一汽奔腾汽车试驾活动执行手册

详见附表二
详见附表一 10个桁架（3m6个、2.9m4个） 暂无待定 附木围边 备用部分 详见附件三 详见附表三 详见附表三 洽谈间外墙17块、LED显示屏9块 1套吸塑字，1套安迪板字，1套水晶字
篷房区
洽谈区
科室 部门 2012-10-23
活动物料准备-总部展具运营商
调音台 专业功放 DVD 均衡器 AV设备 无线MIC 电视机 线材 音响 LED走字幕 LED走字幕 线材 连接螺栓 连接扣件 P6LED显示屏 LED显示屏骨架 LED显示屏 连接线材 连接螺栓 1 2 1 1 1 1 1 4 2 1 4 4 1 1 1 1 台 台 台 台 套 台 项 个 个 套 个 对 套 套 套 套 详见附表四 详见附表四 详见附表四 详见附表四 详见附表四 详见附表四 音频线4根（25米）1根（1 米）、视频线2根 详见附表四 详见附表五 详见附表五 详见附表五 详见附表五 详见附表六 详见附表六 详见附表六 详见附表六
X 威胁！
特点2-6月传统淡季带来较大集客压力
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活动策略及目标设定 内部环境——总部月度重点
X80的产品使命决定了其产品推广不容有失， 5-6月份X80将成为总部的重中之重！ 为区域X80的推广提供了一定的借力契机。
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活动策略及目标设定 内部环境——区域月度重点
• 继5月上市之后，6月X80即以 457台的AAK任务及527%的 环比增长速度，担负起继B50 之后的第二大销量支撑任务；
《X80引领城市SUV品质标杆，买家试驾现场感受驾 驭品质》 《奔腾X80悦享汇火爆进行中，省城掀起奔腾SUV热 潮》
《2013主流SUV车型PK，奔腾X80树立品质新 标准》 《坐看用享，X80定义城市SUV全新生活》
新思维传媒
Thanks！
所属部门科室 2012-9-21
2、产品认同
1、产品认知
通过线上传播和展厅邀约扩大 X80潜客对产品的认知
3、产品认购
在潜客对产品有了深度体验和认同的 前提下，推动X80销售实现潜客转化 ，达成最终的认购
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活动策略制定
线上预热
活动执行
后续传播
放大传播集客
产品体验
持续曝光
通过此次活动增加潜客对产品的认知，并借此拉动销售淡季全系车型集客， 同时通过媒体后续传播将事件放大，增加产品曝光度。
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活动篷房效果说明
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活动流程说明
媒体招 募嘉宾、 自然人 流、现 场集客 到达活 动场地 嘉宾签到、休息 车手预热表演 支持人讲话 领导致辞
产品推介
商务政策推介 车手培训
嘉宾分组交替进行
静态车辆展示 试乘试驾 幸运转轮 十元拍装具 凭嘉宾证领取礼品 活动结束
商务政策
核心推广政策包装：
底价团购优惠 多重促销诱惑
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商务政策
具体商务政策：
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目录 Contens
一 二 三
活动策略及目标设定 活动主信息 活动执行说明
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详细活动流程(时间安排根据各店试驾时间调整安排)
13：00-13：30 13：30-14：00 14：20-14：30 14：30-14：32 14：32-14：37 14：37-14：45 14：45-14：50 14：50-14：55 14：55-15：05 15：05-15：15 15:15-17：00 展厅接待 前往活动场地 主持人召集 车手预热表演 主持人开场 领导讲话 产品口碑推介 商务政策 车手讲解 车辆特技表演 分组试驾开始 按照现场排队进行分组招募（嘉宾组/媒体组） 负责嘉宾组活动安排，进行引领 负责媒体组活动安排，进行引领 专业车手，带嘉宾熟悉路线 安全员驻守试驾区关键区域及危险区域 引领按顺序试驾 安排每3人为一组随机组合，进行试乘体验，所有人员体验完毕后，有试驾资格的 嘉宾按号码牌顺序依次进行试驾体验 返现金，根据缴纳金额，给予返现10%，直接在车价基础上冲减，在合同上车价 注明，交完定金领取定金贴，用于五人一组的抽奖 订单信息不断补充，销售顾问将嘉宾信息填写到订单看板上，由主持人随时唱单， 现场订车仪式组织（礼物/合影等），并进行幸运转盘，参与十元竞拍 西点的补充 负责活动现场的卫生，包括地面杂物、休息区桌面果皮等。 回收试驾证 17 送嘉宾返程 接待媒体、嘉宾，签到登记，签署免责协议，发放臂贴，引导上车，并告知到场 地凭臂贴领取礼品一份 明确知道路线，为司机导航 主持人引导到场嘉宾观看车技预热表演 车手预热车技表演，时间2分钟 车手表演结束，引领嘉宾移步嘉宾席，介绍活动现场布置+活动流程环节等 领导致辞，欢迎到场嘉宾支持。 内训师产品推介 主持人现场公布商务政策 由车手根据ppt，向客户讲解路线设置情况及安全驾控情况宣讲；X80车型推介
活动现场物料搭建及维护工作 负责与车身沟通客户试驾试乘及特技表演 负责试驾会主持人沟通 负责试驾会现场AV人员管理，保证现场投影机 音响正常使用
外部 聘用 人员
试驾会专业车手 主持人 现场AV控制
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活动现场人员分工-经销商
负责人 经销商总负责 销售经理 接待人员 财务人员 展示区接待员 商务政策讲解 销售顾问 机修人员
X80城市生活悦享汇
一汽奔腾X80深度试驾体验营
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目录 Contens
一 二 三
活动策略及目标设定 活动主信息 活动执行说明
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目录 Contens
一 二 三
活动策略及目标设定 活动主信息 活动执行说明
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活动策略及目标设定 外部环境—6月，传统淡季带来较重集客压力。
与5月份形成鲜明对比，因春季车展刺激市场疲劳、天气转热等原因，6月份华Biblioteka Baidu区 车市将进入传统淡季。
1、迎新X80，全系产品制定抄底团购价格 2、客户缴纳定金即可享受团购价格
定金返现金
1、缴纳定金2000元 以内无返现 2、缴纳定金30005000元返现10%
幸运大转轮
每位订车客户可参与现场 幸运大转轮抽取，100% 中奖。
十元抢家电
1、设置几款家电产品， 定金客户缴纳10元便可 获得 2、5人一组订单客户通 过抽奖方式获得
人数
负责区域 全场 全场 签到处 财务处 展车区 试驾区 洽谈区 展车区 试驾区
具体内容 活动现场总体协调管理 制定活动商务政策、负责活动现场销售成交。 督促销售顾问客户邀约 负责客户签到、分组、审验驾照，发放证牌， 发放礼品，管理茶歇
1
1
2 1 若干 1 若干 1
负责安排财务人员在财务处，收取定金，开具 收据
试乘试驾区 试驾流程 试驾开始后的工作安排 缴纳订金 唱单 西点补充 场地保洁 活动结束 嘉宾返程
17:00-17:30 17：30
活动物料准备-总部展具运营商
分类 外围区 5m*5m帐篷区 物料名称 A板 接待台 水座刀旗 水座刀旗旗布 5m*5m帐篷 篷房承重PVC外套 10m*20m帐篷 舞台背景架 白光射车灯 试乘试驾主背景画面（室外） 舞台地板（铁方管+竹胶板） 夹板（附石塑地板） 舞台表层石塑地板 上车地台 洽谈室铝型材 钢化玻璃 房间用灯具（23W卤素灯） 洽谈室门 房间挂板 房间顶部楣板LOGO字 房间看板 塑木地板 储物柜 沙发 茶几 洽谈圆桌（含桌布） 导演椅 移动空调 标准数量 10 1 6 6 2 8 1 1 6 2 10 11 2 2 1 53 14 2 26 3 7 454 1 2 1 6 26 2 19 单位 个 个 套 张 套 个 套 套 个 张 块 块 盒 个 套 块 盏 套 块 套 块 块 个 张 个 张 张 台 备注
无论是完成后续销售任务还是影响整体销售信心，都决定了X80 推广工作必须有效、有力，集中的实现产品的市场认知。 X80上市不仅是总部层面的重中之重，也是华中区的关键所在！
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活动策略及目标设定 活动目的
X80深度推广，增强客户认知、认可
通过活动的举办，吸引目标受众关注，锁定目标人群，强化X80产品核心 优势，加深客户对车型的深度了解和认知。
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目录 Contens
一 二 三
活动策略及目标设定 活动主信息 活动执行说明
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活动主信息
X80城市生活悦享汇
活动时间：6月 活动地点：区域内重点城市 参与人群：意向客户、部分老客户、活动城市主流媒体
——奔腾X80场地试乘试驾活动
活动形式：以邀约嘉宾试乘试驾、现场人群集客为主的场地试驾+展示活动
笔记本电脑
其他 包装箱（考虑车辆装卸体 积）
1
18
台
个
详见附表六
科室 部门 2012-10-23
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活动物料准备-新思维
科室 部门 2012-10-23
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活动物料准备-经销商
物料名称 试驾车 展车 大巴车 服务车 饮水机 宣传单页 免责协议 数量 至少2辆 5辆 1辆 1辆 1部 若干 100份 用途 客户试驾使用，X80必有、B90/B70/B50 静态展示区域X80/B90/B50/B70/欧朗 视客户邀约数量决定台数，接送客户及媒体 机动车辆 插排2个，纸杯子若干 客户发放 客户填写 负责方 经销商 经销商 经销商 经销商 经销商 经销商 经销商
负责产品讲解及客户接待工作 负责向客户讲解商务政策 负责进行产品讲解、客户邀约、客户洽谈、促 订、签署合同、缴纳定金等工作 车辆突发事件处理
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相关物料设计图
嘉宾证 媒体证 单页 道旗
A板
B板
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后续延续性传播开展
线上公关话题全面展开，打造系统性的X80传播声音
公关传播主题方向
X80城市悦享汇后续传播 《奔腾X80悦享汇全面启动，零距离体验多面魅力》 X80产品核心卖点及竞品对比 《2013自主SUV全面发力，奔腾X80领军突围》
经销商
经销商 经销商 经销商 经销商 经销商 经销商
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活动现场人员分工-总部搭建、新思维
称谓
内部 人员 活动总负责
负责人
奔腾项目组A
负责区域
全场
具体内容
活动总体负责人、总指挥
执行经理
搭建工人
奔腾项目组B
总部搭建方 奔腾项目组A 奔腾项目组A 总部搭建方
全场
全场 试驾会 全场 全场
负责监督施工、物料采购及现场物料维护工作
相机
签到表、笔 抽奖箱
1部
1项 1个
活动现场拍摄
客户签到 订单客户缴纳定金后将奖券投入抽奖箱内
经销商
经销商 经销商
订车合同
财务工具 培训PPT 幸运转盘礼 抽奖箱 十元拍礼 机修工具
若干
1项 1项 50个 1个 10个 1套
签署订单
产品培训 订车客户抽奖用 十元拍环节时使用 客户订车抽奖用 车辆维修
试乘试驾区
试驾流程 试驾开始后的工作安排 缴纳订金 唱单 西点补充 场地保洁 活动结束 嘉宾返程
17:00-17:30 17：30
详细活动流程(时间安排根据各店试驾时间调整安排)
13：00-13：30 13：30-14：00 14：20-14：30 14：30-14：32 14：32-14：37 14：37-14：45 14：45-14：50 14：50-14：55 14：55-15：05 15：05-15：15 15:15-17：00 展厅接待 前往活动场地 主持人召集 车手预热表演 主持人开场 领导讲话 产品口碑推介 商务政策 车手讲解 车辆特技表演 分组试驾开始 按照现场排队进行分组招募（嘉宾组/媒体组） 负责嘉宾组活动安排，进行引领 负责媒体组活动安排，进行引领 专业车手，带嘉宾熟悉路线 安全员驻守试驾区关键区域及危险区域 引领按顺序试驾 安排每3人为一组随机组合，进行试乘体验，所有人员体验完毕后，有试驾资格的 嘉宾按号码牌顺序依次进行试驾体验 财务设备齐全，驻守岗位，至少2人 订单信息不断补充，销售顾问将嘉宾信息填写到订单看板上，由主持人随时唱单， 现场订车仪式组织（礼物/合影等） 西点的补充 负责活动现场的卫生，包括地面杂物、休息区桌面果皮等。 回收试驾证 送嘉宾返程 18 接待媒体、嘉宾，签到登记，签署免责协议，发放证卡，引导上车 明确知道路线，为司机导航 主持人引导到场嘉宾观看车技预热表演 车手预热车技表演，时间2分钟 车手表演结束，引领嘉宾移步嘉宾席，介绍活动现场布置+活动流程环节等 领导致辞，欢迎到场嘉宾支持。 内训师产品推介 现场公布商务政策 由车手根据ppt，向客户讲解路线设置情况及安全驾控情况宣讲；X80车型推介
吸引潜客关注，带动全系集客
6月份华中区域进入传统销售淡季，X80试驾活动开展有效增加产品曝光 率，在目标人群中得到广泛的传播，进而带动全系集客
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活动策略及目标设定
通过客户邀约、线上传播，以及活动现场客户的深度体验完成潜客对产品的认知、认同直 至认购
通过体验以及产品卖点的灌 输讲解潜客对产品的认同