浅谈集中采购管理

浅谈集中采购管理
程 军
中国移动通信 集 团广 东有限公司 广 东 广州 ５ １ ０ ０ ０ ０ 【 摘 要 】集中采购 （ ｃ ｅ ｎ ｔ ｒ ａ １ ｉ ｚ ｅ ｄ ｐ ｕ ｒ ｃ ｈ ａ ｓ ｉ ｎ ｇ ） 是近年来政府与大 中型企业在采购与供应链管理方 面广泛采用的一种采购管理方 式。本文对 于集 中采购的定义、优缺 点、不确 定性和 管控进行 了 分析 和探讨 【 关键词 】集中采购 管理 分析 中图分类号 ：Ｆ ２ ５ １文献标识码：Ｂ 文章编号 ：１ ０ ０ ９ － ４ ０ ６ ７ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ７ — ９ ３ － Ｏ １ 集中采购 （ ｃ ｅ ｎ ｔ ｒ ａ ｌ ｉ ｚ ｅ ｄ ｐ ｕ ｒ ｃ ｈ ａ ｓ ｉ ｎ ｇ ） 是将一定时间 、 地域内的一种或几 种相 同产品或服务需求 ，进行整合归并后进行的规模采购 活动 。集 中采 购在地域分布广、下属单位与部 门众多 、规模巨大的集 团公司与组织机 构 中得到了非 常广范 的应用。集 中采购可 以从产品维度 ，集 中不 同型号 的相同产 品和服务需求后进行采购 。 的影响 ，避免有 价无市导致的合同实 际违约 ，或者供应商倾 向于在价格 低时延迟供货的风险，同时， 避免采购价格未及时调整导致的存货损失 。 种产 品或者服务是否纳入集 中采购 ，并无定律或者一成不变 ，需 要和采购方 的实 际情况结合考虑 。只要通过集中采购 能够获得 比分散采
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购更低 的采购全成本 ，便可以考虑将其纳入集 中采购。反之 ，亦然 。
１ 、集 中采 购 的 优 劣 势
相较 于零散 的采购 ， 集 中采购最显而易见的优势在于 ，将零散的需 求进行 了整合后 ，采购的产品和服务的数量和规模都更大 ，标的物的金 额和相应 的吸引力都得到了提升 ，提高采购方的议价能力 ，能够获取 比 较优 惠的直接采购价格。这是集 中采购最直接的好处 。 集 中采购带来的间接 的好处在于 ， 将 分散的采购集 中后 ，减少了相 同或相似产 品和服务重复采 购的次数 ，减少了采 购方的工作量 ，同时 ， 更容易整合和充分利用仓库 和物流 ，降低了物流和存储等间接成本。同 时， 有机会 吸引最优秀的供应商来提供产品和服务 ，并与优质的供应商 形成长期 的稳定的战略合作 ，减少 由于供应商的变化对生产线 的适用 、 人员培训等带来 的影响。 集 中采购带来 的更深层次的好处在于 ， 集 中采购的深入能够提升产 品的标 准化 、采购的专业化 ，提升整体供应链 的运作效率 ， 并 能够分享 由于专业化和标准化带来 的设计和建设成本 的降低 。同时 ，减少不 同型 号、不 同标准的备品备件库存需求 ，减少对 流动资金的 占用 ， 并且降低 长期运行维护和保养 、更换 的难度 和成本。 但集中采购并非尽善尽美 ，没有缺点和不足。
具体订单则约定具体的产 品数量 、供货时间和供货地点等个性信息 ，并 根据实际生产需要多次下达 。而采购方和供应商则据实际订单产生 的标 的物种类 、单价和数量等信息进行结算 。从而避免了重复采 购 ， 提高 了
效率 。 在标 的物的产 品和价格不确定时 ， 集 中采购实际上是通过认 同供应 商 的定价权 ，而减少不确定性 。这在诸 如酒店 、超市等定点服务 中表现 得 比较明显 。最常见的情况是 ，选择了一个供应商 ，作为某些 品类 的定
首先 ，集 中采购 由于要满足长时间、各种情况下的需求 ，对于产品 的需求定义和描述需要较多 的时间和更多的人力物力 ，编制产 品的典型 应用场景和报价模 型通常是一件令人痛苦 的事情 。同时 ，一旦完成
当标 的物 的型号 、质量标准 、数量 、价格和供货 时间等要求都明确 的时候 ，集 中采购与分散采购形式上非常类似 ，共 同点是标的物的确定 性。但 由于市场环境瞬息万变而需求不可准确计划和估计 ，实现完全确 定性 的采购往往是不可能的，往往不是采购数量少 了导致无法满足生产 建设 的需求 ，影响供应 ， 就是采购量过大导致库存 的增加和对资金 的占
中采购 ，那需求模 型之外 的产品和服务需求 ，也就变成了非标准化的需 求从而受到严格的管控。 其次 ， 伴 随集 中采购的通常是集 中管控 的加强和难 以避免 的官僚主 义。除 了更复杂的采 购流程和更漫长的需求满足时问 ，当不好运气遇到 个不合格的供应商时，这将成为需求部 门的噩梦 ，要么是产 品供应无 法满足生产建设计 划 ，要么就是时不时来一点小 的质量问题却没有及时 完善 的售后服务 ， 但这往往需要写更 多的报告 、花费更 多的精力 ，才能
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点供货渠道 ， 但具体采购什么产品、以什 么样 的价格购买 ， 却往往是根 据具体下达订单 时候 ，供应商所能够提供 的产品和其价格确定 。这往往 出现在双方可以接受商 品的定价权掌握在供应商的情况下，或者双方可 以业 内权威 的机构的价格为准。 在产品同质化 、 替代性强的情况下 ，可以通过数量或者金额对份额 进行控制。但是数量作为 中间变量 ，有 比较大 的局限性。因为产 品的型 号众多 ，不同的产 品配置价格相差很大 ，同样 的数量 ，结算金额差别很 大 。而以金额作为控制手段则更 为有效 。 在份额控制 的同时 ，需要适 当的制度流程和规则 ，解决 当集 中采购 范 围内的有不止一家供应商的时候 ， 从入 围供应商 中选择具体订单 的下 达对象的问题 ，比如，可 以采用轮循的方式 ，也根据供应商 的表现和评 估进行动态管理 。否则 ，如果每一次都需要请示或者重新采购 ， 就增加 了内部的管理成本。
用。
但集 中采购较之分 散采购 ，能够实现某种不确定情况下的采购 ， 缓 解不确定性带来的影响。这种不确定性通常表现为标 的物的数量 、供货 时间等 ，也会有部分集中采购 ，标的物 的价格甚 至标的物都不 明确。 在标的物的数量和时 间需求等不确定 时候 ，集 中采购多采用框架合 同和订单的形式 ， 框架合同约定标的物及相应的单价、 相应 的技术规范 、 质量标准 、服务承诺、纠纷处理等共性信息 ， 一次性签订框架 合同。而