高效会议的12条原则
组织高效会议的十个秘诀
组织高效会议的十个秘诀会议是我们日常工作中不可避免的一部分。
然而，许多人对于参加会议并不是非常积极。
这是因为如今大多数会议都是过于冗长和不充实的。
一次成功的会议应该是高效的，有清晰的目标和议程，并能够确保所有参与者都有机会参与、交流和贡献。
以下是组织高效会议的十个秘诀。
1. 制定明确的议程制定议程是成功会议的关键因素。
明确的议程可以确保会议有重点，不会偏离主题。
议程应该包括主要议题、时间分配、目标和每个议题的背景。
在会议前将议程分发给参与者，可以让他们准备好可以对会议做出有意义的贡献。
2. 选择合适的时间和地点会议的时间和地点应该适合所有参与者。
了解参与者的日程安排，并在提前安排好时间。
地点方面，应选择一个舒适、宽敞、设施完善的场所，食品和饮料的供应是可选的，可以为参与者提供方便。
3. 设立时间限制为每个讨论议题设立时间限制是经典的会议技巧。
这有助于确保会议高效，不拖延时间。
在议程中给每个议题设定一个合理的时间限制，并给予每个参与者机会发言。
4. 鼓励参与鼓励参与是确保会议成功的关键。
确保每个参与者都能够发言，并参与讨论。
可以为每个参与者设置一个时间限制，确保每个人都有机会表达自己的观点和意见。
5. 确定行动计划制定一个行动计划可以确保会议上的每个议题最终都能得到妥善解决。
经过讨论后，确保每个议题都得到了明确的解决方案和下一步行动的计划。
6. 利用技术工具利用技术工具可以让会议更加效率和高效。
使用在线投票，文档共享和视频会议等技术工具可以使参与者远程参与会议，使得参与者能够更好地协作和交流。
7. 制定行为规范制定行为规范可以确保会议和谐和有效进行。
规范可以包括保持安静，互相尊重和不接电话等规定。
8. 适度的休息时间给参与者提供休息时间，可以让人们放松一下，保持专注和更集中的注意力。
在每个议题之间安排适当的休息时间，并提供食品和饮料，可以确保参与者的精力和专注力。
9. 监督会议的记录者会议记录是关键的参考资料，应该由专门人员负责。
三星高效会议十大原则
三星高效会议十大原则在现代社会，会议是一种非常常见的沟通和决策方式。
然而，许多人对于会议的效率并不满意，常常觉得会议冗长、浪费时间。
为了改善这一现象，三星公司提出了高效会议的十大原则，以帮助人们更好地组织和参与会议，提高会议的效率。
以下是三星高效会议的十大原则：1.确定会议目标和议程：在召开会议前，明确确定会议的目标和议程，确保会议的主题明确，与会人员能够事先做好准备。
2.确定参会人员：只邀请与会议目标和议程相关的人员参加会议。
避免邀请无关人员参会，以免浪费时间和资源。
3.严守会议时间：准时开始会议，按照议程进行会议，不延误时间。
如果有需要，可以设定会议时间限制，避免会议时间过长。
4.要有明确的主持人：每个会议应该有一个明确的主持人，负责控制会议节奏和主题的推进，确保会议的有效进行。
5.开放式讨论：鼓励与会人员积极参与和发表观点。
主持人应该创造一个开放的氛围，鼓励讨论和思考，提高会议的参与度和效果。
6.保持专注：与会人员在会议期间应该全神贯注，专注于会议的主题和内容。
尽量避免分心和偏离主题。
7.充分准备：与会人员在会议前应该提前准备好相关资料和观点，以便能够更好地参与会议和做出决策。
8.清晰明了的会议记录：会议期间应该有相关人员负责记录会议内容和决策结果。
会议记录应该清晰明了，以便于后续的查阅和执行。
9.执行跟进和反馈：会议结束后，相关人员应该及时执行会议决策，并定期进行跟进和反馈，确保决策能够有效地执行。
10.定期评估和改进：定期对会议的运作进行评估和改进。
收集与会人员的反馈意见，分析会议效果，并及时调整会议方式和流程，以提高会议的效率和成效。
高效工作的12个原则
高效工作的12个原则高效工作是每个人都希望能够做到的事情，但是要实现高效工作并不容易。
在现代社会中，我们面临着各种干扰和压力，很难保持专注和高效率。
然而，只要我们遵循一些高效工作的原则，就能够提高效率，如下所述：1.设定明确的目标：制定清晰的目标可以帮助我们集中注意力和精力。
明确你要完成的任务，建立明确的计划和时间表。
2.制定优先级：将任务按优先级排序，并从最重要的任务开始处理。
这样能够确保你首先处理最重要和紧急的事情，避免在次要事项上浪费时间。
3.集中注意力：将注意力集中在一项任务上，避免分心和干扰。
关闭手机或电子邮件通知，减少外界干扰。
4.利用时间块：将相似类型的任务放在一起，在特定的时间段内集中完成。
这样可以减少切换任务的时间，并提高效率。
5.利用工具和技术：利用工作和生活的各种工具和技术来提高工作效率。
例如，使用任务管理工具、时间跟踪工具等。
6.学会委托：不要试图包办所有事情，学会将一些任务委托给他人。
这样能够减轻负担并提高效率。
7.持续学习和提高技能：不断学习新知识和提高技能，使自己能够更加高效地处理工作。
学习各种技巧，如时间管理、沟通技巧等。
8.面对挑战：面对工作中的挑战和困难时，要冷静、淡定地解决问题。
不要因小事而大惊小怪，保持积极的心态。
9.寻求反馈和改进：及时寻求他人的反馈意见，了解自己的不足并及时改进。
不断反思自己的工作方式，找出改进的空间。
10.保持健康生活方式：保持健康的生活方式对提高工作效率至关重要。
健康的饮食、充足的睡眠、适当的休息都能够提高注意力和精力。
11.坚持断舍离：保持工作环境的整洁和简单，并定期清理不必要的文件和物品。
清理无用的资源和垃圾能够提高工作效率。
12.保持积极的思维：保持积极的思维和情绪，能够更好地应对工作中的压力和挑战。
积极的态度能够激发工作热情和动力。
以上是高效工作的12个原则。
遵循这些原则，能够提高工作效率、减少压力，并实现更加高效的工作。
最重要的是，要根据自己的实际情况和需求，灵活应用这些原则并找到最适合自己的工作方式。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
三星高效会议九大原则
三星高效会议九大原则三星作为一家全球知名的跨国电子公司，注重高效会议的举办是提高工作效率和推动创新的重要环节。
以下是三星高效会议的九大原则：原则一：明确会议目的每个会议都应明确会议目的，确保与会人员明确目标和议程，避免会议主题模糊不清。
明确会议目的有助于提高会议的效率和成果。
原则二：设定明确的议程在会议开始前，明确会议的议程，并以清晰的方式向参会人员通知。
议程应包含主题、讨论内容、目标和时间安排等信息，确保会议的高效进行。
原则三：准确确定与会人员只邀请必要的参会人员，确保会议的高效性。
过多的与会人员可能导致会议讨论的主题偏离，会议效率下降。
只邀请以及必要的与会人员有助于提高会议的效果。
原则四：按时开始和结束会议会议应按时开始和结束，避免浪费与会人员的时间。
参会人员应提前到达会议现场，确保会议能够准时开始，并在规定的时间内完成会议议程。
原则五：公开明确的会议记录会议记录是会议讨论内容和决策结果的重要参考资料，应对参会人员进行公开。
通过记录会议内容，可以减少重复讨论和补充会议纪要的时间，提高会议的效率和准确性。
原则六：鼓励主动参与和发言鼓励与会人员积极参与和发言，确保会议的全员参与度。
在会议进行中，参会人员应鼓励提出意见、分享经验和提出问题，为会议的主题讨论和决策提供有价值的信息。
原则七：有效控制会议时间控制会议时间是提高会议效率的重要手段。
主持人应对会议进程进行严格的控制，确保每项议题都在规定的时间内讨论和决策。
对于无法在规定时间内完成的议题，可以通过分会场或后续会议进行进一步讨论。
原则八：制定明确的行动计划和责任分配在会议结束时，应制定明确的行动计划和责任分配，确保会议讨论的结果可以得到有效执行。
每个行动计划应包含具体的任务、完成时间和责任人等信息，并通过邮件或其他形式将行动计划通知给相关人员。
原则九：定期评估和改进会议效果定期评估会议的效果和改进会议的方式是提高会议效率和推动创新的重要手段。
通过收集与会人员的反馈意见和建议，不断改进会议的组织方式和实施效果，提高会议的质量和效率。
高效会议原则
【高效会议原则】
1）凡是会议，必先准备；2）凡是参会，必先训练；
3）凡是会议，必有纪律；4）凡是会议，必有主题；
5）凡是主题，必有议程；6）凡是议程，必有决议；
7）凡是决议，必有跟踪；8）凡是追踪，必有结果；
9）凡是结果，必有责任；10）凡是责任，必有奖罚
识人不必探尽，探尽则多疑。
知人不必言尽，言尽则无友。
责人不必苛尽，苛尽则众远。
敬人不必卑尽，卑尽则少骨。
让人不必退尽，退尽则路寡。
什么是爱情？骗呗！什么是温柔？贱呗！
什么是艺术？脱呗！什么是仗义？傻呗！
什么是勤俭？抠呗！什么是谦虚？装呗！
什么是勇敢？二呗！什么是幽默？贫呗！
满意的爱情并不多，需要种种机遇。
不该因为现实的不满意就迁怒于梦想，说它本没有。
人若无梦，夜的眼睛就要瞎了。
说“没有爱情”，是因为必求其现实，而不大看重爱情更是需要信奉的。
不单爱情如此，一切需要信奉的东西都是这样，美满了还有什么好说的？不美满，才是需要智慧和信念的时候。
——史铁生
他只是一个坏小子，却与美好的她相爱了。
她的朋友都劝她离开他，可是她不愿意，固执的守在他身边。
他变了，他变得努力了。
最终当他小有成就后，她不明白他的改变。
她问：“为什么？”他说：“你拿一辈子的幸福做赌注，我怎么舍得让你输。
”→。
实用：高效会议的13条秘籍
实用：高效会议的13条秘籍林本冬老师 2017-06-12 07:35【高效会议的13条秘籍】很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。
其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。
一位上市公司的创始人总结出了13条高效开会的秘籍，值得你花时间一看。
1. 所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。
不论是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的。
所有动作，务必都围绕这个目的展开。
2. 充分的会前准备，令会议更加高效，比如会前最好有阅读材料。
一些背景资料或报表，能帮助与会者提前同步信息，节省会议的时间。
如果会上需要表决，参会者也可以提前根据材料，做出同意或反对的决定。
如此，会议的讨论环节会更加高效。
3. 时间是会议最大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。
若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。
4. 开会前一定要明确地设定好角色：主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。
通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。
如果不设定角色，就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心。
5. 主持人最好在开会前，花5分钟明确会议议程。
这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。
这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。
6. 主持人还有一个最重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。
避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。
7. 会议开始前，要先对此次会议的议题进行简单的陈述，建议不超过5分钟。
这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料，方便讨论。
8. 讨论环节，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能一个人讲话。
9. 决策者的任务，就是给出同意票或者反对票。
若需要一个人或者多个人决策，最好明确地在会议的邀请中指出。
若是没有，就是所有参与者共同决策。
高效会议原则
行动四： 行会议结束前进行回顾 确定不同的人负责具体的行动 总结团队所取得的成绩 感谢与会者的参与 评估会议的成效 计划会后的行动步骤 计划如何跟进行动计划的效果
行动二： 行动二：鼓励不同的意见
陈述期望与会者的参与方式 对与会者表示你会欣赏任何的观点、建议及问题 清晰地了解会议的主要的见解 有选择性地分享你的观点和建议 征求不同的看法 使用头脑风暴法 在白板上记录关键点 经常使用开放性问题 保护新的观点 把注意力集中在观点上而不是人上 使用正面的回应
行动三： 行动三：保持会议的集中与前进的平衡
高 效 会 议 的 技 巧
行动一： 行动一：会议准备
会议前
确定目标以及预期达到的结果 判断会议是否必要 选择合适的议题以及最佳的讨论形式 预估会议的时间长度 确定会议参与人员 确定会议的时间及地点、工具 对所有参与人员沟通会议的目标及预期达到的结果
会议开始时
再次明确会议的目标及预期达到的结果 重温会议的议题和议程 制定或回顾会议的规则 提供有关会议的关键信息
高效的会议决窍
高效的会议决窍使会议开得卓有成效——开会要花费宝贵的时间和金钱。
故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2. 如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
3. 请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
4. 要熟悉正式会议的各种程序规则。
5. 开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
6. 信息要加以选择，避免过多。
7. 仔细考虑你要召开的会议的类型。
8. 在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
9. 凡辅助文件均应与议程一并发出。
10. 会前先拉几个盟友。
会议准备——为准备会议花的时间是不会浪费的。
确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。
1. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
2. 决定开会时间前要先考虑交通时间。
3. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。
4. 要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
5. 议程要尽可能短小简单。
6. 最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
7. 要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
8. 使用圆桌可使会议定调为非正式。
9. 不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。
10. 开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。
故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。
1. 会前拟出自己的发言稿。
2. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
3. 不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
4. 要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
5. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
6. 即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
7. 作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
8. 必须按照议程顺序作会议记录。
9. 根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。
10. 会议记录写完后，还要使句子简短中肯。
主持会议——每个会议都需要主持人指导进行。
10大原则召开高效会议,避免坑爹的会议
10大原则召开高效会议，避免坑爹的会议开会的目的什么？是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！出来工作，加班开会在所难免。
曾经听到很多朋友向我抱怨：“召开一个会议，各种扯皮，会议花费几个小时，需要解决的问题没有解决，时间却白白浪费，最后自己手头的工作还没有做完，加班加点……内心苦恼啊！”同时，依据网络的调查统计，57%的调查者认为职场当中70%的会议无效和浪费时间！围绕上面疑问问题，今天笔者与大家一起探讨和聊聊会议管理，让会议不坑爹！一、为什么会有坑爹会议?开会的目的什么？是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！对的，开会的核心目的就是为了解决问题和达成共识目标！但是，为什么在大多时候会议在浪费时间？其实归根总结，一个没有达到预期目的的会议，就是坑爹的会议！那如何召开高效会议呢？二、高效会议十大原则国际项目管理协会PMP与国内的高级信息系统项目管理师中对高效会议进行了总结：1. 事前制定会议制度无规则不成方圆，会议也需要制度。
一般会议制度包含什么内容呢？会议的批准流程制度，召开的一个会议，需要根据会议的属性（如产品评审会，项目Kick-Off启动大会，项目总结大会）等，进行不同领导层面的批准和申请。
会议分为的类别，不同类别会议需要注重的内容。
会议基础纪律和要求会议资料的存档方式会议纪要的格式……会议制度文件会议申请单其实在这里，大家可能会问了：搞这么个会议制度，麻烦，恶心！其实，想深沉一点，这个是很有必要的。
因为一个会议的制度，可以让所有人有一个共识！让大家知道会议的基础规则和相关会议的重要程度，可以以此来保证相关人员在想要召开会议之，经过深思熟虑，降低无效会议的概率。
当然，大公司和小公司的在会议制度上还是有很大的区别。
其实，不同的公司内部的规定各不相同。
假如是在大公司的兄弟，会议制度可以直接找公司组织资料阅读并遵守即可；假若是小公司的兄弟，那可能需要相关人员在开会前，提前设计好会议的制度，并让其他人员确认签名，并要求遵守。
高效会议的8个要领和10个禁忌
高效会议的8个要领和10个禁忌
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
10个禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)。
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.非特殊情况不要中途离席。
三星的高效会议原则
三星的高效会议一、三星的高效会议原则1、凡是会议，必有主题；2、凡是主题，必有议程；3、凡是议程，必有决议；4、凡是决议，必有跟踪；5、凡是追踪，必有结果；6、凡是结果，必有责任；7、凡是责任，必有奖罚；8、凡是奖罚，必须透明。
二、三星是如何高效开会1、凡是会议，必有准备在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议，必有主题在三星，开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的 PPT 前 3 页，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
23、凡是会议，必有纪律在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4、凡是会议，会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程，并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
5、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有 60 分钟，还有 30 分钟，还有10 分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
会议中常见的问题及高效会议的十大原则
会议中常见的问题及高效会议的十大原则会议？也许有人会觉得这个问题有些小题大作，还有不会开会的？这么简单的事情，似乎是人都会开，大会小会参加过无数场，可是开得好吗？参加的无数次会议中真正有效的、能解决问题的、效率比较高、投入产出比高的会议有多少？下面我们先分析一下会议中常见的问题：会荒：常年不开会，这些人对会议的作用不够了解或曾深受“会灾”之害对会议已经形成偏见，还美其名曰“让大家有更多干增值的活的时间”。
却不知如果利用得好，会议能成为沟通信息、通报情况、交流和统一思想、集思广义、资源共享、探讨策略、商议事项、解决问题尤其是跨部门和跨系统问题和矛盾、布置任务、促进工作落实、总结经验、激励士气等的一个非常有效的工具和手段，“开会不是万能的，但不开会却是万万不能的”；会海：过多开会、过滥开会、无效开会，文山会海。
彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25％的时间开会，就是一种“病态组织的表现”；拖沓：有的会议拖拉严重，形成了效率低下的“大尾巴会”(于是有公司规定上午11点才开会，大多数情况下对一般会议效率是很高，但对一些重大事项可能不适用)；会议拖沓与会议主持人的会议主持水平有密切关系；事前准备如汇报材料或会议流程、时间表不清晰也会造成会议拖沓；“陪绑”严重：有些为了“相互尊重”或“显示分量”搞排场或形式主义，与会人数众多，无多大关系也叫过来，没有会议成本的意识。
日本一些企业会在会议室醒目的标出会议成本的公式；会议成本= 与会人员每小时平均工资×3×2×开会人数×会议时间（小时）+ 会务直接成本其中：“×3”是因为劳动产值高于平均工资；“×2”是因为参加会议要中断经常性工作，离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失，损失要以2倍来计算；而人越多时间越长，会议成本也就越高；会务直接成本则包括筹备费、接待费、会议材料费、场地租金、会场布置费、茶水费、投影设备租赁费、交通费、住宿费等。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则包括:
1. 制定会议议程:在会议开始前,确定会议的重点和议程,确保每个人都知道要讨论什么。
2. 设定会议时间:确保会议时间不会太长或太短,以便每个人都有足够的时间表达观点和发表意见。
3. 设立会议地点:选择一个安静和整洁的地方,以便每个人都可以专注于会议。
4. 确定会议方式:选择合适的方式,如口头、书面或视频会议,以便每个人都可以适应不同的会议方式。
5. 避免分心:在会议期间,避免分散注意力,例如关闭手机或电子邮件通知。
6. 明确发言顺序:确定每个人发言的顺序,以便可以更好地跟踪会议进程。
7. 鼓励积极发言:鼓励每个人发言,并给予他们充分的时间表达观点和发表意见。
8. 记录重要信息:在会议期间记录重要的信息,以便可以在会后跟进和整理。
9. 确认理解:确保每个人都确认理解了会议议程和主题,以便可以更好地推进会议进程。
10. 提出问题和解决方案:在会议结束后,提出问题和解决方案,以便可以更快地结束会议并返回工作。
11. 后续跟进:在会议结束后,跟进会议中提出的问题和解决方案,以确保完全落实。
12. 总结会议:在会议结束后,总结会议的重点和关键信息,以便可以更好地回顾和继续前进。
高效会议管理制度范本(3篇)
高效会议管理制度范本会议是组织内部沟通与协作的重要方式之一。
合理规范的会议管理制度可以提高会议的效率，保证会议的质量，提升组织的运转效率。
下面是对高效会议管理制度的一份范文，供参考。
一、会议召开的目的和原则1. 目的会议是为了促进内部沟通，协调工作，解决问题，推进项目进展，加强团队凝聚力，提升工作效率。
2. 原则（1）确保会议的有效性和高效性；（2）尊重会议成员的意见和权益；（3）明确会议的议程和目标，确保会议有针对性；（4）会议要注重沟通和协作，鼓励大家积极参与讨论；（5）确保会议决议的可执行性和及时性。
二、会议的类型和规模1. 会议的类型根据会议的目的、内容和参与人员，可以分为工作会议、决策会议、协调会议、培训会议、评估会议等。
2. 会议的规模根据参与人员的数量和职位级别，可以分为公司总体会议、部门会议和小组会议。
三、会议的流程和程序1. 会议的召开和准备（1）确定会议的召集人和主持人；（2）制定会议的议程，明确会议的目标和议题；（3）确定会议的参与人员和参会方式；（4）提前发送会议通知，明确会议的时间、地点和参会要求；（5）准备会议所需的材料和文件。
2. 会议的进行（1）主持人宣布会议开始，确认出席人员；（2）主持人按照议程依次引导讨论每个议题；（3）会议成员按照提前确定的发言顺序进行发言；（4）对于较为复杂的议题，可以进行小组讨论或小组工作；（5）确保会议进程的顺利进行，控制发言时间，防止议题偏离；（6）及时记录会议内容和决议，提醒参会人员注意待办事项；（7）结束会议前，确认下一次会议的时间和议题。
3. 会议的总结和跟进（1）主持人对会议进行总结，对达成的决议进行确认；（2）将会议的纪要和决议发送给参会人员，以便参与人员了解和跟进；（3）负责会议决议的跟进，追踪执行情况并在下次会议上进行回顾。
四、会议的管理工具和技巧1. 会议的管理工具（1）会议议程模板：制定会议议程的模板，按照模板填写会议内容，确保每次会议的议程清晰明确；（2）会议记录模板：制定会议记录的模板，记录会议内容和决议，方便参会人员回顾和跟进；（3）会议纪要模板：制定会议纪要的模板，对会议的目标、议题和决议进行概括和总结；（4）会议评估表：制定会议评估表，收集参会人员对会议的评价和建议，提供改进会议质量的依据。
高效会议管理10大黄金原则
一、凡是会议，必有准备永远不开没有准备的会议，会议最大的成本时间，会议没有结果就对公司的浪费，没有准备的会议就等于一场集体谋杀，这话听起来有点冠冕堂皇，然而事实如此重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消，在会议前把会议的材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进行会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题，没有主题和议程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的时间，会议的主题，要事先通知与会人员三、凡是会议，必有纪律开会设一名纪律检查人员，（一般由主持人担任），在会议前宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶脾气和攻击他人行为进行处罚四、凡是会议，会前必有议程要在会议前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空五、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以每个人都要积极的参与会议议程中来，会议监督人员有权利打断那些偏离会议主题的较长的发言，会议的时间最好控制在1-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度会议主持人要设置时间提醒，现在还有？分钟，还有？分钟，会议的决议要形成记录，并当场选读出来确认，没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序六、凡是会议，必有训练把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长，培育员工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都是足够的“会议训练”，如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，，如何会议汇报等，这些必要的训练，会让组织的会议变得高效开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧。
高效会议十大原则
高效会议十大原则高效会议是指在有限的时间内，能够达到预期目标并且让参与者感到有成就感的会议。
在现代社会中，会议已经成为了工作中不可或缺的一部分。
然而，我们常常听到人们对于会议的不满和抱怨。
这说明很多会议并不是高效的，会浪费员工的宝贵时间和精力。
为了提高会议效率，以下是高效会议的十大原则：第一原则：明确目标和议程一个高效的会议必须明确会议的目标和议程。
会议的目标应该是明确的、可衡量的和可实现的，并且必须在会议开始之前明确告知与会人员。
议程应该包括会议的主题、时间分配和预期结果，使与会人员能够做好准备。
目标和议程的明确性有助于会议的有效进行，避免了会议的随意性和冗长性。
第二原则：精心选择参会人员一个高效的会议应该只邀请必要的人员参会。
参会人员的选择应该与会议的目标和议程密切相关，避免邀请不相关的人员。
过多的参会人员会导致会议的效率降低，会议变得冗长且不容易进行决策。
因此，在邀请人员参加会议时一定要慎重考虑，确保只邀请必要的人员参会。
第三原则：准备充分的资料和材料一个高效会议需要准备充分的资料和材料。
与会人员应该在会议开始前收到相关的资料和材料，以方便他们了解会议的内容和主题，并进行充分的准备和讨论。
准备充分的资料和材料有助于会议的高效进行，提高与会人员的主动性和积极性。
第四原则：严格把控时间一个高效会议必须严格把控时间。
会议的时间分配应该事先确定，每个议题的讨论时间应该适当控制，避免耽误其他议题的讨论。
主持人应该对会议的时间进行把控，确保会议按时开始和结束。
如果一些议题无法在规定的时间内讨论完毕，可以考虑将其转移到下一次会议中进行。
严格把控时间有助于提高会议的效率，避免会议的冗长和无用。
第五原则：鼓励发言和参与一个高效会议需要鼓励与会人员发言和参与。
主持人应该给与会人员充足的时间和机会发表意见和提出建议。
与会人员应该充分发挥自己的专业知识和经验，积极参与讨论和决策。
鼓励发言和参与有助于会议的多样性和创新性，提高会议的效果和成果。
高效工作的12个原则
高效工作的12个原则愈来愈多的公司都要开例会，周一早上开例会开始一周的新的工作，周五下班前开一周的总结大会。
这样一周2次会议，对一周的工作进展超级的清楚，目标明确。
开会也是现代职场中最重要的沟通方式，事业单位、政府机构、公司……无论你任职于哪一种组织，都绕不开各类大大小小的会议，一些人可能天天都在开会，工作时间大体被各类会议占去一半以上。
有研究显示，84％的企业家都曾为内部沟通本钱高而苦恼，开会在管理中承担了绝大部份的沟通任务。
大部份的会议可能都是没有激情和效率的，你是不是常常糊里糊涂就“被开会”了？就像美国漫画家ScottAdams创造的漫画人物。
高效会议的“12条原则”无论何种组织，开会都是为了达到某种目的，因此每次参加会议前，咱们都要明确两件事，一是开会的目的，即为何开；二是开会的人员组成，即会议中不同的人所扮演的角色。
很多会议效率低下大多数是因为咱们根本不知道开会的目的，也就是不知道这次会议要解决的是什么问题，稀里糊涂就去参加会议了，自然什么也解决不了。
如何让会议开得高效、理性？有本这方面的经典高作《罗伯特议事规则》，孙中山昔时对该书也是推崇备至，还亲自翻译，试图复制到彼时的中国党政机构中。
一个多世纪过去了、该书已经慢慢成为当下普遍的会议指南，受到政府、企业、社会组织普遍应用。
不过《罗伯特议事规则》原书超六百页，内容庞大专业，如何应用这一“规则”使其成为称手工具，以推动企业治理和提高组织决策效率？若是要想深切了解，认真阅读原书自然再好不过了，固然也有“投机取巧”之法。
因为无论何种会议总有一些普遍要遵循的“大体原则”，《罗伯特议事规则》的中文版译者也精简出了该书的12条原则:高效会议的“12条原则”第1条、动议中心原则“动议者，行动的提议也。
”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必需是具体、明确、可操作的行动建议。
先动议后讨论，无动议不讨论。
第2条、主持中立原则会议“主持人”的大体职责是遵循规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对他人的发言表示偏向。
高效会议的原则
高效会议的原则荟萃：高效会议的原则整理：田成杰中国人不缺会，但缺乏高效的会议——甚至有会议成灾的说法。
中国人似乎每个人都厌烦冗长的“会”，每个人却又是这种“会”的积极参与者和组织者——如果他们有机会组织会议的话。
这种貌似矛盾的行为，其实有些很深刻的文化因素和社会背景。
本人搜集、摘编整理了有关会议管理的几篇文章，希望对改变这种现象有所帮助。
HP：有效会议原则1.充分准备2.明确的目标-特定的-书面的-与状况相关的-可衡量的-彼此了解的-成功的标准3.策略-分析资料-决策方式-控制时间4.行动步骤-书面的-测试共识-结束讨论的手段5.评论-持续进行-事后检讨-间隔进行“明确”原则-明确会议主题-明确会议主持人-明确分工-明确目标-制定管理时间的办法-明确决策的程序-维持每一个人的高度的参与感-阶段评估成果及过程（摘自惠普培训资料）彼得·德鲁克：提高会议成效高效经理人知道，任何会议都是要么富有成效，要么浪费时间，二者必居其一。
在二战期间和此后的若干年内，美国最抢眼、最强有力，可能也是最高效的非政府管理者并非哪位商界人士，而是罗马天主教纽约大主教区的红衣主教——弗朗西斯·斯佩尔曼（Francis Cardinal Spellman），他曾历任数届美国总统的顾问。
斯佩尔曼上任时，纽约教区一贫如洗，大家也了无生气，但到了他把职位移交给继任者的时候，纽约教区已成为美国天主教会教区中的楷模。
斯佩尔曼常说，除了睡觉之外，他每天只有两段各25分钟的独处时间：早上起床之后在他的私人祈祷室里做弥撒时，以及晚上睡觉前做晚祷时。
其余时间他都是在开会，接待一个又一个的天主教组织，从早餐开始直到晚餐才会结束。
高级经理人受到的束缚，不会像天主教重要教区的大主教那么多。
但对经理人工作日的所有研究都表明，哪怕是级别比较低的经理人和专业人员，每个工作日都有一半以上的时间是和其他人在一起，也就是说在参加某种形式的“会议”——唯一例外的是少数高级研究人员。
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高效会议的12条原则
第1条、动议中心原则
“动议者，行动的提议也。
”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。
先动议后讨论，无动议不讨论。
第2条、主持中立原则
会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。
（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。
）
第3条、机会均等原则
任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。
先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。
同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。
第4条、立场明确原则
发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。
第5条、发言完整原则
不能打断别人的发言。
第6条、面对主持原则
发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
第7条、限时限次原则
每人每次发言的时间有限制(比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。
第8条、一时一件原则
发言不得偏离当前待决的问题。
只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。
（主持人对跑题行为应予制止。
）
第9条、遵守裁判原则
主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。
第10条文明表达原则
不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。
第11条充分辩论原则
表决须在讨论充分展开之后方可进行。
第12条多数裁决原则
（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。
弃权者不计入有效票。