地产集团知识管理制度(试行版)

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地产集团知识管理制度(试行版)

目录

1. 制度说明 (3)

1.1.撰写目的 (3)

1.2.适用围 (3)

1.3.术语与定义 (3)

2. 知识管理组织 (4)

2.1.知识管理组织架构图 (4)

2.2.知识管理组织架构说明 (4)

2.3.知识管理决策委员会 (4)

2.4.知识管理领导委员会 (5)

2.5.管理推进组 (5)

2.6.技术推进组 (6)

2.7.中心/区域、部门/项目知识管理组 (7)

2.8.通用岗位 (7)

3.知识管理行为准则 (8)

3.1.知识仓库模块管理行为准则 (8)

3.2.知识财富挖宝 (10)

3.4.知识问答模块管理行为准则 (13)

3.5.知识专家模块管理行为准则 (14)

3.6.圈子模块管理行为准则 (16)

1. 制度说明

1.1. 撰写目的

1.1.1.明确知识管理组织架构及岗位的权责,保障知识管理工作正常运转;

1.1.

2.规员工的知识管理行为,保障知识管理工作有序推进;

1.2. 适用围

1.2.1.本制度适用于集团职能中心(部门)、区域(项目)及子公司的知识管理工作。

1.3. 术语与定义

1.3.1. 知识管理:指对知识、知识创造过程以及对知识的应用进行规划和管理的活动。

1.3.

2. 知识:知识管理的对象,即对工作有直接指导意义的操作规、制度、策划方案、研究报告、项目成果、工作经验与教训、工作技巧、个人实战总结等。

2. 知识管理组织

2.1. 知识管理组织架构图

2.2. 知识管理组织架构说明

知识管理组织是知识管理持续运作的有效保障。知识管理组织依据目前的三级组织架构设置,主要包括:集团知识管理领导委员会、中心/区域知识管理组、部门/项目知识管理组,进行三级垂直管控。为了保障知识管理有效的推动,建立知识管理决策委员会,作为知识管理组织最高决策机构,指导全集团知识管理工作的开展。其中,集团知识管理领导委员会对知识管理决策委员会负责,集团知识管理领导委员会统筹全集团知识管理工作的开展与推广。

2.3. 知识管理决策委员会

知识管理委员会是知识管理组织的最高决策机构,把控集团知识管理建设主要方向,由董事局副主席、集团总裁、副总裁等组成,主要职责如

下:

2.3.1. 评审知识管理战略、系统建设规划、实施方案;

2.3.2. 评审知识管理专项奖励的总额预算及奖励名额、奖励名称、核对获奖,并在年会上表彰和颁奖;

2.3.3. 对知识管理有关的其他重大问题进行决策。

2.4. 知识管理领导委员会

知识管理领导委员会由集团12大职能中心组建,由各中心负责人组成。负责推动知识管理战略规划、系统建设规划、实施方案,参与专家体系的构建等。

运营中心为知识管理工作主责部门,负责战略规划以及系统的日常维护等;人力资源管理中心主要负责专家体系构建,战略管理中心主要负责知识管理系统技术维护;其他职能中心主要协助和配合知识管理日常工作的开展。

集团知识管理领导委员会作为开展知识管理工作的常设机构,下设管理推进组、技术支持组。

2.5.管理推进组

由运营中心负责组建,下设知识总监、知识主管、知识管家岗位,主要职责如下:

2.5.1.负责制定集团知识管理战略规划、系统建设规划、实施方案;

2.5.2. 负责集团知识管理具体推进工作,确定集团各中心(部门)和各区

域(项目)及子公司的知识管理建设工作任务;

2.5.

3. 负责全集团知识管理理念的推广、宣传,策划和组织等知识管理活动;

2.5.4. 检查和督促各中心(部门)和各区域(项目)及子公司的知识管理工作落实情况和制度执行情况;

2.5.4. 制订与完善知识管理的各项管理制度;

2.5.6. 统筹全集团知识管理工作开展,包括管理和协调中心/区域知识管理组、部门/项目知识管理组开展知识管理工作;

2.5.7. 负责知识管理平台搭建管理;

2.5.8. 负责各单位知识管家的权限配置、知识体系分类修改等工作;

2.5.9. 负责执行专家体系构建。

2.6. 技术推进组

由战略管理中心流程与信息管理部负责组建,下设技术主管、技术专员,主要职责如下:

2.6.1. 保证知识管理系统正常、稳定的运行,保障集团知识资产的安全性;

2.6.2. 负责知识管理系统的日常维护工作、知识管理建设需求收集,包括用户注册、权限配置、知识体系分类修改等工作;

2.6.

3. 配合管理推进组普及知识管理系统的应用知识,对员工进行系统操作培训;

2.6.4. 配合制定知识管理系统建设规划、实施方案等工作;

2.7. 中心/区域、部门/项目知识管理组

由集团各中心、各区域知识管家组成,每个中心/区域下设“中心/区域知识管家”至少1名(可兼职),负责统筹整个中心/区域(含所管辖部门/项目)的所有知识管理工作;每个部门/项目下设“部门/项目知识管家”至少1名(可兼职),负责协助知识管理工作的开展;对于组织规模比较大的,可增设专职知识管家。各中心/区域、部门/项目知识管家需报管理推进组审批备案。中心/区域、部门/项目知识管理管家主要职责如下:

2.7.1. 在管理推进组领导下,执行集团知识管理制度,落实考核激励方案,配合开展各项知识管理活动;

2.7.2. 负责知识管理宣传工作,以及知识管理推广工作,包括理念宣传、文化建设等;

2.7.3.负责工作成果或项目阶段成果产出监控,收集或提醒相关人员提交成果,包括经验案例等;

2.7.4. 负责对上传的文档进行命名、分类、属性、标签等格式审核;

2.7.5. 负责收集各单位对知识管理需求,并及时反馈给管理推进组、技术支持组;

2.7.6. 负责知识地图制作、精华知识、成果知识推荐等;

2.7.7. 配合管理推进组专家体系构建。

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