质量事故应急处理规定
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质量事故应急处理规定
一、目的
为进一步及时、快速、有效的处理好厂外质量事故,提升质量事故处理效率,达到客户满意,并极大的维护公司的名誉、利益,特制定此规定。
二、适应范围
适用于厂外质量事故应急处理。
三、质量处理小组
组成部门包括:销售部、安装服务公司、质检处、技术部
四、应急处理规定
1、销售部:质量事故发生时,业务人员积极与客户进行沟通,了解事故细节,并及时上报给部门经理、分管领导
2、销售部分管领导:第一时间安排就近安装服务公司人员赶到现场进行调查、分析、取证,以便于掌握第一手资料;随后,根据事故严重性、影响性,安排安装服务资深技术人员赶到现场进行处理。
3、安装服务公司:接到通知后,应尽快赶到事故现场,进行调查、取证,帮助分析原因。并及时将现场信息、相关图片等上报销售部分管领导。
4、销售部分管领导:根据现场反馈回来的信息进行判断,并及时组织相关部门和人员进行全面分析和研究,是否要进一步安排公司内相关的技术人员等参与解决。拿出解决的意见和方案,报公司总经理批准后快速有效的组织事故的处理。
5、根据事故处理方案,相关部门应积极协调配合,将处理方案落实到位,尽快处理事故,并将处理结果及时上报销售部分管领导。
6、质量事故解决后,业务人员对此做出书面质量事故分析,并上报销售部经理、分管领导。
7、由质检处组织召开质量事故总结会,总结问题、实施措施,各相关部门应落实对策,防止再发。后把事故分析报告和责任部门及相关责任人上报总经理。
五、附加规定
1、尤其电站、农田灌溉等现场发生的质量事故,必须第一时间进行有效跟进处理。
2、安装服务公司处理事故,若与正常安装或是其他服务相冲突,则以优先处理质量事故为主。安装服务公司必须无条件服从公司领导安排。
3、由安装服务公司拿出通用标准,技术部审核,并半年总结一次关键问题点,由技术部增加完善。
4、现场质量事故处理人员应将相关信息、证据及时传回公司,对不良产品进行拍照或索回损坏件,以便进行产品质量鉴定和改进。
5、现场人员在服务过程中应注重维护公司形象,应对客户耐心解释,不应粗暴或回避的方式对待。
6、出差去现场处理质量事故的人员,非安装人员、销售人员的出差报销标准:按销售出差报销标准执行。
本管理规定自发布之日起生效。
***公司
2017年7月13日