非营利组织管理(第二版)课件第7章

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6.网络制 (1)基本特征。网络制结构只有很小的中心组织,以合同为基础,依靠其他机构开展业务活动。这 种机构所要做的关键工作是创建一个关系网络,并通过与关系网络中的其他独立机构进行合作来实 现自己的目标。 (2)适用条件。网络制结构并不是对所有的组织都适用,它更适用于需要较大灵活性的组织。 (3)优点。网络制结构能够帮助机构及时吸收新的技能和知识,对千变万化的社会需求做出迅速的 反应,轻而易举地扩展自己的业务规模、活动空间和活动领域,以较低的成本支撑自己的基础结构 。 网络制结构最突出的优点是节约。 (4)缺点。网络制组织结构需要科技与外部环境的支持,并且降低了管理层对组织关键部分的有力 控制。
对工作单元进行合并、组合的基础是什么
部门化
员工个人和群体向谁汇报工作
命令链
一名管理者可以有效指导多少员工
控制跨度
决策权应该放在哪一级
集权与分权
规章制度在多大程度上可以指导员工和管理者的行为
正规化
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7.1.2组织结构的基本类型
组织结构的基本类型包括简单结构、直线职能制、事业部制、矩阵制、团队结构、网络制以及无边 界组织。 1.简单结构 (1)基本特征。简单结构是小型非营利机构广泛采用的组织结构类型。罗宾斯指出,“所谓简单结 构,就是指它是低复杂性、低正规化和职权集中在一个人手中的。它是一种‘扁平’组织,通常只 有两三个纵向层次,有一个松散的员工队伍,并且决策权集中于某一个人”。 (2)适用条件。简单结构的决策结构、信息结构和控制结构都表现出高度集中的特征。 优点是反应快速、灵活、运营成本低、责任明确。 (3)缺点。简单结构仅仅适用于小型机构。随着机构规模的扩大,低正规化和高度集权的结构会使 决策者承担的协调和决策工作量很快超过他的实际能力,简单结构变得越来越不适用。此时,如果 机构继续维持简单结构,拒不采用复杂结构,那么机构就将陷入停滞不前的境地。
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3.事业部制 (1)基本特征。事业部制是以绩效为中心的典型组织结构。采用事业部制的机构由一个总部和一些 分部组成,分部一般是按照产品或地区划分的。总部为各个分部规定运营目标,这种目标表现为运 营的绩效(如利润),而不是具体的任务。每个分部或事业部都是自治的,由分部经理对分部的全 面绩效负责,同时拥有充分的战略决策权和运营决策权。除了规定绩效目标之外,总部还要考核和 评估分部的运营绩效,同时作为外部监督者,协调和控制各分部的活动。总部也要为各个分部提供 支援服务,主要是财务和法律方面的服务。事业部制与直线职能制并不矛盾。在事业部制结构中常 常包含着直线职能制结构。一般情况下,机构的总部和各个分部所采用的组织结构与机构的选择并 不相同,而且它们往往采用直线职能制。 (2)适用条件。事业部制适用于规模巨大的机构、产品或项目多元化程度高的机构、活动空间范围 大的机构、外部环境复杂多变的机构。可以说,在直线职能制失效的地方,事业部制都能够有效地 发挥作用。 (3)缺点。事业部制的主要缺点是存在严重的资源重复配置问题。
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7.2.2非营利组织的委托-代理问题
非营利组织的“产权”是社会所有,即归社会全体成员所有,既不归个人所有,也不归国家所有。非 营利组织的所有权性质带来了严重的委托-代理问题。 一般情况下,法律规定,理事会为非营利组织的最高权力机构。这意味着,理事会代表社会管理非营 利组织。法律上社会所有,事实上私人控制,这就是非营利组织治理的基本现实。这就是非营利组织 的“一次委托-代理问题”。 解决一次委托-代理问题首先得从内部入手。理事会内部实行一人一票制。决策遵从多数原则。受薪理 事不能超过1/3。其次从外部入手,实行外部问责,问责主体包括政府管理部门、司法部门、大众传 媒、专业评估机构、资助方、合作者、受助者等所有利益相关者。 非营利组织,特别是其中的公益组织的另一特性加剧了治理问题。在实际活动中,公益组织是提供帮 助的人,受助者往往处于弱势地位,没有能力对公益组织的服务实行有效的监督和问责。 一般情况下,人们关注的仅仅是“二次委托-代理问题”,即理事会内部治理问题和理事会与秘书处关 系问题。
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5.团队结构 (1)基本特征。团队结构的主要特征是打破部门界限,并把决策权下放到团队。当管理层运用工作 团队作为协调组织活动的核心方式时,其组织结构即为水平组织。这种结构形式要求员工既是通才 又是专才。 (2)适用条件。在较小型组织中,可以用团队界定整个组织架构。但是,更常见的是,在大型组织 中,团队结构作为一种典型的官僚结构的补充。 (3)优点。组织既能得到官僚化结构标准化的效果,又能因为工作团队的存在而增强灵活性。
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7.2.3西方非营利组织的理事会
在西方国家,非营利组织的最高权力归理事会所有。具体来说,理事会负责阐明组织使命,制定发 展战略,审核长期发展计划;任命和解聘秘书长,制定秘书长的薪酬标准,监督秘书长的工作;维 护重要的外部关系,扮演组织和社会之间的协调角色;评估组织的绩效;等等。 理事会下设各种委员会,委员会没有决策权,它们为理事会提供咨询服务。 秘书长是直接对理事会负责的员工,扮演理事会对外联系的主要角色。处理员工与理事会的关系, 建立双方合作模式,达成组织目标,都是秘书长的职责。遴选秘书长是理事会的重要职责之一。 理事长是理事会的核心、灵魂。职责包括安排理事会会议,主持理事会会议;主持理事会活动,制 定战略、政策、计划;对理事会交付执行的工作进行跟踪评估;联系理事使其对组织有所了解,进 而关心组织,参与组织活动;担任组织发言人,维护组织的公共关系;与其他理事、秘书长、员工 合作;等等。 理事由现任理事会聘任。理事要认同组织文化,对组织的任务和目标有相当的兴趣,具有为组织募 捐的愿望和能力,在个人履历中已经展现出足够的领导能力,具有良好的人际沟通技巧,致力于实 践组织的目标和理事会的工作,承诺参加理事会的会议。
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7.无边界组织 (1)基本特征。促使无边界组织出现并发展的最重要的动因是信息技术革命,“互联网革命”引发 了一场广泛而深刻的“组织革命”。互联网所带来的更伟大的变革是创造虚拟组织。社交软件的出 现是发生在互联网上的又一场伟大的组织革命。互联网帮助人们实现了“自由结社的权利”。而互 联网及虚拟组织,解除了个人对实体组织的依赖,个人不依靠实体组织也可以高效率地组织集体行 动。 (2)优点。无边界组织的优点主要体现在两个方面:其一,无边界组织拥有高度的灵活性和快速的 响应能力;其二,无边界组织能够跨越地域限制,有效地利用从任何地方挖掘到的人才。 (3)缺点。无边界组织也自有其劣势。一方面,无边界组织内部缺乏控制,难以保证产品的标准与 计划的如期完成;另一方面,无边界组织中沟通较为困难,互联网技术并不能完全取代面对面的交 流。
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2.直线职能制 (1)基本特征。以工作为中心,以有效地完成工作任务为目标而构造的一种经典式组织结构。它充 分运用专业化分工原理,把管理职能和工作技能专业化为不同的部门,组织机构和部门设置不随工 作性质和工作种类的变化而变化,不论承担什么样的工作,都先把工作按职能和技能专业化原则分 解,再根据展开该项工作的固有程序依次在不同部门中操作、流转。按管理层次实行的纵向分工, 按管理职能和工作技能专业化原则实行的横向分工,高度集中的决策结构、信息结构、控制结构, 赋予直线职能制典型的金字塔式组织形态,并且使等级制成为它的基本组织原则。 (2)适用条件。适用于决策结构高度集中,决策权集中于最高领导手中,下级的任务仅仅是执行上 级的决策、实现上级确定的目标的组织。 (3)缺点。由于决策和决策的执行彼此分离,因而直接控制就要求一旦目标和计划需要调整,就必 须自下而上逐级将偏差信息反馈到最高决策层,而最高决策层做出的决策则沿相反方向按原路自上 而下传递下去。对规模较大、层次较多的机构来说,直线职能制并不是非常有效的组织结构。 另外,此种组织机构形式还存在难以避免的缺陷。在采用直线职能制的机构中,常常会因为追求部 门的职能目标而看不到全局的最佳利益。另一个缺点是,它不能为未来的最高决策者提供训练机会 ,不利于形成和发展把握全局的能力。
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4.矩阵制 (1)基本特征。这种结构先按照专业化原则划分职能部门,据此获得专业化的经济效果。同时又设 置了一系列项目组,每一个项目组负责一个项目,设一位领导,领导根据项目的需要从各个职能部 门中抽调有关人员参加项目组。这样一来就将职能部门化和产品部门化的因素交织在了一起,因此 称之为矩阵制结构。阵制结构创造了双重领导关系,网络式的信息结构和决策结构,分权与集权相 结合的决策结构。 (2)优点。矩阵制结构可以兼收直线职能制和事业部制的优点,同时又能避免它们的缺点。 另一个优点是结构灵活。从人力资源的配置来看,矩阵制灵活而又经济节约。 (3)缺点。矩阵制结构并不是完美无缺的组织结构。罗宾斯指出:“矩阵制的主要缺点在于,它造 成了混乱,并隐藏着权力斗争的倾向。”赫尔雷格尔也认为,“矩阵制组织必然在参与者的多中心 之中保持持续的紧张气氛”,相应地,“需要一整套人际技术来疏导对抗,解决矛盾,进行协商和 权衡利弊”,这是一种结构复杂、实施困难、代价颇高的组织形式,只有在一次性任务和非程序化 决策较多的特殊情况下才应该采用。
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7.2.3西方非营利组织的理事会
在西方国家,非营利组织的最高权力归理事会所有。具体来说,理事会负责阐明组织使命,制定发 展战略,审核长期发展计划;任命和解聘秘书长,制定秘书长的薪酬标准,监督秘书长的工作;维 护重要的外部关系,扮演组织和社会之间的协调角色;评估组织的绩效;等等。 理事会下设各种委员会,委员会没有决策权,它们为理事会提供咨询服务。 秘书长是直接对理事会负责的员工,扮演理事会对外联系的主要角色。处理员工与理事会的关系, 建立双方合作模式,达成组织目标,都是秘书长的职责。遴选秘书长是理事会的重要职责之一。 理事长是理事会的核心、灵魂。职责包括安排理事会会议,主持理事会会议;主持理事会活动,制 定战略、政策、计划;对理事会交付执行的工作进行跟踪评估;联系理事使其对组织有所了解,进 而关心组织,参与组织活动;担任组织发言人,维护组织的公共关系;与其他理事、秘书长、员工 合作;等等。 理事由现任理事会聘任。理事要认同组织文化,对组织的任务和目标有相当的兴趣,具有为组织募 捐的愿望和能力,在个人履历中已经展现出足够的领导能力,具有良好的人际沟通技巧,致力于实 践组织的目标和理事会的工作,承诺参加理事会的会议。
7.1.1组织结构的基本要素
组织结构界定了对工作任务进行正式分解、组合、协调的方式。非营利组织管理者设计组织结构时
,必须考虑六个关键问题,即工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化。
表7-1关组键织问结题构的六个关键问题 把任务分解成相互独立的工作单元时,应细化到什么程度
由谁回答 工作专门化
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7.1.3组织结构的影响因素
决定组织结构的主要因素包括战略、组织规模、技术特性、环境。
组织结构的 影响因素
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战略
组织规模
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环境
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7.2 治理结构
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7.2.1治理结构的定义
治理是一个内涵丰富的概念,字面意义至少涵盖如下行为:规范、控制、指导、要求、限制、检查。 治理结构原是法律用语,意为公司权力机关的设置、运行及权力机关之间的法权关系,后来逐渐运用 到其他组织类型中。 非营利组织的治理结构对组织发展具有决定性的影响。
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第七章 组织结构、治理结构
与组织文化
目录
CONTENT
7.1 组织结构 7.2 治理结构 7.3 组织文化
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7.1 组织结构
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