招采经理岗位职责
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招采经理岗位职责(2018/8/7)
1、收集材料品牌及价格信息,建立并完善材料信息库,为新项目提供参考资料。
2、配合成本经理完成目标成本预算工作,提供相应的材料品牌和价格。
3、根据各项目采购计划,制度年度、月度、急需招采计划,规划年度成本节约目标及实施方案。
4、负责招标项目的各项具体工作,包括招标项目的立项报批、招标文件编制、投标入围单位报审、组织现场查勘。
5、组织招标、回标、评标、议标、定标、发放中标通知书及未中标通知等工作,监管、控制“招标采购”全过程。
6、负责供应商、投标单位的审核及考察,谈判、合同的起草、审核、签订、归档及分发。作好合同台帐,并将合同及时录入ERP系统;
7、合理安排与制定材料采购的市场考察及采购时机,进行有关材料、供应商信息资料收集、整理、归档。
8、合理组织材料供应,严格进行成本控制,督导完备材料、设备的出入库手续,参与进场、纳入验收;
9、日常工厂生产物资需求的询价、议价、定标、及时下达采购订单,并及时跟进订单生产进度及产能状况,确保材料按时纳入;
10、监督并抽查材料、设备进场验收及在工程建设中的使用情况,协助工程部控制进场材料的质量、数量和成本。
11、合同变更或新增工程、材料价格确认工作,做到有理有据、公正合理。
12、建立健全合格供货方及施工方清册并做好定期考核评定、纠正及更新。
13、每月未准时与供应商进行当月发生业务的对帐工作,并及时通知供应商提供相应的发票;
14、按时提交《月度资金计划表》,并按计划安排货款支付;配合财务进行ERP系统资料提交及OA系统付款审批流程;
15、配合公司发展需要,积极改进工作方式、及时更新招采制度流程,不断创新并完善部门管理工作;
16、完成上级交办的其他事项。