如何开一个高效的会议PPT(共 50张)

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目会标议几管流个理程注及意注问意题问题
参会人员四个会如角何议色理及进解职目行责标管理
参会人员四个角色及职责 主持人
时间控制 会议记录 其他参会人员
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目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
会议主持
参与会议准备 宣布会议开始 提出会议议题 控制引导进程 评价会议效果 会议结果追踪
会议进行
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议 会议进行
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议进行四环节 主持会议技巧运用
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议流程
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
会议记录
准确记录会议要点 核实重要信息 撰写会议纪要
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目会标议几管流个理程注及意注问意题问题
良好的开场
• 按时开会 • 明确主题 • 解释议程 • 明确规定
良好为的会什开么始议实进行目行标管理
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议流程
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
脑力激荡
作用：与会成员运用创造力，提供多方面建议，供选
择决策。 要求： 成员踊跃发言 不要讨论观点 不提反对意见 可在观点上发挥 记录所有观点
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
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目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
时间控制
控制开始/结束时间 提醒发言时间 调整会议进度 安排休息时间
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目高会标效议几管会流个理议程注基及意本注问环意题节问及题注意问题
参会几人个员注四意个会如问角何题议色理及进解职目行责标管理
如何理明解确会会议议目的
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为高什效麽会要议开会
如何理避解免会会议议综合症
会议的分类 及特征
•工作例会 •问题研讨会 •宣贯传达会 •决策型会议
8
为高什效麽会要议开会
如何理避解免会会议议综合症
避免会议“综合症”
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高效会议
主要内容
主 如何理解会议 要
怎样开好一个高效会议 内
容
10
怎样开好一个高效会议
会议流会会程议议及准议注备题意与问议题程
议题与议程：
确定议题时需考虑：
• 议题内容与目的密切相关 • 针对议题涉及内容合理分类 • 重要内容专人负责 • 专项议题预先准备资料
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高怎会效样议会开流议好程基一及本个注环高意节效问及的题注会意议问题
会议会流会议程议议及准题注备与意议问程题
确立议程考虑因素：
高效会会议议基流本程环及节注及意注问意题问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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高会效议会流议程注及意注问意题问题
会议准备
• 会议主题 • 采取方式 • 时间/地点 • 参会人员 • 会场设计及会务
会会议议准准备备
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高怎会效样议会开流议好程注一及基个注本高意环效问节的题及会注议意问题
复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨
小组研讨，向会议提交结果
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析 A、B、C分类 利用压力排序 小组投票确认
• 议程较长（超过2小时）或议题过多， 可安排多次短会。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨 论最重要议题。
• 注意重要议题排列顺序。
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高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
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会议流程及注意问题
4
ห้องสมุดไป่ตู้
如何理解会议
会议的含义
会议：
相关人员聚在一起，每人承 担不同角色，就关键问题进 行沟通的过程。
5
为高什效麽会要议开会
如何理需解要会思议考的问题
需要思考的问题 •开会必要性 •会议形式 •会议绩效目标
6
为高什效麽会要议开会
开会能够帮助我们：
开展有效沟通 信息交流与培训 协调工作矛盾 解决工作问题 决策与资源共享
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高效会议
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
高效会议特征 会议流程及注意问题
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怎样开好一个高效会议
高效会议特征
高效会议特征
简短、高效、有针 对性，按计划达成 会议目标。
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怎样开好一个高效的会议
会议流程及注意问题
会议流程
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
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怎样开好一个高效的会议
如何开一个高效的会议
1
高效会议技巧
学习目标
了解高效会议特征及流程
学
习
掌握高效会议主持技巧
目
解决会议主持中常见问题
标
2
高效会议技巧
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
3
高效会议
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
图文呈现
作用： 运用不同呈现方式，便于收集归纳。 步骤：
陈述表达，用不同词描述 运用文字、图形、图表清晰描述
分类、归纳整理，提炼问题
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目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
小组划分
作用：调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨 步骤：
分成3-7人的小组，与会成员可自由发言 确认组长，承担小组会议主持
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怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议