后勤工作流程
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后勤工作流程
-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
后勤部工作流程
为了最大限度的实现人力资源的科学配置,规范员工的操作行,有效的提高员工的工作效率和工作质量,为驾校考核员工提供依据,特制定本部门如下工作职责:
一、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品等。
2、严格按计划控制办公费、低值易耗品等支出。
二、物资管理:
1、协助财务部对库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
2、发放办公用品、劳保用品、日常用物品等。
3、低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废等。
4、废旧物资的日常管理和处理。
5、驾校的生产用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行核查。
三、物业管理:
1、驾校的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、协调督促驾校和物业的日常工作。
四、成其他部门交办的协助性工作。
1)做好驾校有关后勤保障方面的管理工作,构建和完善高效的后勤管理体系,使后勤保障体系正常高效运转;
2)驾校有关后勤保障方面的日常管理工作,帮助、指导、协调、解决日常工作中出现的各种问题,并将有关问题向上级领导进行反馈;
3)拟定并完善有关后勤保障的管理制度、流程、工作指引,申报经批准后组织实施;并对相关部门落实情况进行培训、检查、优化等工作;
4)了解掌握有关后勤服务、后勤管理的信息、动态,采取有效的措施,确保后勤保障工作有序高效运行;并向相关部门提供咨询及相关信息;
5)有效管理驾校后勤费用预算,协助采取有效手段,降低驾校后勤费用。
后勤部
2017年2月20日