员工因公外出管理制度
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文件
员工因公外出管理制度
一、为有效管理本公司员工因公外出,加强员工外出考勤,特制订本管理制度。
二、适用范围
适用与本公司所有在工作时间需要外出的员工。
三、职责与权限
1. 总经理负责管理人员的外出的审批,部门负责人负责本部门除管理岗位以外员工的外出审批。
2. 综合部负责员工外出的登记、监督和控制,进行员工外出的规范化管理。
四、外出审批流程
1. 员工工作时间外出须事先填写《员工外出申请表》,由相关负责人签字批准。
2. 员工出门时,向门卫交验《员工外出申请表》,门卫审核无误后留存《员工外出申请表》后放行。回公司时,经门卫注明回公司时间后,外出员工将《员工外出申请表》交综合管理部存档。
3. 若员工早晨不进公司直接外出,无法到公司打卡签到,须在前一个工作日16:00前办理好员工外出申请手续,并通知综合管理部。
4. 若员工外出未能返回公司下班打卡签退,还须向原批准的负责人电话请示,得到批准后方可不返回公司。回公司后在《员工外出申请表》中注明后,交综合管理部存档。
5. 若有特殊、紧急情况或者领导不在公司,员工外出须电话请示,得到批准后方可外出,并填写审批单交综合管理部。
6. 员工外出须按照外出事由办理公事,除领导临时交代须前往别处办理公事外,严禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现按旷工处理。
7. 未填写《员工外出申请表》或未得到批准而私自外出的员工,一经发现
文件
按旷工处理。
8. 员工外出时要注意公司形象,注意个人卫生,着装整齐。两人以上者须着工装。严禁以公司名义做违反法律、法规及道德的事。
9. 员工外出时要注意个人安全和财产安全。
员工外出申请表
注:综合部留存