新老物业移交资料清单
最全物业材料移交清单
最全物业材料移交清单2.通信类:包括手机、移动硬盘、充电器、数据线、墨水、复印纸、U盘等。
3.家具类:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、茶几、书柜、书架、床、床垫、衣柜、餐桌、餐椅、橱柜等。
4.设备类:包括中央空调、暖气设备、空气净化器、洗衣机、冰箱、微波炉、电视、电风扇、热水器、饮水机、消防设备、报警设备等。
5.工具类:包括扳手、钳子、锤子、螺丝刀、电钻、测量工具、清洁工具、修理工具等。
6.电器类:包括电线、插座、开关、灯具、安全保护装置、电缆等。
7.样品类:包括产品样本、宣传册、扇页、产品介绍、展示架、展示柜等。
8.技术类:包括电脑软件、操作手册、使用说明书、维修手册等。
9.建筑类:包括地图、图纸、施工手册、维修手册、测量设备、测量工具等。
10.车辆类:包括小汽车、电动车、自行车、摩托车、电动滑板车等。
11.安全类:包括保安制服、安全帽、警示标志、急救箱、消防器材等。
13.会议室设备:包括音响设备、投影仪、麦克风、电视、演讲台、白板、椅子、桌子等。
14.清洁类:包括抹布、扫帚、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、拖把、擦窗器等。
15.绿化类:包括花卉、花盆、草坪、小树苗、园艺工具、喷水器等。
16.门禁系统:包括门禁卡、门禁设备、门禁控制器、门禁解锁器、门禁软件等。
17.视频监控系统:包括摄像头、监控主机、监控录像机、监控软件、监控屏幕等。
18.消防系统:包括喷水式灭火器、干粉灭火器、消防栓、消防报警器、烟雾探测器等。
19.门窗类:包括门、窗、玻璃、锁具、把手、门铃、窗帘等。
20.其他:根据具体物业部门的需求补充。
以上是一份较为全面的物业材料移交清单,可以根据实际情况进行增减和调整。
在移交过程中,双方应仔细核对清单上的物品,并进行签字确认,以确保物品交接的完整性和准确性。
此外,请注意保管好清单,以备后续查阅和追溯。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或者物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建造面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或者电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式:
前期物业(或者老物业)→业委会→新物业
老物业→新物业
序 号
移交资料名称
一、项目产权资料
1
项目批准文件
2
用地批准文件、用地红线图
3
建筑规划许可证
4
建筑开工许可证
5
建设工程规划验收合格证
6
建筑工程竣工验收质量认定书
7
建筑设计防火审核意见书
弱电系统设备购买、安装合同
89
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
90
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)
91
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
92
弱电系统设备调试运行检验记录
93
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料
8
建筑工程竣工消防审核意见书
9
回迁安置资料
10
总平面布置竣工图(原件)
11
测绘面积和房号确认清单
12
商铺面积、图纸
13
车位(库)面积/数量、图纸
14
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)
15
标准地名牌使用证
二、项目施工资料
16
开、竣工报告
17
隐蔽工程验收记录
18
地质勘探报告
19
图纸会审纪要
113
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录
114
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录;72小时热态试运行记录
115
人防系统设备购买安装合同
116
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中,为了确保交接工作的顺利进行,对物业管理的相关事项进行明确和记录的清单。
通过清单的制定和使用,可以确保双方对物业管理工作的责任和要求有清晰的认识,减少交接过程中的纠纷和误解。
二、移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XX平方米- 物业管理公司:XX物业管理有限公司- 物业管理人员:XX负责人、XX工作人员2. 物业设施设备- 公共设施:停车场、绿化带、游泳池、健身房、儿童乐园等- 安全设备:监控系统、门禁系统、消防设备等- 维修设备:电梯、水泵、发机电等- 其他设备:空调系统、供暖系统、给排水系统等3. 物业管理事项- 物业费用:收费标准、缴费方式、费用使用情况等- 安全管理:保安巡逻、门禁管理、安全防范等- 环境卫生:垃圾清运、公共区域清洁、绿化养护等- 维修维护:设备维修、公共区域维护、房屋维修等- 社区服务:投诉处理、业主活动组织、客户服务等4. 文件资料移交- 物业管理合同及补充协议- 物业费用收据和账目清单- 物业设备维修保养记录- 安全事故报告及处理记录- 业主投诉处理记录- 其他与物业管理相关的文件和资料5. 工作交接事项- 工作交接时间和地点- 交接人员名单及联系方式- 工作交接的具体流程和要求- 工作交接的时间安排和进度计划三、使用方法1. 双方共同参预:物业管理公司和接手方共同参预制定和确认物业移交清单,确保双方对清单内容的认可和理解。
2. 清单明确详细:清单中的每一项内容都需要详细描述,包括物业基本信息、设施设备、管理事项等,以确保交接过程中的准确性和完整性。
3. 逐项核对确认:在交接过程中,双方逐项核对清单中的内容,并进行确认,确保双方对每一项内容的理解和认可。
4. 清单存档备查:交接完成后,将清单存档备查,以备后续需要查询和核对。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、引言物业管理物业移交清单是为了确保物业管理工作的顺利进行,保证物业移交的顺利进行而制定的一份清单。
本文将详细介绍物业管理物业移交清单的内容和要求。
二、清单内容1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业所有权人:XX公司- 物业管理公司:XX物业管理有限公司2. 物业设施清单- 公共设施:包括停车场、绿化带、游泳池、健身房等。
- 安全设施:包括监控摄像头、门禁系统、消防设施等。
- 公共设备:包括电梯、供水设备、供电设备等。
3. 物业文件资料清单- 物业合同:包括物业管理合同、租赁合同等。
- 物业证照:包括房产证、土地证等。
- 物业备案资料:包括物业备案登记表、相关批文等。
- 物业费用清单:包括物业费用明细、收费标准等。
4. 物业人员清单- 物业管理人员:包括物业经理、保安人员、维修人员等。
- 物业委员会成员:包括业主代表、物业公司代表等。
5. 物业财务清单- 物业收入:包括物业费、租金等。
- 物业支出:包括物业维修费、人员工资等。
- 物业财务报表:包括资产负债表、利润表等。
6. 其他事项清单- 物业投诉记录:包括投诉内容、处理结果等。
- 物业维修记录:包括维修项目、维修费用等。
- 物业改进计划:包括改进方案、实施计划等。
三、清单要求1. 清单内容必须准确、完整,确保物业移交的全面性。
2. 清单中的文件资料必须齐全、规范,确保物业管理的合法性。
3. 清单中的人员信息必须准确、详细,确保物业管理的连续性。
4. 清单中的财务信息必须真实、清晰,确保物业财务的透明性。
5. 清单中的其他事项必须详细、具体,确保物业管理的持续改进。
四、总结物业管理物业移交清单是物业管理工作中重要的一环,通过清单的制定和执行,可以确保物业管理工作的顺利进行。
清单内容的准确性和完整性对于物业管理的成功至关重要。
同时,清单要求的严格执行也能够提高物业管理的规范性和效率性。
物业管理移交清单
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录; 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份,留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建筑年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
新旧物业交接盘点清单
新旧物业交接盘点清单
一:财务交接
1:住宅、商铺收费面积明细表
2:预收账款明细表。
3:应收账款明细表。
4:应退押金明细表。
5:公司公章、财务章、法人章、公户资料、公司证照。
6:有效合同明细表。
7:水电表读数明细表。
8:收据(收据编号)盘点明细表
9:税务交接
以上资料纸质、电子档各一份
二:客服交接
1:业主资料(需要提供电子档含:姓名、房号、建面),所有业主的买卖合同、房产证、身份证、电话号码等复印件,水电代收代缴协议(含业主银行代扣协议)。
2:员工花名册(劳动合同、身份证、联系电话)
三:工程交接
1:所有小区设备出厂资料、维保资料、工程安装、竣工验收图纸(电梯、高低压配电房、发电机等)。
2:土地使用证复印件、规划许可证复印件,消防、人防、综合验收、水、电、煤气的安装、验收资料的复印件.
3:与供水、供电等公司签定的合同协议。
4:水、电、消防、人防、电梯、附属设施工程的全套骏工图。
四:固定资产、物料
1:财务部资产、物料盘点
2:客服部资产、物料盘点
3:工程部资产、物料盘点
4:办公室资产、物料盘点
五.合同移交
1:所有外委合同的移交确认
2:物业合作方的合同
3:物业签署的合同。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作,其中物业移交是指将房地产项目的管理权从开辟商或者前一管理方转交给物业管理公司或者新的管理方的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,详细列出移交的物业项目、设备、文件等内容,以便双方核对和确认。
二、物业移交清单的编写1. 移交物业项目信息1.1 项目名称:XX小区1.2 项目地址:XX市XX区XX街道XX号1.3 开辟商名称:ABC开辟有限公司1.4 物业管理公司名称:XYZ物业管理有限公司1.5 移交日期:20XX年XX月XX日2. 移交的建造物及设施清单2.1 建造物A:包括地下停车场、大堂、电梯、楼道等2.2 建造物B:包括公共健身房、会议室、游泳池等2.3 建造物C:包括绿化带、儿童游乐区、篮球场等2.4 公共设施清单:包括消防设施、安防设施、供水供电设施等3. 移交的物业文件清单3.1 项目规划许可证及批准文件3.2 建造物竣工验收证书3.3 物业管理合同及相关协议3.4 业主大会会议记要及决议3.5 物业费收费标准及缴费情况3.6 设备维护保养记录和维修合同3.7 保险合同及索赔记录3.8 其他相关文件:包括业主名单、业主投诉记录、装修管理规定等4. 移交的设备清单4.1 电梯:包括电梯品牌、型号、安装日期等信息4.2 空调系统:包括空调主机、末端设备等信息4.3 暖通系统:包括供暖设备、管道等信息4.4 消防系统:包括灭火器、喷淋系统等信息4.5 供水系统:包括水泵、水箱等信息4.6 供电系统:包括配电箱、电表等信息4.7 其他设备清单:包括门禁系统、监控系统等信息5. 移交的财务情况清单5.1 物业费收入情况:包括往年收入、欠费情况等5.2 物业费支出情况:包括维修费用、保洁费用等5.3 资金账户情况:包括银行账户余额、财务报表等6. 其他事项6.1 物业管理公司的相关资质证书复印件6.2 物业管理公司的组织架构及人员配备情况6.3 物业管理公司的服务承诺书6.4 其他需要特殊说明的事项三、物业移交清单的使用1. 双方对照清单逐项核对,并在清单上签字确认。
新旧物业交接方案清单
新旧物业交接方案清单一、交接前准备工作1.成立交接小组,确定交接负责人和成员。
2.收集和整理各类物业管理文件和资料,包括但不限于合同、账目、维修记录、维保合同、设备清单等。
3.安排交接日期和时间,并与原物业管理方和新物业管理方协商确认。
二、资料交接1.提供给新物业管理方一份包括物业法律文件、合同和历史资金账目的详细清单。
2.提供给新物业管理方一份关于物业使用情况的简要说明,包括但不限于规模、结构、业主情况等。
3.提供给新物业管理方一份设备清单,包括设备名称、型号、数量、维护周期等信息。
4.将物业档案、合同、账目等文件整理成电子文档,并交给新物业管理方。
三、财务交接1.提供给新物业管理方一个完整的账目副本,包括日常开销、收入和支出等情况的详细记录。
2.提供给新物业管理方适时的关于物业管理收费的信息,包括收费模式、费用标准和缴费周期等。
3.协助新物业管理方了解物业管理财务系统的操作,包括账目录入、审核和报表生成等。
四、合同交接1.提供给新物业管理方当前所有物业合同的复印件,并按合同类型进行分类。
2.协助新物业管理方了解物业合同的具体执行情况,包括合同到期日、续签条款和合同变更记录等。
五、设备和维修交接1.提供给新物业管理方物业中所有设备的完整清单,包括设备名称、型号、购买日期和保修期限等。
2.向新物业管理方提供设备的维修记录,包括维修日期、费用、维修内容和维修人员等信息。
3.提供设备保养和维护的相关合同和协议,并向新物业管理方介绍设备的维护周期和方法。
六、人员交接2.协助新物业管理方与现有物业管理团队进行交流和沟通,确保顺利过渡。
七、业主关系交接2.协助新物业管理方了解业主的关注点和需求,并提供相关历史记录和相关信息。
八、交接后的跟进工作1.定期与新物业管理方进行沟通,了解物业管理的具体情况和解决存在的问题。
2.协助新物业管理方调整和改进物业管理的流程和方法,提供必要的培训和支持。
以上是一份新旧物业交接方案清单的详细内容。
新旧物业交接移交资料清单
新旧物业交接移交资料清单(范本)一、业主所有产权及设施设备1.小区所有物业管理用房。
2.业主共用部位、共用设施设备。
3.利用公共收益或大修基金购买的各类设施设备。
二、业主档案1.业主有效信息(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件等)。
2.小区业主车辆、车位记录信息。
三、财务1.小区公共区域的广告、停车位、摊位租赁、售卖机等所有产生的公共收益。
2.业主提前预缴但尚未提供服务的费用(各类租赁费、物管费、押金、垃圾清运费等)。
3.与本物业项目有关的债权债务清单。
四、工程资料(一)规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交资料(三)工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气、消防管网)(四)工程施工图接管验收1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图(五)小区设备资料登记表1.水泵维保合同;合格证;维保单位联系方式;维护保养手册;维护保养记录;年检报告。
新旧物业交接资料清单
原始数据记录等)复印件; 10水、暖、卫生器具检验合格证书、原件; 11其它相关资料。 设备资料--电梯系统 电梯公司 1电梯设备购买安装合同复印件; 2电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机 器编号等)原件; 5随机资料(装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主 要配件资料等)原件; 6原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告; 7设备安装调试记录原件; 8电梯安装检验合格证原件;
7设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件; 8消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 9消防睑收合格证书复印件; 10其它相关资料。 设备资料---弱电系统 1弱电系统设备购买、安装合同复印件; 2设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线的平面图、控制系统 电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录; 3弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 4弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件; 5弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件; 6弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件; 7其它相关资料。 设备资料一一机械车库 1设备购买、安装合同;
2产品合格证、使用说明书、设计说明书; 3原理控制图; 4维护保养手册; 5设计图。
12高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 13配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
新老物业交接清单
物业服务项目交接查验分类目录本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
(物业管理)物业移交用资料清单
物业需移交资料清单产权资料:1、项目批准文件2、用地批准文件3、建造执照市府验收合格资料:1、市建设工程竣工验收证书2、市建造消防验收合格证书3、市完善配套物业综合验收合格证书4、用电、用水、排污许可证5、供用电协议书6、供气工程合同7、电视共用天线合格证8、水池水箱消毒方案工程技术资料:1、竣工图--------包括总平面图、建造、结构、水电、设备、附属工程及电线的全套图纸(含 电子档);2、地质勘察方案;3 、工程合同及开、竣工方案;4、图纸会审记录;5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);6、隐蔽工程验收签证;7、工程预决算;8、竣工验收证明书;9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;10、供水、液化气管道的试压方案;11、用水水表号清单。
设备技术资料:1 、设备采购合同协议书;2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图片、安装图);3 、设备安装竣工图;4、设备安装验收方案;5、设备安装调试方案;6、设备性能检测方案;7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录;8、工程变更联系单;9 、工程协调会议记录。
技术文件资料移交情况(壹)项目名称:截止日期:资料名称及内容 产权资料 项目立项方案及批复 序号11.1 移交情况 数量 备注1.2 建设用地许可证1.3 土地使用证1.4 房屋产权证1.5 各部门审批资料1.5.1 规划1.5.2 消防1.5.3 市政1.5.4 防疫1.5.5 环保1.5.6 电信1.5.7 绿化1.5.8 白蚁防治1.5.9 其它1.6 建委施工许可证1.7 建造施工单位资质材料1.8 拆迁安置等资料1.9 各业主租用房、购房房屋面积清单2 技术资料2.1 竣工图2.1.1 房产红线图2.1.2 总平面图2.1.3 结施2.1.4 建施技术文件资料移交情况(二)项目名称:截止日期:序号资料名称及内容数量移交情况备注2.1.5 强电施2.1.6 弱电施2.1.7 水施2.1.8 暖施2.1.9 设施2.1.10 煤气管道资料2.1.11 消防系统2.1.12 监控系统(防盗报警系统)2.1.13 公共广播系统2.1.14 门禁系统2.1.15 停车库管理系统2.1.16 可视对讲系统2.1.17 BAS 控制系统2.2 开工方案、地建施工方案2.2.1 设备及管线安装2.2.2 变配电系统2.2.3 综合布线2.2.4 幕墙及外墙铝板安装工程2.3 地质勘察方案2.4 沉降、位移观测记录2.5 工程总合同及工程预决算2.6 图纸会审记要或者方案2.7 工程设计变改通知及技术核定资料2.8 项目隐蔽工程验收签证2.9 五金、电气等主要材料质保书、合格证技术文件资料移交情况(三)项目名称:截止日期:序号资料名称及内容数量移交情况备注2.10 新材料、构配件的质量签定合格证书2.11 砂浆混凝土试块试压方案2.12 金属焊接试验方案2.13 水池水箱清洗、消毒记录及专业部门检测方案2.14 洗手间及厨房地面养水检验方案2.15 大楼管道闭水测试及加压测试方案2.16 空调系统运行调试纪录及检测方案2.17 幕墙玻璃及附件的安全性能测试方案2.18 消防系统调试记录及专业部门测试方案2.19 电梯系统安装调试记录及专业部门检测方案2.20 变配电系统安装调试记录及性能测试方案2.21 人防系统安装调试及专业部门检测方案2.22 屋面防水工程检验方案技术文件资料移交情况(四)项目名称:截止日期: 资料名称及内容 数量 主要设备、 设施定货合同、 出厂 检验合格证、 使用维护手册、 装 箱单、工具及备品备件清单变配电设备弱电设备中央空调设备(包括冷却塔) 消控设备消防设备 (消火栓、 水泵及补水 设施)送、排风设备电梯、扶梯设备水泵电控箱系统锅炉设备供水设备卫生洁具旋转门空调干线设备不锈钢生活水箱供货合同、安全 使用合格证易损设施生产厂家、通讯方法及 价格表竣工验收会议记要竣工合格方案 序号2.232.23.1 2.23.2 2.23.3 2.23.4 2.23.5 2.23.6 2.23.7 2.23.8 2.23.9 2.23.10 2.23.11 2.23.12 2.23.13 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 移交情况 备注。
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序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明
42
业主信息(包括业主姓名、楼栋号、房号、收费面积、收费标
准、每月管理费、联系方式等)
43
物业管理服务费预收明细表
44
停车费(固定、临时)授权记录表、预收明细表(包括预收的
11
小区实测报告
12
单体建筑竣工图
13
单体结构竣工图
14
单体设备竣工图
15
给排水竣工图
16
电气竣工图
17
绿化竣工图
18
室外地下管网竣工图
19
道路、停车场竣工图
20
户型平面图及水电线路图
21
设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用
工具住宅质量保证书和住宅使用说明书
53
收入合同(包括场地租赁合同、广告收入合同、电信及移动机
房合同、其他多种经营合同等)
54
专项维修资金(包括账户余额、资金使用情况明细、后续资金的补充及领取手续政策)
55
税务事项
56
其他相关资料、事项的移交
场地占用费收益余额、使用情况及账目明细表)
45
各类押金收、退明细表
46
公共能耗明细账
47
代收业主水电供暖等能耗费明细账
48
其他代收项目明细账
49
办公用资产(物料)明细表
50
利用物业共用部位、设施和场地经营所得的使用情况及账目明
细表
51
其他应付的账目明细
52
支出合同(包括电梯维保合同、水箱清洗合同、消防合同、垃圾清运合同、所有外包合同、化粪池清理合同、最后一次电梯检测及校验付款凭证复印件等)