公司档案管理制度及流程
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。
二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。
三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。
2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。
应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。
3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。
4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。
5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。
原始文件只保留副本，并标记为已作废。
6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。
四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。
2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。
3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。
五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。
2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。
3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。
4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。
新公司档案管理制度流程
新公司档案管理制度流程一、引言档案管理是一项重要的管理工作，它对于保证公司信息的完整性、可靠性、及时性具有重要意义。
新公司为了规范档案管理工作，提高工作效率，建议制定一套档案管理制度流程。
1.制定档案管理制度新公司首先应制定档案管理制度，并明确档案管理的基本原则、职责和权益。
2.设立档案管理部门新公司应设立专门的档案管理部门，负责公司档案的组织、管理和维护工作。
3.编制档案目录档案管理部门需要编制档案目录，包括各类档案的名称、编号、存档位置和保存期限等信息。
4.档案采集公司员工应按照统一的要求进行档案采集，包括个人信息、合同、报告、邮件等各类文件。
5.档案归档档案管理部门按照档案目录的要求，对档案进行分类归档，并记录入库时间和责任人。
6.档案借阅公司员工如需借阅档案，需要向档案管理部门提出申请，填写借阅表，经过批准后方可借阅。
7.档案管理档案管理部门负责对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可靠性，并定期备份电子档案。
8.档案销毁档案管理部门应按照公司制定的规定和时间节点，对已过期的档案进行销毁处理，确保档案的安全性。
9.档案安全档案管理部门应确保公司档案的安全性，采用适当的保密措施，如密码保护、权限管理、定期备份等。
10.档案维护档案管理部门应定期对档案进行维护工作，包括修复损坏的档案、重新整理归档等。
11.档案交接员工离职或调动时，必须办理档案交接手续，确保档案的连续性和完整性。
12.档案培训公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
三、总结良好的档案管理制度流程对于新公司的发展至关重要。
通过制定规范的档案管理制度，可以保证公司档案的完整性和安全性，提高工作效率，为公司发展提供有力的支持。
新公司应制定并完善档案管理制度流程，确保其落地和执行，不断提高档案管理水平，为公司的可持续发展提供有力支持。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
档案管理制度及流程
内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作, 规范公司档案的收集、归档程序和方法, 保证公司档案的完整性、准确性、系统性, 有效的保护和运用档案, 更好的发挥档案的凭证与价值作用, 根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的规定, 结合公司实际, 制定本制度。
第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、公司管理及工程建设等活动, 具有查考运用价值的文献、图件、影音资料。
第三条档案是公司的宝贵财富, 任何部门和个人不得将归档的文献材料据为己有。
第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理, 各部门要按规定对档案进行系统地整理及归档。
第五条本制度合用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、运用及归档。
第二章档案的范围第五条凡是反映公司工作活动, 具有考察运用价值的文献材料均属归档范围, 涉及综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。
（一）上级单位的资料1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的重要文献资料。
2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文献, 以及需要贯彻执行的文献。
3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、发言、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。
（二）公司的资料1.公司内部职能活动形成的重要文献资料。
涉及但不限于正式文献的签发稿、印发稿, 会谈纪要, 协议文本等。
2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。
3.公司财产、物资等互换的凭证、清册。
4.公司的大事记、年鉴, 反映公司重要活动时间的简报、影音资料, 荣誉证书, 有纪念意义或凭证价值的实物等资料。
5.公司及出资公司平常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。
6.公司员工的履历、鉴定（考核）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。
7.公司及出资公司的财务报表、账簿、凭证等财务资料。
（三）下级单位的资料1.下级单位报送的重要文献资料。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程
档案管理制度：
1、建立档案管理制度，严格规范公司档案的收集和管理。
2、根据公司的发展情况，定期审查档案制度并确定档案类别和编码名称，保证公司档案体系的有效发展。
3、规定档案借阅、查阅和调阅流程，并安排相应的借阅申请表和档案
使用台账。
4、定期备份档案，并妥善记录档案的备份过程及净重，保证公司档案
的安全性。
5、建立档案损毁制度，安排专门的档案室管理人员监督档案的借阅、
查阅和调阅。
6、建立档案保管清单，对档案的数量及存放情况定期进行盘点，及时
发现档案被借阅或者遗失等情况。
档案管理流程：
1、制定档案文件：通过研究公司发展状况，建立档案分类体系，如：
设计、采购、业务、行政等；设计编码，编制索引页将各个档案信息
进行整理归类汇总；制定申请查询及借阅流程。
2、归档档案：使用分类标签帮助将档案归类编号；建立档案的数据库
便于查询；根据档案的重要性保证档案的安全性。
3、保管档案：因档案太多，所以要分期存档，按时间序号来整理分类；定期整理档案，删除过期档案，定期清洁档案空间，维护档案存储环境。
4、借阅档案：档案借阅要经过相应的申请表及审核，凭档案管理人员
签字领取；使用完毕后要及时归还，延长借阅时限要经过档案管理人
员审核签字。
5、损毁档案：按照有关法律规定，档案被有权损毁，损毁后要留有特
定记录；需要特殊损毁的档案要安排专业清洁机构进行损毁。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、总则为了规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用价值和管理效率，特制定本公司档案管理制度及流程。
二、档案管理职责1.公司领导负责监督档案管理工作，并任命专人负责具体的档案管理工作。
2.档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，并制定相应的管理制度，确保档案的安全和有序运营。
3.全体员工应按照公司档案管理制度的要求履行档案管理的职责，保护档案资料的安全。
三、档案管理流程1.档案收集-每个部门在收集档案资料时，应按照统一的档案登记表格进行记录，并归档存储在指定的档案柜中。
-档案管理人员定期进行档案资料的汇总整理和归档，并在档案登记表格中进行标注。
2.档案保管-档案管理人员负责对档案资料进行分类、编号和盘点，并制定详细的档案目录。
-档案资料存放在指定的档案柜中，遵循分类存放、密封包装和编号管理原则。
-档案柜应设置定期巡检制度，确保柜内档案的完整性和安全性。
3.档案利用-公司员工在需要使用档案资料时，应按照公司档案利用流程进行申请，并填写档案利用申请表。
-档案管理人员审核申请表格，确认申请人身份和使用目的，然后提供相应的档案资料。
-使用完毕后，申请人应将档案资料归还给档案管理人员，并由其负责归档存放。
4.档案销毁-档案管理人员应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。
-被销毁的档案应填写销毁记录，并进行签字确认，在环保的原则下进行档案资料的安全销毁。
-销毁记录应备份储存，并由公司领导进行专员监督。
四、档案管理制度的监督与评估1.公司领导定期对档案管理工作进行检查和评估，并提出改进建议和要求。
2.档案管理人员应按照公司领导的要求，进行档案管理流程和制度的调整和改进。
3.档案管理人员应定期组织全体员工进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
4.档案管理工作的每一次调整和改进都应及时记录下来，并形成档案管理制度修订版。
公司档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或丢弃。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案利用率，为公司的决策、管理和经营活动提供有力支持。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1. 行政管理档案：包括公司章程、董事会决议、会议记录、规章制度等。
2. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬等档案。
3. 财务档案：包括会计凭证、财务报表、审计报告等。
4. 技术档案：包括产品设计、研发、生产、销售等档案。
5. 合同档案：包括各类合同、协议、招投标文件等。
6. 其他档案：包括法律法规、行业资料、新闻媒体等。
第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 行政管理档案：行政01-行政02-行政03-……2. 人力资源档案：人资01-人资02-人资03-……3. 财务档案：财务01-财务02-财务03-……4. 技术档案：技术01-技术02-技术03-……5. 合同档案：合同01-合同02-合同03-……6. 其他档案：其他01-其他02-其他03-……第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 公司各部门及员工应按照档案分类和编号要求，及时收集应归档的文件材料。
2. 收集的档案应完整、准确，符合国家有关档案管理规定。
3. 档案收集工作由档案管理员负责。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案整理包括以下步骤：a. 分类：按照档案类别对收集的档案进行分类。
b. 编目：对每份档案进行编号，并填写档案目录。
企业档案管理制度及流程
企业档案管理制度及流程第1条档案的管理：(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理。
(二)凡是能准确反映企业各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档。
(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件材料。
(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档。
未经办公室同意，其他员工一律不得擅自使用。
第2条档案归档范围：(一)企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。
(二)政府、项目批文、合同，企业董事会形成的文件材料。
(三)反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。
(四)资金借贷、业务往来方面的｀文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。
(五)企业制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、企业决定等)，发展规划、工作总结等。
(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等。
(七)企业各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。
(八)企业有效证照、证件。
(九)具有法律效力及保存价值的文件。
(十)企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(十一)员工电脑中与企业有关的电子版资料、文件等。
(十二)企业获得的各种社会荣誉资料。
(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由企业财务部自行保管存查)。
(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训。
(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对企业经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度1.1 目的公司档案管理制度的目的是规范化公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，以提高公司的信息化管理水平，保障公司利益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子档案和纸质档案管理。
1.3 定义1.3.1 档案：指公司所有的文件、资料、记录、照片和其他形式的信息载体。
1.3.2 纸质档案：指以纸张或其他物理媒介保存的档案。
1.3.3 电子档案：指以电子形式保存的档案。
1.4 档案管理责任人公司设立档案管理委员会负责档案管理工作，由公司领导班子成员和相关部门主管组成，并明确档案管理员、责任编辑、审批人员等管理人员。
1.5 档案分类公司档案应当按照文件性质、保存期限、处理方式等进行分类，并建立分类编码体系和档案目录。
1.6 档案保管公司应当建立安全的档案存储区，并制定档案保管规定，明确档案存放位置、保管人员、保管期限等，确保档案的安全保密。
1.7 档案检索公司应当建立档案检索制度，明确档案检索流程和权限，确保员工可以方便快速地找到所需的档案信息。
1.8 档案借阅公司应当建立档案借阅制度，明确借阅条件、借阅流程和借阅记录，确保档案的使用合法合规。
1.9 档案销毁公司应当建立档案销毁制度，根据档案分类和保存期限，制定档案销毁计划，明确销毁流程和审批程序，确保档案的安全销毁。
1.10 档案复制公司应当建立档案复制制度，明确复制条件、复制流程和复制记录，确保档案复制的合法合规。
1.11 档案管理培训公司应当开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的顺利进行。
1.12 档案管理评估公司应当定期进行档案管理评估，检查档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行改进和完善。
1.13 相关法规公司应当遵守相关法律法规，制定符合法律法规的档案管理制度，确保档案管理工作的合法合规。
二、公司档案管理流程2.1 档案归档流程（1）收到档案-公司接收到文件、资料等信息载体后，进行记录、分类、编目、标示，并将档案交由责任编辑负责档案归档工作。
技术公司档案管理制度及流程
一、目的为了加强技术公司档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术、管理、行政等档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的集中管理和制度执行，具体职责如下：（1）建立健全档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、提供利用等工作；（3）负责档案的鉴定、销毁和信息安全工作；（4）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
2. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作，具体职责如下：（1）建立健全本部门档案管理制度，明确档案管理职责；（2）对本部门档案资料进行收集、整理、归档、保管和利用；（3）对档案信息安全进行监管，确保档案安全。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门在业务活动中形成的各类档案资料，应按照档案管理要求及时收集；（2）收集的档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行；（2）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性。
五、档案归档与保管1. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、编目、装订等要求进行；（2）档案归档应确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管（1）档案保管应按照档案的保存期限、保存条件等进行分类保管；（2）档案保管应确保档案的安全性和保密性。
六、档案利用1. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法、合规、合理；（2）确保档案信息安全；（3）方便利用。
2. 档案利用应办理以下手续：（1）查阅档案，应填写《档案查阅申请表》；（2）借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，并经档案管理部门负责人批准。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照档案保存期限、保存条件等进行分类销毁；2. 档案销毁应办理以下手续：（1）填写《档案销毁申请表》，经档案管理部门负责人批准；（2）销毁档案时，应有专人监督，确保档案安全。
公司档案管理制度及流程
一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。
三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。
2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。
- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。
2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。
- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。
- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。
4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。
- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。
5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。
- 保障档案的完整性和安全性。
- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。
6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。
- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。
档案管理制度及操作流程
一、目的和意义为规范我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和有关政策，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各岗位的档案管理工作。
三、组织机构及职责1.档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，指导各部门档案管理工作。
2.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3.各部门负责人：负责本部门档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
四、档案分类及编号1.档案分类：根据档案的性质、内容、来源等，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2.档案编号：按照档案分类，采用统一编号规则，编制档案编号。
五、档案收集1.档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2.档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（2）按照档案分类和编号规则进行收集；（3）对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
六、档案整理1.档案整理原则：按照档案的分类、时间、内容等原则进行整理。
2.档案整理方法：（1）按年度、按类别、按文件顺序进行排列；（2）填写档案目录，编制档案卡片；（3）编制档案目录索引。
七、档案归档1.档案归档时间：按照档案的保管期限，定期归档。
2.档案归档要求：（1）按照档案分类和编号规则进行归档；（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性和完整性；（3）对归档的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
八、档案保管1.档案保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用档案室。
2.档案保管要求：（1）按照档案的保管期限，定期进行整理、鉴定、销毁；（2）建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
九、档案借阅1.档案借阅对象：单位内部工作人员、外部单位和个人。
2.档案借阅手续：（1）填写档案借阅申请表；（2）经档案管理员审核批准；（3）领取档案借阅证。
新公司档案管理制度流程
新公司档案管理制度流程一、引言档案管理是一个组织全过程、综合性的工作，对于新公司而言更是重要。
一个完整健全的档案管理制度是确保公司信息安全、提高工作效率、规范等方面的关键。
本文将介绍一个新公司档案管理制度的流程。
二、制度的原则1.法律合规性：制定的档案管理制度必须符合法律法规的要求，确保档案的合法性和有效性。
2.统一性：制度应该统一全公司范围内的档案管理要求，确保统一的标准和流程。
3.安全性：制度应建立健全的档案保密措施，确保档案的保密性。
4.便捷性：制度应具备操作简单、易于操作的特点，方便员工的使用。
5.审核性：制度应明确档案管理的审核程序，确保档案管理的合规性和及时性。
三、档案管理流程1.档案录入（2）员工入职后：HR部门会对员工提供的档案进行初步审核，确认录入档案数据库，并生成唯一的档案编号。
2.档案整理（1）对员工档案进行分类整理，包括个人信息、教育经历、工作经历、奖惩记录、培训记录等。
（2）为不同类型的档案建立相关的文件夹或电子档案，并进行编号和标识。
3.档案存储（1）建立档案库房或电子存储系统，确保安全、整洁和防火防水等基本要求。
（2）对于纸质档案，应设立存储柜或档案架，并采用避光、防潮、防尘等措施。
（3）对于电子档案，应制定相应的电子存储及备份方案，并设置权限保护、防病毒等措施。
4.档案借阅（1）员工需要查阅档案时，应向HR部门提出申请，并注明借阅目的和期限。
（2）HR部门会根据申请进行档案的核对和审核，并记录借阅记录。
（3）档案借阅期限一般不超过一个月，超时需要向HR部门进行延期申请。
5.档案销毁（1）根据公司规定，档案保管期限到期或无效的档案应进行销毁。
（2）档案销毁需有特定程序，如填写销毁申请、主管审批、销毁操作等，并记录销毁过程。
（3）销毁后的档案应进行确认，确保彻底销毁，如纸质档案可进行碎纸处理，电子档案可进行删除和备份销毁。
四、监管与评估1.监管机构（1）公司应设立专门的档案管理部门或委派专人负责档案管理工作。
单位档案管理制度及流程
一、总则为加强单位档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得损毁、丢失。
2. 真实性原则：档案资料必须真实反映单位历史和现状，不得伪造、篡改。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查找和使用。
4. 安全性原则：确保档案资料安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故。
5. 利用性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。
三、档案管理组织机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理人员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作；（2）负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料安全；（3）负责档案信息的统计、分析、报告等工作；（4）负责档案管理制度的宣传、培训和执行工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集单位内部各部门、各岗位产生的各类档案资料；（2）收集单位对外交流、合作、接待等活动产生的档案资料；（3）收集单位举办的各种会议、活动、培训等产生的档案资料；（4）收集单位领导批示、重要文件、重要决策等档案资料。
2. 档案整理：（1）对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；（2）对档案资料进行归档，确保档案资料完整、有序；（3）对归档的档案资料进行鉴定，剔除无效、过时、重复的档案资料。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（2）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料安全；（3）对重要档案资料实行专库保管，确保其绝对安全。
2. 档案利用：（1）档案资料查阅实行登记制度，查阅者须出示有效证件；（2）档案资料提供利用时，应保持档案资料的完整性和保密性；（3）档案资料复制、借阅等，需经档案管理人员审批。
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档案管理制度及流程
一、目的
为进一步完善公司的管理体系，逐步建立信息化、数据化的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的信息化、大数据化发展，结合我公司的实际情况，拟定本制度。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动
中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘
片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、行管部：
1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行管部；
2）向行管部移交合同或文件资料原件或复印件；
3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；
3、各部门主管人员
1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
2）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序
1、档案资料的收集
1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《档案管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并每月向行管部移交电子照片或电子版资料。
a)归档范围及移交时间
b)档案资料的标识
行管部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则附表。
c)档案资料的日常管理：
⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于行管部指定电脑硬盘内或
制作专门光盘进行编号保存（行管部对电子文件进行双备份）。
⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《档案管理记录目录》，以便检索利用。
⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排
放在文件／档案柜中，文件/档案柜内壁要张贴本柜内的档案目录。
（4）各部门将各种文件、合同资料以照片形式连同档案目录在每月底报行管部备案。
d)档案借阅
（1）借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须
当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换，不
得转借或损坏；
e)档案销毁
⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门
经理鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。
⑵执行销毁任务时，必须由行管部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上
签字。
最后，把销毁目录和部门经理、总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。
2、档案管理细则
1）档案资料的归档范围
⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；
⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；
⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；
⑷公司领导的批示、指示等；
⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；
⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；
⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；
⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；
⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；
⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；
⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；
⒀财务档案资料；
⒁各种实物档案；
⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求
⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行管部以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息
的备份工作。
⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
4、档案资料的归档时间
⑴即时归档
下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a)公司规定的密级文件；
b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；
c)合同、协议书等正本及过程资料；
d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；
e)其他认为需要即时归档的资料。
⑵定期归档
a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行管部；
⑶电子声像档案的归档
a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次备份或制成光盘脱机保管。
5、档案交接
⑴部门内档案交接
部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行管部见证。
6、档案移交公司的流程
a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；
b)行管部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；
c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方
各保存一份；
7、档案保管
⑴档案编号
a)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，
并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
b)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其
代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
d)档案分类及编号的增补、修订等由行管部结合工作和部门要求，组织实施修订。
任
何部门和个人不得随意修改。
e)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
8、附则：本办法由公司行管部制定并负责解释。
档案管理记录目录
移交目录
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
档案移交清单表
注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
档案借阅审批单
记录编号: 日期：
档案目录
档案分类编号表部门+类别+年月+编号文件。