IT技巧：在Outlook中建立个人通讯录

IT技巧：在Outlook中建立个人通讯录

为了方便大家使用电子邮件系统，目前邮件系统通讯录中给员工提供各业务部门群组及个人电子邮件地址。我们了解到，大部分员工会经常与外部合作伙伴邮件沟通，建议在Outlook中建立个人业务通讯录，可以使您在与外部合作伙伴邮件沟通时更加便捷。

一、新建联系人

1、点击Outlook右下角的图标，进入“我的联系人”窗口。

2、点击”新建联系人”按钮。

3、录入”姓名”、“电子邮件地址”等信息，然后点击”保存并关闭”按钮。

4、下面是我刚刚建立的三个联系人。

二、新建联系人组

1、点击”新建联系人组”按钮。

2、在”添加成员”中选择”从通讯簿”选项。

3、在”选择成员”对话框中选择”联系人”。

4、选择需要添加到”通讯联系人组”的联系人地址，点击”成员”按钮添加到成员列表中，然后点击”确认”按钮。

5、将通讯组名称写在”名称”文本框中，然后点击”保存并关闭”按钮。

6、下面是创建好的联系人和联系人组。

三、使用自建联系人及联系人组

1、在”邮件编辑”窗口中点击”收件人”，打开通讯簿。

2、在对话框中选择”联系人”。

3、选择联系人或联系人组，点击”收件人”按钮添加收件人邮件地址，再点”确定”按钮。

4、填写主题及邮件内容，然后发送邮件。