机动车销售统一发票开票软件培训教程.doc

机动车销售统一发票开票软件培训教程1、系统简介“机动车销售统一发票开票软件”用于配合《关于加强货物运输业税收征收管理的通知》（国税发[2003]121号）的要求，提供新版《机动车销售统一发票》的开具、打印等功能，解决正式使用税控盘之前“车售发票”的机打问题。

2、运行环境2.1、硬件环境2.2、操作系统Windows98 / 2000 / XP2.3、打印机类型推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。

3、适用范围适用于车辆销售企业开具机动车销售统一发票。

4、软件版本机动车销售统一发票开票软件，车辆销售企业开具《机动车销售统一发票》，安装程序“机动车销售统一发票开票软件.exe”。

软件安装点击安装程序“机动车销售统一发票开票软件.exe”，系统显示安装界面，首先会选择设置语言，默认为中文，点击“确定”按钮即可，如图示：之后安装显示过程如下图：如下图，点击“下一步”按钮：系统默认安装目录为C:\Program Files\机动车销售统一发票开票软件，用户可以点击“浏览”按钮选择其他安装目录，选定好目录后点击“下一步”按钮，系统将创建安装目录，并将系统安装在该目录中。

如下图，点击“完成”按钮，系统安装完毕。

系统在桌面建立快捷图标“机动车销售统一发票开票软件(v1.0)”，点击该快捷图标，运行机动车销售统一发票开票软件。

系统主界面如下图所示。

操作说明本系统的操作用户只有开票员。

开票员的任务主要是开具发票、常用信息管理和发票清单管理。

开票员主界面如下：开票员的操作主要由发票开具、发票查询、常用信息管理、发票清单管理、窗口和帮助等六个部分组成。

第一次运行本系统时，用户ＩＤ默认为system，密码为12345，随后点击确定即可进入本系统。

进入本系统后，请在“常用信息管理”—〉“操作员管理”下用鼠标点击当前用户行，这样就可以选中当前用户行，就可以直接修改当前用户口令。

这里也可以增加新的用户并删除老用户。

发票开具发票开具模块主要是完成发票开具、发票作废和数据交换的任务，打印内容是经过校验后的发票。

发票开具模块由发票开具、作废已开发票、作废未开发票、数据备份与恢复和打印设置等五个子模块组成。

各子模块的功能描述如下：o发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到数据库。

o作废已开发票的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。

以上所有的数据从数据库内取出并将操作后的信息保存在数据库中，以保证数据的正确性和安全性。

o作废未开发票的功能主要是对未打印的发票（纸张）进行作废操作，以上所有的数据从数据库内取出并将操作后的信息保存在数据库中，以保证数据的正确性和安全性。

o数据备份与恢复的功能是将发票数据进行备份和恢复。

o打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。

o发票开具发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到数据库。

在开具发票之前，先在“常用信息管理”—〉“销货单位信息”填写销货单位信息，再在“常用信息管理”—〉“发票段设置”中填写发票段信息，填写正确后，才能正常开具发票。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票开具”，或点击工具栏上“发票开具” 图标按钮，即可进入发票开具界面。

发票数据填写各输入数据项说明打印当发票数据填写完毕，并且无误，点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印当前发票信息。

下一张点击“下一张” 按钮或按【Alt＋N】组合键可以开具下一张发票。

退出点击“退出” 按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出发票开具界面。

作废已开发票作废已开发票的功能主要是对已经打印的发票进行作废操作。

以上所有的数据从数据库内取出并将操作后的信息保存在数据库中，以保证数据的正确性和安全性。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“作废已开发票”，或点击工具栏上“作废已开发票” 图标按钮，即可进入作废已开发票界面。

在请输入需要作废的发票信息中输入发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。

如果查询到发票信息，作废按钮就会由灰变亮，可以进行发票作废；如果所输入的发票信息不正确，作废按钮无变化。

点击“作废”按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出作废已开发票界面。

作废未开发票作废未开发票的功能主要是对未打印的发票（纸张）进行作废操作。

以上所有的数据从数据库内取出并将操作后的信息保存在数据库中，以保证数据的正确性和安全性。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“作废未开发票”，或点击工具栏上“作废未开发票”图标按钮，即可进入作废未开发票界面。

点击作废按钮或按【Alt＋D】组合键可以作废当前的发票。

点击下一张按钮或按【Alt＋N】组合键可以作废下一张发票。

点击退出按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出纸张作废界面。

数据备份与恢复数据备份与恢复的功能主要是对数据库中的数据进行备份与恢复。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“数据备份与恢复”，即可进入数据备份与恢复界面。

输入查询条件，点击“查询”按钮，可以查看数据库中相应的发票明细。

点击“备份”按钮或按【Alt＋O】组合键可以把数据库中的相应数据信息生成文件并按照用户指定的路径存放。

点击“恢复”按钮或按【Alt＋I】组合键可以按照用户指定路径下的相应文件内容恢复到数据库中。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出数据备份与恢复界面。

打印设置打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。

在发票打印过程中，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印参数的设置，使之打印准确。

点击菜单栏上“发票开具”—〉“打印设置”，或点击工具栏上“打印设置” 图标按钮，即可进入打印设置界面。

上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。

左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。

上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界 96，即代表0.96厘米。

点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。

点击“恢复缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。

点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。

点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出。

点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出。

发票查询发票查询模块主要是完成发票开具后的相关查询。

发票查询模块由号码查询、日期查询、开票人查询、组合查询、日期统计等四个子模块组成。

各子模块的功能描述如下：o号码查询的功能主要是根据发票代码和号码查询发票的明细。

o日期查询的功能主要是根据发票开具的日期查询发票的明细。

o开票人查询的功能主要是根据发票开票人查询发票的明细。

o组合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具发票的详细内容，它集成了以上几种查询的所有功能。

这其中的条件包括开具发票起始日期、终止日期、发票代码、发票起始号码、发票终止号码、身份证号码、纳税人识别号和开票人等等。

号码查询号码查询的功能主要是根据发票代码和号码查询发票的明细。

点击菜单栏上“发票查询”—〉“号码查询”，或点击工具栏上“号码查询” 图标按钮，即可进入号码查询界面。

在请输入需要查询的发票信息中输入发票代码和发票号码的部分或全部信息后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。

注意：o白底：正常发票；o紫底：作废发票。

双击已经查询出的发票记录，可以显示此张发票的所有明细，并且可以打印此张发票明细信息，注意此时格式不同于发票格式。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出号码查询界面。

日期查询日期查询的功能主要是根据发票开具的日期查询发票的明细。

点击菜单栏上“发票查询”—〉“日期查询”，或点击工具栏上“日期查询” 图标按钮，即可进入日期查询界面。

在请输入需要查询的发票信息中输入发票开具的起始日期后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。

注意：o白底：正常发票；o紫底：作废发票。

双击已经查询出的发票记录，可以显示此张发票的所有明细，并且可以打印此张发票明细信息，注意此时格式不同于发票格式。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出日期查询界面。

开票人查询开票人查询的功能主要是根据发票开票人查询发票的明细。

点击菜单栏上“发票查询”—〉“开票人查询”，或点击工具栏上“开票人查询” 图标按钮，即可进入开票人查询界面。

在请输入需要查询的发票信息中输入开票人姓名的部分或全部信息后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。

注意：o白底：正常发票；o紫底：作废发票。

双击已经查询出的发票记录，可以显示此张发票的所有明细，并且可以打印此张发票明细信息，注意此时格式不同于发票格式。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出开票人查询界面。

组合查询组合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具发票的详细内容，它集成了以上几种查询的所有功能。

这其中的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、发票的起始号码、身份证号码、纳税人识别号和开票人等等。

点击菜单栏上“发票查询”—〉“组合查询”，或点击工具栏上“组合查询” 图标按钮，即可进入组合查询界面。

在查询条件中输入发票相关信息的部分或全部信息后，点击“查询”按钮或按【Alt＋Q】组合键进行发票查询。

注意：o白底：正常发票；o紫底：作废发票。

双击已经查询出的发票记录，可以显示此张发票的所有明细，并且可以打印此张发票明细信息，注意此时格式不同于发票格式。

点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票查询结果显示区域的发票信息。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出组合查询界面。

日期统计日期统计的功能主要是根据发票的起始日期和终止日期获得所设定统计期内的发票汇总信息。

点击菜单栏上“发票查询”—〉“日期统计”，或点击工具栏上“日期统计” 图标按钮，即可进入日期统计界面。

在统计条件中输入发票起始号码和终止号码后，点击“统计”按钮或按【Alt＋T】组合键进行统计日期内的发票信息统计。

点击“打印”按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印统计结果显示区域的发票信息。

点击“退出”按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出日期统计界面。

常用信息管理用户第一次使用本系统时，需要建立常用信息。

在“常用信息管理”工具面板中可进行常用信息的建立和维护。

建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户，比如把经常往来的车辆信息录入到系统中后，每次开具发票时，就不用每次输入，只需选择即可。

点击菜单栏上的“常用信息管理”，或工具栏上的“常用信息”图标按钮，即可进入“常用信息管理”菜单。

常用信息管理模块由销货单位信息、购货单位（人）信息、厂牌型号信息、车辆类型信息、产地信息、发票段设置和操作员信息等七个子模块组成。

各子模块的功能描述如下：o销货单位信息的功能主要是显示和修改当前销货单位信息。