公文写作公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件的主要内容主要有：一、中国公文写作的基本原则和遵循的准则1、准确理解政务文件的基本要求：政务文件必须实事求是、具体明确。
政务文件写作应当客观公正，不得带有主观情绪或者偏见。
2、守正则善：政务文件应当及时完成，文言文尽量用现代文表达，以贴近声音，提高可读性和易理解性。
3、注重细节：政务文件必须精确无误，没有错误和遗漏，注意使用正确的词语、词语准确无误、格式标准、表达流畅，所有表达必须符合实际实例，能够帮助政府部门解决实际问题。
4、特别注意文稿的完整性：政务文件要完整，文稿应该包含清晰定义、完整的叙述、提出明确的解决方案或政策建议和相关的法律支持等。
二、日常政务文件写作的基本知识1、文书的格式：根据公文的类别和用途，政务文件可以分为检查、批复、指示等类型，其中检查文件是公文写作中最常见的一类，要按照机关标准格式来进行书写。
2、关于案由：案由指的是文件主体内容，是文件重中之重，要求清晰、准确、不容遗漏，并且要突出重点，着重揭示政务文件涉及范围。
3、文中的处理措施：文中需要详细提出涉及的处理措施，要正确地、有序地、明确地陈述和说明，不要让读者留下任何疑问，而且还要考虑到政府法律制度的要求。
4、文件的结束：文件末尾要简单地总结文件的主要内容，以及文件的主要处理措施，并对文件的交接进行一定的说明。
三、其他重要内容1、政务写作的语言要求：要求政务文件的文字写作语言地道准确、精炼明确、逻辑整洁，避免术语混用、乱字草、口语化表达等不符合要求的现象发生。
2、政务文件的格式要求：要求政务文件必须按照统一的格式书写，如标题栏、章节设置、横线、段落式等，注意政务文件中所用词语要求准确无误，减少语句和文件中的不必要冗余。
3、政务文件的流程控制：公文写作必须遵循机关规定的文件流程，不得跳过不必要的环节，以保证文件的完整性和有效性，并保障公文的施行。
总之，中国公文写作大体上是守正则善，以客观公正事实为基础，充分考虑法律法规要求，重视文字准确无误、格式标准、文件完整性，以及注意实际实例和流程控制等方面，从而保证文件的正确性和完整性。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
公文写作基本知识讲义(ppt 37页)
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
公文写作基础知识讲义：常用文书的写作
公文写作基础知识讲义:文书的写作公文写作基础知识讲义:常用文书的写作在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家都会接触到文书的写作吧，下面是小编收集整理的公文写作基础知识讲义:常用文书的写作，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公文写作基础知识讲义:文书的写作 1一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。
规章类文书的特点：内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。
不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。
1 、办法的内容较多的用“ 章条式” ，一般常见的是“ 条款式” 。
办法的内容，应具体、周全、便于操作。
2 、实施细则的写法一般也是“ 章条式” 或“ 条款式”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的`规章类文书。
章程的形式也是“ 章条式” 和“ 条款式” 两种。
政党、较大的社会团体的章程多为“ 章条式” ，机构较小、涉及事务不多的章程，可用“ 条款式” 。
4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则，要求内容简短、精练、易记。
二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。
计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。
计划类文书的类型：规划类、计划类、安排类。
计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。
三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
总结的主要作用：下情上达、提高自身。
总结的特点：回顾性、经验性。
总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。
四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。
调查报告的作用：提供真实的社会情况，为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。
公文写作学习课件(基本常识版)
公文写作学习课件（基本常识版）公文写作学习课件（基本常识版）一、引言公文是社会交流的一种重要方式，准确、规范的公文写作能提高信息的传达效果，推动工作的顺利开展。
本课件旨在介绍公文写作的基本常识，帮助大家提高公文写作的能力。
二、公文写作的基本概念1. 公文的定义公文是指由行政机关依法制发，为办理行政事务或者执行公务活动而用的文件。
公文具有明确的目的、内容和形式要求，具有法定的效力。
2. 公文写作的目的公文的写作目的是为了传达特定的信息、表达特定的意图或者执行特定的任务。
因此，在写作过程中，要明确目标受众，根据具体目的选择合适的写作风格和用词。
三、公文写作的基本要素1. 公文写作的基本结构（1）标题：简明扼要地概括主题，使用三号黑体字。
（2）发文单位：明确发文单位名称或者印章，并在右上角注明发文日期。
（3）标题序号：注明发文的序号，有助于分类管理。
（4）正文：明确表达公文的内容、目的、要求等。
（5）落款：书写发文单位的名称、地址、联系方式等。
（6）附件：为了补充或者详细说明公文的内容而配有的文书、资料等。
2. 公文的格式要求（1）字体：公文一般使用宋体字，标题使用黑体字。
（2）字号：公文的字号一般以五号、小四号为主，标题使用三号。
（3）行间距和字间距：行间距一般设置为1.5倍，字间距与文字大小相适应。
（4）页面设置：按照规定的公文纸张尺寸进行设置，页边距一般为2.5厘米。
四、公文写作常用语言技巧1. 简练明了公文语言要力求简明、通顺，突出重点，避免冗长和繁杂的句式和修辞。
在表达文字时要注重使用准确的词汇和语法结构，做到语句通顺、规范。
2. 严谨准确公文是一种行政文件，表达的信息要准确无误，不应含糊其词。
使用词语要精确，尽量避免歧义，减少后续沟通和理解上的困扰。
3. 注意排比和并列合理使用排比和并列结构能增强文段的逻辑性和表达力。
在长篇公文中，可以运用并列句和排比句，使文段层次分明，更易阅读和理解。
4. 注意衔接在公文中，要注意逻辑的合理衔接，通过使用连接词和过渡词语，使句子之间或段落之间更好地衔接起来，形成连贯的意思。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
公文写作基础知识讲授课件(重新上传)
公文写作基础知识讲授课件（重新上传）公文写作基础知识讲授课件一、导言公文是公务活动中重要的文书形式，起着传递信息、表达意见、协调工作、决策指导等重要作用。
因此，掌握公文写作的基础知识对于提高工作效率和表达准确意思非常必要。
本课程将围绕公文写作的结构、格式、用词、语法等方面，系统地介绍和讲解相关知识。
二、公文的结构1. 标题标题是公文的重要组成部分，用于准确概括公文主题。
标题应简洁明确，遵循一般性规范，如使用一般现代汉语，不使用生僻字、串词等。
2. 发文部门发文部门是指发出公文的单位或个人。
发文部门应放置在公文的上方，中间位置留白。
3. 正文正文是公文中最重要的部分，包含了公文的核心内容。
正文要求准确、简洁、明确，遵循一定的文体和用词规范。
正文的排版要清晰，段落要独立，首行缩进，段间空行。
4. 落款落款是指公文的署名和日期，用来确定公文发出自何人何时。
落款应位于正文之后，居中书写。
署名一般包括职务、姓名和单位，日期一般为发文日期。
5. 附件附件是指公文中附加的文件、资料等，在公文中附件要按顺序编号，并在正文中进行引用。
三、公文的格式1. 纸张公文一般使用国家规定的标准纸张，如A4纸。
2. 字体和字号公文一般使用宋体、黑体和仿宋体等字体，字号一般为小四号或五号。
3. 间距和边距公文正文的行间距一般为1.5倍行距，段前间距一般为两个字符，段后间距为一个字符。
左、上、右、下边距的大小一般为2.54厘米。
4. 页眉和页脚公文一般需要设置页眉和页脚，页眉包括发文单位名称和页码，页脚包括日期和文件名。
四、公文用词规范1. 语言简练公文要求使用简练的语言，避免冗长、啰嗦的表述，同时要注意句式的简练和通顺。
2. 语法准确公文要求语法准确，符合汉语的基本语法规律，避免模糊、含糊或曲解。
3. 措辞规范公文的用词要规范，遵循一些规定的表达方式和用词方式，如避免使用口语或地方方言中的特有表达方式。
五、常见公文写作问题及解决办法1. 表达不准确解决办法：仔细审查公文内容，确保表达准确；使用术语时要准确使用，不可滥用或误用。
公文写作培训讲义(演讲版)
公文写作培训讲义一．公文写作基础(一)．公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际（各类事务文书都是为解决问题，处理事务而撰写的，撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则）4〃时限比较紧迫（一项工作的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用）(二)公文的作用1〃贯彻政策，指导工作2〃沟通情况，联系工作3〃积累和提供资料4〃宣传教育二．公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目，一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数，即"第xx期"。
期数多按年度依次排列，也有的是排总期数的，还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独排列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"秘密〃"、"绝密"等几种，印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间，常用细双红线或粗单红线隔开，以便两个部分的界限更加清晰。
(2)正文部分。
正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意思，正文最好采用新闻消息的写法，将最重要的内容写在最前面。
"按语"一般是对正文内容的评述，应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示，应印在标题的下面，字体与正文不同，以示区别。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.格式公文格式是公文写作中最基本的规范要求，它不仅涉及到公文的可读性和美观性，更体现了公文的严谨性和正式性。
公文格式包括文种、文号、标题、日期、主送、抄送、正文、落款、附件等要素。
2.用语公文用语要求用词精确、简练、规范，不使用口语化、方言化、含糊不清的措辞。
应注意使用正式的礼貌称呼，使用正确的词性和词义，以及正确地使用标点符号等。
3.文风公文要求正式、严肃，不要有太多个人感情色彩，更不要出现夸张、夸奖、威胁等语气。
在写作时，应注意使用主动语态，不使用被动语态，使文句通顺、简洁、清晰。
4.版面公文的版面应该整洁、美观，不出现错别字、乱码、污点、涂改等情况。
字体大小、行距、字距、首行缩进等都要符合国家标准，以便于被读者阅读，理解和收藏。
二、公文写作实践技巧1.确定主题公文写作首先要明确主题、焦点和要点，确定写作的目的，以便于有针对性地组织和展开文章内容。
2.注意结构公文结构由前言、正文、结束语三部分组成。
其中正文应分层次、分类别，段落清晰，段落之间要有桥梁，使文章结构严谨、连贯。
3.论述要点公文要求明确、详实、简洁、清晰，不要有遗漏、模糊、空泛等情况。
在阐述要点时，应注意使用实例、数据等具体的证明方法，以提高论述的说服力。
4.逻辑严谨公文写作要求逻辑严密，不能出现重复、跳跃、偏离主题等情况。
应遵循“总——分——总”的写作方法，先交代总体情况，再分述各层次具体内容，最后再进行总结。
5.审读修改公文写作完成后，应对文段进行审读，排错涂改，修改错别字、语病、逻辑不通等问题，并将文章与格式、用语等规范要求进行核对，以确保公文的准确性、规范性、可读性。
以上就是公文写作基础知识的详细讲义，学习公文写作需要掌握这些规范和技巧，这样才能写出规范、准确、清晰的公文。
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
第一章公文写作基础知识
第一章公文写作基础知识第一篇：第一章公文写作基础知识第一章公文写作基础知识5．重点难点：把握公文写作的基本概念、公文写作的构成要素等。
第一节公文写作概述一、公文的定义“公文”一词的源流“公文”一词，源于晋代陈寿的《三国志?魏志?赵俨传》，“公文下郡，绵绢悉以还民。
”当时仅指一种体式的公务文书。
最早的公文总称为“书契”。
其后又有“典册”、“枢机文”、“官文书”、“案牍”、“公牍”等名称。
一、公文的定义公文，是公务文书的简称。
广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。
狭义的公文专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种。
公文的通行定义公文是国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党政机关的公文，是传达党和国家的方针、政策，发布党政规章和法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告和交流情况的工具。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
党和国家行政机关公文种类《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）明确14种公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
《国家行政公文处理办法》（国发〔2000〕23号）明确13种公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、公文写作的起源与发展见书上7.完善期（新中国成立至今）：1951年，政务院颁布《公文处理暂行办法》；1981年，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》；1987年，正式发布《国家行政机关公文处理办法》；1993年修订《国家行政机关公文处理办法》，1994年1月1日施行；2000年8月24日，国务院发布新的《国家行政公文处理办法》，2001年1月1日执行。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。
（2）形式规范，格式统一，字迹工整。
（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。
（4）信息准确，材料充实，论据有力。
2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。
（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。
（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。
（4）落款：公文的署名、日期、编号等。
3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。
（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。
（3）日期：按照“年月日”顺序标注。
（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。
（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。
（6）落款：一般包括署名、日期和编号。
4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。
（2）语气严谨，措辞得体。
（3）语调稳健，节奏流畅。
5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。
（2）注意语气，使用客观、中立的语言。
（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。
（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。
（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。
二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。
公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。
2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。
在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。
3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。
4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。
可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。
5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。
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（公文写作）公文写作基础知识讲义公文写作基础知识公文写作基础知识第壹章公文概述壹、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织于行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,能够从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用和规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之壹。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文于行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的壹种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于壹定的政治集团且为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，于机关的日常活动中是基本壹致的。
四、公文的特点主要表当下五个方面(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表当下五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类仍有：(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(4)从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。
急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
第二章公文写作壹、公文写作，是指公文的起草和修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
于机关起草的实践中，起草公文的任务能够由壹人承担，也能够由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体当下公文的思想内容和文字表达俩个方面．于思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
于文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表当下六个方面(1)被动写作，遵命性强。
(2)对象明确，针对性强。
(3)集思广益，群体性强。
(4)决策之作，政策性强。
(5)急迫之作，时限性强。
(6)讲究格式，规范性强。
四、公文写作的基本要求是：(1)要保证公文内容于政治上的正确性。
(2)要实事求是，于业务上符合客观规律。
(3)于文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4)公文起草要符合统壹规定的体式和程序。
(5)要注意选用书写的载体材料和字迹材料。
五、公文写作的壹般步骤和方法是：(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体当下五个方面：(1)政治素质好。
(2)有壹定的政策理论水平。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
(4)有较宽的知识面。
(5)有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：(1)完善自我，勇于创新。
(2)博览群书，增长知识。
(3)深入实践，勤学苦练。
第三章公文的体式和稿本壹、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其于格式上的安排。
公文之所以要有壹定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性和有效性，提高办事效率且为公文处理工作提供方便。
建国以来，为了摆脱旧的公文体式的影响，党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革，从而使公文成为党政机关实施领导和管理的有力工具。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体当下公文的思想内容和文字表达俩个方面．于思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
于文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的文体是指于公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
公文属应用文体，它除具有应用文体的壹般特点外，于表达方式和语言运用上又有它自身的特点：于表达方式上，兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点；公文于语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。
三、壹份完整的公文由壹些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。
《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。
四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目于公文文面上所处的位置和书写的样式。
公文讲求书面格式,这是公文于形式上区别于壹般公文的重要标志.公文的书面格式于文面上壹般分为文头、行文和文尾三个部分。
公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项；公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章和领导人签署、注释及特殊要求说明等项；公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
五、公文的排版形式是指公文数据项目于文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式.公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安摔、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
六、公文的装订要求：公文壹律左侧装订.壹般采用线装、钉装或胶帖的办法。
装订时,文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏滑页，以保持公文的完整。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同壹内容和形式的文件，于撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。
公文的文稿是指公文于起草过程中形成的壹次又壹次的稿子，包括草稿、定稿俩种。
同壹份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本；壹些法规性文件又有试行本、暂行本妁形式，同壹内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
第四章公文的行文规范壹、按照壹定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。
公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向和方式以及行文规则三个方面。
二、公文的行文关系是指发文机关和收文机关之间的公文往来关系。
具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的.地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的基本准则.党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。
下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
三、根据机关之间的不同的行文关系，能够将机关的行文分为上行下行和平行三个方向，且根据机关工作的需要分为三种行文方式：(1)下行文。
下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的壹种行文。
根据发文的不同目的和要求,下行文可分为三种行文方式：①逐级下行文；②多级下行文；⑧直达基层组织和群众的下行文。
(2)上行文。
上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的壹种行文。
根据发文机关的实际工作需要,上行文又能够分为三种行文方式：①逐级上行文,这是上行文中最基本、最常用的壹种方式；②多级上行文；⑧越级上行文。
(3)平行文是指同级机关或者不相隶属的，没有领导和指导关系的机关之间的行文。
第五章机关法定公文的写作（上）壹、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
它具有权威性、指挥性和强制性。
就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级之上地方各级人民政府，有权发布命令。
其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。
它的写作要求是：(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；(3)语言要准确、凝练、庄重有力；二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会于开会期间审议使用的壹种书面文件．它的特点主要有：(1)行文关系及办理程序的法定性；(2)行文内容的单壹性和可行性。
三、能够提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。
它的写作要求有：(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；(2)要注意提出的权限和时限；(3)要注意行文格式和办理程序。
四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。
它的类型有指挥型、个案型和知照型。
各类决定的写作有相同点也有不同点。
决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。
决定的正文，三种类型的写法略有不同。
决定的文字，要准确、鲜明、简洁。
以便于领会和执行。
五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。
决议的主要类型有决策部署和结果公布俩种类型。
六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。
其特点主要是针对性和原则性。
按照指示内容涉及的范围，指示可分为：(1)涉及全局问题，带普遍性的指示；(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。
总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。
七、意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。
依据发表见解机构地位的不同，其类型可包括直接指导型和批转执行型俩种类型。
意见的写作要注意内容的政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表述条理要清晰等等。
第六章机关法定公文的写作（中）壹、公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。
通告是机关、团体于壹定范围内公布事项的告知牲文件。
其特点为：发布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。
按照其内容的性质能够分为俩大类；①涉及法定事项的公告、通告；②知照性公告．通告。
公告、通告的写作要求是：①符合权限，壹事壹告；②内容明确，语气庄重；②注意格式。
二、公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。
公报的特点和公告接近，也具有内容的公开性和重要性。
发布机关的权威性。
常用的公报类型有：①会议公报；②统计公报；②外交公报。