团队管理基础

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• 优秀团队所具 备的特征?
3•2020/10/12
优秀团队所具 备的特征
4•2020/10/12
优秀团队所具 备的特征
•明确的团队目标
•有效授权
•承担不同的团队角 色
•有良好的沟 通
•信息共 享
•归属 感
•有共同的价值观和行为规
5•2020/10/12
单元小结
• 请说出团队的 定义及构成要 素;
是一条线条图,横轴表示时间, 纵轴表示活动(项目),线条表 示在整个期间上计划和实际的活 动完成情况。它直观地表明任务 计划在什么时候进行,及实际进 展与计划要求的对比。管理者由 此极为便利地弄清一项任务(项 目)还剩下哪些工作要做,并可 评估工作进度。
•亨利·劳伦斯·甘特 •(1861—1919)
案例讨论
• 小李为什么困 惑?
• 什么原因造成 了小李这样的 局面?
• 如果是你,你 会怎么做?
1•2020/10/12
管理者角色认 知
• 管理者基本素 质?
• 管理者应具备 的能力?
• 管理者的角色 定位?
2•2020/10/12
管理者基本素 质
•公平公正
•承担责 任
•关心他 人
•诚信
•道德素质 •自律(道德领导)
(3)处理完了客户问题已经是下午1点多了,小李拿 起桌上已经放凉的饭菜草草吃了几口便又投入了自己的工 作。两个多小时又过去了,小李发现今天的工作计划只做 完了一半,正在想今天是不是要加班的时候,小王敲门走 了进来:“李经理,那个财务数据您找财务要了吗?”小李 一拍脑门,刚才忙着处理客户投诉了,把这事给忘了。明 天就要交BC报告,想想小王没有做BC的经验,小李叹了 口气道:“算了,你出去吧,我一会打个电话,BC报告我 自己来做吧。”随即拿起电话,开始和财务沟通BC报告数 据的事情。
• 流于形式:你 想得到什么就 去检查什么, 人们不会做你 所期望的,只 会做你要检查 的。
• 按时追踪:只 有了解每日的 完成情况,才 能把握问题所 在,才可以进
4•2020/10/12
案例:马经理 的无奈
马经理是刚刚接任了一个新店面,而且公司最近也新 布置了下一季度的销售任务目标,虽然他刚上任,但之前 管理的店面业绩一直还是不错的,但面临这次的任务额度 ,感觉压力还很大的。虽然现在已经完全熟悉了新店面的 情况和店面员工的特点,但他还觉得要开个动员会,鼓舞 大家一下,然后将目标任务布置下去。
(2)完成了昨天遗留的工作,已经是吃午饭的时间了 。小李正要起身去吃饭,新来的员工小刘气喘嘘嘘的走了 进来:“李。。。。李经理,有个客户打电话过来投诉, 我们解决不了啊,客户现在情绪很激动,我不知道怎么办 了。”“算了,把电话给我,我接吧。你出去吧,对了,帮 我买份午饭回来。”
9•2020/10/12
• 团队是由员工和管理层 组成的一个共同体,它 合理利用每一个成员的 知识和技能协同工作, 解决问题,达到共同的 目标。
1•2020/10/12
团队的构成要 素
•团队的构 成
•要素
• 团队定位 • 团队权限 • 人员构成 • 团队目标
• 团队计划
2•2020/10/12
团队管理概述
• 什么是团队?
0•2020/10/12
目标分解与计 划跟进
• 目标分解
• 计划跟进
1•2020/10/12
计划跟进的方 式
•Title • 独立跟进(一对一)
•Title • 会议跟进(一对多)
2•2020/10/12
计划跟进的方 法工具:戴明 环 (PDCA)
3•2020/10/12
计划跟进的常 见问题
由于上一
6•2020/10/12
3、员工素质参差不齐,十多名设计师中二分 之一是半路出家的实习设计师、也没有接受任何 培训,每天很辛苦但基本做的是无用功;
4、员工普遍对公司没有信心,工作效率十分 低下,已经有人打算要离开;
5、......。 刘丽陷入了深思……:做业务,自己是一把 好手,但做管理,却是平生头一回。由于时间十 分仓促,总部只是简单交代了部分事宜就把她派 过来,许多事情都要自己去摸索。最重要的是, 现在该如何面对自己角色的转型、怎样开展工作 呢?
团队管理基础
2•2020/10/12
•课程目标
• 任务目标:
• 1、在给定的条件下,独立完成目标分解,达到分解时将 要素考虑全面的标准。
• 2、在情景模拟的条件下,独立完成员工的激励沟通,达 到符合沟通流程、正确使用沟通技巧的水平。
• 3、在情境模拟的条件下,独立完成员工的绩效辅导面谈 ,达到符合绩效辅导面谈的基本流程、沟通技巧灵活运用 、下属认同绩效辅导面谈结果并认可改善方法的目的。
他觉得应该提早将任务布置下去,所以拿起电话告诉 助理,明天十点开店面会。刚挂掉电话,便想起总部还有 些事情要处理,就去忙了。
5•2020/10/12
会议如期开始,在经过一番开场白和对近期大家工作 情况的简单总结之后,马经理直接将话题切入到会议主题 上来:“新的销售季度即将开始,而且也是整个行业销售 的旺季,公司对我们也提出了新的要求,那么我们店这个 季度我们的任务目标是450万,这就是说平均分一下每月 的任务是150万,所以大家要加倍努力,争取完成公司的 任务目标。那么大家有什么好的建议,我们怎么来完成目 标呢?
• 管理者的角色 定位?
6•2020/10/12
管理者的角色 定位
• 游戏:绑脚
7•2020/10/12
管理者的角色 定位
•辅佐者 •管理者
•朋友和顾问
•协作者 •教练
8•2020/10/12
单元小结
• 请说出管理者 的基本素质;
• 请说出管理者 应具备的能力 ;
• 请说出管理者 应承担的角色 。
沉默许久,马经理看大家没有发表意见,于是接着说 :“好吧,既然都不说,那我就直接分配了。小张,你最 近一直表现不错,那么你每月要完成**万;小李,虽然你 这几个月整体业绩水平一般,但我觉得你还是很有潜力的 ,而且现在市场行情趋势很好,你要挖掘自己啊,你每月 要完成**万。……
6•2020/10/12
• 杜绝在目标设 置中使用形容 词等概念模糊 、无法衡量的 描述。对于目 标的可衡量性 应该从数量、
9•2020/10/12
目标分解常见 问题
• 工作目标的设 定,要和岗位 职责相关联, 不能跑题。
• 目标设置要有 具体时间限制 ,根据工作任 务的权重、事 情的轻重缓急 ,拟定出完成 目标项目的时 间要求,定期
7•2020/10/12
课程目录
•1
•2 • 管理者角色认知 •3 • 团队管理基础技巧 •4 • 常见问题的应对策略
8•2020/10/12
团队管理概述
• 什么是团队?
• 优秀团队所具 备的特征?
9•2020/10/12
什么是团队?
• 游戏:同心杆 (齐眉棍)
0•2020/10/12
团队的定义
课程目录
•1 • 团队管理概述 •2 • 管理者角色认知 •3 • 团队管理基础技巧 •4 • 常见问题的应对策略
5•2020/10/12
团队管理的困

设计师刘丽 ,由于工作业 绩出色,被提 拔为店面经理 。上任伊始, 她踌躇满志, 想在最短的时 间内把业绩做 上去。但该店 面的糟糕处境 却让她十分为 难。
3•2020/10/12
•课程目标
• 知识目标:
• 1、能准确说出管理者承担的角色有几个; • 2、能说出目标分解的操作流程与方法; • 3、能说出计划实施跟进的关键控制点及常用的跟踪方法

• 4、能说出5种常用的激励方法及应用场景; • 5、能说出员工绩效辅导面谈的基本流程。
4•2020/10/12
7•2020/10/12
目标分解的工 具
甘特图范例
责 编 任务 任 号 目标 部

责 任 人
开 始 日 期
123
45 6
2011年8月
提交 的成

所 需 资 源
7 8 9 10 11 12 13 14 15
8•2020/10/12
目标分解常见 问题
• 目标设置要有 项目、衡量标 准、达成措施 、完成期限以 及资源要求。
话音一落,小张就说:“经理,我觉得您给我定的有点 高,不是我抱怨,虽然我业绩还可以,但依据现在市场的 情况,在结合我自己平均水平,相当于要我每月增长50% ,这对我压力太大了。”
小张说完,其他销售也纷纷或大声或小声说任务压力 很大。
马经理并没有采纳他们的建议,并说:“请大家放心, 这个方案是经过我的考虑的,而且在执行过程中我会配合 指导大家的,只要我们共同努力,肯定能完成任务目标的 。”于是,会议在这种情况下草草的结束了,在接下来的 三月里,马经理很勤奋的分别和销售进行市场开拓、洽谈 客户,虽然阶段性大家的销售热情是不错的,但最终,这 个季度下来,马经理带领的团队并没有完成既定目标。为 此,他很沮丧。
(4)敲门声再次响起,小李有些不耐烦的说道:“谁啊 ”。“李经理,一块下班吧,咱俩顺路啊。”经理小孟微笑着 推开了门。“嗨,你走吧,我这还没完事呢”“那我可先走啦 ,李经理你最近怎么老加班啊?”小李无奈的摇了摇头, 俯身继续工作,等他再次疲惫的抬起头的时候,时针指向 了23:00……。
0•2020/10/12
• 目标分解的工 具
• 目标分解的常 见问题
5•2020/10/12
•具体的 • Specific
•有时限的 •Time-based
•SMART原则
•可以衡量的 • Measurable
•相关连的 • Relevant
•可实现的 • Attainable
6•2020/10/12
目标分解的工 具
• 甘特图(Gantt chart ) 甘特图内在思想简单,基本
•尊重
3•2020/10/12
管理者角色认 知
• 管理者基本素 质?
• 管理者应具备 的能力?
• 管理者的角色 定位?
4•2020/10/12
管理者应具备 的能力
目标管理
决策
氛围营造
授 权 管理者能力 团队组织
激励
绩效管理
教练
5•2020/10/12
管理者角色认 知
• 管理者基本素 质?
• 管理者应具备 的能力?
• 请说出优秀团 队具备的特征 。
6•2020/10/12
课程目录
•1 • 团队管理概述
•2
•3 • 团队管理基础技巧 •4 • 常见问题的应对策略
7•2020/10/12
案例:小李的 困惑
小李晋升为 部门经理已经 一个月了,每 天努力工作唯 恐完成不了部 门业绩指标, 下面我们来看 看小李平常一 天的工作情况 :
(1)早晨9 wenku.baidu.com00,小李来
8•2020/10/12
刚刚要开展工作的时候,小王敲门进来了,说:“李经理 ,我这里有一个你昨天交给我的BC报告,我没有数据, 做不出来啊。”“昨天不是告诉你今天去找财务要数据了吗 ?你怎么会没有呢?”小王说:“您要求我上午做完,但是 我刚才给财务打电话,他们出去去银行了啊。而且BC报 告我确实也不太熟悉。”小李想了想:“算了,我一会给他 们打电话,你忙别的去吧。”小王出去后小李拨通了财务 的电话,得知财务负责人确实不在后又就其他问题在电话 里和财务沟通了一会,放下电话,小李抬头看了看表, 11:00,自己的工作还没开始做,得抓紧了。于是小李忙 碌了起来。
9•2020/10/12
• 练习任务: • 1、30分钟内以小组为单位运用甘特图进行目标
分解; • 2、按小组进行结果呈现; • 3、各小组针对其他小组呈现的结果不得少于一条
改进建议; • 4、评选最佳方案。
7•2020/10/12
案例讨论
• 马经理为什么 很沮丧,什么 原因造成的?
• 如果你是马经 理,你会怎么 样做呢?
8•2020/10/12
练习:店面任 务分解
• 练习背景:
• A店面经理接到 本季度营销任 务,公司提出A 店面本季度目 标业绩为300万 ,A店面设计师 人数为8人,店 面的人均单值 为4.8万。
目标分解?
3•2020/10/12
如此目标?
• 公司下阶段的任务是增强客户意识; • 要为所有的老员工安排进一步的管理培训; • 设定本周的某店面业绩目标1000万; • 要求设计师小张一周内掌握投影仪使用技能; • 小李,回头把办公区卫生整理一下。
4•2020/10/12
目标分解
• 目标分解的原 则
9•2020/10/12
课程目录
•1 • 团队管理概述 •2 • 管理者角色认知
•3
•4 • 常见问题的应对策略
0•2020/10/12
团队管理基础 技巧
• 目标分解与计 划跟进
• 员工激励
• 绩效辅导面谈
1•2020/10/12
目标分解与计 划跟进
• 目标分解
• 计划跟进
2•2020/10/12
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