高效开会的五个要点

高效开会的五个要点

很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。如果我们能够高效开会，那就意味着工作更能高效起来。

开会等浪费时间？

一、事先沟通

会议的召集者最好提前通知各位与大家会议即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。比如“我们今天晚上要吃什么?我们的要求是必须荤素搭配，还要有汤”。会议的参与者提前阅读邮件或者其他通知，在脑中对问题进行解析，将自己的思路形成草稿或者简单记录下来，到开会的时候发表自己的意见。

二、搞清楚开会要解决的问题

很多时间我们收到开会的需求便被拉着走，往往忽略了一个问题：我们开这个会究竟要达成怎样的目标?

聊目标之前我们需要找到问题→ 什么是问题：问题就是现状和理想值的差别。

* 核心：问题，是现状和期望值的差别，这是思考的第一步。

三、凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

四、会议记录的重要性

参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容，而不相关的内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议记录。

五、会议结果的跟踪

衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。

最后总结三个简单却很有意义的公式：

①开会+不落实=零②布置工作+不检查=零③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

部门主管：

培而不训=零

员工：

知易行难，能否知行合一是普通人与卓越者间的重要区别