妙笔生花的公文写作之道(讲义)-毛一卓

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二○一三年二月五日 （发至××级）
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课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(三)版记包括 主题词、抄送 机关、印发机 关和印发日期、 版记中的反线、 版记的位置等。
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二○○九年二月五日 × ×
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当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文日期上。
公 文 ︐ 发 文 机 关 都 应 盖 印 ︒
联 合 上 报 的 公 文 ︐ 由 主 办 机 关 盖 印 ︔ 联 合 下 发 的
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
7.红色反线 。
公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(二)主体包括 标题、主送机 关、正文、附 件、成文日期、 公文生效标识、 附注等。
公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为 “（一）”，第三层为“1”，第四“（1）”。 必须使用国家法定的计量单位。
（五）用词用字准确、规范 文内使用非规范化的简
称，应当先用全称并注明简称。使用国际组
织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出
现时注明准确的中文译名。
（六）词语的选择：截至与截止、制定与制订、其他 与其它、作与做（作为、做法……）。 词语的感情色彩：领导到会一般为“讲话”，不是 “发言”。 （七）常用的事物和概念的特殊表达要求： 时间的表达：精确 空间的表达：准确 数量的表达（倍数、分数、以上、以下）： ①要反复核实。②要精选数字，切忌过于繁琐。③ 要加强分析，避免零乱堆砌。④要规范使用，避免 产生歧义。
所述等。
• 四是经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责
成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
• 五是称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第 三人称：该 等等。
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第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
说服矩阵
资源充足
简单型
短文即可
说服型
（2）多次沟通
强调利益所在 立场不一致
（1）罗列事实
立场一致
解决问题型
（3）有问有答
艰难型
（4）不值得花费精力
资源不充足
如何写出好文章--选择文章的层次结构
• 连贯式—报告
• 并列式—报告、总结、建议书
• 分析问题式—批复、指示、命令
• 问答式—企业内刊、内部通讯
妙笔生花的公文写作之道
课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
关署名”、“页码”，减少了“主题词”。
《条例》的新变化
1、份号
原来规定只有绝密、机 密级公文标明序号。 《条例》新规定：所有涉 密公文都应标注份号。 一般用3号黑体，用6位 阿拉伯数字，顶格编排在 上角第1行。 例如：№000001
《条例》的新变化
2、密级和保密期限
定义和要求基本一 致。标注位置由版心右 上角调整至左上角。 一般用3号黑体，顶
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第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
企业常规商务文书之撰写要点
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
(一)眉首包括 公文份数序号、 秘密等级和保 密期限、紧急 程度、发文机 关标识、发文 字号、签发人 等。
公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
（二）公文格式的变化
《党政机关公文处理工作条例》规定“公文一般 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说
明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、
抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组 成”。从要素看，主要是增加了“份号”、“发文机
（五）公文的一般格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。
《条例》的新变化
5、落款署名及成文日期
原来要求署名不盖章，盖 章不署名。现在要求除电
•
报、会议纪要以外，一般
既要落款署名，又要加盖 印章。成文日期用阿拉伯
数字将年、月、日标全。
《条例》的新变化
6、版记部分
（1）取消了主题词； （2）字号调整为4号
•
仿宋体字；
（3）首条、末条分 隔线为用粗线，中间分隔
(四)公文的种类
1.《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政 公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13 种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公 文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
• 行动结果式—推荐信
如何写出好文章--列出文章的大纲
• 提纲法
• 辐射法
如何写出好文章--撰写初稿
线用细线。
《条例》的新变化
7、页码
1、用４号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条４号 一字线。 （错误： 第4页，第四页，4 正确：- 4 - ） 2、单页码居右空１字，双页码居左空１字。 3、版记页前有空白页的，空白页与版记页均不标页 码，表格横排时，页码位置与其他页码保持一致。
公文写作基本规则
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
企业常规商务文书之六特点
• 简明
• 准确
• 朴实
• 庄重
• 规范
• 精炼
如何写出好文章
• • • • • •
制定正确的行动目标 决定文章的正式程度 决定文章的总体风格 选择文章的层次结构 列出文章的大纲 撰写初稿
如何写出好文章--制定正确的行动目标
• 化被动为主动
• 需要回执 • 凡事预则立，不预则废
如何写出好文章--决定文章的正式程度
• 你本人很了解对方么？
• 目标读者比你的地位低吗？
• 是好消息吗？
1分----------------------------10分
如何写出好文章--决定文章的总体风格
时刻站在你的读者的角度来想问题！
公文主旨
公文主旨：又称题旨、立意等。
具体地说，主旨就是通过文章的具体材料所表达的
中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者
对客观事物的评价和态度。
公文结构用语
• 一是开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、 据、查、奉、兹等。 • 二是结尾用语：如：为要（盼）、特此通知（报告、函告）等。 • 三是过渡用语：如：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上
公文写作的作用与意义：
• 公文写作是职业人的基本功
• 公文写作是实现自我的重要一环 • 公文写作是整合组织资源的重要手段
公文概述
一、公文概念、特点、种类、格式
(一)公文概念
1、广义公文
2、狭义公文
1、广义公文： 国家党政机关、社会团体、企事业单 位在公务活动中形成和使用的公务文书。 可分为通用公文和专用公文。 （1）通用公文： ①法定公文：指党和国家权威机关界定使用 的公文。 ②事务性公文：没有纳入法定公文范围，但 在日常公务活动中经常使用的公文。
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
《条例》的新变化
（一）公文种类的最新变化
《党政机关公文处理工作条例》，规定公 文种类主要有（15种）：决议、决定、命令 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、
通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
《条例》的新变化
格编排在版心左上角第2
行，数字用阿拉伯数字。
《条例》的新变化
3、紧急程度 原来规定紧急公文根据紧 急程度分别标注“特急”、 “急件”。《条例》新规定: 紧急公文分别标注“特急”、 “加急”。标注 位置由右上 角调至左上角。 电报分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平 急” ，要求没有变化。•• 文字庄重、准确、精炼
(二) 、公文的特点
有规范的语言 ①表达方式：有叙述、议论、说明， 其中以说明为主，基本不用描写和抒情。 叙述具有概括性； 议论具有直陈性； 说明具有提要性。 ② 语体风格 ：庄重、准确、精炼。 有固定化一的结构 ①开头②主体③结尾
(三)公文的作用
领导指导作用 行为规范作用 传递信息作用 公务联系作用 凭据记载作用
据《国家行政机关公文处理办法》第五章第二十五条 规定，草拟公文应当做到如下事项： （一）符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规 定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加 以说明。 （二）情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨， 条理清楚，直述不由，字词规范，标点准确， 篇幅力求简短。 （三）人名、地名、数字、引文准确无误。
（2）专用公文：指一些具有专门职能的 部门在特定的业务范围之内使用的公文。 2、狭义公文： 指国家行政机关公文。 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。 有法定的文种：共13种。
(二) 、公文的特点
• 特定的作者 • 法定的执行效用 • 规范的文体、结构和格式
第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法
第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
企业常规商务文书之四要素
主旨
素材
结构
语言
课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性，抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花