工程建设项目采购管理规定
建设工程资料采购管理制度
建设工程资料采购管理制度一、目的和原则制定本制度的目的，在于规范建设工程资料的采购活动，确保采购过程的透明公正，以及采购资料的质量与成本控制。
本制度遵循以下原则：- 公开透明：所有采购信息应公开透明，接受监督。
- 公平竞争：采购活动应保证所有供应商平等参与的机会。
- 质量优先：在满足项目需求的前提下，优先考虑资料的质量。
- 成本效益：在保证质量的基础上，追求最佳的性价比。
二、采购范围和分类本制度适用于所有由建设单位负责采购的建设资料，包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等。
根据资料的性质和用途，采购分为常规采购和特殊采购两大类。
三、采购计划和预算1. 采购计划应由项目管理团队根据工程进度和实际需要制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购预算应根据市场调研和历史数据编制，确保预算的合理性和准确性。
四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行评估。
2. 建立供应商档案，定期对供应商进行评价和审查。
3. 对于表现优秀的供应商，可考虑建立长期合作关系。
五、采购流程1. 需求确认：项目部提出采购需求，明确规格、数量、交付时间等要求。
2. 询价比较：采购部门负责向至少三家供应商询价，并进行比较分析。
3. 审批流程：采购需求和方案需经过项目负责人和财务部门的审批。
4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 货物验收：收到货物后，项目部负责验收，确保质量和数量符合要求。
6. 结算支付：验收合格后，财务部门按照合同约定进行结算支付。
六、质量控制1. 采购资料必须符合国家及行业标准，不得使用劣质或不合格产品。
2. 对于关键性材料，应实行样品审查和第三方检测。
3. 建立质量问题反馈机制，确保问题及时处理。
七、监督和考核1. 建立采购监督小组，对采购过程进行全程监督。
2. 定期对采购工作进行考核，包括成本控制、时间管理、质量保障等方面。
3. 对于违反采购制度的行为，应予以纠正并追究相关责任。
公司工程建设项目和采购管理办法
公司工程建设项目和采购管理办法1. 引言本文档旨在规范公司工程建设项目和采购管理的相关流程和要求。
通过明确项目和采购的管理方式，提高工程建设项目和采购过程的规范性和透明度，确保项目和采购的顺利进行。
2. 项目管理2.1 项目立项项目立项是指通过内部申请和审批程序，确定并批准公司工程建设项目的进行。
项目立项的基本要素包括项目名称、项目目标、项目预算、项目时间计划等。
项目立项需提供详细的项目背景、目标及预期成果，以及项目启动前的可行性研究报告。
2.2 项目组织与管理项目组织与管理是指建立适当的项目组织结构，明确项目的职责和权限，并根据项目的需要，配备专业的项目管理人员。
项目管理人员负责项目计划、进度控制、质量保证、风险管理等工作。
项目管理人员需具备相关的专业技能和丰富的项目管理经验。
2.3 项目执行与监控项目执行与监控是指根据项目计划和进度安排，分阶段完成项目的工作，并监控项目执行情况。
项目执行和监控过程中需要及时进行项目进度、质量、成本等方面的评估和控制，以确保项目按时、按质量完成。
2.4 项目验收与总结项目验收与总结是指在项目完成后进行的验收工作和总结工作。
项目验收包括对项目目标的实现情况进行评估，确保项目达到预期效果。
项目总结则是对项目过程中的成功经验和不足进行总结，为以后的项目提供参考和借鉴。
3. 采购管理3.1 采购计划采购计划是指根据公司的需求和采购策略，制定采购计划，并明确采购的内容、数量、标准和预算等。
采购计划需经过内部审批程序批准，并根据实际情况进行调整和更新。
3.2 供应商选择与评估供应商选择与评估是指在采购过程中，对潜在供应商进行评估和选择，并建立供应商库。
评估的指标包括供应商的信誉度、经验、质量管理体系、价格等方面。
供应商选择需经过严格的程序和标准，确保选择到合适的供应商。
3.3 采购合同签订与执行采购合同签订与执行是指在确定供应商后，与供应商签订正式的采购合同，并监控合同的执行情况。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定（3篇）
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。
（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。
（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。
（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。
（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。
（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。
（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。
（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。
2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。
（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。
（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。
建设工程项目采购管理制度
建设工程项目采购管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规的规定，为规范和优化建设工程项目的采购活动，保证采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和节约采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位进行建设工程项目采购活动过程中的组织、管理和监督。
第三条本单位的建设工程项目采购活动应符合法律法规的规定，遵循政府采购的原则，实行合理、经济、透明的原则。
第四条本制度经本单位领导班子讨论通过，并报主管部门备案。
第五条本单位内部建设工程项目采购管理委员会（以下简称“采购委员会”）是本单位负责建设工程项目采购活动的专责机构，负责制订、解释、修订并监督实施本单位的建设工程项目采购管理制度。
第六条本单位建设工程项目采购活动由具备相应资格和能力的专业人员负责实施。
第七条本单位建设工程项目采购活动中涉及的项目资金来源、资金计划、项目审批等程序，应当依据相关规定执行。
第八条本单位建设工程项目采购管理应当做到旗帜鲜明、监督有力，对于违反规定的行为，应当严肃处理。
第二章采购管理机构第九条本单位设立采购委员会，由领导班子成员和相关部门负责人组成，具体设置根据需要确定。
第十条采购委员会主要职责包括：（一）制订建设工程项目采购管理制度及相关规章制度；（二）审核建设工程项目采购招标方案；（三）审核建设工程项目采购合同；（四）审批建设工程项目采购活动中的重大问题；（五）对建设工程项目采购活动进行监督和检查。
第十一条采购委员会成员应当遵守法律法规的规定，保守商业秘密，不得泄露本单位的商业秘密。
第十二条采购委员会应当设立办公室，配备必要的人员和设备，负责协助采购委员会开展工作。
第三章采购管理流程第十三条本单位建设工程项目采购活动应当依据采购计划进行，采购计划应当根据项目业务情况和资金来源合理确定。
第十四条建设工程项目采购活动实行诚信原则，对供应商、投标人、中标人实行平等对待。
第十五条建设工程项目采购活动应当先进行招标评标，择优选用。
工程采购管理制度
工程采购管理制度一、总则1. 为了规范工程项目的采购行为，保障工程质量和投资效益，特制定本工程采购管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目采购活动的单位和个人，包括但不限于业主、承包商、供应商及相关管理部门。
3. 工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
二、采购计划与预算1. 工程项目负责人应根据工程实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预计价格及采购时间表。
2. 采购预算应依据市场调研和历史数据编制，确保预算的科学性和合理性。
3. 采购计划和预算需经过相关部门审核批准后执行。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行综合评估。
2. 鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商，以增加透明度和竞争性。
3. 对于关键物资和服务，应建立长期合作关系，形成稳定的供应链。
四、合同管理1. 与供应商签订的合同应明确双方的权利、义务和责任，包括产品质量标准、交付时间、付款方式等关键条款。
2. 合同执行过程中，应定期检查供应商的履约情况，发现问题及时处理。
3. 对于违约行为，应按照合同约定进行处罚或赔偿。
五、质量控制1. 采购物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合质量要求和技术规格。
2. 对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，必要时可采取退货或换货措施。
3. 建立质量追溯机制，记录采购物资的来源和使用情况，以便在出现问题时追踪责任。
六、监督与评价1. 建立工程采购监督机制，由内部审计部门或第三方机构定期对采购活动进行审计和监督。
2. 对于采购过程中的优秀表现，应给予表彰和奖励；对于违规行为，应严肃查处并追究责任。
3. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作策略。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况，经相关管理部门批准，可适当调整采购管理制度。
建设工程采购制度
建设工程采购制度在建设工程项目中，采购活动是连接资金、材料、设备以及人力资源的重要环节。
一个良好的采购制度，可以有效地降低成本，缩短建设周期，提升工程质量。
以下是一份建设工程采购制度的范本，旨在通过标准化流程，促进采购活动的规范运作。
一、采购前的准备在采购活动开始之前，必须对工程需求进行详细的分析和规划。
这包括明确工程的规模、质量标准、预算限制以及时间节点。
同时，应当组建专业的采购团队，负责制定采购计划、市场调研、编制招标文件等工作。
二、招标与投标招标是采购过程中的关键步骤，它要求公开、公平、公正地邀请合格的供应商参与竞争。
招标文件应详尽地说明技术要求、交货期限、价格条款等关键信息。
而投标则是供应商根据招标文件的要求，提交自己的方案和报价。
为了确保透明性，所有的投标文件都应当在截止日期前递交，并严格按照规定格式编写。
三、评标与中标收到投标文件后，采购团队需要对投标方案进行评估。
这一过程应当依据预设的评分标准来进行，确保评选过程的客观性和合理性。
在评审过程中，除了价格因素外，还应充分考虑供应商的资质、经验、技术能力及服务承诺等因素。
最终，选择得分最高的投标者为中标单位。
四、合同签订与执行中标确定之后，接下来就是与中标单位签订合同。
合同中应详细列明双方的权利和义务，包括工程的范围、质量要求、进度安排、支付条件等。
合同签订后，供应商应按照约定履行供货责任，而采购方则需按时支付款项，并进行质量监控。
五、监督与验收在整个采购过程中，监督机制不可或缺。
这不仅包括对供应商履约情况的监管，还包括对采购团队自身行为的监督。
项目完成后，应进行严格的验收程序，确保所有工作均符合合同要求。
对于发现的问题，应及时与供应商沟通解决，必要时可采取法律手段维护权益。
六、信息公开与反馈为了保证采购活动的透明性，相关信息应当及时向公众公开，包括招标公告、中标结果、合同执行情况等。
建立反馈机制，鼓励参与者和社会公众提出意见和建议，有助于不断优化采购制度。
工程施工单位采购管理规定
工程施工单位采购管理规定第一章总则第一条为了加强工程施工单位采购管理，规范采购行为，提高采购效益，确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现，根据国家有关法律法规和政策规定，结合工程实际，制定本规定。
第二条本规定适用于工程施工单位在工程建设和维修过程中所需的物资、设备、服务的采购活动。
第三条工程施工单位采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，采用科学合理的采购方式和方法，确保采购物资、设备、服务的质量、价格和供应时间符合工程要求。
第四条工程施工单位应建立健全采购管理制度，明确采购职责、权限和程序，加强采购过程的监督和考核，确保采购活动的合规性和采购效益。
第二章采购组织和程序第五条工程施工单位应根据工程需要，编制采购计划，明确采购物资、设备、服务的名称、规格、数量、质量要求、供应时间等。
第六条工程施工单位应根据采购计划，组织采购团队，负责采购活动的实施。
采购团队应具备相应的专业知识和采购经验，确保采购活动的顺利进行。
第七条工程施工单位应根据采购物资、设备、服务的特点和市场情况，选择适当的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第八条工程施工单位应编制采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购文件、评审标准等，明确采购要求和条件，确保采购活动的公开、公平、公正。
第九条工程施工单位应按照采购文件的规定，组织采购评审，对投标单位或供应商的资质、业绩、信誉、产品质量等方面进行综合评估，确定中标单位或供应商。
第十条工程施工单位应与中标单位或供应商签订采购合同，明确合同内容、价格、交货时间、质量要求、支付方式等，确保采购物资、设备、服务的质量和供应时间符合工程要求。
第十一条工程施工单位应加强对采购物资、设备、服务的验收和质量控制，确保采购物资、设备、服务符合工程要求。
第三章采购管理和监督第十二条工程施工单位应建立健全采购管理制度，明确采购管理职责、权限和程序，加强采购过程的监督和考核。
工程建设公司项目部采购及管理制度规定
工程建设公司项目部采购及管理制度规定引言为规范工程建设公司项目部采购以及管理制度，提高公司的工程建设项目管理水平，制定此规定。
适用范围本规定适用于工程建设公司的各项目部，所有采购活动以及管理制度都必须遵守该规定。
采购管理机构工程建设公司项目部采购管理机构负责项目需求分析和采购活动的组织、实施、监督和管理，下设以下部门：1.采购部门：负责主导各类采购活动，编制采购计划、报价和合同等；2.评审委员会：由3至5名成员组成，评审投标文件和议标；3.采购文件备案和档案管理：负责采购文件的备案与档案管理。
采购流程采购需求登记项目部向采购部门提交采购需求申请。
采购管理员根据采购需求，编制采购计划。
采购授权采购管理员提交采购计划给项目部负责人审批。
审批后，项目部负责人签署授权书并下达到采购部门。
采购文件准备采购部门根据授权书编制采购文件，包括采购公告、招标文件、合同、报价单等。
发布采购公告采购部门在指定的门户网站、报刊上发布采购公告，公告中包括采购需求、编制采购文件的时间、投标截止时间等信息。
投标文件评审采购部门成立评审委员会，对投标单位的投标文件进行评审，评审内容包括投标文件的合规性、技术方案和价格报价等。
选拔中标单位和议标评审委员会根据评审结果，综合各方面因素，选定中标单位并举行议标。
签订合同和履行合同采购部门编制合同草案并协助起草竞标供应商的合同。
中标单位和采购部门签署正式合同。
项目部监测合同执行情况并且进行验收。
采购管理制度采购法律和法规框架采购活动必须遵守相关的法律和法规，如《招标投标法》、《政府采购法》等。
采购诚信原则采购活动必须具备合法、公平、诚信、透明、公开等原则。
物品清单采购物资必须编制购买的物品清单，并严格按照清单购买和验收。
招标方式采购部门必须在门户网站上发布公告并公开的方式，招标。
合同签订采购部门必须根据招标结果以及与中标方进行的谈判，签订正式合同。
合同必须明确商品或服务的品种、数量、质量、价格、交货期、付款方式等。
工程采购管控制度
工程采购管控制度一、目的与范围制定本采购管控制度的目的在于规范工程项目的采购活动，保证采购过程的公正、透明，同时确保所采购物资和服务的质量满足工程需求。
本制度适用于本公司及其下属各项目部在进行工程建设过程中的所有采购活动。
二、组织机构与职责1. 成立专门的采购管理部门，负责统筹监督整个采购流程。
2. 项目管理团队需明确各自在采购过程中的职责和权限。
3. 财务部门负责审核采购预算，并对采购合同进行财务监控。
4. 技术部门或专业工程师负责对采购物资的技术参数进行审核确认。
三、采购计划1. 项目部应根据工程进度和实际需要编制详细的采购计划。
2. 采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预估单价及总价、供应商推荐等信息。
3. 采购计划需经过项目管理团队和财务部门的审核批准后方可执行。
四、供应商管理1. 建立供应商资质评估体系，对所有潜在的供应商进行评估和筛选。
2. 定期对供应商的产品质量、交付时间、服务等进行评价。
3. 优先选择那些信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商。
五、采购实施1. 采购信息公开透明，确保所有潜在供应商都有机会参与竞标。
2. 采用竞争性谈判、询价等方式进行采购，确保采购价格合理。
3. 对于大额采购，应通过招标方式进行，确保公平公正。
4. 签订合同前，应对采购订单进行最后确认，包括价格、数量、交货期限等关键条款。
六、质量控制1. 收货时应对物资进行严格的质量检查，不合格产品应及时退回。
2. 建立物资质量跟踪机制，记录并处理质量问题。
3. 对于关键物资，应在合同中约定质量保证期和售后服务要求。
七、合同管理1. 所有采购合同必须经过法务部门或专业律师的审核。
2. 合同签订后，应建立合同档案，包括合同原件、变更记录、履行情况等。
3. 对于合同履行过程中出现的争议，应及时协商解决或依法处理。
八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制，定期或不定期进行检查。
2. 对于违反采购制度的行为，应依据公司规定进行处理。
建筑行业项目材料采购管理规定
项目材料采购管理办法第一章总则第一条为了加强全局各单位的采购管理,建立规范的采购运行机制,保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益,提高经济效益,保证工程质量,特制定本办法.第二条工程主要材料的采购均实行招投标制.工程材料的采购活动,均应执行本办法.第三条全局的采购活动应属于企业管理行为.各工程施工项目经理部只是参与招投标采购的询价等过程,不得私自采购工程项目所需的大宗材料.远离分公司300公里以外的单个工程项目应在分公司或公司的授权下方可组织工程材料的采购工作,其采购活动应执行本办法.第四条局属各单位应成立工程材料采购领导小组,以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程的管理.第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,局有权对局属各单位的采购招投标活动进行监督、检查、指导.第二章招标第六条局属各单位的物质部门应根据由项目经理部编制工程项目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划,报请工程材料采购领导小组审批同意后实施.第七条招标分为公开招标和邀请招标,根据目前建筑企业的特点和全局的实际情况,为了明确物资的来源、保证物资的质量,要求各单位的物资采购招标采用邀请招标的方式.第八条确定招标的内容、制作标底：招标人应根据工程的特点和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要求等内容,结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底,标底内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内容.第九条邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册中已建立档案的合格分供方,对新近联系的分供方,在经过招标人考察后,认定合格的可邀请参与投标.第十条从符合条件的分供方中选择4-6家确定为邀请投标的分供方,对其发出“投标邀请书”附件一第十一条在发出投标邀请书的同时发出“招标文件”附件二.第三章投标第十二条本办法的投标人是招标人邀请参加投标竞争的法人或其他组织,投标人必须符合本办法第九条规定条件.第十三条投标人应当按照招投标文件的要求,提交投标文件.未按要求编制的招投标文件无效.第十四条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止日期前将投标文件送达招标地点.招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启.第四章开标、评标和中标第十五条招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物质部门备案.此小组为常设机构,负责对物资采购招标工作进行领导、监督和合同评审.评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长,成员有书记、经营、财务、物质和监察等部门的负责人,可邀请物资使用项目的项目经理参加与分供方有利害关系的人不得参加评标.物资采购招标工作的具体实施由物质部门负责.第十六条开标应当在招投标文件确定的提交投标文件截止时间后进行,由招标评审小组组长主持,内部开标.第十七条开标时,由评标小组代表检查投标文件的密封情况,经确定无误后,由工作人员当众开封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容.招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的招标文件,开标时都应当当众开封、宣读.开标过程应当记录,并存档备案.第十八条评标由招标人组建的物资采购招标评审小组根据评标标准负责进行.评标标准:1、"三证"应齐全,即营业执照、生产许可证或经营许可证、产品检测报告,施工项目所在地建筑主管部门要求有产品准用证的应有产品准用证；2、所提供的产品样品经鉴定应符合要求；3、产品应由正规的质量检测机关检测,由省级以上含省级质量检测机关定点检测的优先考虑；4、产品报价为合理低价,价格最低者优先考虑；5、有定的资金实力,垫资能力大者的优先考虑；6、供货方式、质量保证措施切实可行,售后服务承诺合理；7、为哪些有影响的工程供应过同类产品,近期给招标人有影响的工程供应过同类产品且信誉良好的优先考虑；第十九条业主推荐的供应商也应参与投标,同等条件可予优先考虑.第二十条物资采购招标评审小组成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任.评审小组成员不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处,违反规定,影响投标结果者,局将给予严肃处理.第二十一条评审小组经过综合评审,确定中标人后,会签“物资采购招标评审会签表”附件三,确认中标结果.中标人确定后,招标人应当向中标人发出“中标通知书”附件四,同时将中标结果通知其他未中标的投标人.第二十二条物质部门应将工程材料的采购价格或中标价与同期的市场信息价对比分析,并登记造册.第五章签订合同与考核第二十三条物质部门根据评审小组会签后的“物资采购招标评审会签表”与中标人签订“物资采购合同”附件五.在合同签字生效前,应由财务、生产、经营、法律等部门负责人审核,经主管领导签字后,才能在合同上签字盖章.第二十四条由业主指定品牌或分供方,必须要有联系函,若业主口头指定的无书面函件的,由项目经理出具详细的书面报告,并由招投标小组审核后方能采购.第二十五条物质部门应定期对工程项目物质供应的分供方考考核.第二十六条物资部门应建立动态的材料分供方和材料价格的数据库.第六章附则第二十七条本办法自2002年11月12日起施行.第二十八条本办法由局工程部负责解释.需要更多的管理制度,请到招标邀请书：XX局公司的在建工程项目需要采购物质,经研究决定采取招标方式选择分供方.经综合比较,鉴于贵单位的信誉,特邀请贵单位参与投标,若有意,请贵单位在接此函后根据招标文件的要求进行准备,编制投标书,在规定的时间内送达我公司指定地点.若有疑问,请及时与我公司联系.联系:联系人:招标人: 公章年月日XX局工程材料采购招标文件我单位因工程施工需要,现欲订购 ,为了保证工程工序的顺利衔接,确保按时、按质、按量供应所需物质,经研究决定,采取招标方式选择分供方.一、工程名称二、建设单位三、承建单位招标人四、工程概况五、所需物资情况六、招标方式邀请招标七、投标须知1、招标人发出招标文件,任何非书面变动通知均无效.若有夸动将以书面形式及时通知投标人,2、投标文件应整洁,字迹清晰, 并装订成册.投标内容如有涂改、不详和无公章者无效.3、投标人确需对己送达的投标文件进行更正,必须在投标截止日期前用正式函件提出.4、甲方有权不接受任何一家的报价.5、中标人依据招标文件、投标文件及有关市场行情与招标人签订物资采购合同.6、投标人应于年月日前将招标文件送达招标人指定地点, 年月日在招标人指定地点开标.逾期概不接待.7、招标人指定地点招标地点为:联系人::八、投标文件应包含的内容:1、企业营业执照复印件:2、生产许可证或经营许可证复印件:3、该施工项目所在地建筑主管部门颁发的准用证复印件;4、产品检测报告复印件:5、介绍本企业的宣传资料:6、与哪些有影响的单位有过合作,有哪些主要的业绩:7、提供产品样品:8、提供适当的产品报价单:9、对招标人的结算方式和付款条件有何要求:10、提供详细的联系人、联系地址、:11、详细说明供货方式和期限、质量保证措施和服务承诺.九、投标文件一式二份,不论中标与否,投标文件均不退还.招标人:公章年月日物资采购招标评审会签表年月日中标通知书：在我单位采购招标中,经过综合评审,贵单位获得此次采购材料的供应权.请贵单位在年月日前派员持本通知书到我单位具体洽谈物资供应的具体细节,签订供需合同.顺祝商祺招标人：年月日附件五XX局工程物资采购合同甲方：需方乙方：供方合同编号：号签订地点：签订日期：年月日依照中华人民共和国合同法及其他相关法律法规的规定.遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方充分协商,订立本合同,以资共同遵照执行.一、货物的概况、数量、单价及合同额二、交提货时间、地点、方式及风险承担：1、交提货时间：2、交提货地点：3、交提货方式按以下第项执行：1卖方交货至合同约定的交货地点；2买方从卖方营业地点自行提货.4、本合同项下的货物由卖方送至买方指定的交货地点或买方提货后,经买方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由卖方转移至买方.三、运输费用承担1、货物的运输及运输费用由承担；2、上车人力及机械资费由承担,运输途中人力及机械资费由承担,下车人力及机械资费由承担.四、质量要求及技术标准、买方对质量负责的条件和期限1、质量要求及技术标准,按下列第项执行：1卖方有通过国家相关质量体系认证的企业标准,且其标准高于国家标准的,按卖方企业标准执行；2按国家标准执行标准代号、标准编号及标准名称为；3无国家标准的,按行业标准执行标准代号、标准编号及标准名称为；4没有上述标准的,或虽有上述标准,但买方对质量有特殊要求,按如下质量技术要求执行： .2、卖方对货物的质量保证期限,按下列第项执行：1按国家有关法律法规的规定执行,质量保证期为 ,从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算.2双方约定质量保证期为 ,从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算.3、本合同货物总额的 %作为卖方质量保证金,买方在质量保证期满日内支付给卖方.五、包装标准、包装物的供应与回收1、包装标准、包装物的供应按以下第项方式执行：1货物由卖方按国家或业务主管部门的技术规定执行标准代号、标准编号及标准名称为；2没有上述标准的,或虽有上述标准,但买方对包装有特殊要求,按如下约定执行： .2、包装物的回收按以下第项方式执行：1包装物不回收；2包装物由卖方在交货时自行回收；3其他方式： .六、验收标准、方法及提出异议期限1、买方应按验收标准对货物的质量和数量进行验收；2、验收的方法： .3、买方经验收对卖方货物质量有异议的,可在货物质量保证期内随时以口头、电传或书面方式向卖方提出.4、其他约定： .七、结算方式及期限,按以下第种方式执行：1、双方每月日办理当月结算,买方自办理完结算起日内按当月合格供货总额的 %向卖方支付货款,每年12月日办理当年供货结算,买方自办理结算至日起日内,付至当年合格供货总额的 %,余额扣除质量保证金后在日内付清.2、采取分批交货的,卖方交付该批货物并经买方验收合格之后日内,买方支付该批货物价款总额的%,全部货物用于的买方工程项目工程完工并经有关质检部门验收合格后日内,买方付至 %,余款扣除质量保证金后在内付清.3、卖方交付全部货物并经买方验收合格后日内,买方付 %,该货物所用于的买方工程项目完工并经有关质检部门验收合格后日内,买方付至 %,余款扣除质量保证金后在内付清.4、卖方交付全部货物并经买方验收合格后日内,买方付 %,余款扣除质量保证金后在内付清.5、卖方交付全部货物并经买方验收合格,且该货物所用的买方工程项目 ,工程完工并经有关质检部门验收合格后日付清.6、其他方式：.八、解决合同纠纷的方式九、双方其它约定事项。
建设工程物资采购管理制度
建设工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强建设工程物资采购管理，提高采购效率和质量，推动工程建设进程，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类建设工程项目的物资采购管理活动，包括但不限于建筑材料、设备、机械等物资的采购。
第三条建设工程物资采购应坚持公开、公平、公正、廉洁原则，加强监督管理，做到科学决策、规范操作、合理采购。
第四条物资采购管理应当遵循经济、合理、效益、安全的原则，根据工程实际需求、采购规划和预算安排，合理确定采购范围、采购方式、采购流程和采购条件。
第五条物资采购管理应当与工程进度、质量、安全等管理环节相协调，确保物资供应、使用与工程实施衔接，保障工程建设顺利进行。
第六条物资采购管理应当注重质量和信誉，选择供应商时，应优先考虑供应商的信誉和实力，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
第七条物资采购管理应当严格遵守国家有关法律法规和政策规定，杜绝违规操作和不当得利行为，确保采购活动的合法性和透明度。
第八条采购人员应当遵守职业操守，维护公司利益，积极配合管理部门做好采购工作，确保工程物资采购管理制度的顺利实施。
第二章采购管理机构第九条公司设立物资采购管理部门，负责组织、协调、监督和实施全公司建设工程物资采购活动。
第十条物资采购管理部门主要职责包括：制定物资采购管理制度和工作程序；组织编制物资采购计划和预算；指导和监督各单位物资采购活动；协调处理采购过程中的问题和纠纷等。
第十一条物资采购管理部门设立采购人员岗位，具体负责各个项目物资采购活动的组织实施，包括但不限于制定采购方案、采购文件、招标公告等。
第十二条采购人员应当具备相关专业知识和经验，熟悉采购法规和政策，具有较强的协调能力和沟通能力，保持良好的职业操守和廉洁自律意识。
第十三条公司设立采购评审委员会，负责对物资采购活动进行审查和评审，协助物资采购管理部门推进采购工作，提高采购效率和质量。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
工程项目建筑料子和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目建筑料子和设备的采购和使用，保障企业工程项目的质量、安全和效益。
本规定依据《中华人民共和国建设法》《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，依照企业实际情况订立而成。
第二条适用范围本规定适用于企业内部全部工程项目建筑料子和设备的采购和使用。
第二章采购管理第三条采购计划1.项目部每年应依据工程项目的实际需求，及时编制、报送采购计划。
2.采购计划应包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、估计采购时间等信息。
3.采购计划需经项目负责人审批并报送企业法务部门备案。
第四条供应商选择1.采购部门应依照公平、公正、公开的原则，选择供应商。
2.供应商应符合相关法律法规的要求，具有资质、信誉和本领。
3.依据采购量、质量要求等因素，采购部门应订立供应商评估标准，对供应商进行评估。
4.供应商评估结果需报送企业法务部门备案。
第五条采购合同签订1.采购部门需与供应商签订正式的采购合同。
2.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求等内容。
3.合同签订前，需报经企业法务部门审核。
第六条采购资金管理1.采购部门应依照采购计划提前预算采购资金。
2.采购资金需经企业财务部门审批后拨付。
3.采购资金的使用应依照拨付的用途进行，并进行相应的财务记账。
第七条采购过程管理1.采购部门应依照采购计划的时间布置，及时启动采购程序。
2.采购过程中需对供应商进行监督，确保采购物品的质量。
3.如有发现问题，采购部门应及时与供应商协商解决，或找寻替代供应商。
第三章使用管理第八条建材和设备验收与登记1.项目部应依照相关质量验收标准，对采购的建材和设备进行验收。
2.验收合格的建材和设备，项目部应在验收单上签字确认，并报经企业法务部门备案。
3.建材和设备的验收单需随建材和设备一起存档，并做好相应的归档记录。
第九条建材和设备使用管理1.项目部应依照相关规定，正确使用和保管建材和设备，确保其安全、稳定运行。
国际工程建设项目采购管理制度
国际工程建设项目采购管理制度一、总则为规范国际工程建设项目的采购管理工作，加强采购活动的监督和管理，提高采购效率、降低采购成本，同时保障国际工程建设项目的顺利实施，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国际工程建设项目采购管理工作，包括项目需求确定、供应商准入、招标文件编制、招标公告发布、投标评标、合同签订、履约管理等环节。
三、采购单位1. 采购单位应当设立采购管理部门，负责采购管理工作的组织协调和执行。
2. 采购单位应当严格按照国家有关法律法规和政策规定进行采购活动，确保采购活动合法、公正、诚实、透明。
3. 采购单位应当建立健全内部控制制度，规范采购流程，确保采购过程的规范和透明。
四、供应商准入1. 采购单位应当建立供应商数据库，对符合要求的供应商进行资质认定和准入审查。
2. 供应商应当具备合法经营资质和技术能力，需提供相关证明文件。
3. 供应商应当遵守国家相关法律法规和商业道德，有良好的信誉和信用记录。
4. 供应商准入应当经过严格审核，确保供应商的合法性和可靠性。
五、招标文件编制1. 招标文件应当明确项目需求、技术规范、商务条款、评标标准等内容，确保招标流程的透明和公正。
2. 招标文件应当符合国家相关法律法规要求，规范招标流程，防止泄漏和不当竞争。
3. 招标文件由采购管理部门组织编制，得到项目相关部门的审核确认后才能发布。
六、招标公告发布1. 招标公告应当按照规定的程序和时间发布，公开招标信息，确保供应商的平等参与和竞争。
2. 招标公告应当在国内外主流媒体和相关网站上发布，以确保招标信息的广泛传播。
3. 招标公告的内容应当真实、准确，不得有虚假宣传和误导性陈述。
七、投标评标1. 采购单位应当组织专业评标人员进行评标工作，确保评标过程的独立、公正、公开。
2. 评标人员应当具备相关专业知识和经验，严格按照招标文件的评标标准进行评分。
3. 评标结果应当及时公示，并向所有参与投标的供应商公布评标结果。
建设工程项目采购管理方案
建设工程项目采购管理方案1. 引言本文档旨在制定针对建设工程项目的采购管理方案，以保证项目的顺利进行和资源的合理利用。
本管理方案适用于所有建设工程项目，并旨在规范和优化采购过程。
2. 目标和原则2.1 目标确保建设工程项目采购的透明度和公正性，以获得合理的价格和优质的供应商。
同时，确保采购过程的高效和及时交付。
2.2 原则- 透明公开：采购过程应对所有相关方透明公开，以确保公正竞争和资源的公平配置。
- 完整可信：采购文件应完整、准确、可靠，确保供应商对采购要求的理解和遵循。
- 公平竞争：采购过程应遵循公平竞争原则，确保合法合规的参与机会，并防止不正当行为。
- 经济高效：采购过程应高效、便捷，兼顾成本和质量，实现资源的优化利用。
- 合规合法：采购过程应遵循相关法律法规和规章制度，确保合规性和合法性。
3. 采购流程为了保证采购过程的规范和高效，建议采取以下流程：3.1 需求确认项目团队应明确项目的采购需求，并制定相应的采购计划。
采购计划应包括项目时间表、物资需求清单、采购方式等内容。
3.2 采购准备基于需求确认，项目团队应开始采购准备工作。
包括编制采购文件、制定采购标准和评价标准、确定供应商资格要求等。
3.3 供应商选择根据采购准备工作，项目团队应开始供应商选择过程。
可以通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。
选择过程应公正、透明，并充分考虑供应商的能力、信誉和价格等因素。
3.4 合同签订选择合适的供应商后，项目团队应与供应商签订合同。
合同应明确产品或服务的数量、质量、付款方式、交付时间等关键条款，并确保法律合规性。
3.5 采购执行合同签订后，项目团队应按合同要求履行采购义务，并确保供应商按时交付产品或提供服务。
同时，应建立采购跟踪和监控机制，确保采购过程的可控性和高效性。
3.6 履约评价采购执行完毕后，项目团队应对供应商的履约情况进行评价，并记录供应商的绩效。
履约评价结果可作为未来采购决策的参考依据。
建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理
建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理是一个重要的环节，它对于工程项目的质量和进度都有着至关重要的影响。
良好的材料采购与供应商管理能够提高工程项目的效率和效益，保证工程质量，减少风险，提升工程企业的竞争力。
一、材料采购的原则和流程在建设项目工程总承包管理中，材料采购应当遵循以下原则：1.合理、公正、透明原则：材料采购应当公开、公平、公正，并且明确采购的内容、标准、条件和程序，确保采购过程的透明度。
2.质量第一原则：材料的采购必须保证质量符合相关标准和要求，确保工程的质量。
3.合理定价原则：材料采购应当合理定价，确保经济合理性和项目利益。
材料采购的流程主要包括以下几个步骤：1.需求确认：根据项目的施工计划和设计要求，确定所需材料的种类、数量、规格和质量要求。
2.供应商选择：通过招投标等方式，选择合适的供应商，评估其供货能力、信誉和质量保证能力。
3.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并约定交付时间和付款方式。
4.供货管理：监督供应商的供货过程，确保材料按时到达施工现场，并进行质量检验。
5.验收与支付：对供货的材料进行验收，确保符合质量要求后进行支付。
二、供应商管理的重要性和方法供应商管理是建设项目工程总承包管理中的关键环节，其重要性不容忽视。
有效的供应商管理可以提高供应链的效率和稳定性，确保材料供应的及时性和质量，减少项目风险。
供应商管理的方法主要包括以下几个方面：1.供应商评估与选择：建立供应商数据库，对供应商进行综合评估，包括供货能力、信誉、团队实力和质量管理能力等，并根据评估结果选择合适的供应商。
2.供应合同管理：与供应商签订明确的合同，包括交货期限、质量标准、付款方式等条款，确保双方权益的保护和实施，减少合同纠纷的发生。
3.供货过程监控：监督供应商的供货过程，确保材料按时到达施工现场，并进行质量把控。
定期进行供应商的绩效评估，对不符合要求的供应商及时进行整改或者更换。
国有企业工程项目采购管理办法
国有企业工程项目采购管理办法一、前言为了规范国有企业工程项目采购管理，提高工程项目采购效率和管理水平，制定本《国有企业工程项目采购管理办法》。
二、适用范围本办法适用于国有企业实施的工程建设项目的采购管理。
三、采购流程1、需求确认根据企业工程建设计划，经过论证和审批后，确定工程项目需求。
2、编制采购计划制定采购计划，明确采购物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限、采购方式、采购预算、招标时间及具体招标方式等内容。
3、发布招标公告按照采购计划，根据招标方式发布招标公告，公开招标或限制性招标。
4、公开投标或邀请投标公开招标或限制性招标结束后，按照采购文件要求邀请符合条件的投标人进行投标。
5、评标评审委员会对投标人提交的资格证明、投标文件进行评审，组织现场评标会议进行终审。
6、确定中标人中标人通过现场评标，确认最终中标人。
中标人与采购人签订采购合同。
7、履约管理履约过程中，采购人应按照合同规定的采购物品质量、数量、交货时间和价格等方式进行监督和管理。
8、验收完成交货后，采购人对采购物品进行验收，验收合格后进行结算，如不合格及时处理。
四、采购方式和招标范围1、采购方式：（1）公开招标：根据采购计划和实际情况，选择适宜的采购方式，公告招标并向符合条件的潜在投标人发出邀请投标的通知。
（2）限制性招标：在符合建立供应商名单及具有相应资质条件下，向数家供应商发出邀请，要求其进行投标，以确定最佳供应商。
（3）单一来源招标：根据相关政策规定，可采用单一来源采购方式。
2、招标范围：（1）工程勘察、设计、施工、监理等。
（2）工程建设所需的材料、设备、机械设备等。
（3）其他与工程建设相关的采购项目。
五、采购文件1、招标公告：包括采购物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限、投标要求和方式、招标的时间和方式等内容。
2、招标文件：包括投标须知、投标函、技术商务要求、投标保证金等内容。
六、采购评标评审1、组织评标委员会：采购人组织评标委员会，对投标人提交的资格证明、投标文件进行评审，组织现场评标会议进行终审。
工程建设物资采购管理制度
工程建设物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设物资采购行为，保障采购活动的公平、公正、透明，依法维护国家和社会公共利益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设物资采购活动，包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式采购。
第三条工程建设物资采购管理应坚持公开、公平、竞争原则，确保采购过程公开透明，遵循诚实信用原则，维护供应商的合法权益，确保采购品质。
第四条本单位设立采购委员会，负责统筹管理、监督、共同决策、协调处理采购工作中的争议等工作。
并设立采购管理部门，具体负责实施采购工作。
第五条本制度的修改、补充工作由工程建设物资采购委员会提出，在单位主要领导批准后实施。
第二章采购人员及相关责任第六条工程建设物资采购人员应遵守国家法律法规、公司规章制度，不得违反职业道德，不得接受供应商提供的贿赂、回扣等违法行为。
第七条采购人员应严格履行职责，保障采购活动的合法合规进行，保护单位和公众的利益，确保采购活动的正常进行。
第八条采购人员应保守商业秘密，不得泄露招标信息、报价等商业机密信息，不得利用职务之便争取私利。
第九条若采购人员发现其他同事存在违规行为，应当及时向主管部门或公司领导汇报。
第十条采购人员对工程建设物资采购活动中的失误、疏忽等行为负有相应的法律责任。
第三章采购程序第十一条工程建设物资采购程序分为：需求确定、招标筹备、招标公告、投标文件获取、投标、开标评标、中标、合同签订、履约验收、结算。
第十二条采购工程建设物资前，需明确需求，编制物资清单、需求量、质量要求等。
并提交采购委员会审批。
第十三条采购人员需要进行充分的市场调查，确定采购物资的供应商名单，制定采购计划和采购方案。
第十四条采购人员发布招标公告，向社会公开招标信息，征集符合条件的供应商，确保招标活动公开、公平、公正。
第十五条供应商获取投标文件后，需按规定时间提交投标文件，并尽量确保投标文件真实、完整、合规。
建筑工程采购管理规定流程
建筑工程采购管理规定流程
建筑工程采购管理是指在建筑工程建设项目中，对所需的物资、设备和服务进行采购的过程。
在建筑工程的采购过程中，规定流程是非常重要的，能够保证采购的公正、公平和高效。
下面将详细介绍建筑工程采购管理规定流程。
一、需求确认
二、供应商筛选
供应商筛选是建筑工程采购管理的重要环节。
项目经理需要从市场上筛选出符合要求的供应商。
可以通过发布招投标公告，邀请符合资格的供应商参与竞标。
根据供应商的报价、业绩和信誉等方面进行评审，选定中标供应商。
三、合同签订
在确定中标供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括交付时间、价格、质量标准和责任等方面的约定。
签订合同时，需注意合同的法律效力，确保采购的合法性和安全性。
四、采购执行
五、验收与结算
采购物资、设备和服务交付后，建筑工程采购管理的最后阶段是验收与结算。
项目经理需要对交付的物资和设备进行验收，确保符合质量和数量标准。
验收合格后，进行结算工作，支付供应商的货款。
同时，还需要保留相关的凭证和记录，以备后续的审计和管理。
六、评估和总结
在完成采购后，项目经理应对整个采购过程进行评估和总结。
评估可
以包括供应商的绩效评价、采购成本的分析和改进意见等。
总结经验教训，为下一次的采购工作提供参考。
以上是建筑工程采购管理规定流程的主要环节。
在执行过程中，还需
要遵循法律法规、保护环境、充分竞争和保护公平等原则。
通过规范的流程，能够有效地控制采购风险，实现采购管理的科学化和规范化。
工程建设行业采购管理制度
工程建设行业采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程建设行业的采购管理工作，提高采购效率，规范采购行为，保障采购质量，确保工程建设项目的顺利进行，依据相关法律法规及国家政策，制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设行业内所有采购活动，包括物资采购、设备采购、劳务采购等。
第三条本制度的宗旨是遵循公平、公正、公开的原则，促进采购合同的履行和工程项目的成功落地。
第四条工程建设行业采购管理应遵守职责明确，责任到人，工作协同，科学管理原则。
第五条各采购主体应当建立健全采购管理制度，完善采购流程，加强内部控制，推动采购工作的规范和标准化。
第六条工程建设行业采购管理应当依法合规，依据国家有关法律法规及政策规定进行采购活动。
第二章采购程序第七条采购计划。
在项目立项之初，项目部应当制定项目的采购计划，在计划中明确采购内容、采购数量、及采购日期等信息。
第八条采购邀请。
项目部依据采购计划，向符合资质条件、信用良好的供应商发出采购邀请函，邀请其参与竞争性谋划。
第九条谋划筹备。
项目部应当设置专门的采购组，负责采购过程的组织和管理工作。
采购组应当对采购需求进行考察和研究，确定最终的采购方案。
第十条竞争性谋划。
项目部应当通过招标、招标、比选等方式组织竞争性谋划活动，选择供应商并签订采购合同。
第十一条履行合同。
项目部应当严格根据采购合同的约定，履行合同义务，确保采购质量和进度。
第三章采购管理第十二条供应商管理。
项目部应当建立健全供应商管理制度，定期对供应商的资质、信用、产能等情况进行评估，确保供应商的合规性和可靠性。
第十三条风险管理。
项目部应当对采购活动中可能出现的风险进行评估和控制，采取相应措施降低采购风险。
第十四条资金管理。
项目部应当做好采购资金的管理工作，确保采购经费的使用合规、透明。
第十五条合同管理。
项目部应当严格执行采购合同，保证合同的履行和合同义务的实现。
第四章监督检查第十六条内部监督。
项目部应当建立内部监督机制，明确监督责任，定期对采购工作实施监督检查。
工程建设项目的采购管理
工程建设项目的采购管理引言工程建设项目的采购管理是指在工程项目实施过程中，对所需物资、设备和服务的采购活动进行计划、实施、监督和控制的管理过程。
采购管理的高效与否，直接关系到工程项目的顺利实施和质量保障。
本文将介绍工程建设项目的采购管理的基本概念、流程以及注意事项。
一、采购管理的基本概念1.1 采购管理的定义工程建设项目的采购管理是指通过市场调研、需求分析和供应商评估等活动，确定采购计划，进行供应商选择和合同签订，组织采购活动的实施，监督和控制采购过程，以达到项目需求的整体采购管理过程。
1.2 采购管理的目标•实现最佳的采购效果，以满足工程项目的需求；•提高采购效率，减少采购成本；•保证采购过程的透明和公平，防止不当行为的发生；•确保采购所得物资、设备和服务的质量和合格性。
1.3 采购管理的原则•公开透明原则：采购过程应公开透明，遵循公正的市场竞争原则；•诚实守信原则：采购活动应诚实守信，遵守相关法律法规和合同约定；•公平竞争原则：采购过程应公平竞争，不得干扰、限制或歧视供应商的参与权益；•经济合理原则：采购应确保合理的采购成本，实现采购的经济效益和社会效益。
二、采购管理的流程2.1 采购需求确认•审查项目需求：根据项目计划、规划和设计，确保对工程所需物资、设备和服务的需求有清晰的认识；•制定采购计划：根据需求确认，制定采购计划，包括物资、设备和服务的种类、数量、质量要求和交付时间等。
2.2 供应商选择与评估•市场调研：对潜在供应商进行调研，了解市场供应情况、价格和质量状况，筛选出符合项目需求的供应商；•供应商评估：对符合需求的供应商进行评估，考察其信誉度、技术实力、生产能力和质量管理体系等。
2.3 合同签订与执行•编制招标文件：根据采购计划，编制招标文件，明确采购的要求和条件；•招标与投标：通过公开招标或邀请投标的方式，邀请潜在供应商参与竞标，并评选出中标供应商；•合同签订：与中标供应商签署采购合同，明确双方的权利和义务；•合同执行：监督供应商履行合同，确保供应商按时交付符合质量要求的物资、设备和服务。
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工程建设项目采购管理规定————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：编号：CA/A15-CX-008-2015 批准：金毅工程建设项目采购管理规定2015年6月26日发布 2015年 6月26日实施中国第一汽车集团公司发布前言本规定依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》和集团公司《采购管理规定》等相关条款编制，是集团公司管理体系文件之一。
本规定自发布之日起实施, 《建安工程采购控制程序》（CA/A15-CX-008-2013）同时废止。
本规定由采购部提出并归口管理。
本规定由采购部负责起草。
本规定主要起草人：张健红、郭奂明责 任 人需求部门流 程 描 述采购需求计划确定采购方式采购部门公开招标竞争性谈判（含内部邀请招标）单一来源采购采购商务例会13、46编制采购计划邀请招标询价采购25确认需求计划采购部门责任人采购部门流 程 描 述招标代理机构办理招标代理委托招标代理机构1（公开招标）发资格预审公告编制招标文件发售招标文件现场踏勘、投标答疑组建评标委员会开标评标发中标通知书采购部门需求部门招标代理机构招标代理机构招标代理机构招标代理机构评标委员会采购部门需求部门资格预审组织资格预审招标代理机构文件存档招标代理机构发招标公告、发售招标文件现场踏勘、投标答疑组建评标委员会开标评标（资格审查）发中标通知书编制招标文件文件存档资格后审招标代理机构公示中标候选人公示中标候选人采购部门需求部门单项验收单项验收采购商务例会编制招标控制价编制招标控制价工程造价咨询机构确认招标文件确认招标文件确定中标人确定中标人签订合同签订合同采购部门责任人流 程 描 述确定潜在投标人编制招标文件2（邀请招标）推荐潜在投标人发售招标文件现场踏勘、投标答疑组建评标委员会评标、推荐中标候选人发中标通知书采购部门需求部门招标代理机构招标代理机构评标委员会招标代理机构采购部门需求部门文件归档采购部门采购部门需求部门采购部门需求部门采购商务例会签订合同采购部门采购商务例会确定中标人采购部门需求部门单项验收确认招标文件编制招标控制价工程造价咨询机构办理招标代理委托招标代理机构招标代理机构开标责任人流 程 描 述确定潜在承包商编制谈判文件3（竞争性谈判）推荐潜在承包商发谈判文件现场踏勘、答疑组建谈判小组商务谈判推荐候选承包商采购部门采购部门需求部门采购部门需求部门谈判小组谈判小组采购部门需求部门文件归档采购部门需求部门采购部门需求部门采购部门需求部门采购商务例会采购部门签订合同采购部门采购商务例会确定谈判小组确定承包商采购部门需求部门单项验收确认谈判文件编制清单、控制价工程造价咨询机构责任人流 程 描 述确定潜在投标人编制招标文件4（内部邀请招标）推荐潜在投标人发招标文件现场踏勘、投标答疑组建评标小组开标评标、推荐中标候选人发中标通知书采购部门采购部门需求部门采购部门需求部门采购部门评标小组采购部门采购部门需求部门文件归档采购部门需求部门采购部门需求部门采购部门需求部门采购商务例会采购部门签订合同采购部门采购商务例会确定评标小组确定中标人采购部门需求部门单项验收确认招标文件编制招标控制价工程造价咨询机构责任人流 程 描 述确定询价小组确认技术、商务文件5（询价采购）组建询价小组受理询价文件推荐候选承包商签订合同采购部门询价小组询价小组采购部门采购部门需求部门推荐潜在承包商文件归档确定潜在承包商确定承包商采购部门需求部门采购部门需求部门采购部门需求部门采购部门需求部门采购部门需求部门发出询价文件采购部门单项验收采购部门需求部门责任人流 程 描 述确定谈判小组确认技术、商务文件6（单一来源采购）发出谈判文件组建谈判小组商务谈判签订合同采购部门需求部门采购部门谈判小组采购部门采购部门需求部门单一来源采购报告文件归档确认采购报告确定承包商采购部门需求部门需求部门采购商务例会采购部门采购商务例会报监察部门、审计部门备案需求部门单项验收采购部门需求部门1 适用范围本规定适用于集团公司职能部、分公司、全资子公司、控股子公司（分公司、全资子公司、控股子公司以下简称为下属公司）实施工程建设项目采购的管理控制；参股公司参照本规定执行。
2术语和定义2.1采购商务例会是集团公司采购部采购业务集体决策的形式之一。
根据采购活动决策事项及职责权限，会议由部长或副部长主持，相关单位高级经理、二级经理及业务经办人员参加。
当子公司不采用采购商务例会制度时，应明确组织机构并授权其行使采购商务例会的职责和权限。
3职责3.1集团公司采购部负责制订集团公司采购管理文件并监督执行；组织实施集团公司职能部项目的采购活动；完成各子公司委托的各项采购工作。
包括确定招标代理机构和工程造价公司；编制、审核招标文件；对投标人进行资质审查；审核招标控制价；组建评标委员会；确定中标人；签订合同；合同管理；审查付款；组织单项工程验收等。
3.2各子公司采购部门负责制订本单位的采购管理文件；组织实施本单位的采购活动。
包括确定招标代理机构和工程造价公司；编制、审核招标文件；对投标人进行资质审查；审核招标控制价；组建评标委员会；确定中标人；签订合同；合同管理；审查付款；组织单项工程验收等。
3.3需求部门负责编制工程采购需求计划；参与招标代理机构和工程造价公司的确定；参加投标人的资质审查；参与招标文件的编制；参加投标答疑；参加工程招标控制价的编制、参与工程招标的开标、评标、定标；合同管理；审查付款；参加单项工程验收等。
3.4法律事务部门负责对工程建设项目采购合同进行法律审查，防范、控制合同中的法律风险。
4工作内容和要求4.1工作程序4.1.1公开招标4.1.1.1需求部门编制采购需求计划（含立项文件、资金计划、设计文件、施工图预算、技术文件）。
采购需求计划须由有审批权限的主管高级经理审批。
4.1.1.2采购部门编制采购计划（划分标段、确定采购方式，根据项目进度安排采购批次），经采购部门主管高级经理审批后实施。
4.1.1.3采购部门与招标代理机构签订招标代理委托合同。
4.1.1.4采购部门委托工程造价咨询机构编制工程量清单和招标控制价。
4.1.1.5当采用资格预审时，招标代理机构发布资格预审公告并同时发放资格预审文件，组织对投标人的资格审查。
4.1.1.6采购部门提供商务条款，需求部门提供设计文件和技术要求，招标代理机构根据设计文件和商务条款、技术要求编制招标文件。
4.1.1.7采购部门与需求部门共同对招标文件进行确认并填写《招标/谈判/询价文件确认表》。
4.1.1.8当采用资格后审时，招标代理机构发布招标公告；4.1.1.9招标代理机构发售招标文件。
4.1.1.10招标代理机构组织勘察现场、投标答疑会，需求部门、采购部门、设计单位参加投标答疑会。
4.1.1.11招标代理机构组建评标委员会，评标委员会由招标人代表和专家组成，成员人数为五人以上单数（含五人），专家不得少于成员总数的2/3，采购部门和需求部门共同对招标人代表进行确认并填写《评标/谈判/询价小组成员确认表》。
4.1.1.12招标代理机构组织相关单位参加开标、评标。
（当采用资格后审时，评标时须对投标人资格进行审查）4.1.1.13评标委员会推荐中标候选人，经采购商务例会确认并填写《中标人/承包商确定表》后，招标代理机构公示评标结果。
4.1.1.14招标代理机构发中标通知书。
4.1.1.15经法律事务部门审核后，采购部门根据中标通知书与中标人签订合同。
4.1.1.16付款应严格按照合同的约定执行。
工程进度款付款申请应附工程量清单；结算付款应附竣工验收单和第三方审计文件（需经集团公司抽查审计的项目以集团公司审计部出具的审计文件为准）；质保金付款申请应附质保期质量证明文件。
4.1.1.17采购部门组织相关部门进行单项工程验收并填写验收单。
4.1.1.18采购部门、需求部门建立工作档案，填写存档文件清单。
4.1.2邀请招标4.1.2.1需求部门编制采购需求计划（含立项文件、资金计划、设计文件、施工图预算、技术文件）。
采购需求计划须由有审批权限的主管高级经理审批。
4.1.2.2采购部门编制采购计划（划分标段、确定采购方式，根据项目进度安排采购批次），经采购部门主管高级经理审批后实施。
4.1.2.3采购部门与招标代理机构签订招标代理委托合同。
4.1.2.4采购部门提供商务条款，需求部门提供设计文件和技术要求，招标代理机构根据设计文件和商务条款、技术要求编制招标文件。
4.1.2.5采购部门委托工程造价咨询机构编制工程量清单和招标控制价。
4.1.2.6采购部门和需求部门对招标文件进行确认并填写《招标/谈判/询价文件确认表》。
4.1.2.7采购部门和需求部门共同推荐潜在承包商。
4.1.2.8采购部门和需求部门通过采购商务例会或会签对潜在承包商进行确认，并填写《潜在投标人/承包商确定表》。
4.1.2.9招标代理机构发售招标文件。
4.1.2.10招标代理机构组织勘察现场、投标答疑会，需求部门、采购部门、设计单位参加投标答疑会。
4.1.2.11招标代理机构组建评标委员会，评标委员会由招标人代表和专家组成，成员人数为五人以上单数（含五人），专家不得少于成员总数的2/3，采购部门和需求部门共同对招标人代表进行确认并填写《评标/谈判/询价小组成员确认表》。
4.1.2.12招标代理机构组织相关单位参加开标、评标。
4.1.2.13评标委员会推荐中标候选人，经采购商务例会确认并填写《中标人/承包商确定表》后，招标代理机构发中标通知书。
4.1.2.14经法律事务部门审核后，采购部门根据中标通知书与中标人签订合同。
4.1.2.15付款应严格按照合同的约定执行。
工程进度款付款申请应附工程量清单；结算付款应附竣工验收单和第三方审计文件（需经集团公司抽查审计的项目以集团公司审计部出具的审计文件为准）；质保金付款申请应附质保期质量证明文件。
4.1.2.16采购部门组织相关部门进行单项工程验收并填写验收单。
4.1.2.17采购部门、需求部门建立工作档案，填写存档文件清单。
4.1.3竞争性谈判4.1.3.1需求部门编制采购需求计划（含立项文件、资金计划、设计文件、施工图预算、技术文件）。
采购需求计划须由有审批权限的主管高级经理审批。
4.1.3.2采购部门编制采购计划（划分标段、确定采购方式，根据项目进度安排采购批次），经采购部门主管高级经理审批后实施。
4.1.3.3采购部门根据需求部门提供的设计文件和技术要求编制谈判文件。