集中采购管理程序
政府集中采购物业管理制度
政府集中采购物业管理制度一、总则1. 目的:为规范政府集中采购物业管理活动,提高采购效率,确保采购质量和服务水平,制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于政府集中采购活动中的物业管理服务采购。
3. 基本原则:政府集中采购物业管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、组织管理1. 采购主体:政府集中采购的物业管理服务由政府采购中心或其委托的采购代理机构负责实施。
2. 监督管理:各级财政部门负责对政府集中采购物业管理活动的监督管理。
三、采购程序1. 需求调研:采购主体应进行市场调研,明确采购需求,制定采购计划。
2. 采购文件:根据调研结果编制采购文件,包括采购公告、采购需求、评标办法等。
3. 公告发布:通过政府采购网站或其他指定媒体发布采购公告。
4. 供应商投标:符合条件的物业管理供应商根据公告要求提交投标文件。
5. 开标评标:按照采购文件规定的方法和程序进行开标和评标。
6. 中标通知:向中标供应商发出中标通知书,并在指定媒体上公告中标结果。
7. 合同签订:采购主体与中标供应商签订物业管理服务合同。
四、合同管理1. 合同内容:合同应明确服务内容、服务标准、服务期限、费用支付、违约责任等条款。
2. 合同履行:供应商应严格按照合同约定提供服务,采购主体应按照合同约定支付费用。
3. 合同变更:任何一方需变更合同内容,应提前书面通知对方,并达成一致。
五、质量与服务监督1. 监督检查:采购主体应定期对供应商的服务进行监督检查。
2. 服务评价:建立服务评价机制,对供应商的服务质量进行评价。
3. 违约处理:对于供应商的违约行为,采购主体应按照合同约定进行处理。
六、附则1. 制度修订:本制度由财政部门负责解释,并根据实际情况进行修订。
2. 制度生效:本制度自发布之日起生效,原有相关制度同时废止。
请注意,这是一个简化的模板,具体内容需要根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。
在实施前,应咨询法律专家或相关部门确保符合所有法律和规定要求。
公司集中采购管理流程
《招议标实施情况统计表》 、招议标总结
三个工作日完成
将招议标信息按《招议标实施情况统计表》 要求 填写;对业务的执行效果与管理目标对比进行自评 形成招标总结
《物资(设备)需求计划》 归口管理部门或使用单位对 合同执行情况进行监督管理。
《合同履行监督检查表》
合同期内
根据合同条款和供应商管理制度检查合同履约情况
投标合作单位
6
推荐
YES
7
投标单位资格
收集投标单位信息,对新入围单位最终应经物资部
采购中心组织专家团考察合格。内部单位推荐供应商 要求填写《供应商推荐表》。
《供应商信息资源登记表》, 《供应商推荐表》
七个工作日完成
对投标单位进行经营资质审查和履约能力评估,对其 经营范围,企业信誉、安全生产许可证,质量认证证 《供应商信息资源登记表》 一个工作日 书,以及近两年内主要业绩进行审查。
由合同签订单位向各使用单位进行合同交底,并分公司 财务部备份、总部财务资金部、物资部。
《合同交底记录》
合同签订完成后一个工作日内完 将合同交相关单位,并在《合同交底记录》上签
成
字,必要时召开合同交底会。
招标工作完成后采购主管及时将招标信息登录到《招 标实施情况统计表》并对招标活动进行书面总结,报 送物资部经理和分管领导。
《物资(设备)需求计划》 《授权书》
物资为:1、年度计划消耗额≥ 10000万元材料消耗; 2、成 套或单件价格≥100万元设备类 固定资产类;3其它公司认为适
ABC分类依据公司分类清单进行确认。
于总部集中采购的物资。
YES
YES
3
审核
审批
分管领导和公司总经理对《物资(设备)需求计划》进 行审核和审批。
集中采购管理流程
集中采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1流程图2流程概况3集中采购供应商入围条件3.1企业理念与某某理念相符合,具备质量第一的理念,切实履行企业社会责任;3.2高层重视与某某的合作,有强烈的合作意愿,并与某某有良性的互动往来;3.3服务范围能够覆盖50%以上城市公司;3.4具有一流的供应能力、技术能力、供应链整合能力,应达到以下一项要求;3.4.1企业规模在地区同行业中排名前十名;3.4.2企业具有独家专利技术;3.4.3如有和某某合作过,某某履约评估达到优秀;4工作程序4.1集中采购策划4.1.1合约管理部负责集中采购材料设备的市场调研,随时关注市场价格变动,为编制年度采购计划提供价格数据参考;4.1.2每年12月,合约管理部根据《年度工程采购计划》针对各公司采购需求进行分析,拟定集中采购的范围、标准和发展方向,形成《集中采购策划报告》,报成本中心分管领导审批;4.2集中采购实施4.2.1合约管理部根据审批结果拟定《集中采购清单》,在每年1月份汇总年度集中采购的规格、数量、技术要求等。
4.2.2合约管理部编制集中采购招标启动报告,由公司总经理确定评标小组组长和副组长。
4.2.3评标小组按照《招标采购流程》选择、确定供应商;4.2.4合约管理部组织进行集中采购框架协议洽谈,拟定《集中采购框架协议》,协议内容应包括:4.2.4.1合作范围,合作期限,材料设备清单目录及价格(出厂价、一级代理或二级代理价格)、质量标准;4.2.4.2过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀供应商评价标准;4.2.4.3在材料选型定板时提供充分的比选材料样板;4.2.4.4供应商须提前参与上阶段的项目工作,如设计标准制定及质量控制要求的评审并提出合理建议;4.2.4.5须确定双方推进合作的高级管理人员;4.2.4.6对质量标准、投诉率控制指标给予承诺;4.2.4.7维持双方集中合作关系的底线条款:1)如合作供应商的过程评估或后评估或年度评估总结情况无法达到“合格”水平且经过高级管理层沟通以及绩效改进计划之后仍无明显变化的,则我方有权单方面中止合作协议;2)如合作项目出现重大安全事故,或引起重大投诉,则我方有权单方面中止合作协议;3)如合作供应商组织架构或运营能力等出现重大变动,则我方有权单方面中止合作协议;4.2.5合约管理部组织评标小组对《集中采购框架协议》进行评审,根据评审结果,修订《集中采购框架协议》,依据授权体系进行审批;4.2.6根据审批结果,本部合约管理部组织签订集中采购框架协议;4.2.7合约管理部组织合同交底,本部设计管理部、城市公司成本部、技术部参与交底;4.2.8城市公司成本部签订采购合同,依据授权体系进行合同审批。
医疗药品集中采购的管理程序
医疗药品集中采购的管理程序一、引言医疗药品集中采购是为了提高医疗机构药品供应效率,降低药品采购成本,保障药品质量安全,促进医疗机构健康发展的重要措施。
本文件旨在详细阐述医疗药品集中采购的管理程序,确保采购过程的公开、公平、公正。
二、组织机构1. 设立医疗药品集中采购领导小组,负责制定采购政策、指导采购工作、协调解决采购过程中的重大问题。
2. 设立医疗药品集中采购办公室,负责组织实施采购工作,包括制定采购方案、采购文件、评审标准等。
3. 设立专家评审组,负责对采购药品进行评审,提出评审意见。
三、采购流程1. 采购计划:根据医疗机构药品需求,制定采购计划,包括采购品种、数量、质量要求等。
2. 采购公告:向社会发布采购公告,公开采购信息,包括采购品种、数量、质量要求、评审标准等。
3. 企业报名:符合条件的药品生产或经营企业报名参与采购。
4. 资料审核:对报名企业的资质进行审核,确保其具备参与采购的资格。
5. 制定评审方案:根据采购品种、质量要求等,制定评审方案,包括评审标准、评审方法等。
6. 专家评审:组织专家对报名企业的药品进行评审,提出评审意见。
7. 确定中标企业:根据专家评审意见,确定中标企业。
8. 签订合同:与中标企业签订采购合同,明确合同条款、履约要求等。
9. 药品配送:中标企业按照合同约定,将药品配送至医疗机构。
10. 质量监督:对采购药品进行质量监督,确保药品质量安全。
四、采购管理1. 制定采购政策:根据国家相关政策,制定医疗药品集中采购政策,确保采购过程的公开、公平、公正。
2. 采购文件管理:对采购文件进行归档管理,便于查阅和监督。
3. 评审过程管理:对专家评审过程进行管理,确保评审意见的客观、公正。
4. 合同管理:对采购合同进行管理,确保合同履行到位。
5. 药品质量管理:对采购药品进行质量管理,确保药品质量安全。
6. 投诉处理:对采购过程中的投诉进行处理,确保采购过程的公平、公正。
五、监督与评估1. 设立监督组,对采购过程进行全程监督,确保采购过程的公开、公平、公正。
集中采购管理制度
集中采购管理制度集中采购管理制度(通用5篇)在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的集中采购管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
集中采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。
三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。
四、采购单价在500元(含500元)以下的低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。
五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。
领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。
六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。
七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。
严把质量关,力争使所购物品物美价廉。
八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。
九、未尽事宜按照国家相关规定执行。
集中采购管理制度2一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。
自行采购办公用品的不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
集中采购管理办法
集中采购管理办法一)制定采购计划和需求计划;二)审核和提交采购申请;三)组织采购需求的评审和确定采购方案;四)协助采购中心进行商务谈判和签订合同。
第十一条商品使用部门,是指使用集中采购商品的各级公司部门。
其职责为:一)制定使用计划和使用标准;二)配合采购中心进行商品验收和投诉处理;三)协助采购中心进行供应商管理。
第十二条合规监督部门,是指公司内部的审计、法律、合规等部门。
其职责为:一)监督集中采购活动的合规性和规范性;二)审核采购合同及采购过程中的法律风险;三)协助采购中心进行供应商管理和投诉处理。
第三章集中采购的程序和方法第十三条集中采购应当按照以下程序进行:一)制定采购计划和需求计划;二)编制采购方案;三)发布采购公告;四)组织供应商投标;五)评审供应商;六)确定中标供应商;七)签订合同;八)商品验收和支付。
第十四条集中采购应当采用以下方法:一)公开招标;二)邀请招标;三)竞争性谈判;四)单一来源采购;五)询价采购。
第四章集中采购的监督管理第十五条集中采购的监督管理应当按照以下要求进行:一)采购监督管理应当实现全过程监督;二)采购监督管理应当实现全员监督;三)采购监督管理应当实现全面监督;四)采购监督管理应当实现全程监督。
第一条:审核商品使用部门的采购需求,包括预算金额、质量标准、技术参数和时间要求等,按照规定的权限和流程进行审核把关。
第二条:向采购中心提交归口管理商品的集中采购申请,并协助评标工作。
第三条:组织商品使用部门进行商品验收,并提出付款申请。
第四条:协助采购中心进行采购项目考评。
第十一条:商品使用部门是直接使用商品的部门,其职责包括向条线归口管理部门提交采购需求,需求应包括采购项目预算金额、数量、质量标准和时间要求等具体内容,以及负责商品验收和参与采购项目考评。
第十二条:法律合规、审计和监察部门是集中采购的合规监督部门。
其中,法律合规部负责集中采购的法律咨询,对招标文件、合同等法律文书进行法律审查;审计、监察部门承担集中采购的检查、监督职责。
工程集中采购统一配送管理流程
工程集中采购统一配送管理流程
为了提高工程项目的采购和配送效率,建议制定统一的集中采购和配送管理流程,主要步骤如下:
1. 工程项目部门提出材料采购申请,列明所需材料名称、规格型号、数量,送采购部门审核。
2. 采购部门收到申请后,根据材料类别和采购金额,决定采取集中采购还是分散采购,制定具体的采购方案。
对于大宗通用材料,采取集中采购方式;对于小批量定制材料,采取分散采购方式。
3. 对采取集中采购方式的材料,采购部门统一对外招标,选定供应商,与其签订采购合同。
4. 供应商根据合同交付材料,全部运送至公司指定的集中仓库。
仓库对收到的材料进行入库登记、暂存。
5. 项目部门根据施工计划提出材料领用申请,仓库核对后安排配送至指定工地,并提供送货清单。
6. 工地材料管理人员核对材料规格、数量后签收,并将签收信息反馈仓库。
7. 定期对材料的采购、仓储和配送情况进行统计分析,找出可以优化的环节,提高工作效率。
通过实施统一的集中采购和配送管理流程,可以充分发挥集中采购的规模效应,降低采购成本,同时提高仓储和配送的效率,更好地保证工程建设进度。
政府集中采购方式流程以及相应的操作制度
政府集中采购方式流程以及相应的操作制度你了解政府集中采购方式流程以及相应的操作制度是什么吗?下面是为大家收集的关于政府集中采购方式流程以及相应的操作制度,欢迎大家阅读!政府集中采购方式流程以及相应的操作制度第一条为进一步规范政府采购行为,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规有关规定,制定本流程及相应规定。
第二条政府采购主要采用以下方式:公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源来购,询价采购,政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
第三条采用公开招标方式采购的,应遵循以下工作程序和制度:一、根据项目需求编制招标文件,由采购中心按程序审核并由采购人确认后发布。
招标文件主要内容应包括:(一)投标邀请;(二)投标人须知;(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;(五)招标项目的技术规格、要求和数量、服务要求、交货和提供服务的时间,包括附件、图纸等;(六)合同主要条款及合同签订方式;(七)评标方法、评标标准;(八)投标截止时间、开标时间及地点;(九)省级以上财政部门规定的其他事项。
招标文件中可以标明实质性要求和条件,但不得要求或者标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
二、发布招标公告。
招标公告应在省级以上财政部门指定的“浙江政府采购网”或《浙江日报》等媒体上发布,专业性强的项目,还应当在相关的多家媒体上有针对性发布,最大限度地体现公开透明。
招标公告内容应当包括:采购中心名称和地址;招标项目的名称、用途、数量、实施地点和交货时间;投标人的资格要求;报名登记和获取招标文件的时间、地点;投标截止时间和地点;开标地点和时间。
邀请招标方式应以书面形式向被邀请方发出投标邀请书。
被邀请参加投标的供应商应当符合招标文件中规定的投标人资格条件,并通过随机方式从符合资格条件的供应商中选择三家以上。
投标邀请书的主要内容与招标公告的内容相同。
招标文件发出之日起至投标截止时间止,时间不得少于20天,因特殊原因经批准缩短公告的,时间不得少于10日。
大宗物资集中采购管理规定(二篇)
大宗物资集中采购管理规定是指用于规范大宗物资采购活动的一系列法规和规定。
下面是一些常见的大宗物资集中采购管理规定的内容:1. 采购程序:规定了大宗物资采购的程序,包括需求确认、招标文件准备、招标公告发布、投标、评审、中标、合同签订等环节。
2. 采购方式:规定了大宗物资采购的方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
3. 招标文件:规定了招标文件的内容和要求,包括技术规范、合同条款、供应商资质要求等。
4. 评标准则:规定了评标的准则和方法,包括价格、技术能力、服务质量等方面的评定标准。
5. 中标公示:规定了中标结果的公示方式和时间,确保公开、公平、公正的原则。
6. 合同管理:规定了在大宗物资采购过程中的合同管理要求,包括合同履行、质量检查、付款等方面的规定。
7. 供应商管理:规定了大宗物资供应商的资质要求、采购商与供应商之间的合作关系等要求。
8. 违约处理:规定了大宗物资采购中的违约处理方式和措施,以确保采购合同的有效履行。
总之,大宗物资集中采购管理规定旨在确保大宗物资采购活动的公开、公平、公正,并提供明确的操作指南,保障采购活动的顺利进行。
大宗物资集中采购管理规定(二)第一章总则第一条为规范农业发展银行采购行为,加强采购支出与管理,提高采购资金的使用效益,根据国家有关法律、法规和《中国农业发展银行财务管理制度》,制定本办法。
第二条本办法所称采购,是指中国农业发展银行各级机构为履行管理职能或开展业务需要,以购买、租赁、委托或雇佣等方式获取商品或者接受劳务的行为。
第三条农业发展银行集中采购应当遵循公开、公平、公正和效益优先的原则。
第四条中国农业发展银行总行和省级分行分别设立采购委员会和采购办公室。
采购委员会由行长、财会、监察、稽核和物品管理使用部门负责人及有关专业技术人员组成,是采购工作的领导机构,负责审查批准辖内采购管理办法、审定集中采购目录和采购计划,并对集中采购工作进行管理、监督与指导。
总工会集中采购管理办法
总工会集中采购管理办法一、引言总工会作为一个组织机构,需要从时间和经济角度对采购过程进行规范和管理。
为了提高效率,降低成本,并确保采购过程的透明度和公平性,制定了本《总工会集中采购管理办法》。
二、采购范围本办法适用于总工会的采购活动。
采购活动涵盖的范围包括但不限于办公用品、设备器材、办公场所租赁等。
三、采购程序总工会的采购程序如下:1.提出采购需求:各部门根据需要提出采购需求,包括物品种类、数量和质量要求等。
2.制定采购计划:总工会负责制定采购计划,明确采购时间和规模,并根据需求确定采购预算。
3.编制采购公告:总工会将采购公告发布在总工会内部,公告内容包括采购项目概况、采购预算和投标要求等。
4.供应商报名:供应商根据采购公告要求报名参与采购活动,并提交相关资料。
5.评标与招标:总工会负责组织评标委员会对报名供应商进行评标,选择最合适的供应商进行招标。
6.签订合同:总工会与招标成功的供应商进行合同谈判,并最终签订合同。
7.履行合同:供应商根据合同约定履行采购义务,总工会及时支付相应款项。
8.采购结果公示:总工会将采购结果进行公示,并向报名的供应商反馈结果。
四、采购管理为了确保采购活动的有效管理,总工会采取以下措施:1.采购需求管理:总工会设立采购需求管理部门,负责收集、审核和统计采购需求,并与各部门协调沟通,确保采购需求的准确认定。
2.供应商管理:总工会建立供应商管理数据库,对供应商进行统一管理,包括供应商资格审核、供应商评级、供应商绩效监控等。
3.合同管理:总工会设立合同管理部门,负责合同签订、履行和监督,确保合同的合法性和有效性。
4.采购预算管理:总工会设立财务部门,负责制定和执行采购预算,及时跟踪和监控采购成本。
5.采购过程监控:总工会设立采购监督部门,负责监控采购过程,确保采购活动的透明度和合规性。
五、采购责任总工会的采购责任如下:1.采购需求提出单位:负责提出准确的采购需求,并配合总工会进行采购活动的相关工作。
集中采购流程
集中采购流程一、前言集中采购是公司经营管理活动中非常重要的环节,全体员工和各级管理人员应按自己的岗位职责承担与集中采购相关的责任,不得将集中采购推给财务部或个别人员身上,应上下通力合作积极参与,提升采购效能和采购性价比,降低采购成本和采购风险,维护公司利益。
各级管理人员、职能部门和财务部要加强集中采购组织管理。
二、部门职责(一)集中采购需求部门的主要职责需求部门集中采购流程:提出采购需求→搜索分析合作伙伴信息→推荐谈判人→确定采购优先级别和采购时限→提供合作伙伴收集渠道、方式→制定集中采购谈判方案或要点并报相关权责人审核→根据集中采购不同阶段分别派人参与采购谈判、采购执行、采购物流仓储、采购货物核对、质量检查→验收。
1、根据工作目标、任务和已审批的预算,向市场产品发展部与财务部提出采购需求,编制采购需求说明;2、搜集初次合作伙伴的基本信息、整体实力、内部结构、运作流程、经办人或负责人在组织中的地位、评估支付或履约能力以及在同行业中的地位;若需组织上门考察,报职能部门及分管副总同意后方能组织2人以上进行实地考察,并在采购需求中详细描述考察内容及考察评价结果,对初次合作伙伴一般应向市场产品发展部与财务部推荐三家,最少应推荐两家;3、对采购的物品、货物、服务应详细描述材料、加工、安装、售后、品牌、与行业内知名企业(原厂商)质量差异内容,对型号、配置、功能、服务等基本要素进行对比说明,找出每个推荐合作伙伴的品质差别,按行业惯例整体采购,绝不允许自行撤段报价,特别是价格因素的构成应介绍清楚,找到价格差异的核心点和关键点,提升后期谈判与执行效率;4、向市场产品发展部和财务部推荐第一轮或第二轮谈判人,指出他们的特长与专业特点;5、根据公司需要或业务项目执行方案,提出采购物品、货物和服务的先后顺序和具体采购时限;6、向市场产品发展部和财务部提供合作伙伴收集渠道、方式,特别是不常见或专业性强的货物应介绍清楚;7、在市场产品发展部的组织下,编制集中采购谈判方案或要点并报相关权责人和权责部门审核或审批,派人参与集中采购谈判、采购执行、采购物流仓储、采购货物品牌、型号核对、质量检查和验收,在验收单上签字确认并对采购质量结果负直接责任;8、严格执行公司的财经纪律,在财务部统一领导下,参与集中采购工作的其他相关事宜。
市政项目集中采购管理办法
市政项目集中采购管理办法一、总则为了加强市政项目集中采购的管理,保障工程质量和实现经济效益,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于市政项目的集中采购。
三、采购组织市政项目的集中采购由市政项目采购领导小组负责组织实施,市政项目采购领导小组由市政项目的负责人、采购人员和相关部门的代表组成。
四、采购程序市政项目的集中采购按照以下程序进行:1.项目立项:市政项目领导小组根据项目需求,确定项目立项。
2.编制采购计划:市政项目采购人员编制采购计划,包括项目名称、采购内容、采购方式、采购金额等。
3.采购公告:采购人员按照规定的时间和方式发布采购公告,公告内容应包括项目名称、采购内容、采购方式、采购时间等。
4.投标报名:潜在供应商根据采购公告的要求,按时报名参与投标。
5.投标评审:市政项目采购评审小组对投标报名人进行评审,评审标准包括供应商的资质、技术能力和价格等。
6.中标公告:市政项目采购评审小组确定中标供应商,并按照规定的时间和方式进行中标公告。
7.合同签订:市政项目采购人员与中标供应商进行合同洽谈并签订合同。
8.履约管理:市政项目采购人员对合同履行进行监督和管理,确保项目按合同要求完成。
9.结算验收:市政项目采购人员对合同履行结果进行结算和验收,确保供应商按合同约定提供服务或产品。
10.绩效评估:市政项目采购人员对供应商履约情况进行绩效评估,结果作为日后采购决策的参考依据。
五、采购方式市政项目的集中采购可以采用以下方式进行:1.公开招标:适用于项目金额较大、供应商竞争激烈的情况下。
2.邀请招标:适用于项目金额较小、供应商数量较少的情况下。
3.单一来源采购:适用于根据特定情况,只有一家供应商能够提供所需产品或服务的情况下。
六、采购合同市政项目的集中采购采用书面合同进行,合同内容应包括项目名称、采购内容、采购金额、交付期限、质量要求、违约责任等条款。
七、经费管理市政项目的集中采购经费由市政项目负责人负责管理,经费来源应符合相关财政法规和规定,确保采购经费的合理使用和监督。
酒店集中采购管理流程
酒店集中采购管理流程
概述
本文档旨在介绍酒店集中采购的管理流程,以帮助酒店提高采购效率,优化成本控制。
流程步骤
1. 采购需求确认:
- 酒店各部门根据业务需求,提出采购需求。
建议采购需求提前预估,以确保及时满足酒店运营需求。
- 采购部门负责收集和确认各部门的采购需求,并审核其合理性和紧急程度。
2. 供应商物品选定:
- 采购部门根据需求和预算,选择合适的供应商进行询价和比较,以确定最佳供应商。
- 采购部门需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和交货时间等因素,确保选择符合酒店要求的供应商。
3. 价格协商和合同签订:
- 采购部门与供应商进行价格协商,以获得最优惠的价格和优惠条件。
- 在确定采购商和供应商之间的交易细节后,双方签订采购合同,并明确供货时间、付款条件和质量标准等要求。
4. 采购执行和跟踪:
- 采购部门负责监督供应商按时按量供货,并确保所购物品符合质量标准和要求。
- 采购部门与供应商保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题和纠纷。
5. 付款和结算:
- 在供货完成后,采购部门进行验收,并与财务部门核对采购清单和的准确性。
- 财务部门按照合同约定的付款方式和期限,及时完成付款和结算。
6. 采购评估和改进:
- 采购部门进行定期的采购评估,以评估供应商的表现和采购流程的效率。
- 根据评估结果,采购部门提出改进意见,并与相关部门共同优化采购管理流程。
结论
通过严格的酒店集中采购管理流程,可以提高采购效率,降低采购成本,实现酒店运营的长期可持续发展。
药品集中采购的管理程序
药品集中采购的管理程序简介药品集中采购是指由政府或其他机构组织,通过集中采购方式来获取药品供应的过程。
为了确保采购程序的顺利进行,需要建立一套有效的管理程序。
目标药品集中采购的管理程序旨在实现以下目标:- 确保采购过程的透明度和公正性- 提高采购效率和节约成本- 保障药品质量和安全性- 优化供应链管理管理程序1. 采购需求评估在开始集中采购前,需要对药品的需求进行评估。
评估内容包括药品种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择根据采购需求评估结果,制定供应商选择标准,并通过公开招标或邀请供应商报价的方式选择合适的供应商。
3. 采购协议签订与选定的供应商签订采购协议,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
4. 采购执行和监督根据采购协议,执行采购活动,并进行监督和管理。
确保供应商按时、按量、按质供应药品,并对其进行监督和评估。
5. 药品质量控制对采购的药品进行质量控制,确保其符合相关法规和标准。
建立药品质量检验和溯源机制,对药品进行抽样检验和追溯。
6. 供应链管理建立药品供应链管理体系,包括采购、运输、储存等环节的管理。
确保药品的安全、有效和及时供应。
7. 采购合同管理对采购合同进行管理和监督,包括合同履行、合同变更、合同终止等事项的管理。
8. 问题处理和纠纷解决建立问题处理和纠纷解决机制,及时处理采购中出现的问题和纠纷,确保采购过程的顺利进行。
结论药品集中采购的管理程序是确保采购过程透明、公正、高效的重要保障。
通过建立有效的管理程序,可以提高采购效率,节约成本,并保障药品质量和安全性。
各相关机构应严格按照管理程序执行采购活动,确保公共利益和患者权益的最大化。
集中采购管理办法(通用版本,包含采购组织、范围,流程,方式等)
集中采购管理办法第一章总则第一条为规范公司集中采购行为,防范风险,提高采购资金的使用效益,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、财政部《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》结合公司实际制定本办法。
第二条本办法适用于**集团及其分支机构。
本办法所称集中采购,是指公司以合同方式有偿取得大宗货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托和雇用等。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括设备、产品等。
商标专用权、著作权和专利权等知识产权视同货物。
本办法所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除和修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工和监理等。
本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象。
第三条集中采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第四条集中采购实行回避制度。
采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,或者与其主要负责人有亲属关系的,应当回避。
前款所称相关人员,包括招标采购中的评标委员会的组成人员、竞争性谈判中的谈判小组的组成人员、询价采购中的询价小组的组成人员和单一来源采购小组的组成人员等。
第二章采购组织及职责第五条公司设立集中采购委员会,委员会由经董办批准的相关领导和与行政中心物控组相关人员组成。
集中采购委员会的工作职责是:(一)负责集中采购工作的管理和监督;(二)负责集中采购重要事项的审批,包括采购立项、采购人员组成、采购方式、采购结果等重要事项;第六条集中采购委员会下设集中采购办公室和集中采购监督领导小组;第七条集中采购办公室的主要职责是:(一)负责集中采购立项的审核;(二)负责集中采购评标人员库组成人员的资格审核,报集中采购委员会审批;(三)拟定具体采购方案(包括采购方式、采购组织、程序及时间安排)和采购文件(包括招标文件、谈判文件和采购合同等),报集中采购委员会审批;(四)按照规定程序从集中采购评标人员库中抽取评标人员,组成评标委员会;(五)拟订评标标准和评标办法,并明确规定具体评分办法,报集中采购委员会审批;(六)组织评标以及竞争性谈判、询价、单一来源谈判工作,汇总整理经全体评委及监督人员签字确认的评标报告,以及竞争性谈判小组、询价小组和单一来源采购小组全体成员及监督人员签字确认的采购结果,报集中采购委员会审批后,公布采购结果;(七)整理、汇总采购活动的各类采购文件并存档;(八)集中采购委员会交办的其他事项;第八条集中采购监督领导小组下设监督小组,负责集中采购项目的具体监督工作。
集中采购怎么进行管理工作
集中采购管理工作概述集中采购是一种采购管理模式,通过集中采购能够实现采购成本的优化、供应商管理的统一和采购效率的提高。
本文将介绍集中采购管理的一般流程和常用的管理方法。
集中采购流程需求确认与计划在进行集中采购之前,首先需要进行需求确认与计划。
这一步骤通常包括以下内容:1.了解各个部门的采购需求,包括物料种类、数量、质量要求等。
2.考虑采购成本、交货期、供应商稳定性等因素,制定采购计划。
3.与各个部门协商确定采购计划,确保满足各部门的需求,并兼顾整体采购成本的控制。
供应商选择与评估选择合适的供应商是集中采购的关键。
以下是供应商选择与评估的一般流程:1.建立供应商数据库,收集供应商的基本信息、经验等。
2.制定供应商评估标准,包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等。
3.根据评估标准对供应商进行评估,并将评估结果录入供应商数据库。
4.根据评估结果和需求,在供应商数据库中选择合适的供应商,并与供应商进行洽谈与合作。
采购合同签订与管理采购合同是集中采购的法律依据,签订和管理采购合同对于采购工作的顺利进行至关重要。
以下是采购合同签订与管理的一般步骤:1.根据采购需求和供应商选择,拟定采购合同草案。
2.与供应商进行协商,对采购合同草案进行修订和确认。
3.签订采购合同,并在合同中明确供应商的交货期、质量要求、价格等。
4.对已签订的采购合同进行管理,确保供应商按合同履行。
仓储与物流管理集中采购后的物料需要进行仓储与物流管理,以确保物料的安全、可靠地运送到各个部门。
以下是仓储与物流管理的一般流程:1.设立仓储管理系统,对物料进行入库、出库等操作的记录和跟踪。
2.对物料进行分类、标记和储存,确保物料的易查找、易取用。
3.对物料进行定期盘点,确保库存的准确性和合理性。
4.安排物流运输,确保物料按时送达各个部门。
集中采购管理方法供应商管理在集中采购中,供应商管理的有效性直接影响到采购效果和采购成本。
以下是常用的供应商管理方法:1.建立供应商评估体系,对供应商的信誉度、质量管理能力进行定期评估。
集中采购管理制度
集中采购管理制度一、背景和目的为了实现企业采购活动的集中管理,提高采购效率和节约采购成本,制定本《集中采购管理制度》。
本制度的目的是为了规范企业内部采购行为,明确采购流程和职责,并建立有效的监督和考核机制,以推动采购工作的高效运作和更好的成果。
二、管理标准1. 采购流程1.1 采购需求确认阶段: - 由各部门申报采购需求,并填写《采购需求申请表》;- 部门负责人审批并提交给采购部门; - 采购部门评估需求,并与相关部门确认采购清单。
1.2 材料供应商筛选与审核: - 采购部门根据采购清单进行供应商的筛选; - 供应商需提交资质证明、产品质量证明、合格供应商评价表等相关资料; - 采购部门进行资料审核,并组织评审会议,确定供应商名单。
1.3 采购合同签订与执行: - 采购部门与供应商签订采购合同,并明确合同条款和条件; - 采购部门负责督促供应商按合同要求履行责任; - 采购部门与相关部门进行沟通,确保采购计划的顺利实施。
1.4 采购计划执行与控制: - 采购部门定期评估供应商的交货情况和产品质量,并及时反馈给相关部门; - 采购部门负责与供应商沟通,协调解决采购过程中出现的问题; - 每月对采购计划和采购成本进行分析和汇报。
1.5 采购记录和档案管理: - 采购部门建立完整的采购档案,包括采购合同、采购申请、供应商评价、采购付款等相关文件; - 采购部门建立档案管理制度,确保采购记录的完整性和可追溯性。
2. 职责和权限2.1 采购部门的职责: - 制定采购计划和采购流程; - 与相关部门紧密沟通,收集并确认采购需求; - 筛选、评估和维护供应商名录; - 负责采购合同的签订和执行; - 监督采购情况,保证采购质量和交货期; - 建立采购档案和记录。
2.2 部门负责人的职责: - 确定部门的采购需求; - 审批部门的采购申请; - 提供相关技术和专业支持。
2.3 财务部门的职责: - 审查采购合同和付款申请; - 核对采购付款和发票的一致性。
医院集中带量采购耗材管理制度及流程
医院集中带量采购耗材管理制度及流程全文共3篇示例,供读者参考医院集中带量采购耗材管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强医院物资采购管理,进一步规范医院采购行为,提高采购工作效率和质量,确保医院采购工作规范有序进行,根据政府采购法及相关文件要求,制定本办法。
第二条本办法所指的物资采购包括医疗设备、信息设备和软件、后勤设备、医用耗材、信息耗材、供应物资材料、后勤维修材料等采购,医院其他有关采购也可参照本办法执行。
第三条物资采购应坚持“公正、公平、公开”的原则,严格按照政府采购的相关法律、法规和医院有关规定规范运作,确保采购过程公开、规范,采购物资满足医院工作需要。
第二章采购申请、审批和计划第四条医疗设备,每年年底由使用科室根据工作需要向设备科提交下一年度的申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由设备科组织调研,拟定下一年度医疗设备需求初步计划,医院医疗设备管理委员会根据年度投资预算讨论审议年度初步计划,形成医疗设备年度需求计划,提交院办公会审议后形成正式医疗设备年度计划。
第五条信息设备和软件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申请报告(万元以上同时要求提交可行性论证报告),由信息科进行调研,医院信息管理委员会根据年度投资预算,讨论审议年度需求计划,报院办公会审批后执行。
第六条后勤设备,每年年底由使用科室和总务科根据工作需要提交下一年度需求计划,根据年度投资预算,总务科组织相关科室研究讨论,报分管后勤和采购院领导、院长审批后,确定后勤设备年度采购计划。
第七条临时急用的各种设备,使用科室提出申请(万元以上提交可行性论证报告),由相关职能科室调研,分别报分管使用科室、设备和采购院领导及院长审批。
第八条医用耗材、供应物资材料、后勤维修材料、信息材料的采购目录分别由相关职能科室根据医院需求实际提出,按年或半年进行循环招标采购,招标结束后建立各种材料的医院采购目录。
对医院采购目录外的材料由使用科室提出申请,交相关职能科室调研,报分管使用科室、职能科室和采购院领导审批。
农业企业集中采购管理流程
农业企业集中采购管理流程1. 简介本文档旨在介绍农业企业集中采购的管理流程,包括流程概述、流程步骤和流程监控等内容。
2. 流程概述农业企业集中采购管理流程是为了提高采购效率和节约成本而建立的一套规范化的流程。
该流程涵盖从采购需求确认到供应商选择和采购执行的整个过程。
3. 流程步骤3.1 采购需求确认- 农业企业部门提交采购需求,并提供详细的采购要求和预算。
- 采购部门负责评估需求的合理性和紧急程度。
3.2 供应商筛选- 采购部门根据采购需求的特点,制定供应商筛选的标准和要求。
- 采购部门收集潜在供应商的信息,并进行筛选和评估。
- 采购部门就供应商的资质、价格和交货能力等方面与其进行协商和谈判。
3.3 采购合同签署- 采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并达成一致。
- 双方签署正式的采购合同,并确认合同中的采购细节和条款。
3.4 采购执行- 采购部门监督供应商按照合同要求履行采购义务。
- 采购部门负责跟踪采购进展,并解决可能出现的问题。
- 采购部门接收和验收交付的采购品,并确保其质量和数量符合合同要求。
4. 流程监控- 采购部门设立专门的监控机构,负责对采购流程的监督和评估。
- 监控机构定期进行采购流程的审核和检查,确保流程的适用性和有效性。
- 监控机构收集和分析采购过程中的数据,为企业决策提供参考。
5. 结论农业企业集中采购管理流程的建立能够提高采购效率和降低成本,为企业的发展和可持续经营提供支持。
通过规范化的流程步骤和有效的流程监控,企业能够更好地掌控采购过程,确保采购的质量和效果。
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1.0目的
通过集团采购,降低采购成本,保证采购质量。
2.0适用范围
2.1适用于集团集中物料采购管理。
2.2使用单位不得私自采购纳入《集团集中采购清单》的物料。
3.0职责
3.1集团公司高层
3.1.1集团经营班子负责集团采购计划和采购供应商的审议。
3.1.2集团总裁负责对集中采购计划和采购供应商的批准。
3.2集团行政事务部门
3.2.1负责集团集中采购项目的确定,采购项目的市场价格和质量的调研。
3.2.2负责组织编制集中采购项目的年度采购计划。
3.2.3负责组织集中采购项目供应商的评估。
3.2.4负责集团采购项目的具体采购工作,并监督成员企业集中采购项目的管理工作。
3.3集团财务管理部门
3.3.1负责集团集中采购项目的采购资金安排,合理降低采购财务成本。
3.3.2负责集团集中采购的价格监控。
3.4成员企业
3.4.1负责组织本单位年度集团采购计划的编制。
3.4.2负责集团集中采购项目的质量和价格的意见收集与反馈。
4.0活动描述
4.1集中采购管理流程
4.2集团集中采购范围详见《集团集中采购清单》。
4.3供应商管理
4.3.1集团行政部门应对集中采购项目的备选供应商(至少三家)进行调研和评价,集团将根据评价结果选择本年度该采购项目的集团采购供应商。
4.3.2集中采购供应商应每年组织一次评价,评价内容包括商家资质、产品质量、生产条件及售后服务。
4.3.3选择供应商时,应优先选择与集团相应业务相同覆盖范围(城市)的品牌商家。
4.4采购计划
4.4.1成员企业的年度集中采购计划应于上一年度的11月份上报集团行政事务部门。
4.4.2集团行政部门应于上一年度的12月份与集团确定的供应商签订供应协议。
4.5采购申请
4.5.1物料使用单位应在公司OA系统办理物料申请手续,物料采购申请应经公司规定的审批程序批准。
4.5.2原则上,集中采购的物料项目采用零库存管理制度,申购物料时应注意集团公司与供应商签订的供应合同约定的供货时间。
4.6采购实施
4.6.1采购申请批准后,由集团行政事务部门给供应商发出订单指令,供应商根据供应合同约定将物料发放到使用单位,由使用单位验收。
4.6.1集团行政事务部门根据使用单位的验收签证与供应商办理付款结算手续。
4.7入库登记
4.7.1使用单位和集团行政事务部门均应对物料进行造册登记。
4.7.2集团行政部门应定期对集中采购的物料进行统计分析,寻找物料使用规律。
4.8使用单位应将物料供应情况(价格、质量、送货及时性、售后服务)及时反馈到集团行政事务部门。
5.0支持性文件
5.1《集团集中采购清单》
5.2《合作供应商名单》。