会计档案销毁清册
会计档案移交清册、会计档案销毁清册
会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：1996.1.1－1996.12.31。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
二、各单位保存的会计档案不得借出。
会计档案销毁清册
附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。
(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。
(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。
（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。
（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。
废旧档案文件销毁程序和规定
每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。
档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。
下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。
首先要编制销毁清册。
鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。
销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。
清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。
然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。
报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。
再由机关分管负责人审批。
对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。
情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。
如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。
财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。
会计档案(1)
C、史料和证据
D、材料
【正确答案】 C
【答案解析】 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
10、以下会计资料中不属于会计档案的是（ ）。
2、对移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，应由（ ）同时参与，以分清责任。
A、单位负责人
B、经办人
C、原会计机构
D、本单位档案机构
【正确答案】 BCD
【答案解析】 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
8、根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，企业的银行存款日记账的保管期限（ ）。
A、3年
B、15年
C、25年
D、永久
【正确答案】 C
【答案解析】 本题考核会计档案的保管期限。现金和银行存款日记账保管25年。
9、会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要（ ）。
A、凭证
3、保管期满，不得销毁的会计档案有（ ）。
A、未结清的债权债务原始凭证
B、正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C、超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D、银行存款余额调节表
【正确答案】 ABC
【答案解析】 未结清的债权债务原始凭证，正在建设期间的建设单位的有关会计档案，超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证，保管期满后，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
二、多项选择题
1、会计档案销毁清册中应包括所销毁会计档案的（ ）。
会计档案的整理与归档
❖ 4、会计档案案卷目录的填写（结合表式）
❖ （1）案卷顺序号：即案卷排列后的顺序号，填在档案 室编一栏内。
❖ （2）案卷题名：同文书档案案卷题名的拟写，会计凭 证应写明年月，会计帐簿应写明年份，财务报告应写 明月或年份。
❖ 4、其他类
❖ 归档范围 期限
保管
❖ （1）会计移交清册
15
年
❖ （2）会计档案保管清册
永久
❖ （3）会计档案销毁清册
永久
❖ （4）银行余额调节表
5年
❖ （5）银行对帐单
5年
❖ 三、会计档案的排列、编号和标签填法
❖ （一）排列
❖ 会计档案装订好之后，需进行系统排列，一般性的排 列方法是：把历年来的案卷材料先分类，即分为会计 凭证类、会计帐簿类、财务报告类及其他类，然后再 将各类案卷依年代先后顺序排列。
❖ 二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限
❖ （一）分类
❖ 会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿 类、财务报告类和其他类。
❖ （二）立卷
❖ 1、整理立卷由会计机构负责
❖ 《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位 每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要 求，负责整理立卷，装订成册。”
❖
1986年 21、22·······45
❖ 会计帐簿类：1985年
1986年
❖
总帐
1 总帐
5
❖
银行日记帐 2 银行日记帐 6
❖
现金日记帐 3 现金日记帐 7
❖
明细帐
4 明细帐
8
❖ 说明：每年帐簿的排列规律应一致。
会计档案管理制度保管期限
一、引言会计档案是记录企业经济活动、反映企业财务状况的重要资料，对于维护企业合法权益、促进经济秩序稳定具有重要意义。
为了规范会计档案的保管，确保会计档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，特制定本制度。
二、会计档案的种类1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2. 会计账簿类：包括日记账、明细账、总账、辅助账簿等。
3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告（决算）等。
4. 其他类：包括会计档案保管清册、销毁清册、财务成本计划、主要财务会计文件、合同、协议等。
三、会计档案的保管期限1. 永久保存的会计档案：（1）年度决算财务会计报告；（2）资本金、股金及股权明细；（3）开销户登记簿；（4）客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；（5）账销案存的清单或资料；（6）会计档案保管登记簿、销毁清册；（7）有价单证、业务公章销毁清册；（8）机构变动交接清册；（9）有权机关查询、冻结及扣划书；（10）己用凭证、账簿登记簿；（11）会计系统数据移植日的所有会计档案；（12）会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；（13）其他需要永久保管的档案。
2. 定期保存的会计档案：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，保管期限为15年。
（2）会计账簿类：日记账、明细账、总账、辅助账簿，保管期限为15年。
其中，现金和银行存款日记账的保管期限为25年。
（3）财务报告类：月度、季度财务报告，保管期限为3年；年度财务报告（决算），保管期限为永久。
（4）其他类：会计档案保管清册、销毁清册，保管期限为25年；财务成本计划，保管期限为3年；主要财务会计文件、合同、协议，保管期限为永久。
四、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
2. 销毁前，应编制销毁清册，经单位负责人批准后，方可销毁。
3. 销毁过程中，应确保会计档案的完整性和安全性，防止遗失、损坏。
【税会实务】会计档案的保管年限
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【税会实务】会计档案的保管年限
一年的财务工作接近尾声，财务部门会有许多会计档案，会计档案的保管期限分为定期和永久保存，保管期限从会计年度终了的第一天算起。
几种常用的会计档案的保管年限你知道吗？
保管期限是25年：现金和银行存款日记账
保管期限是15年：会计凭证，会计账簿，会计移交清册总账，日记总账明细账，日记账，辅助账簿
保管年限是5年：银行余额调节表，银行对账单
保管年限是3年：月报，季报，半年报
永久保存：年度财务报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册当年形成的会计档案在年度终了后，一般由财务部门封装并保管1年，然后通过“移交清册”交档案部门管理，为一个年度的财务工作画上圆满的句号。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。
等你明白了，会计真的很简单了。
会计资料保存期限
《会计档案管理办法》规定:一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。
5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。
7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8.辅助账簿15年三财务报告类，包括各级主管部门汇总财务报告。
9.月、季度财务报告3年，包括文字分析10.年度财务报告(决算)永久，包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附:预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年，包括:原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。
4.各种完税凭证和缴、退缴款书15年，存根联在销号库凭证后保管2年。
5.财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年，包括:拨款凭证和其他会计凭证。
6.农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7.日记账15年8.总账15年9.税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账25年10.明细分类、分户账或登记簿15年11.现金出纳账、银行存款账25年12.行政单位和事业单位的固定资产明细账(卡片) 固定资产报废清理后保管5年。
三财务报告类13.财政总预算永久14.行政单位和事业单位决算10 年永久15.税收年报(决算) 10年永久16.国家金库年报(决算) 10年17.基本建设拨、贷款年报10年(决算)18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。
21.税收会计报表(包括票证10年电报保管1年，所属报表)税务机关报送的保管3年。
四其他类22.会计移交清册15年15年15年23.会计档案保管清册永久永久永久。
会计档案销毁清册
单位名称：序号类别 Nhomakorabea题名
起止年月日
目录号
案卷号
原期限
已保管期限
页数
备注
财务负责人签字：档案负责人签字：年月日
会计档案销毁清册审批表
销毁单位盖章：年月日
销毁会计档案总计（卷）
会计凭证（卷）
起止年度
会计帐薄（卷）
起止年度
财务报告（卷）
起止年度
其它核算材料（卷）
起止年度
备注
销毁原因
主管领导意见：
签字：
年月日
档案部门意见：
签字：
年月日
财务部门意见：
签字：
年月日
监销人：
签字：
年月日
财政部门意见
审核人意见：
签字：
年月日
科长意见：
签字：
年月日
主管局长意见：
签字：
年月日
备注：本表一式两份一份销毁单位档案室保存一份财政局留存
会计档案管理办法1999年
会计档案管理办法(1998年8月21日财会字〔1998〕32号发布)第一条为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，更好地为社会主义经济事业服务，特制定本办法。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各机关、团体、国营企业、建设单位和事业单位(以下简称各单位)，必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档案、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。
第三条会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。
会计档案工作由各级财政机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督与检查。
第四条各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自选封包保存。
档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第五条档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。
第六条各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
第七条各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
第八条撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。
第九条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。
2023年会计档案管理财务管理制度_1
2023年会计档案管理财务管理制度2023年会计档案管理财务管理制度1第一条会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。
第二条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。
平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。
按照档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。
第三条会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。
第四条会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。
第五条会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。
第六条非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。
查阅档案应办理必要的登记手续。
会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。
第七条会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。
同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。
第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加,参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销情况报告总经理。
销毁清册列入会计档案作永久保存。
2023年会计档案管理财务管理制度2第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件,包括财务报表和财务情况说明书。
每年年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条按公司的规定,公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等,各报表上报前财务部应认真逐级复核,减少差错,确保各类报表的正确性。
会计档案保管的规定
会计档案
（1）一般包括：
1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.会计账簿类:总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告（包括会计报表、报表附注及财务情况说明书等).
4.其他会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
根据规定，各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。
（2） 1.永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。
2.保管25年的会计档案有: 现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票
证分类出纳账。
3. 保管15年的会计档案有：总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计档案移交清册。
4. 保管10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各种收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表（包括票证报表）
5. 保管5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
会计档案移交销毁清册
会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
会计档案的范围和种类
【例1-3--12】 甲公司2004年度发生下列事项：
(1)3月档案科会同会计科对企业会计档案进行了清理，编造会计档案销毁清册，将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁，其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。
【例1-3-11】 审计人员在对某公司的会计报表进行审计时，为核实一项长期挂账的应付账款，需要查阅以前年度的会计资料，但该公司以会计资料已经归档、由专人保管为借口拒绝审计人员查阅。问该公司的理由是否充分?[解析]会计档案的本质就是保存备查的反映经济业务活动的重要史料和证据，是供将来必要时查阅的，因此，该公司以会计资料已经归档为借口拒绝审计人员查阅是不应该的。审计人中在审计过程中有权对被审计单位的会计资料进行审计，有权查阅会计档案，但是借阅会计档案时，应办理相应的借阅手续。
D.银行存款余额调节表
[答案]ABC
[解析]对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，有档案部门保管到未了事项完结为止，选项A、C属于这种情况。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。
【例题·判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。( )
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由( )负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案部门
C.人事部门
D.指定专人
[答案]A
4.会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
会计档案保管期限表
一、企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记帐凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二
会计帐簿类
4
总账
15年
包括日记总账
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金和银行日记账25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理后5年
8
辅助帐簿
三
财务报告类
包括各级主管部门
9
月、季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告（决算）
永久
包括文字分析
四
其他类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保管清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行对账单
5年
二、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表：
序号
档案名称
财政总预算
行政事业单位
税收会计
备注
一
会计凭证类
10年
电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年
四
其他类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保管清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久Hale Waihona Puke 永久永久15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
会计从业资格练习题 第9章 会计档案
第九章会计档案一、单项选择题1、下列关于在会计档案销毁清册上签署意见人员的表述中，正确的是（）。
A、总会计师B、会计机构负责人C、主管会计人员D、单位负责人2、下列单位中，在企业销毁保管期满的会计档案时，需共同派员监销的是（）。
A、本单位的档案机构和会计机构B、主管部门C、同级财政部门D、同级财政和审计部门3、各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经批准后可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
下列人员或机构中，有权进行批准的是（）。
A、单位负责人B、单位会计主管C、单位档案机构负责人D、财政部门4、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，下列行为中，正确的是（）。
A、可以借阅B、只可以查阅不能复制C、不可查阅或复制D、可以查阅或复制5、下列各项中，（）属于定期会计档案。
A、年度财务会计报告B、行政单位和事业单位的决算C、财政总决算D、行政事业单位的会计月度、季度报表6、下列各项中，（）是保管期限为15年的会计档案。
A、企业和其他组织的月度或季度财务报告B、企业和其他组织的银行对账单C、财政总预算会计单位的总账、明细分类账、分户账或登记簿D、税收会计的税收会计报表7、下列关于行政事业单位总账、明细账保管期限的表述中，正确的是（）。
A、永久B、5年C、15年D、10年8、下列各项中，（）属于会计档案。
C、财务制度D、财务报告9、会计档案销毁时，要在会计档案销毁清册上签署意见的人员是（）。
A、单位负责人B、会计负责人C、负责销毁的人员D、负责会计档案保管的人员10、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，下列行为中，正确的是（）。
A、只可以查阅不能复制B、可以借阅C、可以查阅或复制D、不可查阅或复制11、下列属于单位和其他会计组织应定期保管的会计档案是（）。
A、会计档案销毁清册B、会计档案保管清册C、年度财务报告D、原始凭证12、下列各项中，属于定期会计档案的是（）。
会计档案清册模板 -回复
会计档案清册模板-回复什么是会计档案清册？如何制作会计档案清册？如何管理会计档案清册？会计档案清册是一份记录公司会计档案的清单或目录。
它记录了公司所有的会计文件和相关材料，对于公司的会计管理和审计工作具有重要的意义。
制作会计档案清册需要严格按照一定的步骤进行，并且在日常工作中需要进行有效的管理和更新。
第一步：确定档案清册的结构和格式在制作会计档案清册之前，首先需要确定清册的结构和格式。
清册应包含会计文件的名称、日期、编号、存放位置等基本信息。
此外，还可以根据公司特点和需要，添加其他有助于管理和查询的字段，如文件类型、制表人、审核人等。
第二步：整理和归类会计文件为了制作准确的会计档案清册，首先需要对公司的会计文件进行整理和归类。
按照会计准则和业务流程，将会计凭证、日记账、总账、财务报表等文件归类整理，确保每个文件都有清晰的编号和日期。
第三步：登记会计文件信息将整理好的会计文件逐一登记到清册中。
根据文件的名称、日期、编号等信息进行记录，并填写其他必要的字段，如存放位置和文件类型等。
在登记过程中，要注意准确、清晰地填写信息，以方便日后的管理和查询。
第四步：检查和核对清册信息在登记完会计文件信息后，需要仔细检查和核对清册上的各项信息。
确保文件的编号、日期和其他字段的准确性，以及文件是否被正确地归类和登记。
任何错误或遗漏都应及时纠正，以保证清册的准确性和可靠性。
第五步：建立存档和管理制度制作好会计档案清册后，还需建立存档和管理制度。
明确文件的存放位置和保管责任，制定文件借阅和归还制度，确保会计文件的安全和完整。
同时，制定会计文件的保存期限和销毁程序，以便及时处理无效或过期的文件。
第六步：定期更新和维护清册会计档案清册需要定期更新和维护。
每当有新的会计文件产生或旧的文件发生变动时，应及时更新清册信息。
同时，定期对清册进行维护，删除无效或过期的文件，并核对清册信息与实际存档文件的一致性。
通过以上步骤，可以制作一份完整、准确的会计档案清册，并且建立有效的管理和维护制度。
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保管清册》
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移交单位负责人： 年 月 日
移交部门负责人： 年 月 日
经办人： 年 月 日
永 久 卷
二十五年 卷
十 五 年 卷
十 年 卷
五 年 卷
三 年 卷
接 收 单 位 意 见
负 责 人：
年 月 日
接 收 人：
年 月 日
监 交 人：
年 月 日
会 计 档 案 保 管 ( 移 交 ) 清 册
单位名称( 盖 章 )：（填全称）
会 计 档 案 类 别：
目 录 号：
起 止 案 卷 号：
经 办 人 签 章：
移交所属年度：移交人：接收人：
会 计 档 案 案 卷 目 录 （ 保 管 清 册）
序号
类 别
案卷号
题 名
所属年月
保 注
年份
月份
期 限
起 止 年 月
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会 计 档 案 移 交 清 册 审 批 表
移 交 内 容
移 交 说 明
保 管 期 限
会计凭证： 卷（册）
会计帐簿： 卷（册）
财务报告： 卷（册）
其 他 类： 卷（册）共 计： 卷（册）