人事制度

★注意：1）补办期间应至人资书面签到/退，时间以到人资办公室为准
2）休假一个月（含）以上人员，识别证需交人资封存，复职后凭单领取
一、考勤管理—厂牌管理
举报适用情形 1）借他人厂牌或将厂牌借他人使用 1）请他人刷卡或代他人刷卡 3）申报加班期间长时间脱岗 2）一人持多张厂牌等情形 现金奖励 200 行政奖励 嘉奖一次
2）迟到/早退未刷卡申请考勤异常核销
500
嘉奖二次
申报加班未到岗等重大考勤违纪行为
800
小功一次
★发现持证异常或其他异常行为可举报，将给予相应奖励： ★惠州厂区举报电话：安全处24小时电话：569+110(内线)
二、离职管理—離職類別
★离职类别：正常离职、自动离职、辞退、开除等；
自动离职：指员工连续旷工三天及以上或三个月内累积旷工达四天及以上、未按规 定办理完毕离职交接手续而自行离厂的、未经申请而自行离厂的(各单位窗口核实 本单位已自离员工，及时进行系统申报)
個人提出 申請
→ 在系統中 申請 →
課級 初核
制造處級 產品處級 → 廠/部級復 → → 核 核准 核准 →
員工 休假
三、休假管理—假别种类
假别 适用情况 计薪方式 法定假 每年11天(元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天) 公假 因公司业务需要或依照法令规定符合休假者 有薪
2H≦X＜4H
以实际迟到/早退时间不计薪
警告二次
记小过一次 记小过二次
旷工
4H≦X＜8H
1天(8小时)
以实际旷工时间不计薪,连续旷工3天或3个月 内累计旷工达4天及以上者开除
记大过一次
警告一次 警告一次 记小过一次 记大过一次
若属于已正常出勤，自然月内累计每满5次者 未刷卡 X＜15分钟 15分钟≦X＜1小时 X≧1小时 若属于已迟到或早退,不打卡骗取主管签正常 出勤卡(X≧15分钟,依实际迟到/早退时间不计 薪)
一、考勤管理—考勤规范
★打上班卡后，工作时间(含加班)不按时到岗或脱岗者 (经员工本人或其直属主管或相关人员确认：X≧15分钟，依实际不在岗时间不计薪) 违纪情形描述
15分钟≦X＜1小时 1小时≦X＜2小时 不在岗时间 2小时≦X＜4小时 4小时≦X＜8小时 X≧8小时 属于安全监督岗位的
行政处分
3）廠外年資需在入職6個月內提供相關證明資料
三、休假管理—厂外年资申报
★厂外年资即员工入职集团前在其它用人单位工作的年限； ★入职起6个月内一次性提供以下任一证明(原件&印章清晰)核算厂外年资； ★作业流程：员工提供证明原件→单位行政窗口系统提交申请→三个工作日内提交证明原件到人资查验 →人事核查收复印件→单位主管核查→系统生效
一、考勤管理—厂牌管理
★用途：考勤、进出厂区及宿舍、餐厅就餐; ★要求：本人使用、妥善保管、丢失需补办、拾获需上交 ★补办说明： a.因失窃或遭遇抢劫等意外丢失厂牌，免费办理﹔(须凭派出所或集团安全管理处 之报案回执单)
b.不慎丢失：丢失后应及时挂失，丢失24小时内补办﹐费用50元/卡﹔
c.人为原因损坏：凭旧卡补办，费用为30元/卡； d.厂牌未损坏：因无磁、相片模糊等原因，凭旧厂牌免费办理；
序 证明资料类型 相关要求及说明
缴纳社保清单须有社保局盖章 须有入职及离职日期并盖章 1 缴纳社保记录清单或社保局证明 2 工作单位开据之离职证明或服务证明
3 工作单位薪资单或银行薪资转账清单 4 与工作单位签订之<<劳动合同书>> 5 调工/调干人事档案记载之工作时间证明
6 县/区级以上劳动人事部门出具之工作时间证明 7 退伍证或转业证 8 其它足以证明工作年资之有效证明
一、考勤管理—考勤异常处理
核销异常原则及注意事项：
1）忘记刷上班卡：允许2次/月，忘记刷下班卡：允许3次/月，于人事电子签核系统 中申请核销； 2）一天未刷卡：单位出示联络并附员工出勤/生产记录、进出门岗刷卡记录等证明， 经产品处主管核准方予以核销(1次/月，合计于當月異常總次数中，计为两次；超 过或未申请核销者，按旷工处理，扣减一天薪资)； 3）上/下班未刷卡/请假/排班等异常，于异常发生后的三个工作日内处理完毕，逾期 不予核销； 4）未按要求申请核销者，依考勤异常/旷工处理﹔有特殊情况者可项目申请处理。
四、加班管理—加班定义与计算
★加班定义：在法定工作时间之外的延时工作 ★加班计算时段：按自然月计算(当月1号～月末最后日) ★公司依法计算加班工资(加班计算应以刷卡、加班提报及主管核准记录为依据， 单独的刷卡记录不作为员工加班凭证) ★加班工资计算标准： 时薪=(正常工作时间工资+考核岗位津贴+职务津貼)÷21.75÷8 G1：平时加班工资/小时=时薪×1.5 G2：休息日加班工资/小时=时薪×2 G3：法定假日加班工资/小时=时薪×3 ★加班计薪最小单位为15分钟，即0.25小时
一、考勤管理—工作时间
01
周总工时 月加班管控
周正常工时+周加班工时≦60H
工 时 管 控
02
03
04 05
6休1管理 上下班刷卡 早晚会时间
工间休
加班管控标准上限36H/月，不得 跨月申报 工作6天必须休息1天
上下班刷卡在15分钟内
正常工作时间进行，控制10分钟内 每工作2H，安排工间休10分钟， 餐休不少于1H
★正常离职申请时间：试用期满之正式员工需提前30天提交申请，试用期内员工需提 前3天提交申请 ★正常离职申请方式： a.员工可自愿申请离职并填写《员工离职书面申请单》，经单位主管同意后方可在 集团员工离职E化系统中申请； b.员工如遇紧急事件急需离职，公司视情况处理；
二、离职管理—离职流程
★离职流程： 离职申请 离职面谈 离职审核 工作交接 离职薪资支付、档案/社保/公积 金转移手续 ★补充说明： a.公司将以短信的方式通知自离员工及时返厂办理交接手续,自离员工可随时返厂办理 自离交接手续,并依法支付其离职薪资 b.离职员工若因特殊情况无法亲自办理离职手续,可委托他人代办(需提供书面授权委 托书/厂牌原件、双方身份证复印件等) c.拟离职员工仍需在最后工作日当天照常上班刷卡,拟离职员工可在最后工作日当天及 后续的一个工作日内完成离职相关手续的办理
节育假 哺乳假 年休假
弹性调班 利用周六、日的加班进行补休(最小休假單位1小時)
★1.除年休假外，其它有薪假日均属于连续假日，包含周六日及法定节假日 2.请有薪假(不含产假)若无证明可先请事假，待休假结束一周内提供相关证明修改 3.除产假超21天外，其他类别请假连续休假天数最长不得超过21天 4.凡请假30天及以上者，需至少提前3个工作日返厂办理体检/复职相关手续完毕方可上班。
06
一、考勤管理—考勤要求
★公司员工均要刷卡考勤﹐员工每天刷卡时间为上班前和下班后 (若当天有加班， 加班后再刷)﹐上下班刷卡时间需15分钟内完成；在工作所属区域标示“SHZBG惠州-(考勤机)编号”字样刷卡机刷卡有效(跨区域刷卡无效)； ★员工因公外出需提前在人事电子签核系统中申请，网址﹕ (http://chrm.efoxconn.com/human/)﹐外出地如在集团内需在外出地刷卡﹐各
工作单位盖章/银行盖章 只作为以上2或3项证明之补充﹐不可单独使用 由档案管理单位出具证明并盖章
证明须盖章 部队军龄计相等年限工龄 依实际证明材料由人资鉴别确定
注:二次入集团员工，原集团年资仅需提供身份证复印件。
三、休假管理
溫馨提示：
1）员工因故不能正常出勤者应依规定办理请假手续，经 责权主管批准后，人资单位办理考勤作业；提前结束假 期应先到人资单位销假，否则人资单位有权不计考勤 2）员工长期休事假、病假、產假离厂超30天，复职前必 須进行体检，合格后方可上班
工伤假 因工致伤、病、残
事假
病假 婚假 丧假
员工因处理私事，年资满1年者15天/年(最小休假單位1小時)，年资不满1年者，依年资折算， 折算后不足5天的，最多享有5天 因身体欠佳需要治疗/休养，15天/年(最小休假單位1小時)，重大疾病则按国家医疗期相关规 定核给医疗期。员工需提供公司指定正规医院之病历等相关证明 结婚登记6个月内，婚假5天，需提供有效合法之结婚证明 父母/配偶/子女去世8天，(外)祖父母/配偶父母去世5天，兄弟姐妹去世3天，需提供当地派出 所出具之死亡/户口注销证明及亲属关系证明
行政处分
警告一次 记小过一次或记大过一次 记大过一次 记大过一次
属于上下班出勤 30分钟≦X＜2小时 记大过一次+记小过一次 (含加班，未出勤时 间X≧15分钟，依实 被代打卡或 2小时≦X＜4小时 记大过二次 际未出勤时间不计 签到/签退者 迟到/早退 4小时(含)以上未出勤 开除 薪) /未出勤 管理和监督不力之直属主管 比照同类情形降低一个处理级别 包庇或纵容之直属主管 比照同类情形同等处理
CAA-iPEBG新进员工入职培训
人事规章
z
iPEBG华南人资部 2018年7月
目录
一 二
三
四 五
考勤管理 离职管理
休假管理 加班管理
薪酬与福利
一、考勤管理—工作时间
★工作时间依国家法律相关规定制定 ★单位不得规定/要求员工上班需提前到岗或下班需推迟离岗，早/晚会等工作相关 会议应安排在员工正常工作时间内 ★公司执行标准工时制，即正常工作时间为：每天8小时，每周5天，计40小时 ★员工依工作性质及错开人流高峰用餐，上下班实行不同的班别作息制度 (哺乳期/怀孕女工不得安排上晚班,未成年工不得安排22:00~05:00班别) 班别列举：白班08:00～17:00中班16:00～01:00晚班20:00～05:00
无薪
计70% 薪资
有薪
产检假 怀孕1～6个月：1次/月/1天，7～8个月：2次/月/1天，最后1个月：1次/周/1天，不能累加使用
三、休假管理—假别种类
假别 产假 适用情况 98天；难产增加30天，晚育增加15天，多胞胎每多育一个增加15天；生育奖励假80天， 男方给予15天看护假；怀孕14周内流产15天；怀孕14周(含)以上流产42天 放置宫内节育器3天；经计生部门批准取宫内节育器1天； (输精管结扎7天；输卵管结扎21天；产后输卵管结扎，增加产假14天；妊娠施行避孕节 育手术终止妊娠者此四类情况配偶享有5天看护假) 婴儿1周岁内为哺乳期，2次/天,30分钟/次，合计1小时/天(可合并使用) 视累计年资不同而定每年享有5～15天，累计年资=集团年资+入职集团前之厂外年资 / 有薪 计薪方式
三、休假管理—年休假
★年休假：依規定員工累計工作滿一年享有年休假，年休假為帶薪假期，依工作年 資期段而定可休天數，具體天數如下：
累计工作年资 当年度休假天数
X＜1年来自百度文库无
年1≤X＜10年 5天
年10≤X＜20年 10天
X≥20年 15天
★注意事項：1）計算年休假以累計工作年資為依據；
2）累計工作年資=廠外年資+集團工作年資；
三、休假管理—休假办法与流程
★员工因故不能出勤者﹐應至少提前一天向直屬主管提出申請﹐經權限主管核准后方 可開始休假﹔如遇緊急情況，應在上班前向直屬主管提出申請；
★未请假或请假未经权限主管核准而擅自缺勤者，视为旷工； ★公司請假﹑外出﹑班別﹑加班﹑區域變更作業等均在人事電子簽核系統； (http://chrm.efoxconn.com/human/)中申請﹑簽核及查詢--员工亦有查询权限， 账号：员工工號(大寫)，初始密碼為SHZBG(大寫)﹔ ★提供虚假证件或证明(离职证明、病历及医疗证明、独生子女证、准生证等)骗取公 司获得假期(所休假期以事假处理)，并给予开除处理； ★员工请假流程（视不同假别、时长签核至不同层级主管）：
单位助理可自行在系统内作业；
★请假半天者﹐正常工作之半天需在上班前下班后各刷卡一次；
★员工应按时出勤，不得无故迟到、早退、旷工。
一、考勤管理—考勤规范
★严禁代人打卡或指使他人代打卡及签到 /签退，或其他伪造出勤记录
违纪情形描述
属于工余参加会议 或培训等活动出勤 不计加班情形 计加班情形 代打卡或代签到/签退者 正常出勤，或迟到/早退X＜30分钟
警告一次 记小过一次 记大过一次 记大过二次 开除 比照同类情形提高两个处理级别
管理和督导不力之直属主管
包庇或纵容之直属主管
比照同类情形降低一个处理级别
比照同类情形同等处理
一、考勤管理—考勤违纪类型
情形
15分≦X＜1H
薪资处理
X＜15分钟，自然月内累计每满3次
行政处分
警告一次 警告一次
迟到早退
1H≦X＜2H