒 体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话 （次序）、评委、会场引导、电子屏幕背景、灯光、 音响、摄像摄像、记者写稿、信息联络、技术支持、 秩序维持、衣着、工作证、指挥中心、现场气氛调节、 接送车辆（人员领导、物品等）、活动后清理人员、 合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
以上为初步预算经费，不可作为实际支出，只做参考。所列支出均 为活动必须项目，另有不明朗支出预定为X——Y元。因此此次活动最大 支出不超出Z元范围,具体在活动后列出详细报表。
17
团日活动方案流程解说
项目 展板 横幅 海报
单价（元） 100 100 25
数量 1 1 2
小计（元） 100 100 50
主讲：陈世锋
河源职业技术学院大学生国旗班 二○一一年十二月二十二日
1
教学目的
• 理解方案的组成要素 • 独立撰写、修改方案 • 活动策划中的技巧
2
什么是策划？
1、无中生有
一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、 你的想法，一步一步变为现实的过程。
2、思维模式
一种创新的、周密的、决策性的思维模式
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团日活动方案流程解说
（十一）注意事项 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行 带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时 是否有应急措施，而这些应急措施等也应在策 划中加以说明。活动中会遇到什么情况及困难， 最好是准备一两个应急预案。
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团日活动方案流程解说
（十一）经费预算
1.资金来源(不要把拉赞助资金也预算在内) 2.支出预算 3.预留不明朗支出 4.预算总计(不含预留支出) 5.总计(含预留支出)
总计
250
18
团日活动方案流程解说
（十二）落款及日期：
在方案的右下角写上支部名称及日期。支部名称与日 期分成两行。数字的零要用特殊字符里的〇
19
排版格式要求
（一）格式要求 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中
宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅， 后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为 27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号， 三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的 右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明 制定计划、方案的时间。
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团日活动方案流程解说
（三）活动主题 是概括性的优美句子 用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字
数较少，力求简洁明了，有深度 如：唱出心中热情，弘扬团队力量！
九九重阳节，浓浓敬老情 团结凝友谊，室情暖人心
12
团日活动方案流程解说
（四）活动时间 （五）活动地点 （六）参与人员 （七）活动负责人 （八）主办单位 （九）协办单位/承办单位
13
团日活动方案流程解说
（十）活动内容（分活动前期、实施阶段、后期工作）
要求要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出 每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、 安排图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列， 能绘制实施时间表更有助于方案的核查。 （附表）
4
职场中的策划工作的需求
5
如何策划一场活动
1
活动准备阶段
2
活动举行预备阶段
3
活动举行阶段
4
活动收尾阶段
6
一、活动准备阶段
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一
• 活动的来源（活动的目的&节日、
社会主题、年度计划等）
二
• 所需的资源（硬件设备、指导意见）
三
• 召开支部会议、传达主要思想、共商要是
四
• 撰写、修改、完善活动方案
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8
团日方案的基本构成
1.标题 2.活动目的 3.活动主题 4.活动时间 5.活动地点 6.活动对象 7.活动内容
9
8.工作安排 9.活动要求 10.主要事项 11.风险预测(可省) 12.预期效果 13.经费预算 14.落款及日期
团日活动方案流程解说
24
三、活动举行阶段
如何确保整个活动正常运转 如何处理突来事件 如何提高活动的关注度 如何更能扩大活动的影响力
20
撰写方案的常见问题
排版格式 表达方式口语化 内容过于笼统，分工得不到体现 内容不完整
21
二、活动举行预备阶段
检查各项准备工作任务的落实情况
如何确保各项前期工ห้องสมุดไป่ตู้准备有序 必要时进行适当彩排
22
校级学生组织
学院学生组织
各大协会
基层支部
调动一切能利用的资源
23
场地及物品借用
如何写借条 如何借用场地、物品
策划的类型？
策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、 活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、 公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。
3
策划的作用
1、表达思想，展现能力。 2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维 、大局观。 3、胜任社团职位 4、为长远发展做打算 5、提高职业竞争力
（一）、活动名称： 一般格式为“时间段+单位+内容+文种” 。
如：×年×月××大学××活动方案 有时“时间段”和“单位”可省略。
由正标题与副标题组成。 如： “活动主题” -- XX活动方案
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团日活动方案流程解说
（二）活动目的： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的 要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的 核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 （影响效应、经济效益、广告效益等）都应该 明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重 要性、可行性、时效性。
其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这 部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。可以 有一两个应急方案。如考虑到某些应变因素作出的应急方案。 如：要考虑到一场晚会的到场人员过少、到场人员过多、晚会现 场停电、话筒音响出现问题等应变因素……
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团日活动方案流程解说
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉 宾座次、赞助方式（现金、奖品等）、合同协议、媒 体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话 （次序）、评委、会场引导、电子屏幕背景、灯光、 音响、摄像摄像、记者写稿、信息联络、技术支持、 秩序维持、衣着、工作证、指挥中心、现场气氛调节、 接送车辆（人员领导、物品等）、活动后清理人员、 合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
以上为初步预算经费，不可作为实际支出，只做参考。所列支出均 为活动必须项目，另有不明朗支出预定为X——Y元。因此此次活动最大 支出不超出Z元范围,具体在活动后列出详细报表。
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团日活动方案流程解说
项目 展板 横幅 海报
单价（元） 100 100 25
数量 1 1 2
小计（元） 100 100 50