收银部日常工作培训教材

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1、树立良好的职业道德,树立热爱本职,忠于职守 的思想;
2、本着全心全意为人民服务的精神,主动、热情、 耐心、周到地为顾客服务;
3、树立廉洁奉公,公私分明的工作态度,做到“手 过万金,一尘不染”。
4、遵守道德规范,努力学习业务技术,不断提高业 务水平和服务技能。
九、收银员工作守则
1、身上不可带现金 2、不可放置任何私人物品(除圆珠笔、抹布外) 3、在收银台工作时,不可擅自离岗 4、不可任意打开收银机的抽屉查看,点算现金 5、在岗位应随时注意收银台的动态,如发现异常情 况,应及时通知主管或经理 6、使用规范的服务用语 7、熟悉超市的促销营业活动,以便于回答顾客的询 问或主动介绍
4、收银员在收银工作过程中,除了结算货款外,还 要向顾客提供商品和服务信息。
5、认真、耐心地解答顾客的疑问。(要求收银员有 较好的口才和一定的应变能力)
6、做好商品损耗的预防工作,把好收银线上最后一 关,准确收银,并对商品进行检查如箱包及盒装商品 要拆开检查。
7、对收银员岗位的要求:固定性强,责任心强。
2、时段现金汇总表:当班收银员所交时段汇总; 3、信用卡磁卡登记表:收银员用来统计当日当班银行卡、
储值卡明细; 4、现金钱袋表:上交营业款所填写的表格; 5、钱袋汇总表:对上交营业款的汇总 6、支票购物报告:支票购物时,收银员营业款项凭证。 7、购物袋库存表:购物袋使用及库存登记。
八、收银员职业道德规范
7、不能带私款上岗,不贪污公款,私兑外币,代币券或将 营业款带出场外; 8、认真填写“缴款单”和信用卡储蓄卡登记表等单据,规 范书写数字; 9、遇到收银机故障和自己无法解决的问题,应及时上报主 管、领班; 10、经批准暂时离岗,应将收银机锁定,收好收银台用品, 在收银台上放置“暂停服务”告示牌并拉上链条;
交到收银中心); 5、在岗期间配带CALL机、手机、私拿供应商赠送的赠品; 6、未说礼貌用语,对待顾客态度恶劣,敷衍顾客; 7、电脑录入商品时数量、单价多输、少输; 8、商品防盗扣未解;
9、当班日记卷纸不交者; 10、箱包不打开检查,造成商品漏输; 11、上班携带私人现金或私拿现金(立即开除); 12、罔顾公司利益,里外勾结漏单(立即开除); 13、偷窃或非法占有顾客、公司、商场或其他职员
二、营业中
7、具备防盗意识: (1)当顾客将超市同类商品带入超市时,收银员应耐心解 释并要求顾客存包。 (2)专柜所购买的商品,由超市出收银台时,收银员必须 核对实物与电脑小票,发现有异常,立即报告防损部; 8、有硬标签(防盗扣)商品,应用解码器逐一解下,软标 签在解码器上消磁; 9、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出所付金 额,并询问顾客是否还有其它商品,以及用什么方式结算;
收银部日常工作培训
培训目的
明确收银岗位的重要性, 掌握收银程序及要领, 提高顾客服务质量。
授课内容
一、收银岗位的重要意义………………..P5 ~P6 二、收银部组织架构…………………………..P7 三、收银员岗位职责……………………P8 ~P10 四、收银员工作流程………………….P11 ~P18 五、卡机操作………………………….P19 ~P22 六、收银员备用金管理……………….P23 ~P24 七、收银员交接班管理…………………….…P25 八、收银员常用表单……………………….…P26 九、收银员职业道德规范………………….…P27
二、营业中
12、交接班应注意: (1)交接班时必须向顾客解释:“对不起,我们现在交
接班,请稍后,”并且要迅速将营业款、银行票据等放入 钱袋里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对 收银工号后,立即收银;
(2)把收银台顾客遗留物品返回卖场 A)、未买单的直接返回卖场 B)、已买单进行登记并通知防损员确认签名后返
膏、被子、家电商品的纸箱、护膝”等; 6、严禁少输、漏输、多输、挪用公款、作支现金。
四、收银员每日工作流程
一、营业前 1、打卡,提前30分钟到收银中心报到,开班前会,领取上 机所需物品(备用金、胶袋、专柜章印、表格、钱袋等) 2、到达收银台,开总开关、UPS电源、主机、显示屏、打 印机,输入ID和口令,进入销售状态,核对收银员工号、日 期、机台号是否正确,放入备用金关好钱箱; 3、认真检查收银机、解码器、银行POS机是否正常,如有 异常向上级汇报; 4、将营业所需用品摆放好,检查收银台配套物品是否齐全、 足够; 5、整理好有关促销宣传单,打扫收银台及周围卫生,准备 营业。
CARD”字样,上方的激光防伪标志,为立体世界图。 B、VISA信用卡,正印有“VISA”字样,上方的激光防伪标
志,为立体飞鸽。 2、信用卡背面: (1)磁条 (2)持卡人的签名(必须用手工签名) (3)发卡银行重要声明 (4)有近期彩照一张,身份证号码。
二、信用卡受理注意事项:包括验卡、验证、POS操作、签单。
一、收银岗位的重要意义
1、收银员的工作关系到营业收入的准确性; 2、是整个卖场的一项综合性的管理工作; 3、收银员的服务态度和服务质量是企业形象和管理 水平的直接体现。
☺ 超级市场为方便顾客把收银台设置到进口处和出口处, 顾客一进入超市首先和最后看到的工作人员就是收银员, 当顾客选好商品到出口,结算货款时,直接接触的还是 收银员,因此每个收银员的态度一定要亲切,热情,视 顾客为朋友一样,每个收银员必须做到使用礼貌用语。
十、收银员违规行为界定
1、上班不按时打卡、替他人打卡者;不按规定着工衣、工 鞋者;仪容仪表不整洁者;与顾客同事打架、斗殴者;
2、上班迟到(须提前30分钟到岗)吃饭超时、早退、无 故旷工(请病假需持规定医院证明);
3、未经同意脱岗、窜岗、与他人闲聊、看书、看报; 4、未经允许私自换班、调班(调班、换班需在星期五之前
二、收银部的组成
收银部
收银办公室 收银中心
服务中心
收银线
换钞户
点钞室
金库
三、收银员岗位职责
1、遵守商场内的一切规章制度,服从主管的工作安排; 2、规范熟练的操作,确保收银的正常进行 3、保管好收银台配套物品及单据; 4、热情礼貌,文明接待顾客,必须做到:唱付、唱收、 唱找,短款赔偿; 5、不擅离工作岗位或做与工作无关的事情; 6、不能私自换班,调班或换台;
4、每天交款时自己先点出备用金(清点时小面额优 先),再由领班复查,在双方确认的情况下,填写备 用金核查表,并签字; 5、所有营业款投库后,拿回备用金锁好。收银当班结 束后,如备用金未锁,将给予处罚; 6、备用金属于公共财物,暂管人员不得挪用,作支。 如备用金丢失,由暂管人员赔偿; 备用金袋为红色; 营业款袋为绿色; 时段袋(大) 为蓝色
3、进行POS操作
4、核对姓名: 交易完成以后(交易成功)应该要求持卡人在POS机 上打印出来的银行票据上签名,并核对签名是否与信 用卡背后的签名相符,如有怀疑,请立即与发卡银行 联系。
5、交还信用卡和签名: 正常交易完成后,经办人员,应将持卡人身份证全位 号码抄写在银行票据上,并将银行票据顾客联,连同 信用卡、身份证、电脑小票一并交给持卡人。
五、卡类操作
银行卡分信用卡(有透支功能)和储蓄卡(借记卡,在 ATM和POS机上使用,无透支功能) 一、信用卡的识别:
1、信用卡正面: (1)发卡银行标志和全称 (2)卡的使用范围 (3)信用卡号 (4)卡的有效期 (5)持卡人的性别、姓名(MR代表男Biblioteka Baidu,MS代
表女士;名字为中文拼音所写)
(6)信用卡的标志: A、万事达信用卡:红、黄双球反扣,正中有“MASTER
回卖场
三、营业后
1、闭店时,待领班通知,为最后一位顾客结算完毕后 方可下班; 2、装好营业款和各类单据,将收银底单取下并写上工 号姓名,在防损员的陪同下,到指定地点清算; 3、按公司规定留存备用金; 4、收银员按规定格式填写现金钱袋表,要求字迹工整、 清晰,不得涂改;
三、营业后
5、出租柜开单销售的收银联单据分类整理好,放至 领班台; 6、将点好的营业款和缴款单交给领班复核无误后投 入金库; 7、锁好自己的备用金; 8、对所在机台银行POS机进行结帐,收银机按正常 规定关机,搞好收银台卫生,检查电源是否关闭,罩 上收银机罩。 9、确定无遗漏物品后方可离开。
二、营业中
1、顾客来到收银台前,应及时接待,入机前先对顾客 购买商品进行分类,然后逐一入机; 2、商品输入时,要求正确、规范扫描,仔细核对每 个商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致; 3、读不出条码的商品用手工输入,同条码多件商品, 清点数量后,直接输入数量再扫条码; 4、能打开包装的商品,必须开包检查,并将实物与电 脑显示的规格、品名进行认真核对;
六、交接班管理
1、向排队顾客解释 2、检查顾客所遗留情况: (1)未买单商品→立即返回卖场 (2)已买单商品→拿回收银中心登记(告之防损) 3、系统是否正常退出 4、仔细检查钱箱是否有现金或有效票据,键盘下、 抽屉里是否有遗留现金或有效票据。 5、由防损员陪同到收银中心。
七、收银员常用表单
1、时段现金表:中途交钱使用,一式两份,一份交由收银 领班,同所交时段一起上交,一份由自己保管,下班上 交营业款时,放置钱袋同营业款一起投库。
的财物(立即开除);
14、利用收银底单作任何销售凭证(立即开除); 15、出现错误操作时,不及时通知领班进行更正; 16、零钞充足的情况 下仍旧换取; 17、员工与员工之间换钱,相互借钱; 18、不按收银程序服务顾客者; 19、其它损害公司、顾客利益的行为。 以上条例违反一次口头警告,两次书面警告,两次以
授课内容
十、 收银员工作守则………………………….P28 十一、 收银员违规行为界定…………..P29 ~P30 十二、收银机的组成和使用……………..P32 ~P40 十三、条形码知识、输入基本功练习及避免漏输方法 ……………………………………………..P41 ~P43 十四、真假钞识别………………………..P44 ~P47 十五、购物袋的使用要求及装袋技巧…..P48 ~P50 十六、突发事件处理……………………..P51 ~P52 十七、收银员常用礼貌用语举例………..P53 ~P63
二、营业中
10、熟练地为顾客装袋,易碎的及时提醒顾客,交易完成 后,双手把零钱和电脑小票递到顾客手里; 11、磁卡结算请注意:
(1)刷卡、查卡、核对磁卡与屏幕上的卡号是否一致, 并向顾客报出卡上的余额(首先查询),消费确认后再核 对打印的卡号,再次查询,确认卡上的余额;
(2)储值卡余额不足5元,必须收回,交到收银中心; (3)储值卡报失,收到报失储值卡,必须交防损部协助 处理;
五、备用金的管理
1、备用金是用来给顾客找赎的零钱,备用金额 为500元; 2、备用金是在员工入职时,由收银部(办公室) 发给每一个收银员的。由自己保管至离职时交回 收银办公室(领取交回备用金需登记签字) 3、备用金时刻保持有500元钱,由收银部办公 室同防损工作人员不定时进行抽查;
五、备用金的管理
二、营业中
5、当电脑显示的商品与实物不符时: (1)柜台打错价,重新返回计价; (2)标价与电脑显示价不符,由收银部、防损部负责人 证明后,按正常标价售出,差价由部门主管赔偿; (3)商品的品名、规格、条码不符时,应委婉地向顾客 解释并及时的通知相关部门进行更换; (4)顾客私自更换条码,一旦发现立即上报防损部处理; 6、营业中遇电脑故障,立即通知领班或电脑部;
1、验卡:
(1)验证持卡人所持信用卡的颜色、图案、标志与相 应发卡银行相符。
(2)信用卡的有效期,确保该卡在有效期内使用,经 办人 员遇到过期卡或未生效的卡应该拒绝受理。
2、验证:
经办人员确认了信用卡的合法性后,还应该让持卡人出示 本人身份证或有效证件(军官证、护照),有彩色照片的 中国银行卡无需出示身份证,核对身份证照片与本人是否 相符,身份证上的姓名必须同卡上的汉语拼音姓名相符, 如有不符应立即扣卡或立即与发卡银行联系。
11、搞好收银台周围卫生; 12、做好交接工作,如数上交营业款; 13、向收银主管提出合理化建议和意见。
收银员永久职责
1、必须对顾客有礼貌,上下班微笑、问好,举止文雅; 2、必须做到“唱收、唱付、唱找”并且不能将钱和小票扔
给顾客; 3、顾客离开时,必须要帮助顾客将商品装入购物袋; 4、随时保持好收银台和个人形象的整洁; 5、仔细检查特殊包装的商品如“旅行箱、提袋、盒子、牙
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