如何开一个高效的会议PPT(共 50张)
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高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
高效会议技巧ppt
问题诊断
对收集到的反馈进行分析，找出会议中存在的问题和不足之处。
改进措施
针对问题和不足，制定相应的改进措施，如调整会议议程、改进会议设施等。
分享经验教训，促进共同成长
经验分享
鼓励参会人员分享在会议中的有益经验和做法，促进 团队学习和进步。
教训总结
对会议中出现的问题和不足进行总结，避免类似问题 再次发生。
使用计时器
在发言者发言时，可使用计时器进行计时，以确保发言时间 不超出设定限制。
合理安排休息和茶歇时间
安排适当的休息时间
根据会议时长和议程安排，可在会议过程中设置短暂的休息时间，让与会者有机 会放松和交流。
茶歇时间的利用
茶歇时间可用于与会者补充能量、交流想法和建立联系。主持人可提前安排好茶 歇时间和地点，确保与会者能够充分利用这段时间。
倾听他人意见并给予反馈
积极倾听
给予反馈
在他人发言时，保持专注和耐心，认 真倾听对方的观点和意见。
在对方发言结束后，可以简要总结对 方的观点并给予积极反馈，以促进进 一步的讨论和交流。
确认理解
在倾听过程中，通过点头、微笑等方 式表达自己正在关注和理解对方的发 言。
避免无意义争论和偏离主题
尊重他人
在讨论中，尊重他人的观点和意见，避免进行人 身攻击或贬低他人。
THANKS
感谢观看
确认资料接收情况
确保所有与会者都已收到资料， 并为他们提供必要的支持和帮助
。
02
高效沟通与表达
清晰简洁地陈述观点
明确主题
在发言前，确保自己清楚会议主 题和讨论重点，以便能够有针对
性地陈述观点。
简洁明了
尽量用简短、清晰的语言表达自己 的观点，避免冗长和复杂的句子。
对收集到的反馈进行分析，找出会议中存在的问题和不足之处。
改进措施
针对问题和不足，制定相应的改进措施，如调整会议议程、改进会议设施等。
分享经验教训，促进共同成长
经验分享
鼓励参会人员分享在会议中的有益经验和做法，促进 团队学习和进步。
教训总结
对会议中出现的问题和不足进行总结，避免类似问题 再次发生。
使用计时器
在发言者发言时，可使用计时器进行计时，以确保发言时间 不超出设定限制。
合理安排休息和茶歇时间
安排适当的休息时间
根据会议时长和议程安排，可在会议过程中设置短暂的休息时间，让与会者有机 会放松和交流。
茶歇时间的利用
茶歇时间可用于与会者补充能量、交流想法和建立联系。主持人可提前安排好茶 歇时间和地点，确保与会者能够充分利用这段时间。
倾听他人意见并给予反馈
积极倾听
给予反馈
在他人发言时，保持专注和耐心，认 真倾听对方的观点和意见。
在对方发言结束后，可以简要总结对 方的观点并给予积极反馈，以促进进 一步的讨论和交流。
确认理解
在倾听过程中，通过点头、微笑等方 式表达自己正在关注和理解对方的发 言。
避免无意义争论和偏离主题
尊重他人
在讨论中，尊重他人的观点和意见，避免进行人 身攻击或贬低他人。
THANKS
感谢观看
确认资料接收情况
确保所有与会者都已收到资料， 并为他们提供必要的支持和帮助
。
02
高效沟通与表达
清晰简洁地陈述观点
明确主题
在发言前，确保自己清楚会议主 题和讨论重点，以便能够有针对
性地陈述观点。
简洁明了
尽量用简短、清晰的语言表达自己 的观点，避免冗长和复杂的句子。
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议 题。
• 注意重要议题排列顺序。
18
高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
19
会议流程及注意问题
会议进行
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
归纳
会议进行
结束
会后追踪
28
怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
29
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
怎样有效控制会议？
43
目怎标样会管开议理好流一程个及高注效意的问会题议
如何召开高效会议PPT模板
不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
高效会议开会秘诀PPT培训课件
会议
议 习
讨论、商议
LOGO
第5 页
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
LOGO
正文 . 第一章
第 13 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。
LOGO
正文 . 第一章
第 11 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
LOGO
正文 . 第一章
第 12 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
高效会议秘诀PPT课件
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 13 页
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 14 页
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
第 15 页
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本
第二节
先请各位管理者思考一下？
第7 页
您答对了吗？
01
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
啥时该开会？啥 时不需要开会？
第8 页
适于开会的情况
1
发起人想从参会者那里获取信息或建议；
2
发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；
3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；
4 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
6 大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
第 10 页
高效会议组织方法ppt课件
日本的会议革日命本的大小企业都在热烈地展开“会议革命”，强化自身竞争力，以期由
此带来利润。在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的标题：“只开有实 际效果的会议!”、“准时开始，最好一小时内结束”、“重点 在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的跨部门会议，不请部长出席。
因为部长是做最后决定的人，如果与会，可能影响讨论方向的内容。
议题明确
第一节
ppt课件完整
27
正文 . 第三章
03
从
如会
何议
提要
高 会
素 的 角
议度
效来
能提
升
第一节
2
第 27 页
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使 用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避 免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思 广益，积极发掘更多创意。
ppt课件完整
31
正文 . 第三章
03
从
如会
何议
提要
高 会
素 的 角
议度
效来
能提
升
第一节
第 31 页
6
合
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下：
心绪尚且混乱，还需一段时间才 最适合调动员工集思广益、头脑风 能进入工作状态。不太合适开会。 暴，不断想出新点子、新方法。
2
第一章
会议概述
ppt课件完整
第2 页
3
正文 . 第一章
01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
第 3页
此带来利润。在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的标题：“只开有实 际效果的会议!”、“准时开始，最好一小时内结束”、“重点 在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的跨部门会议，不请部长出席。
因为部长是做最后决定的人，如果与会，可能影响讨论方向的内容。
议题明确
第一节
ppt课件完整
27
正文 . 第三章
03
从
如会
何议
提要
高 会
素 的 角
议度
效来
能提
升
第一节
2
第 27 页
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使 用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避 免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思 广益，积极发掘更多创意。
ppt课件完整
31
正文 . 第三章
03
从
如会
何议
提要
高 会
素 的 角
议度
效来
能提
升
第一节
第 31 页
6
合
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下：
心绪尚且混乱，还需一段时间才 最适合调动员工集思广益、头脑风 能进入工作状态。不太合适开会。 暴，不断想出新点子、新方法。
2
第一章
会议概述
ppt课件完整
第2 页
3
正文 . 第一章
01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
第 3页
如何组织高效会议PPT课件
上午10-12 点或下午2-
4点之间
下午4-6点 之间
时 间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠期， 希望马上回家，这时会议往 往会事倍功半。
工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人员 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资料
共识决策、权威决策、少数服从多数决策、无异议决策 如何对待会议中的意外情况
做会议开场
系统简洁讲明白会议目的，时间安排，议事方式、纪律规则等 使得大家迅速进入会议状态以及达成会议纪律的共识，但经常被忽略
如何高效开会-参会者
参会者的守则和责任
时间
开 会 前
开 会 中
开 会 后
参会者的责任 学会说“NO” 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 准时参会 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 关注会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成，保持关注 分配给自己的任务如何完成
会议记录：客观做好记录，不明确的问题一定要会上确认，特别是由谁来负责的问题 和时间截点
会议人数：
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内，且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
明确会议目的
想明白要解决的问题，通过会议要产出什么内容 所有问题的源头，决定了是否要开会，谁参加，谁主持，准备材料，什么时间开…
如何进行高效会议(ppt 30页)
如果可能的话，最好每周召开一次会议。可以缩短会议的时间。如果没有需 要讨论的主题，不要取消会议，可以让大家一起喝杯咖啡，作些简短的交谈。有规 律地召开会议，对维持团队的团结非常重要。千万不要低估意见交流对您的团队正 常运作的作用。
主管如何当好会议主持人
多数时候，部门会议的主持人就是部门主管本人。 沟通漏斗告诉我们：如果一个人心里想的是100%，嘴上能说清的是 80%，别人听明白的只有60%，听懂的则变成了40%，而别人能行动的，最后 只有20%。 主持人能否引起大家真的说出80%，又能让其他人真的听懂40%？主 持人究竟需要怎样的管理会议技巧？
如何召开高效的会议
2011年8月培训材料
概述
召开会议的意义
会议的频率 固定的部门会议
一对一小团体会议
会议效率不高的原因及解决方 案
整个会议流程如何安排
部门主管的会前准备工作 对部门主管来说，即使是小型的会议，也不能疏忽会前准备工作，这直接
影响着会议的效果。 首先，设计好会议议程和议题。作为部门主管，通常都会在会前设计好要讨
6、记录要完整 会议记录一定要完整、准确、可查、规范。从签到、讨论记录，到会议决议、 表决情况，都要进行详细记录，以便备查，避免事后不认账。 7、纪要须及时 会议召开后，应在两日内发放会议纪要。会议纪要必须要做到完成目标的时 间、责任人、结果标准、奖惩标准四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所 以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用，二是避免 节外生枝，导致不必要的麻烦；四是提高会议效能，增强执行力。 8、决策要检查 会议决策情况的跟踪检查非常重要。首先是检查要及时。在会后的几天里， 要检查有关部门对会议决议的贯彻落实方案。其次是定期检查落实。对会议上 制定的各节点都要进行检查。最后是决策完成后要进行及时的总结，好的表扬， 错的处罚，确保会议有效性的贯彻落实。
主管如何当好会议主持人
多数时候，部门会议的主持人就是部门主管本人。 沟通漏斗告诉我们：如果一个人心里想的是100%，嘴上能说清的是 80%，别人听明白的只有60%，听懂的则变成了40%，而别人能行动的，最后 只有20%。 主持人能否引起大家真的说出80%，又能让其他人真的听懂40%？主 持人究竟需要怎样的管理会议技巧？
如何召开高效的会议
2011年8月培训材料
概述
召开会议的意义
会议的频率 固定的部门会议
一对一小团体会议
会议效率不高的原因及解决方 案
整个会议流程如何安排
部门主管的会前准备工作 对部门主管来说，即使是小型的会议，也不能疏忽会前准备工作，这直接
影响着会议的效果。 首先，设计好会议议程和议题。作为部门主管，通常都会在会前设计好要讨
6、记录要完整 会议记录一定要完整、准确、可查、规范。从签到、讨论记录，到会议决议、 表决情况，都要进行详细记录，以便备查，避免事后不认账。 7、纪要须及时 会议召开后，应在两日内发放会议纪要。会议纪要必须要做到完成目标的时 间、责任人、结果标准、奖惩标准四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所 以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用，二是避免 节外生枝，导致不必要的麻烦；四是提高会议效能，增强执行力。 8、决策要检查 会议决策情况的跟踪检查非常重要。首先是检查要及时。在会后的几天里， 要检查有关部门对会议决议的贯彻落实方案。其次是定期检查落实。对会议上 制定的各节点都要进行检查。最后是决策完成后要进行及时的总结，好的表扬， 错的处罚，确保会议有效性的贯彻落实。
如何高效开会课堂PPT
确地设定好角色：主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。如果不设定角色，就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心。间是会议最大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。
会前：确定参会人员角色
主持人
旁观者
参与者
主持人花5分钟明确会议议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。
会中：明确会议议程
1：XXXX
2：XXXX
3：XXXX
……
会议议程
主持人还有一个最重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。
会中：总结
总结
在会议的当天，向与会者发出会议记录。超过24:00未发，可以对会议记录员进行适度的“惩罚”，比如，向与会者发红包。
会后：发出会议记录
鼓励非正式的沟通。比如，在阳台抽烟的时候聊一聊、问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面，效率远高于正式的会议。
很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。
引言
所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。不论是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的。所有动作，务必都围绕这个目的展开。
会中：决策者的任务
YES OR NO ?
旁听席的设立，可以让相关团队成员熟悉决策流程，获取信息。为了会议的效率，旁听席从会议开始到结束，必须如壁纸一样安静。只有听的权利，没有发出任何声响的权利。
会前：确定参会人员角色
主持人
旁观者
参与者
主持人花5分钟明确会议议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。
会中：明确会议议程
1：XXXX
2：XXXX
3：XXXX
……
会议议程
主持人还有一个最重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。
会中：总结
总结
在会议的当天，向与会者发出会议记录。超过24:00未发，可以对会议记录员进行适度的“惩罚”，比如，向与会者发红包。
会后：发出会议记录
鼓励非正式的沟通。比如，在阳台抽烟的时候聊一聊、问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面，效率远高于正式的会议。
很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。
引言
所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。不论是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的。所有动作，务必都围绕这个目的展开。
会中：决策者的任务
YES OR NO ?
旁听席的设立，可以让相关团队成员熟悉决策流程，获取信息。为了会议的效率，旁听席从会议开始到结束，必须如壁纸一样安静。只有听的权利，没有发出任何声响的权利。
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
脑力激荡
作用：与会成员运用创造力，提供多方面建议，供选
择决策。 要求： 成员踊跃发言 不要讨论观点 不提反对意见 可在观点上发挥 记录所有观点
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨
小组研讨，向会议提交结果
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析 A、B、C分类 利用压力排序 小组投票确认
高效会会议议基流本程环及节注及意注问意题问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
15
高会效议会流议程注及意注问意题问题
会议准备
• 会议主题 • 采取方式 • 时间/地点 • 参会人员 • 会场设计及会务
会会议议准准备备
16
高怎会效样议会开流议好程注一及基个注本高意环效问节的题及会注议意问题
4
如何理解会议
会议的含义
会议：
相关人员聚在一起，每人承 担不同角色，就关键问题进 行沟通的过程。
5
为高什效麽会要议开会
如何理需解要会思议考的问题
需要思考的问题 •开会必要性 •会议形式 •会议绩效目标
6
为高什效麽会要议开会
开会能够帮助我们：
开展有效沟通 信息交流与培训 协调工作矛盾 解决工作问题 决策与资源共享
如何开一个高效的会议
1
高效会议技巧
学习目标
了解高效会议特征及流程
学
习
掌握高效会议主持技巧
目
解决会议主持中常见问题
标
2
高效会议技巧
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
3
高效会议
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
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目会标议几管流个理程注及意注问意题问题
参会人员四个会如角何议色理及进解职目行责标管理
参会人员四个角色及职责 主持人
时间控制 会议记录 其他参会人员
23
目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
会议主持
参与会议准备 宣布会议开始 提出会议议题 控制引导进程 评价会议效果 会议结果追踪
如何理明解确会会议议目的
7
为高什效麽会要议开会
如何理避解免会会议议综合症
会议的分类 及特征
•工作例会 •问题研讨会 •宣贯传达会 •决策型会议
8
为高什效麽会要议开会
如何理避解免会会议议综合症
避免会议“综合症”
9
高效会议
主要内容
主 如何理解会议 要
怎样开好一个高效会议 内
容
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怎样开好一个高效会议
• 议程较长（超过2小时）或议题过多， 可安排多次短会。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨 论最重要议题。
• 注意重要议题排列顺序。
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高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
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会议流程及注意问题
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目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
时间控制
控制开始/结束时间 提醒发言时间 调整会议进度 安排休息时间
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目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
图文呈现
作用： 运用不同呈现方式，便于收集归纳。 步骤：
陈述表达，用不同词描述 运用文字、图形、图表清晰描述
分类、归纳整理，提炼问题
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
小组划分
作用：调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨 步骤：
分成3-7人的小组，与会成员可自由发言 确认组长，承担小组会议主持
会议记录
准确记录会议要点 核实重要信息 撰写会议纪要
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目会标议几管流个理程注及意注问意题问题
良好的开场
• 按时开会 • 明确主题 • 解释议程 • 明确规定
良好为的会什开么始议实进行目行标管理
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议流程
会议准备
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高效会议
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
高效会议特征 会议流程及注意问题
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怎样开好一个高效会议
高效会议特征
高效会议特征
简短、高效、有针 对性，按计划达成 会议目标。
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怎样开好一个高效的会议
会议流程及注意问题
会议流程
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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怎样开好一个高效的会议
会议流会会程议议及准议注备题意与问议题内容与目的密切相关 • 针对议题涉及内容合理分类 • 重要内容专人负责 • 专项议题预先准备资料
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高怎会效样议会开流议好程基一及本个注环高意节效问及的题注会意议问题
会议会流会议程议议及准题注备与意议问程题
确立议程考虑因素：
会议进行
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议 会议进行
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议进行四环节 主持会议技巧运用
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议流程
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议