档案室建立工作建议方案(修订版) - 副本
单位档案室建设方案
单位档案室建设方案一、前言单位档案室作为单位管理工作的重要组成部分，承载了单位重要的文件和档案资料的保存和管理工作。
一个合理规划、科学建设的档案室，对于单位的正常工作和信息管理至关重要。
本文将介绍单位档案室建设的方案，以及相关的注意事项和建议。
二、档案室建设目标单位档案室建设的目标是为单位提供一个符合档案管理标准要求的、高效、安全的档案室空间。
具体目标包括：1.提供足够的档案存储空间，能够容纳单位所有的纸质档案和电子档案。
2.构建科学合理的档案存储架构，方便档案的分类、存储、检索和调阅。
3.提高档案管理的效率和准确性，减少信息管理的成本和工作量。
4.加强档案的安全管理和保护，确保档案资料不被损坏、丢失或泄露。
三、档案室建设方案1. 室内环境设计•档案室应选择在通风良好、光线充足、湿度控制合适的位置。
避免靠近潮湿地区、易受阳光直射的地方。
•室内装修材料需选择符合防火、环保标准的材料，如防火板、环保涂料等。
•档案室的温度宜保持在18-24摄氏度之间，相对湿度控制在40%-60%。
可利用空调、除湿机等设备进行调控。
2. 档案存储空间规划•档案室内应合理规划档案存储空间，包括纸质档案的书架、电子档案的服务器等。
•档案存储架应以方便分类、存储、检索和调阅为原则，可以采用开架式或密集架式存储，根据档案量和使用频率灵活调整。
•合理设置通道和工作空间，方便工作人员的操作和日常维护。
•对于特殊品种和重要档案，应设置专门的储存设备，如冷藏柜、防火柜等。
3. 档案管理系统建设•建议引入档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
系统应具备档案存储、检索、移交、销毁等功能。
•档案管理系统应与单位其他信息管理系统相互关联，实现信息共享和交流。
•在系统建设中，应设置不同权限的用户角色，确保档案信息的安全性和隐私保护。
4. 档案安全管理•对档案室进出口设置门禁系统，限制非工作人员的进入。
•布设安全监控设备，对档案室进行24小时监控录像。
关于档案室设置及管理方案
关于档案室设置及管理方案
一、档案室的设立
1、设立地址：办公楼五楼的大房间（5米*9米）；
2、归口管理部门及档案管理员：归口管理部门：人力资源部；
档案管理员：周娇（兼）或新招人员。
3、档案归档内容：见附表
4、档案室内的设施：密集型档档案柜（样式见附图）或五层铁皮柜；
二、档案室工作计划：
1、在本计划得到批准的情况下，6月15日前档案室内部设置完成，管理员到位。
2、6月20日各部门完成本部门的档案整理，并与6月25日移交档案室。
(私下已经与各部门沟通，所需要入档的材料)
3、6月5日前后，根据公司档案室建设的需要，请档案局业务推广科的负责人进行档案管理有关知识的培训。
4、7月30日前，档案室档案管理员，在人力资源部人员的配合下完成档案的编号、定位、电子预录入工作，完成档案软件管理系统的基本数据的录入工作。
5、12月31日前，完成公司已遗缺但必须存在档案的补偿工作。
三、费用预算：
一）采用档案密集柜：
1、档案柜：800元/m3
（ 2.35*0.9*0.56）*4*10*800=37900元
2、档案管理系统：1500元(档案局提供)
3、室内立式空调：3500元。
4、档案盒：1000*=1000元。
5、其他：2000元
合计：44900元。
二）采用普通五层档案柜：
1、档案柜: 400元/只（1800*85*39）
400*36=14400元
2、档案管理系统：1500元(档案局提供)
3、室内立式空调：3500元。
4、档案盒：1000*=1000元。
5、其他：2000元
合计：22400元。
档案室建设方案
档案室建设方案档案室建设方案为了确保我们的努力取得实效，就不得不需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。
那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编精心整理的档案室建设方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案室建设方案1为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定20xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。
通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。
二、工作目标高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。
三、组织领导我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。
为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。
四、实施步骤为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。
第一阶段（2月上旬～5月底）：动员准备阶段。
制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。
组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。
同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。
档案室建设方案
档案室建设方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在了档案室的角落，一股淡淡的灰尘味道在空气中弥漫。
想到这里即将进行的一场大变身，我兴奋得几乎无法坐在办公椅上。
让我来为你详细描述一下，这个即将焕然一新的档案室建设方案吧。
一、建设目标我们的目标是打造一个高效、安全、便捷的现代化档案室，实现档案管理的数字化、智能化、规范化。
这里不仅仅是存放档案的地方，更是信息共享、知识传递的重要平台。
二、空间布局1.接待区：设置在入口处，方便访客咨询、登记，同时提供舒适的等候环境。
2.档案库房：分为密集架区和普通架区，根据档案的重要程度和保存期限进行合理划分。
3.阅览室：提供宽敞舒适的阅读空间，配备必要的阅读设备，如电脑、扫描仪等。
4.办公区：为档案管理人员提供独立的办公空间，便于处理日常工作。
5.休息区：设置休息室，提供休息设施，让工作人员在紧张的工作之余得以放松。
三、硬件设施1.密集架：采用智能密集架，节省空间，提高存储效率，同时具备防尘、防潮、防火等功能。
2.档案柜：选用高品质档案柜，确保档案的安全存放。
3.电子设备：配备电脑、打印机、复印机等办公设备，提高工作效率。
4.监控系统：安装高清摄像头，实现24小时监控，确保档案安全。
5.环境控制系统：采用智能环境控制系统，实时监测温度、湿度，保证档案的保存环境。
四、软件系统1.档案管理系统：采用先进的档案管理系统，实现档案的数字化管理，提高检索速度和准确性。
2.信息安全系统：建立完善的信息安全体系，确保档案数据的安全。
3.数据备份系统：定期进行数据备份，防止数据丢失。
五、人员配置1.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2.技术支持人员：负责档案管理系统的维护、升级等工作。
3.保安人员：负责档案室的安全保卫工作。
六、建设步骤1.策划阶段：明确建设目标、空间布局、硬件设施等。
2.设计阶段：根据策划方案进行详细设计，包括空间布局、设备选型等。
3.施工阶段：按照设计图纸进行施工，确保工程质量和进度。
创建档案室工作方案
创建档案室工作方案去百度文库，查看完整内容内容来自用户：重重的飘过档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。
二、面积：300平方米左右。
1、档案室总面积在300平方米左右。
2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设必需求。
〔一〕整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分开，且应具有一个实物档案展厅。
〔档案室布局图见附件一〕〔二〕库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。
2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。
3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提升一级。
4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10，档案库房不得采纳跨层或跨间的通长窗。
5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。
〔三〕采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。
2、通风、空调管道应有气密性合格的进、排风口。
3、档案库房内的空调应能够独立控制〔分片区〕。
〔四〕电气全宗内档案分类方案的编制—、概念全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成假设干层次和类别，构成有机的体系。
它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。
二、选择分类方法编制好分类方案，首先必必需选择分类方法。
最主要、最常用的只有三种：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
年度分类法：依据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。
一个立档单位内每一年度的文件，都有密切的联系。
组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。
这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在我的办公桌上，思绪随着咖啡的香气飘散开来。
眼前这个任务，建立公司档案室，我已经筹备了无数次，每一个细节都在脑海中反复演练。
现在，让我用文字来梳理一下这个过程吧。
一、档案室定位与目标1.安全保密：确保档案资料的安全，防止泄露。
2.高效便捷：便于员工查找、借阅和使用档案。
3.知识共享：通过档案室，实现公司内部知识的共享和传承。
二、档案室建设前期准备1.场地选择：选择一个安静、干燥、通风的场地，远离易燃、易爆物品，确保档案安全。
2.设备采购：购买必要的档案柜、电脑、打印机、扫描仪等设备，为档案室建设打下基础。
3.人员配备：选拔责任心强、具有一定档案管理知识的员工负责档案室工作。
4.制定规章制度：明确档案室的开放时间、借阅规则、档案保密措施等，确保档案室有序运行。
三、档案室建设具体步骤1.档案分类：根据公司业务需求和档案性质，将档案分为文书档案、技术档案、财务档案等类别。
2.档案整理：对现有档案进行整理，按照分类标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.档案数字化：将重要档案进行数字化处理，便于存储和检索。
同时，建立电子档案管理系统，实现档案的在线查询、借阅等功能。
4.档案室装修：对档案室进行装修，设置档案柜、阅览区、办公区等，营造一个舒适、安静的工作环境。
5.档案室标识：在档案室显眼位置设置标识牌，注明档案室名称、开放时间、负责人等信息。
四、档案室运行与管理1.档案借阅：员工需填写借阅申请表，经负责人审批后方可借阅档案。
借阅过程中，确保档案的安全和保密。
2.档案归档：各部门在处理完毕相关业务后，应及时将档案归档，确保档案的完整性和准确性。
3.档案保管：定期对档案进行清理、检查，确保档案的干燥、防虫、防潮等。
4.档案保密：加强档案保密工作，对涉密档案实行特殊管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
5.档案室维护：定期对档案室设备进行维护，确保设备正常运行。
学校建立档案室建议
学校建立档案室的建议
档案资料是记载工作人员和单位发展的重要轨迹，保存好档案资料对于个人和单位都具有十分重要的意义，为此，我向学校提出如下建议：
一、档案室现状分析：
我校过去没有专用档案室，是因为校舍紧缺，只好与办公室二合一共用。
而现在修建起新教学楼后，校舍相对宽松，建立一个专用档案室还是可以的，将学校所有资料归结在一起，既便于保存与管理，也方便于查阅与检查。
二、档案室目标与任务：
在“十二五”期间，建成一个具有现代化装置的档案室，建立档案管理制度，规范资料管理。
三、档案室思路与措施：
学校要设立专用档案室一个，投入部分资金，重新更换新档案柜，建立档案室管理制度，规范资料管理。
具体措施如下：
2011年，规划设计档案室，完成硬件建设。
地上设置轨道，购置手摇式滑轮柜子，建成一个具有现代化装置的档案室。
2012年，资料管理一：
①柜子分类编号，张贴标签。
②整理原档案室旧资料。
按照矿区档案资料的管理办法，按时间划分，分为永久、长期、短期三个档次；按项目类别划分，分为行政、党务、教育、教学、音像、科技、财务、荣誉（实物、证书上）等进行分类整理，超过保管时限的资料要销毁，留下的资料重新整理，装订，编号，登记，归档。
2013年，资料管理二：
部门移交旧资料，档案管理员分门别类、分保管时限整理，编号，登记，归档。
2014年，档案资料管理步入正轨，按规定正常运作，上年度的资料，下年6月份移交归档。
档案室的建立及规范管理工作计划方案
档案管理工作计划档案管理是科学化、系统化的管理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。
主要从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。
一、档案室的建设档案室是档案管理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。
（一）档案室建设规范1、适用范围为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本规范。
档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。
2、档案室设计原则（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。
（2）档案室应集中布置，自成一区。
区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。
（3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。
朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。
3、档案室建设要求（1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳。
档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。
（2）档案室内净高不应低于2.4m。
当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。
（3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。
（4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。
每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
档案室的温湿度要求表3.1温湿度范围采暖期夏季温度14~24℃不小于14℃不大于24℃相对湿度45%~60% 不小于45% 不大于60%（5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2。
采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力。
（二）档案库房管理制度档案库房要有专人管理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带。
非本室工作人员未经许可，不准擅自进入档案库房，确保档案安全。
1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经允许不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查。
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★第一篇：公司档案室建立的方案公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。
一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。
此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。
二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。
因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。
三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。
管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。
具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。
（三）各类档案的归档入库工作。
做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。
（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。
将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。
档案室建立方案
安徽美自然环境科技有限公司档案室建立得方案档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了公司得建设史、成长史、改革史、发展史,而且记录了公司各个方面、各个环节得真实情况,就是公司扩大生产与销售、加强经营与管理、维护权利与利益、保持发展与稳定得可靠凭证与有力依据，就是企业资产与生产要素得重要组成部分.为了加强与规范我公司档案统一管理工作,避免公司档案资料得遗失，提高公司档案得使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司得长远发展提供参考与监督,结合工作实际，特制定出本方案.一、工作计划（一）第一阶段:（２０18、０３、０3～2018、0３、31完成）1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作得顺利开展.首先向公司领导申请档案室得选址，然后进行整体布局规划,包括档案室所有设备资料得摆放等.２、构建档案管理得整体框架体系,并制定相应得规章制度.例如:《安徽美自然环境科技有限公司档案管理办法》,作为开展工作得依据。
内容包括：档案得收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。
3、成立档案管理得专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案得及时归档入库工作。
公司目前有八个部门:行政人事部、市场部、环境科学研究所、采购部、工程管理部、证券法务部、监测部、财务部。
每个部门要确定一名档案负责人,对本部门得档案进行收集、移交.（二）第二阶段： ( ２0１8、04、01～2018、04、3０完成）1、对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、装盒、排序、上架等。
２、以软盘、硬盘等载体保存得电子文件、声像档案等得整理都将包括在该阶段中进行。
(三）第三阶段： ( 2018、０5、02~2０1８、０5、16完成)档案目录、数据录入,档案数字化。
通过该阶段得工作，可以形成比较完善得档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。
第四阶段： ( ２018、０5、17~2０18、05、3１完成)规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。
档案工作制度建设等建议
档案工作制度建设建议档案工作是企事业单位、政府部门和其他社会组织的重要管理工作之一，对于保障档案的安全、完整和有效利用具有重要作用。
为了加强档案工作制度建设，提高档案管理水平和效率，提出以下建议：一、建立健全档案管理制度体系1. 制定档案管理政策法规：根据国家和地方档案管理部门的法律法规，结合单位实际情况，制定适用于本单位的档案管理政策法规，明确档案管理的目标、任务、要求和责任。
2. 完善档案管理规章制度：针对档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节，制定详细的工作规程和操作流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。
3. 建立档案质量控制制度：制定档案质量评价标准，对档案的内容、形式和装订等进行严格把关，确保档案的质量和准确性。
4. 建立健全档案安全管理制度：对档案库房的安全设施进行定期检查和维护，制定档案安全事故应急预案，提高档案安全意识，防范档案安全风险。
二、加强档案管理组织建设1. 设立档案管理部门：在企事业单位、政府部门和其他社会组织中设立专门的档案管理部门，明确档案管理部门的职责和权限，配备专业的档案管理人员。
2. 加强档案管理队伍建设：定期对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理人员的业务水平和服务意识，建立一支高素质、专业化的档案管理队伍。
3. 建立档案管理协调机制：在单位内部建立档案管理协调机制，加强与各部门的沟通与协作，确保档案管理工作的高效运行。
三、提高档案管理信息化水平1. 建立档案管理信息系统：利用现代信息技术，建立档案管理信息系统，实现档案的电子化、数字化和网络化，提高档案管理的效率和便利性。
2. 推进档案数字化工作：对重要档案进行数字化处理，建立数字化档案数据库，便于档案的检索和利用。
3. 加强档案信息安全保障：采取有效措施，确保档案信息系统的安全运行，防止档案信息泄露、篡改和丢失。
四、强化档案利用和共享1. 建立档案利用制度：明确档案利用的范围、条件和程序，为内部和外部用户提供便捷、高效的档案查询和利用服务。
档案室建设实施方案范本
档案室建设实施方案范本一、前言档案室是一个组织内非常重要的部门，它承载着组织的历史、文化和发展的重要信息。
因此，建设一个合理、高效的档案室对于组织的管理和发展至关重要。
本文档旨在提供一个档案室建设的实施方案范本，以供参考。
二、档案室建设目标1. 保障档案安全：建设一个安全可靠的档案室，确保档案的完整性和安全性。
2. 提高档案利用率：优化档案室布局和管理方式，提高档案的检索和利用效率。
3. 规范档案管理：建立完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管和利用流程。
三、档案室建设实施方案1. 确定档案室位置和面积：根据组织规模和档案数量确定档案室的位置和面积，确保能够容纳所有档案并保证档案的安全和便捷管理。
2. 设计档案室布局：合理规划档案室的布局，包括档案柜、档案架的设置，通道和工作区的划分等，确保档案的有序存放和便捷检索。
3. 选购档案管理设备：选择适合的档案管理设备，包括档案柜、档案架、防火防潮设备等，确保档案的安全和完整保存。
4. 制定档案管理制度：建立档案的收集、整理、分类、保管和利用的管理制度，明确各项工作流程和责任人，规范档案管理行为。
5. 培训档案管理人员：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案的有效管理和利用。
6. 制定档案安全管理措施：建立档案安全管理制度，包括防火、防盗、防潮等安全措施，确保档案的安全和完整保存。
7. 完善档案利用服务：建立档案利用服务制度，提供档案的检索、借阅、复制等服务，方便用户利用档案信息。
8. 定期档案检查和整理：制定定期档案检查和整理计划，对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
四、档案室建设实施方案执行步骤1. 确定建设方案：根据组织的实际情况和需求确定档案室建设方案。
2. 制定实施计划：制定档案室建设的详细实施计划，包括时间节点、责任人和具体任务。
3. 落实建设方案：按照实施计划逐步落实档案室建设方案，确保各项工作有序进行。
公司档案室建立的方案★
公司档案室建立的方案★公司档案室建立的方案随着企业的发展壮大，其所承载的档案数据量也是越来越庞大，这不仅对企业搜索和查询信息带来了困难，也极易降低了企业的工作效率，更严重的是失去重要的数据资料会对企业的正常运行带来不可估量的损失。
为了解决这个问题，公司档案室的建立迫在眉睫。
以下是关于公司档案室建立的方案。
一、建立档案管理制度设定一个合理的档案管理制度是档案室建立的最基本和在建立之前最重要的工作，这不仅能唤起员工对档案管理的重视，提高其意识，也可帮助企业建立起合理的档案管理工具和机制，包括出入库管理、转移、保管、借阅等等，从而提高档案管理的效率和质量。
二、确定档案室的位置和面积建立档案室也需要考虑到其所在的位置是否安全合适，这包括随时监控、安全门牢固、周边环境整洁等。
档案室建立的面积也要与企业的档案量以及其未来发展计划相适应，不能过小以至于存储的档案无法分门别类归纳，也不能过大从而浪费空间和增加了拍摄和管理的成本。
三、包装保护档案室材料因为长期存储和使用档案数据往往会使其陈旧、失真，这就需要建立一个能够对档案材料进行包装和保护的机制，这样就不会造成档案材料混乱、磨损等问题。
四、设计合理的存储架构针对不同的档案类型（多媒体、纸张、卷宗等），必须进行合理的分类，良好的编号、标记、归档、分类、查看、清点才是一个高效档案管理的核心要素。
此外，档案室也需要规划出有序的存储架构或者照片架，在时间跨度和制度上进行分层分类管理，这样的操作有助于高效再利用和快速检索，特别是对于重要的资料档案可以进行备份以及安全存储的管理。
五、档案室的环境控制档案室建立了，但环境控制也是非常重要的，因为档案材料非常容易受到温度、湿度、空气和微生物等影响，因此在档案室的建设过程中需要考虑一些细节，即，保持档案室内部的适宜温湿度和通风状况；防止霉菌、虫害、腐朽味道等现象，提供专业的文献和档案管理设备。
综上所述，公司档案室的建立是一项繁琐的工作，需要慎重考虑，但这项工作如果完成了，在日后的工作上绝对能起到事半功倍的效果，提高工作效率，也能更好地保护企业档案的完整性和安全。
档案管理制度工作建议
一、引言档案是企事业单位、机关团体和个人在从事各种活动中形成的历史记录，是反映一个单位、一个地区、一个国家的历史面貌和发展过程的重要依据。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特提出以下档案管理制度工作建议。
二、档案管理制度工作建议1.建立健全档案管理机构（1）成立档案工作领导小组，负责档案工作的统筹规划和组织协调。
（2）设立档案室，配备专职档案员，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
（3）根据业务需要，设立档案分室，负责特定领域档案的管理。
2.明确档案管理职责（1）档案工作领导小组负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案工作进行监督检查。
（2）档案员负责档案的收集、整理、保管和利用工作，对档案的完整、准确、安全和有效利用负责。
（3）各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的及时、准确、完整归档。
3.加强档案收集工作（1）建立档案收集制度，明确档案收集范围、内容和要求。
（2）定期开展档案收集工作，对各类档案进行清查、补充和完善。
（3）加强与各部门、各单位的沟通与协作，共同推进档案收集工作。
4.规范档案整理工作（1）制定档案分类、编目、归档等标准，确保档案的规范化管理。
（2）对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的有序存放。
（3）建立档案检索系统，方便查阅和利用。
5.强化档案保管工作（1）建立健全档案保管制度，明确档案保管范围、要求和方法。
（2）采用先进的档案保管技术，确保档案的长期保存。
（3）定期对档案进行检查、维护，及时发现和消除安全隐患。
6.提高档案利用效率（1）建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、条件和程序。
（2）加强档案信息化建设，提高档案利用效率。
（3）开展档案查阅、复制、咨询等服务，满足社会需求。
7.加强档案宣传教育（1）定期开展档案知识培训，提高档案工作人员的业务素质。
（2）加强档案法律法规的宣传，提高全员档案意识。
（3）举办档案展览、讲座等活动，普及档案知识。
公司档案室建立方案
公司档案室建立方案一、背景介绍随着公司业务的不断发展，各类文件和资料的数量不断增加，为了更好地管理这些资料，提高工作效率，公司决定建立一套完善的档案室管理系统，以确保档案的安全性和便捷性。
二、目标与原则1. 目标：建立一个高效、规范的档案室管理系统，提高资料管理效率。
2. 原则：a) 安全性原则：确保档案资料的机密性和防火防灾措施；b) 效率原则：简化流程、提高办公效率；c) 统一性原则：实现档案管理的统一规范化。
三、档案室的位置选择1. 靠近办公区：方便员工存取档案资料，节省时间；2. 远离危险区域：避免因灾害事故对档案的损坏；3. 避免靠近设备噪音源：保证档案资料的安静环境。
四、档案室的布局与设计1. 空间布局：a) 区分不同类别的资料，设置不同的存放区域；b) 根据业务发展预留足够的空间扩展；c) 设立合适大小的走道，便于员工查找资料。
2. 设备配置：a) 电子档案管理系统：实现档案信息的电子化存储和快速查找；b) 恒温恒湿设备：为纸质档案提供合适的环境，避免湿度和温度对档案的损坏；c) 视频监控设备：保证档案室的安全性和防止不当操作；d) 档案存储柜：根据档案文件的大小选择相应的存储柜。
五、档案管理流程1. 文件归档：a) 制定档案编号制度，便于文件的查找与归档；b) 文件入库前进行必要的整理与分类。
2. 文件借阅：a) 设立档案借阅登记表，明确借阅人、借阅时间和归还时间；b) 指定专人负责审批借阅申请，确保合法性与安全性。
3. 文件保管和销毁：a) 文件定期清点，确保文件完整性和准确性；b) 设立文件保管年限，超过保管期限的文件及时销毁。
六、档案安全管理1. 电子档案安全：a) 设定权限管理，对不同岗位的员工进行权限划分；b) 定期备份档案数据，避免数据丢失。
2. 纸质档案安全：a) 严格控制档案室的出入口，确保不被未授权人员接触；b) 档案柜设置密码锁或指纹识别等安全措施。
七、培训与宣传为了使公司员工更好地了解和遵守档案管理制度，公司将开展档案管理培训和宣传活动，包括：1. 培训：就档案管理制度、流程及注意事项等方面进行培训；2. 宣传：通过公司内部刊物、宣传橱窗等方式，提高员工对档案管理的重视程度。
档案工作建议方案
档案管理工作建议方案按照市档案局近期文件要求，公司应按照科技事业单位档案工作规范化管理标准对历年档案管理情况进行对照检查，完成自查报告送档案局及做好被抽查准备。
经初步自查，公司目前档案管理状况距档案局规范要求还存在一定差距，硬件设施、软件、系统及组织管理方面需整改完善的工作均较多。
现就公司档案管理情况及工作提出建议方案如下。
一、公司档案管理工作现状及存在问题（一）硬件设施方面公司设有专门的档案室，但依然存在空间不足、档案装具数量不够和承重不能满足要求的问题，除档案室外仍有十余组档案柜存放于综合部办公室，不符合“库房、阅览室和办公室三分开”和“预留未来5年档案空间”的要求。
此外档案室未按要求配备温湿度测试仪、消毒杀虫设备、防虫药物、防磁柜、缝纫机、吸尘器等保护设备和计算机、打印机、扫描仪、刻录机、复印机、照相机、摄像机、服务器等现代化管理设备。
（二）软件和系统方面按照市档案局要求，公司应根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），结合自身实际建立档案目录体系和保管期限表并按要求归档管理；在实际工作中应使用专业软件进行现代化管理。
但由于人手不足，实体档案尚未按体系逐一立卷管理。
为迎接今年9月档案局检查，公司需按照2013年2月1日起施行的国家档案局第10号令重新编制档案目录体系，并完成全部实体档案的整理和立卷归档工作，体系编制和档案归档工作量较大；对已有的电子档案需按相关规范清理和储存；此外公司现档案登记主要采用手工录入excel电子表格管理的形式，未使用专业档案管理软件。
（三）组织管理方面公司已印发《档案管理办法》，在档案工作中坚持集中统一管理原则，做到统一领导、统一机构、统一制度；综合部指定相对稳定的人员兼职对公司层面档案进行管理。
通过自查，公司档案组织管理方面仍存在一些需整改完善的问题，包括已有制度内容涵盖不够全面，需明确市档案局“三纳入”、“四参加”、“四同步”等相关规定；需制定档案工作发展规划、年度计划；需完善相关示意图和指引标识；未组织档案人员参加档案行政管理部门组织的业务培训，在学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章方面做得尚不够到位；需按要求建立两种以上检索工具（总目录、全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等）；需完善编写组织大事记等。
档案室建设方案
档案室建设方案档案室建设方案篇一:档案室建设方案初稿档案室建筑设计方案1总则1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。
1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。
2总体规划2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。
远离卫生间、热水房。
一般不安排在顶楼或楼两侧。
2.2 档案阅览室:环境设置、桌椅安排。
2.3 办公室:应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。
2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(二期扩建准备)。
3具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
档案室应1在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》(试行)的要求建造。
3.1 档案库房3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。
库区内不应设置其他用房。
3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。
3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。
3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求: 1(当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20,,30,进行设计;2(当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定;3(当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和2屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2〃K,W和O.90m2〃K,W。
3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求:1(平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于O.30m;并应通风流畅;2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。
档案室工作制度1稿 - 副本
档案室管理方案为做好档案室收文管理和归档工作，细化明确收文流程和考核机制，结合国家档案局令第8号和第10号文以及集团档案管理规范细则的有关规定，现补充完善档案室管理方案，具体内容如下：一、归档范围和要求（一）归档范围1.文书档案（代号A）：包括公司日常工作活动中形成的归档文件材料。
在其二级类目中，按工作职能、职责（部门、公司名称）设置相应类别。
2.科技档案（代号B）：包括基本建设项目工程档案。
基本建设类的二级类目，按基建项目承办部门名称分类设置。
3.专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案。
会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名、时间先后顺序设置。
4.特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音、录像、光盘、U盘和荣誉品、纪念品等实物档案。
声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/U盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的二级类目，可按荣誉品、纪念品等设置。
5.其他档案（代号E）:由公司工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中，在履行具体职能时产生的需要临时保存的档案（如房产证、土地证等）、合同（除工程项目合同外）等。
其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
（二）归档要求1.装订：装订以“件”为单位（如：投标文件为一件）进行装订.2.编页：对有内容页进行逐页编页码，分别用黑色铅笔标注在文件正面右下角。
拟编制页码与文件原页码相同的，可用原页码。
3.装盒：将最低一级类目（保管期限）中的全部归档文件按件号顺序依次装盒；第一盒装满后顺次装入下一盒；同一事由的文件不必特意装入同一盒内。
装盒前对文件的修整，对超大纸张（超过A4）要折叠。
3.1文书类装盒要求：年度形成的归档文件应放入同一年度档案盒；同保管期限的归档文件应放入同一档案盒；同单位（问题)形成的归档文件应放入同一档案盒。
档案室建立工作建议方案(修订版) - 副本
档案室建立工作建议方案(修订版) - 副本档案室建立工作建议方案为加强和规范公司档案管理工作，避免公司档案资料的遗失，使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用，结合公司实际，特制定本方案。
一、档案室的现状及规划（一）档案室的现状。
公司档案室规划为大厦708室，房间面积约为32㎡（7.5x4.3）。
现档案室未配备专业设备，无法满足档案管理工作的特殊要求。
（二）档案室的规划。
1. 办公区域规划。
拟将708室建设为档案库存区。
档案室办公区设在705室，暂未规划阅览区。
2. 库存区建设规划。
（1）主体规划。
档案室主体采用手动密集柜，密集柜以与窗户垂直的方向进行安装和布臵。
手动密集柜规格型号以网络查询的九鼎柜业为例，每节密集柜长宽高分别为900/580/2400mm，具体使用规格以实际供应商为准。
考虑到档案的延展性并预留一定发展空间，拟安臵密集柜5-6列，每列5-6节，共计需25-30节左右的密集柜体。
（2）特殊器材配备规划。
档案室对房间的承重有严格要求和特殊的“八防”要求，需配备特殊器材或设备，对房间进行必要的检测和整修。
二、档案室建设工作方案（一）第一阶段：基础建设阶段。
（2019年4月至6月） 1. 工作任务。
（1）完成档案室硬件设施建设。
（2019年4月至6月）①完成档案室主体建设询价，确定密集架供应商，满足档案室“防尘”要求，并在供应商的建议下，对档案室建设方案进行修改和完善。
②进行必要修整和检测，如对隔断墙、天花板等进行密封，确保档案室不漏气；对原室内的消防喷头进行封闭，确保档案室不漏水；对承重能力进行检测，确保档案室不超重等。
③安装双层窗帘，满足档案室“防光”要求。
④安装铁门、铁窗，满足档案室“防盗”要求。
⑤对档案室照明灯具进行更换，满足档案室“防光”要求。
⑥配备专用空调、温湿度检测仪，满足档案室“防潮、防高温、防有害气体”的要求。
⑦配备灭火器材，设臵禁止吸烟及禁用明火标志，满足档案室“防火”要求。
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2.工作质量标准。
（1）档案室硬件建设工作完成，基本满足档案管理的“八防”特殊要求。
（2）公司档案管理制度基本建立健全且符合公司实际情况。
（3）各部门、各分公司（项目部）均有明确的档案工作责任人员。
（二）档案室的规划。
1.办公区域规划。
拟将708室建设为档案库存区。档案室办公区设在705室，暂未规划阅览区。
2.库存区建设规划。
（1）主体规划。
档案室主体采用手动密集柜，密集柜以与窗户垂直的方向进行安装和布置。
手动密集柜规格型号以网络查询的九鼎柜业为例，每节密集柜长宽高分别为900/580/2400mm，具体使用规格以实际供应商为准。考虑到档案的延展性并预留一定发展空间，拟安置密集柜5员统一向各部门、各分公司（项目部）分配电子档案存储地址。
③各部门、各分公司（项目部）档案管理责任人员将接收的实体档案资料组卷后进行扫描，建立电子档案，录入信息系统，存储在被分配的地址中。
④建立至少2种的检索方式，方便对电子档案进行查阅。
⑤对档案的借（调）阅进行登记管理，留下档案利用日志和记录。
18
木砧板（直径约30㎝）
据实际选用
用于电钻钻孔时作垫板。
19
装订机
订书机（普通、厚层）
据实际选用
20
不锈钢订书钉
6㎜
用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。
13㎜
21
起钉机
据实际选用
22
储物柜
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
实现全公司档案的联网共享和利用。
（3）完成对OA系统和电子档案管理系统的集成。（2015年11至12月）
由于现行OA系统缺乏专业的档案管理功能和模块，因此只能以系统集成的形式，完成对OA系统与电子档案管理系统的集成。该集成费用是依据我公司与致远签订的协议进行收取，大约为2000元/人/天。
2.工作质量标准。
②进行必要修整和检测，如对隔断墙、天花板等进行密封，确保档案室不漏气；对原室内的消防喷头进行封闭，确保档案室不漏水；对承重能力进行检测，确保档案室不超重等。
③安装双层窗帘，满足档案室“防光”要求。
④安装铁门、铁窗，满足档案室“防盗”要求。
⑤对档案室照明灯具进行更换，满足档案室“防光”要求。
⑥配备专用空调、温湿度检测仪，满足档案室“防潮、防高温、防有害气体”的要求。
据实际选用
防潮。
4
双层窗帘
内层：普通窗帘布
据实际选用
防光、防高温。
外层：防紫外线窗帘布
5
铁门、铁窗
据实际选用
防火、防盗、防有害生物（鼠等）。
6
干粉灭火器
据实际选用
防火，库房内不能使用水剂灭火器。
7
温湿度计
双金属片式温湿度计
两种之一
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。
8
防虫药
防霉驱杀虫药
（1）完成积存档案整理。
（2）电子档案管理系统试运行，积存档案的电子件录入信息系统。
妥否，请示。
附件：档案室特殊器材配备一览表
总经理工作部
2015年3月16日
附件：档案室特殊器材配备一览表
序号
设备名称
推荐使用
说明
1
直列式档案密集架
据实际选用
防火、防尘。
2
空调
据实际选用
防潮、防高温、防有害气体。
3
抽湿机 排气扇
（二）第二阶段：积存档案清理阶段。（2015年7月至12月）
1.工作任务。
（1）对积存档案进行整理。（2015年7月至9月）
积存档案数量较大，初次整理较耗时费力，建议首批次档案整理工作采用外包方式进行。拟对积存的实体档案按划分保管期限、装订、分类、排列、编号、编目和装盒、上架等逻辑环节进行有序整理。
档案室建立
为加强和规范公司档案管理工作，避免公司档案资料的遗失，使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用，结合公司实际，特制定本方案。
一、档案室的现状及规划
（一）档案室的现状。
公司档案室规划为大厦708室，房间面积约为32㎡（7.5x4.3）。现档案室未配备专业设备，无法满足档案管理工作的特殊要求。
四种交替、轮流使用
多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9
移动硬盘（500G）
据实际选用
备份档案数据（目录条目、电子文件）。
10
扫描仪
据实际选用
11
自动号码机
打页码、件号用
12
黑色印油、红色印油及印台
据实际选用
13
平边切刀
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
14
自动手钻
电动手钻
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
钻咀（3.5㎜、4㎜）
15
多用插座拖把（3M）
据实际选用
用于电钻使用时电线不够长时使用。
16
大铁夹（20个）
据实际选用
用于装订时夹牢固定纸张。
17
白色棉线（股扎或线球）及穿针
据实际选用
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。
（2）特殊器材配备规划。
档案室对房间的承重有严格要求和特殊的“八防”要求，需配备特殊器材或设备，对房间进行必要的检测和整修。
二、档案室建设工作方案
（一）第一阶段：基础建设阶段。（2015年4月至6月）
1.工作任务。
（1）完成档案室硬件设施建设。（2015年4月至6月）
①完成档案室主体建设询价，确定密集架供应商，满足档案室“防尘”要求，并在供应商的建议下，对档案室建设方案进行修改和完善。
（2）建立电子档案管理系统。（2015年9至12月）
为规范公司档案管理和提高档案利用率，建议公司统一考虑购买网络版档案管理信息系统，预计费用10万元。
网络版档案管理信息系统上线后实现如下功能：
①公司总经理工作部档案管理人员为信息系统管理员，负责全公司档案工作人员的角色定义、操作权限和增删、密码修改等。
⑦配备灭火器材，设置禁止吸烟及禁用明火标志，满足档案室“防火”要求。
（2）建立健全档案工作规章制度。（2015年4月至6月）
按照国家档案管理相关法规，并结合公司实际情况，对原公司档案管理办法、工作档案管理办法进行修订，明确档案收集、整理、归档、组卷、装盒、借（调）阅等职责与权限。
（3）做好档案工作队伍建设。（2015年4月）