房地产预算管理案例

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• 大量合同性成本在合同的执行过程中会频繁发生各种类型的变更; • 常见的变更包括设计变更和现场签证; • “高变性”大大提高成本管理难度;
• 企业应用的财务软件只能提供事后的成本核算功能,无法做到事前和事中的实时监 控;
报告目录
• 预算管理工作回顾
• 成本预算管理
I. 房地产成本管理的特点 II. 成本管理总体思路 III. 成本在项目实施各个环节中的关键控制点 IV. 成本管理要突出重点 • 营销管理 • 利润管理
建立合理的成本分 类结构作为成本管 理基础
以目标成本作为 成本控制的基线
全成本概念
以合同为中心的 全动态成本管理
两个目的: • 建立规范,统一的成本科目结构,第一,实现在统一的分类基础上,对不同 项目成本进行比较和分析;第二,实现三地管理统一口径,一致管控; • 有效利用历史数据,为新项目提供指引,避免重复范错,以进一步提高公司 管理水平;
第三类:成本项目支出以费用形式发生,确定支出事项及金额后,付款金额基本 无变化,以实际发生(确定需要支付的金额)作为实际发生成本。例如销售提成、 工程奖励金、机构管理费等。
“未发生成本”主要由“B1签约但未完成”和“B2未签约”两部分组成:
“B1签约但未完成”主要是指合同已经签订,但尚未履行完毕,同时未发生合同 中止(终止)事项,则针对于本合同扣减完成部分为“未完成”
房地产项目不同开发阶段成本管理的作用
项目开发 阶段
立项 前期
初步设计:用地规划、工程 规划两证办理;扩初设计: 方案确定
预算类型 估算 概算
控制指标
成本不超过估算
施工图
部分竣工 部分销售
获竣工图、面积 实测报告,完成 销售
预算
成本不超过概 算收入的提升
预算
部分结算
成本不超过预算 收入的提升
决算 成本不超过预算
有助于业绩评价
预算管理 的优点
通过预算管理各项目标的预测、组织实 施,能促进企业各项目标的实现,保证 企业各项目标的不断提高和优化,是体 现企业业绩的一种好的管理模式 。
促进合作与交流
总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考 虑整个价值链之间的相互联系。预算的编制是 一个从上到下、又从下到上不断反复的过程, 因此它还是一种有效的沟通手段,能触及到企 业的各个角落。
按业务性质相近或业务阶段集中 的原则进行分类。
基于成本管理的目的,将需要分类分析的成本 项通过科目设置区分开,使管理人员更方便地从 系统中取数,便于分析及管理。
成本树一级科目建立 的考虑因素
利用信息系统自动化功能,把成本 管理的经、纬度能清晰地整理出来。
兼顾三地差异,充分考虑数据的重要性和差异 性,建立三地均可以使用的成本树结构,各地支 出明细项目中包括的局部差异也根据分类原则进 行成本科目的归集。更为明细的成本项目将做为 “物品”进行设置管理。
成本管理总体思路
▪ 建立三地统一、涵盖项目全成本的成本树 ▪ 以目标成本做为项目成本控制的基线 ▪ 以合同为中心的全动态成本管理
现状描述
前期工作中存在的问题
问题描述
• 无法在项目开发的生命周期内随时了 解最新的动态成本状况,要等到项目 完成后才能核算出项目的实际成本。
第一阶段
• 难以在项目开发过程中及时发现成本控制上存在 的问题并及时解决,而在项目完成后才发现问题 已经与事无补。
将多年的实践总结出的预算管理模式融入了整个信息化(ERP)过程中用一定的格式、程序、 流程等使它固定下来,让所有的房地产开发项目都按统一的步骤和方法去执行,而不能再 进行人为的调整,避免在不同阶段重复走弯路和犯同样的错误。
报告目录
• 预算管理工作回顾
• 成本预算管理
I. 房地产成本管理的特点 II. 成本管理总体思路 III. 成本在项目实施各个环节中的关键控制点 IV. 成本管理要突出重点 • 营销管理 • 利润管理
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业内相似物业类型投资的资料信息、指标收集不充分,仅 凭一两个人的经验判断进行估计,预算编制的依据不客观、
过于随意,造成可行性较差。
产品的不同档次定位决定投资的不同,由于对即将开发的 产品缺乏系统、完整、充分的描述,对影响投资的材料设
2 备的选用、各部份投资所占比重等主要经济指标未进行任
何设定,造成估算时只能按常规经验值进行,依据不充分。
目标成本的三个特点: • 目标成本的合理性:有依据、具有科学性、可实现; • 目标成本的严肃性:纳入绩效考核体系,不能随意修改; • 目标成本是项目成本的控制线:作为项目控制的上限,不可超越。
两个全面范围: • 包括项目全生命周期、涵盖项目全过程; • 包括项目开发的所有综合成本项目。
内 涵: • 能及时反映成本动态变化,及时发现问题并解决; • 以合同为中心,有效控制成本的随意变更的问题。
房地产成本管理的特点
构成复杂
不同项目之间 差异性大
• 房地产成本不仅仅包括常见的土地、建安成本,还包括园林 套、管理费用、营销费用等;
• 不同类型的成本具备各自不同的特性,涉及不同的专业领域;
环境、市政配
• 不同房地产项目受地域、项目定位、产品功能、用途、项目规模等各方面因素影响 很大,导致不同项目之间的差异性很大;
“A实际发生成本”归纳下来,主要分以下三类:
第一类:合同已经签订,同金额的支付以签定的付款条件为准,必须准确审核合 同支付条件是否满足才予以付款的,以实际完成工作(合同履行)来确定实际发生 成本。
第二类:具有强制性或必须支出的款项,以目前确定需要支出(包括将来需要支 出的)金额作为实际发生成本。
第三是通过动态成本与目标成本的对比分析来发现问题,及时反馈信息并采取相应措施, 变成本的事后分析为过程中的控制。同时,根据成本的变化,结合市场及销售的情况,反 过来可对销售价格进行调整,以建立成本和销售之间的互动关系,取得预期的项目利润。
最后,受项目开发周期的影响,周期延长时期间费用会侵占项目利润,使得目标利润不能 实现。因此将预算管理是贯穿整个项目全生命周期。
• 通过经营分析会议对项目实际情况和 预算进行对比分析。
第二阶段
• 由于财务结算及工程付款严重滞后于工程进度, 无法及时掌握项目动态成本数据,只能对结果进 行事后说明,无法进行过程的监控和预警。
第三阶段 • 以合同为中心的全动态成本管理;
• 在项目的执行过程中,管理层以及各级成本管理人员必须通 过对动态成本的实时计算和监控来及时发现问题并解决问题。
目标成本是基于项目估算,因为目标成本是工程项目前期工作 的核心部分,是成本控制的依据,也是动态成本的初始数据。
★ 需要强调的是,目标成本的制订是一个随着项目的推进逐步调整、细化,最 终逼近真实的过程,在项目推进的不同阶段,目标成本以不同的方式出现。
项目各个阶段的成本利用不同的版本进 行管理、比较,方便总结问题和差异。
成本管理总体思路
▪ 建立三地统一、涵盖项目全成本的成本树 ▪ 以目标成本做为项目成本控制的基线 ▪ 以合同为中心的全动态成本管理
前期目标成本的制订中存在的问题: 对各项目投资估计的不足,也就是目标成本的制订不合理,是造成投资超预算的
主要的原因之一。
目标成本的制订随意,缺乏流程和制度的保证,同时对行
激励员工
预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来 ,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行 为,激励员工完成企业的目标 。
报告目录
• 预算管理工作回顾
• 成本预算管理 • 营销管理 • 利润管理
预算管理工作回顾
2000年,公司将工程预决算工作由工程部纳入财 务部进行管理,开始了公司预算管理的早期工作。
项目利润为中心


目标成本


收入调整 成本调整
……
现阶段我地产公司的预算管理模式
首先是全成本的概念,通过分解成本结构,不仅把工程成本,还把项目管理费用、营销费 用等都纳入目标成本进行管理;
其次是把销售收入纳入管理,对收入进行动态跟踪,并通过销控手段对收入进行调整,使 之与成本保持动态平衡,以保证项目利润的实现;
土地费用 前期费用 营销费用 管理费用 税金 其他费用 不可预见费 物管费 财务费用 建筑建安工程费 市政工程 环境及绿化工程
每个一级科目下有二至四级科目,并 通过设置物品层来满足差异性管理的
要求
住宅 商铺 写字楼 车库 会所 酒店
物 品
各物业类型成本构成
项目总成本
统一 成本 树的 特点
统一性
统一成本科目,明确了成本项目的归集标准,清晰介定每 一个成本树科目所涵盖的内容以及预算编制的依据。为不同 项目之间的成本对比分析建立了基础,为成本数据累积及成 本管理提供基础。
STA RT
探索阶段
认识阶段
2000年
2002年
பைடு நூலகம்
深入阶段
2003年
2004年
第一阶段 探索阶段(2000年-2002年)
主要特点: • 不完全预算管理,只涉及开发项目的投资成本预算; • 由财务部门独立完成;
第二阶段 认识阶段(2002年末-2003年)
主要特点: • 编制完整的项目预算; • 从公司角度推进预算管理; • 缺乏制度和工作流程的保证;
第三阶段 深入阶段(2004年开始)
主要特点: • 全面反思,统一认识; • 将项目收入预算纳入预算管理,通过收入和成本之间的动态调整
平衡确保项目利润的实现; • 建立了项目预算和公司预算的有机联系; • 借助信息化手段固化预算管理的模式和方法;
实际成本与目标成 本的实时动态对比
现阶段公司的预算管理模式
经过多次讨论与研究,充分考虑公司内部需要和外部市场 惯例,形成了统一的成本科目设置,并对各级成本科目进行 了详细定义,完成了项目成本的归集和核算口径一致性。
统一 成本 树的 特点
全面性
是“全成本”管理,包括项目全生命周期、涵盖项目全 过程,包括项目开发的所有综合成本项目,把所有成本项 进行分类归集,并根据从属关系及重要性来建立成本结构 层次。
成本管理总体思路
▪ 建立三地统一、涵盖项目成本的成本树 ▪ 以目标成本做为项目成本控制的基线 ▪ 以合同为中心的全动态成本管理
前期工作中存在的问题:
对成本项目的划分过粗、每项成本的内容构成不清晰,造成投资预算编制漏项 或重复。
应该说,在前期工作中出现的投资漏项问题,绝大部份是由于节点设计不清晰, 每一级成本项目所包括的内容没有明确的介定清楚造成的。可以说,很多投资的增 加不是后期成本上升造成的,而是预算编制时就漏算了此项投资。
房地产预算管理
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关于预算管理
预算是行为计划的量化,这种 量化有助于管理者协调、贯彻 计划,是一种重要的管理工 具。
预算
BU
BU
BU
BU
BU
编制预算的目的是指导实际工作,实 现我们预期的各项经营目标
预算的优点
制定计划
预算有助于管理者通过计划具体的行为 来确定可行的目标,同时能使管理者考 虑各种可能的情形。
• 每个项目都有自身的特点,很难将不同项目的成本进行简单地对比;
成本发生 周期较长
• 房地产项目开发周期都比较长,少则1-2年,多则超过5年,管理难度大;
控制环节多 流程复杂
执行过程中 变动性大
缺乏数字化 管理工具
• 成本构成复杂,导致在成本发生过程中需要涉及到的相关部门和岗位众多 • 成本管理过程中各类流程相当复杂,增加成本管理难度;
地块状况、地质条件、地形复杂程度等前期勘查、测量工
3 作不充分,同时对工程现场的实际情况也缺乏深入的了解,
造成投资估算难以准确。
• 分解成本结构,设定标准的成本 结构树
• 参考历史成本,对每项成本结 构设定目标成本
• 制定统一的目标 成本制定流程和标准
目标成本制定方法
• 随着项目的推进,各项目标成本 滚动调整,细化
前期房地产成本的不统一性
云南区域
北京区域
无锡区域
成本树1 ≠ 成本树2 ≠ 成本树3
统一成本树
随着房地产三地业务的拓展, 发现各地区成本构成有局部差 异,但成本管理工作必须实现 各地成本的一致性及横向可比, 我们通过统一成本科目及定义 成本归集和核算标准完成三地 成本数据的一致性。
成本树
建立了三地统一的由12个一级科目构成的成本树
动态成本管理
动态成本=实际发生成本+待发生成本 动态成本表示了站在目前这一时点,看项目的全成本,已经发生的部分和预计发生的
部分之和,即为当前可以预计到的实时成本金额。 动态成本构成描述 根据成本是否已经实际发生,将动态成本进行如下定义: 动态成本 = A实际发生成本 + B未发生成本
=(A实际发生成本) + (B1签约但未完成 + B2未签约)
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