日常类文书概述
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
日常文书
例：
招领启事
本公司出租汽车司机XXX于X月X日下午 载客自XX大酒店前往商品交易会大厅。乘客 停车后匆匆离去，留下文件X包，其中包括 护照等物品。兹特登报招领，盼失主携带证 件，前来本公司业务部申请领回。 XX出租汽车公司启 2010年10月17日
例：
更 名 启 事
经上级有关部门批准，我单位将“金 海旅游服务中心”更名为“金海旅游开发 公司”。自2009年6月8日起启用新名称， 原中心的各种印章即予废除，原来的银行 帐号不变，原来的一切业务关系及未尽事 宜均由“金海旅游开发公司”办理。 金海旅游开发公司 2009年5月20日
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。 如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。 或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。 如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。 地址：×××××× 电话：×××××××× ××××年×月×日
因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就 起到了其作为凭证的作用。
3、广告宣传作用
很多日常文书都起广告宣传作用。如海报启 事类的文书，就是为了宣传而写的。 它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽 可能多的人了解知道，从而满足其业务或个 人其它目的的需要。 有些日常应用文要配上图片或一些装饰物， 其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传 的作用。
例文：
服装设计大赛征稿启事
日常文书条据
⽇常⽂书条据⼭西林业职业技术学院教案第⼆单元⽇常⽂书-条据第⼀节⽇常类⽂书概述⼀、⽇常类⽂书的概念⽇常⽂书是党政机关、社会团体、企事业单位和个⼈，在各种社会交往、⽇常活动中，⽤以沟通感情、增进友谊、表达意愿、改善关系时使⽤的实⽤⽂书。
这类⽂章虽然是⼀些⼩事，却⼀点也马虎不得，轻者伤害感情，重者贻误⼯作，严重的时候，还会引起诉讼纠纷。
⽇常应酬写作知识，是⼀个⼈⽴⾝处世的基本素质，是⼀种最基本的⽣活能⼒。
⼆、⽇常类⽂书的特点(⼀)⼴泛性不论是机关团体、企事业单位，还是个⼈，在⽇常⼯作、学习和⽣活中都发⽣这样或那样的关系，办理这样或那样的事务，常常要⽤书⾯形式进⾏表达、联系。
例如，个⼈向组织提出要求，可以写申请；联系⼯作或业务，要有介绍信等。
(⼆) 时效性⽇常应⽤⽂总是针对⼯作学习或⽣活中所出现的具体事情⽽写的。
往往是问题已摆在眼前或即将发⽣，必须想办法处理或解决时才使⽤的。
如开会要先写通知，请假要先写请假条，⼊党⼊团要先写申请书等。
过了时⽇，时过境迁，就会变成废纸⼀张，没有意义。
(三) 针对性有明确的⾏⽂对象和⽬的。
⽂学作品的对象模糊不清，作家在写作时确⽴的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。
⽽⽇常应⽤⽂则不同，它的对象是⼗分明确的，写给谁看的，⾏⽂者⼀清⼆楚；就写作⽬的⽽⾔，⽇常应⽤⽂也是明确的，它就某⼀个事件为其主要内容，发⽂所希望达到什么样的结果也是明确的。
因此⽇常应⽤⽂写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
(四)简明性语⾔要朴实、简明、准确。
⽇常应⽤⽂不是⽂学作品，⽆需作什么修饰，也要少⽤形容词或描述性的句⼦，更不可⽤什么⽐拟或夸张等修辞⽅法。
说明清楚，表达准确，条理清晰就可。
三、⽇常类⽂书的种类(⼀) 条据类：单位或个⼈因买卖、借物等关系给对⽅的⼀种作为凭证或说明的具有固定格式的应⽤⽂。
可以分为凭证性条据和说明性条据两类。
说明性条据有请假条、留⾔条、托事条等；凭证式条据有领条、借条、⽋条、收条等。
日常文书——概述、条据
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份！
写借条需先弄清楚下面几个问题：
1，要写清楚借条的内容？即借钱还是借物？ 2，怎么还？即钱分几次还清，物借到什么时
候还，对于比较贵重或精密的物品，还需 要写明归还的要求，这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱，金额需（大写） 如何还，如果分多次，说明利息等如何算！ 3，借款人和债权人分别是谁，身份证信息。
• 如果收据，对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种，人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往，写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实 （涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
范例1：借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
立据借款人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题，居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据；
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信
或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”，也称“单据”，是 人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
日常应用文书及常见的文书种类
日常应用文书及常见的文书种类在我们的日常生活中，文书其实无处不在，像空气一样，让我们呼吸得毫无压力。
不过，提到文书，许多人可能就头疼了，觉得那些公式化的东西千篇一律，难以捉摸。
但其实，文书就像是一把钥匙，能帮我们打开很多大门，让沟通变得更顺畅。
今天，我们就来聊聊日常应用文书的种类，顺便给大家解解闷，哈哈！1. 文书的“家族”1.1 通知说到通知，大家肯定不会陌生，基本上我们每天都会碰到。
它就像是妈妈的唠叨，总是告诉你该干啥不该干啥。
比如学校的通知，简直是生活的“指南针”，有了它，我们才能准时上课，按时交作业。
不过，通知也可以有趣一些，想象一下，如果学校的通知像一封情书，那内容肯定是“亲爱的同学们，我们要举办一次超有趣的运动会，快来和我一起燃烧卡路里吧！”这样听起来是不是有点心动呢？1.2 请假条请假条就更能体现我们的情感了，毕竟这可是我们向老师、老板“求饶”的时候。
有时候写请假条，心里就像打翻了五味瓶，一边想“我要好好休息”，另一边又觉得“我真不想让老师担心”。
想象一下，如果请假条里写的是：“亲爱的老师，今天我想跟我的床进行一场亲密的接触，期待您能理解我的心情。
”那老师是不是会心一笑，觉得你很真实呢？2. 商务文书的魅力2.1 合同接下来聊聊商务文书。
合同就是那种严肃得让人不敢小觑的东西。
想想看，签合同就像是婚姻宣誓，承诺是最重要的。
可合同里面的条款就像是大妈的家长里短，复杂得让人眼花缭乱。
但是如果能把它写得简明扼要，甚至加点幽默，客户看了也许会觉得：“哇，这公司真有意思！”2.2 报告再来就是报告，简直是“职场神笔马良”。
报告可以展现我们的专业能力，但写得太死板，估计连自己看了都想睡。
试想如果你的报告开头是：“亲爱的领导，今天我想跟您聊聊数据背后的秘密。
”这样是不是能吸引眼球，调动起大家的兴趣呢？3. 私人信件的温暖3.1 申请书申请书也是一类文书，像是你向心仪的大学、公司发出的情书。
说实话，申请书就像是你在打扮自己，千方百计让对方注意到你。
常用的日常文书
通知可以用于告知会议、活动 、考试等事项的时间、地点和 要求，也可以用于发布行政通 知、政策法规等。
通知通常采用直接、明确的语 言，以便接收人能够快速理解 信息或要求。
报告
01
报告是一种较为详细的文书，用于向上级或相关方汇报工作进展、成 果或问题。
02
报告通常包括日期、接收人、发送人、报告内容和结论或建议。
商务活动邀请函
在举办商务活动时，向相 关人员发送邀请函，邀请 他们参加。
慰问信
吊唁信
在亲友或同事遭遇不幸事件时， 送上慰问信表达关心和慰问。
问候信
在亲友或同事生病或遇到困难时， 送上问候信表达关心和鼓励。
感谢信
在得到他人帮助或支持时，送上 感谢信表达感激之情。
05
其他常用文书
备忘录
01
备忘录是一种简短的文书，用于 提醒或记录某些重要事项，以便 日后查阅。
常用的日常文书
• 介绍 • 商务信函 • 个人信函 • 社交文书 • 其他常用文书
01
介绍
定义与种类
定义
日常文书是指人们在日常生活中经常 使用的书面文件，如信件、通知、备 忘录等。
种类
日常文书有多种分类方式，如按用途 、按形式、按内容等，其中按用途分 类是最常见的，包括商业文书、社交 文书、法律文书等。
03
个人信函
推荐信
推荐信是一种向接收者提供关 于某人或某事的积极信息的信 件，通常用于支持个人或事物
的申请、请求或主张。
推荐信通常由熟悉该人或事物 的人撰写，并使用正式和客观 的语言，以增强其可信度和说
服力。
推荐信的内容应包括被推荐人 的基本信息、能力和成就，以 及推荐人的资格和与被推荐人 的关系。
日常文书(完整)
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
应用文写作基础第二单元 日常文书
写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校０５级英语２班学生李平，因为要去 参加成都市０６年英语口语大赛，所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元，今天去 还了人民1200元，尚欠1800元，准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元，请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书？列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点？
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信，是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁，使 用方便，三言两语就能说清问题和要求，所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成： 一是抬头。第一行顶格写对方称呼，后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间，末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的，或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写 “敬礼”，表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等，常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送； 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢； 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。
应用文第二章日常文书
聘启事、招商启事、招标启事等。 3．寻求类。如寻人启事、寻物启事等。 4．变更类。如更名启事、改期启事、迁址启事、出
租启事等。
（四）启事的写作要领
1．标题。常见的启事标题通常有如下类型：
2．正文 不同事项的启事，其正文会有不同的内容和
侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分：
事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。 4．落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正
文中的内容负责。
（三）条据的写作要求
1．条据必须由当事人亲笔书写，不能由他人代笔。 2．条据中的钱款数额一定要用大写，数字前后不留空
白，然后写上“整”字；物品要写明名称、数量、 规格和质量，以及计量单位，以防涂改或增、删。 3．借条或欠条中的归还期限，应该写明具体的归还日 期或归还时间，以免无故拖延，产生纠纷。 4．条据内容不可涂改，如不得不涂改，要在涂改处加 盖图章。Βιβλιοθήκη 第三节 申请书、倡议书、邀请函
一、申请书
（一）申请书的含义
申请书是个人或组织因某种需要，向相关 组织或上级领导提交的表达意愿的书信体专用 文书。
（二）申请书的特点
1．请求性。申请书的写作目的就是为了表达请求， 这是它写作的唯一理由。
2．单一性。申请书内容单一明确，一事一书，不能 在同一份申请书中表达多种请求。
二、启事
（一）启事的概念
“启”为告启、陈述之意；“事”即事项。顾 名思义，启事是陈述某一事项，以告知公众或吁 请公众参与的一种日常应用文书。它是个人或单 位有事情要告知大众，并把事项或在公共场张贴 ，或通过报纸、广播、电视等媒体公之于众的一 种应用文。
（二）启事的特点
日常事务文书
（二）证明信 1.例文 例文 证明 xx学院党委： 学院党委： 学院党委 你校2005年6月3日来函收悉。根据信中要 你校 年 月 日来函收悉。 日来函收悉 求 ，现将你校冯静同志的爱人孙明扬同志的情况介 绍如下： 绍如下： 孙明扬，现年35岁 中共党员。 孙明扬，现年 岁，中共党员。是我校机 械 系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。 系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。 该同志对教学工作认真负责， 该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为 市级模范教师。特此证明。 市级模范教师。特此证明。 此致 8 敬礼 xx高等职业技术学院党委 高等职业技术学院党委
第一条合同期限第二条职务工种第三条工作时间第四条劳动报酬第五条乙方患病伤残生育等以及养老保险办法第六条劳动合同变更第七条劳动合同解除第八条违约责任第九条其他事项签字盖章年月日
财经应用写作
日常事物类文书
1
第一节 书信
一、书信的分类： 书信的分类： 一般书信、专用书信、 一般书信、专用书信、公务书信 一般书信： 二、一般书信：指私人之间往来的信件 注意事项：1.第一次与对方通信 第一次与对方通信， 注意事项：1.第一次与对方通信，需在正文之后 或日期之下详细的写上自己的联系地址、邮编、 或日期之下详细的写上自己的联系地址、邮编、 邮箱和手机。2.给熟悉的人写信，可在结尾处补 邮箱和手机。2.给熟悉的人写信， 给熟悉的人写信 写 附言.在附言开头的地方加上“ 又及” 附言.在附言开头的地方加上“附”、“又及”、 另及” 但对不熟悉的人， “另及”。但对不熟悉的人，尤其是写求职应聘 的信件，不能写附言，给人草率之感。 的信件，不能写附言，给人草率之感。 2 3.正文抓住重点、内容清楚、诚恳有 正文抓住重点、 正文抓住重点 内容清楚、 书信可长期保存，因此用语要慎重。 礼。书信可长期保存，因此用语要慎重。
日常文书的名词解释
日常文书的名词解释一、申请书申请书是指用来向相关部门或机构申请某种权益或行为许可时所使用的书面材料。
其内容通常包括申请人的个人或单位信息、申请事项的具体描述、理由陈述以及所需材料的清单等。
二、合同合同是指为了明确双方权责关系而达成的书面协议。
合同一般包括合同的名称、签约双方的详细信息、合同目的、权利义务、履约条件、违约责任、解决争议的方式等内容。
合同的签订对于各方来说都具有法律效力，需要认真阅读并遵守。
三、公函公函是指用于官方或公共机构之间进行书面沟通的信函。
公函通常包括发信方的公函抬头、收信方的详细信息、正文内容以及结束语等。
公函一般以正式、规范的语言写作，注重表达清晰、准确且尊重对方。
四、备忘录备忘录是用于提醒自己或他人注意事项、提出建议或记录会议内容等的简短书面信息。
备忘录一般包括发件人、收件人、日期、主旨和正文等。
备忘录通常以简明扼要的语言表达，目的是帮助人们记住特定事项或传达重要信息。
五、报告报告是一种用来向特定群体汇报研究结果、工作进展或提供决策依据的文书。
报告的内容通常包括背景介绍、目的、方法、结果、分析和建议等。
报告的撰写需要有严谨的逻辑性和清晰的表达方式，以确保信息传达的准确性和易懂性。
六、备忘录会议纪要是用来记录会议内容和决策结果的文书。
会议纪要一般包括会议召开时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果以及分工等。
会议纪要的撰写需要结合会议的重点，将重要信息准确、简洁地表达出来，并及时分发给与会人员。
七、请示函请示函是指用于向上级汇报工作并征求意见或决策的书面材料。
请示函的内容通常包括请求意见或决策、问题描述、背景信息以及所需支持的理由等。
请示函的撰写需要准确表达请求和问题，并适当考虑到上级的立场和利益。
八、告示告示是指通过书面形式向一定范围的人群发布通知或公告。
告示一般具有公共性，通常包括标题、发布单位、时间、内容和署名等。
告示的撰写需要简明扼要、准确清晰地表达信息，并遵循相关法律法规和规章制度。
日常文书
【例文】
收 条
今收到××房产公司2013年度财务报 表两份。
××会计师事务所 经手人：王欣 ×年×月×日
代收到
李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一 副，完好无损。
代收人：李群英 2014年2月15日
指出下面收条的不足之处并加以改正
收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二○一四年三月三日
不足： 改正：
3、写法及格式
说明类条据的写法与格式
• 说明类条据的结构： • 标题+称谓+正文+落款+日期
• 标题
• 在条据的正文上方，写明条据名称。 • 如：请假条、留言条。
• 称谓
• 1. 在条据标题下第一行顶格写受文者名 称或称谓。如：“xx同志”、“xx老 师”。 • 2. 在姓名或姓名之后加上职务名称。 如：“xx经理”、“xx秘书”。
借条的陷阱
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具借 条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把 原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李
某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。
这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以 解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁 主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李 某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。
条据的概念
条据是“便条”和“单据”的合称，是 人们 在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和 物品的各种手续而留下存根，或者为说明 某种情况和理由而留下字据，这种作为依 据的字条就叫做条据。
条据的特点
凭证性
说明性 简便性
条据的种类
（一）凭证式条据（单据）：借条、 欠条、收条、领条等。 （二）说明性条据（便条）：留言条、 请假条。
常用的日常文书
结构
• 标题：包括单位名称、期限、内容、种 类四要素。 • 正文：包括前言、主体、结尾三部分； 前言即序言、开头、导语，主要说明制 定计划的依据、指导思想、背景--为什 么、能不能、做什么；主体是具体的任 务、目标、措施、步骤—做什么、怎么 做、啥时做；结尾即结束语。 • 落款：计划的制定者和日期，可放在开 头或结尾。
模版
契据
• 组织、个人之间发生财务往来时， 一方写给另一方的字据凭证。 • 种类：借条、收条、领条、欠条。
借条：一方借另一方的钱物时，写给对方的字据， 待钱物归还，借条销毁。 收条：一方收到另一方的钱物时，交给对方的字据。 领条：一方向另一方领取钱物时，交给对方的字据。 欠条：一方在购物或归还财务时，因未付清或未全 部付清，交给对方的字据。
请柬
• 单位、团体或个人邀请有关单位 或人员前来参加某项活动而制发 的书信，多用于隆重的庆典、宴 席，强调格式，比较庄重。
特点： 特指性-被邀请者特定； 礼仪性-本身具有表达尊 重、联络感情的意味。
结构
• 1.标题：注明“请柬、请帖”字样，前可加活动名称； • 2.称谓：顶格写，用敬称； • 3.正文：交代活动内容、时间、地点，含附加要求、注意事项，结尾用“敬 请参加、恭候光临”等敬语； • 4.署名：右下方署名及日期。
结构： 称呼：第一行定格写上对方的称呼，姓名、昵称、 职务。 正文：开头空两格，将要说明的事项写清楚，结尾 要写祝颂语；格式与舒心相同，既要写的简单，又 要交代清楚。 具名日期：写在正文右下方，可简写或不写。
常见的便条类型
• • • • • • • • • • • 留言条常见的有四种： 1.油画来不及当面说， 2.有事等不及当面交代， 3.因事耽搁给事先约好的人留信息， 4.事先未约定的拜访留条。 请假条的注意事项： 1.需写清何因何时何人请假， 2.要实事求是不弄虚作假， 3.请求合理不提不恰当的要求， 4.要简明得体不卑不亢， 5.文后用祈请语。 • • • • • • • • • • • 托事条的四种类型： 1.双方约好的事有变化时告知对方并致歉， 2.委托他人代办事情， 3.朋友之间要求照应， 4.单位之间的托事条。 意见条的五种情况： 1.事情尚未进行的批评性意见， 2.事情仍在进行中的批评性意见， 3.事情仍在进行中的建设性意见， 4.事后表扬性意见， 5.事后建议性意见。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
日常生活以它的平凡、实在的特色使我们 人类的生活充实丰富，并灿烂多姿。在所有 的人类生活里，大起大落、风雷激荡的英雄 式生活方式毕竟只为少数孤独者所有，众多 的生灵所见所思，所必须面对的，仍然是 “黑白”类的日常的、平凡的生活方式。因 此，我们必须学会在平凡中享受生活，在平 淡中享受生活。也因此，我们更应学会在日 常生活里合理地与他人进行交往，尤其是以 文字为媒介的交往。
自述材料类：简历、自我鉴定、述职报告等
读书笔记类：摘录、提要、读后感、随笔、专 题札记等
由于社会在不断地变化，新的事物、新的现象 不断出现，日常生活文书的种类和形式也在不 断变化。如，手机短信、电子邮件正取代普通 信件，成为21世纪人际交往的一种最常用手段。
由于时间的限制，也由于许多日常文书的 大同小异，我们的《应用写作》这门课程 不可能将以上所有内容一一讲述，只是选 取其中一些有代表性的，应用频率比较高 的某些种类来加以简单介绍。
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
例文评析
借条
今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶 叁只。两天后归还。
采输八五级二十九班 经手人白平 2006年5月10日
标题：请假条或留言条（正中间） 称谓：在标题下一行顶格写受文者姓名或称谓 正文：另起一行，空两格，写明所说明的事项 落款+日期：写在右下角
例文评析
请客便条
××兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了
部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。 时间 下午6点。
此致 台安！
弟××即日
正文（请假缘由、起止日期及天数）如： 因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至 2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。
下款（标在右下）...............
.......................
请假人：x x XXXX年XX月XX日
张老师：
请假条
今天，我因感冒发烧，不能到校上课，请假一
条据文书的类型
说明类条据： 便条、留言条、请假条
凭证类条据： 收条、领条、欠条、 借条、代收条
第一节 说明类条据
一、概述： 主要告知对方某个信息，向对方说明某
件事情。 这类条据只起说明、告知的作用，不具
备法律效力。 它包括：便条、留言条、请假条等
二、说明类条据的结构与写法
结构： 标题+称谓+正文+落款+日期
例文评析
领条
今领到市二商业局教育科《商业职工教育 文件选编》伍拾本。
红旗旅社经办人：赵二妮 ×年×月×日
例文评析
欠条
××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整， 今补欠条，作为凭证。
张红玉 (签名盖章) ×年×月×日
例文评析
借条
今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探 亲用。日后按规定报销，多退少补。此据 天，请予批准！
请假人：丁丁 2008年6月11日
例文评析
请假条
xx培训中心: 因我行于5月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人5月10日晚不能回校参 加培训。特此请假、恳望批准!
此致 敬礼！
xx银行海珠支行 2006年5月8日
第二节 凭证类条据
一、凭证类条据概述： 作为证据、凭证，具有法
例文评析
留言条
××兄： 长久不见，原来你病了。本拟前来问候，
无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝 仁兄早 日康复。
弟××上 ××日
请假条
“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示 简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一
般最常用的格式如下：
标题（居中）：请假条
上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：
日常类文书种类繁多，有
书信类：普通书信、专用书信（感谢信、慰问 心、介绍信、证明书、求职信、聘书、申请书、 推荐信、检讨书、电报等）
启事类：征婚、寻人、寻物、招生、招聘、征 稿、征订、开业、迁址、租赁、脱离关系等
海报类：海报、喜报、捷报等 礼仪类：祝辞、贺辞、欢送辞、祝酒辞等 贺卡类：圣诞卡、生日卡、节日卡、等 吊丧类：讣告、悼词、唁电、墓碑文等
律效力 种类有：收条、领条、借
条、欠条、代收条
二、凭证类条据的结构与写法
结构： 标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期
标题：借条或欠条（正中间）
性质关系语：“今收到”，“现收到”， “代收到”
正文：另起一行，空两格，写明钱物名称，数 量，归还日期
落款+日期：当事人姓名，写在右下角