煤炭工作业务工作流程

嘉鑫实业商贸部

煤炭工作业务工作流程

由以下五部分组成：

一、拟定销售计划

二、拟定采购计划

三、采购入库

四、出库销售

五、资金回笼

一、拟定销售计划（销售负责人：薛耀强）

根据所接触客户的实际情况上报公司，综合考量客户资源需求、结算方式和信誉度后，项目负责人根据现行资源渠道、物流路线安排资金调配等，核实成本后确定是否拟定该销售计划。如果确定，请上报销售合同样本及采购计划报告，经会议讨论批准后实施，如弃用该业务，则分析其中原因。

销售计划拟定的流程：

1.下游客户的获取，业务负责人进行前期的业务开拓，获取客户的基本信息，资源需求、煤炭的使用种类、质量要求、月使用量、结算方式、物流线路、主管人员和主要竞争对手等情况。

2.下游客户的考量，内容：客户信誉度调查、使用煤种的鉴定、质量要求的考核、月用量及成本的调查。（根据客户要求、数量要求、结算方式、公关投入、物流路线安排及货源采购成本，核算出售成本。）

3.授权签订销售合同、拟定销售计划。

二、拟定采购计划。（采购负责人：魏少鹏）

采购经理根据销售计划报告来拟定采购计划。采购计划的拟定是根据客户对煤炭的质量要求、数量要求、质检流程、供货时间及我公司的作业技术来确定。

采购计划的拟定流程：

1.落实采购时间、采购煤种和采购数量。根据销售合同的供应时间确定采购时间；根据下游客户质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量。如果通过配煤达不到客户需求的，则上报公司听候进一步指示。如果通过配煤可以满足客户需求的（电厂质检相对宽松、并且所使用的煤指标可通过现有矿厂进行调配的）在拟定计划采购后不经入库可直接销售电厂（采购入库和出库销售同时进行）。

2.采购后直接入库公司指定煤场。

三、采购入库流程（财务人员开具出入库发票）

四、出库销售（负责人：销售经理）

根据销售合同规定的供货时间、客户对煤炭的质量要求及供货数量安排出库销售。

1.筛煤和配煤，根据拟定的采购计划中选择筛煤和配煤，销售在出库前进行，若单一煤种则直接出库。

2.送达客户煤场核实原始销售数量，经由我方人员确认后完成出库销售。

五、资金回笼

在煤炭送达客户煤场完成销售后，经乙方进行煤捡，与我公司对单无误，在我公司开出发票后，在合同规定结算日期内回笼资金。资金回笼流程：由销售经理、财务共同完成。

1.核算结算数量及结算单价，经乙方抽样化验后，若无质量偏差，则按照合同规定根据客户过磅数及合同单价对单核算（若申请复检，则根据复检最终结果进行数量及单价对单结算。）

2.开具发票：核实甲乙双方最终的对单无误后，我公司财务人员在合同规定的时间内开具出相应的发票，并送达乙方。

3.挂账催款：在我方开出发票并送达乙方后，由跟进该批业务的负责人、经理进行催款。

4.入账完成结算：业务人员根据合同要求在规定时间内向乙方收回货款并交由财务人员入账完成结算。

嘉鑫实业有限公司

2014年8月19日