IT技巧：在Outlook中建立个人通讯录
Outlook中的联系人管理技巧
Outlook中的联系人管理技巧Outlook是一款办公软件，它不仅可以管理电子邮件、日历、任务，还可以有效地管理联系人。
在办公中，联系人管理非常重要，良好的联系人管理可以提高我们的工作效率。
在本文中，我将介绍一些Outlook中的联系人管理技巧，希望能够帮助大家更好地管理联系人。
一、创建联系人在Outlook中创建联系人非常简单。
我们只需要在“联系人”栏目中点击“新建联系人”按钮，输入联系人姓名、电子邮件、电话等信息，就可以快速创建联系人。
另外，我们也可以在收到邮件时直接将发件人加入到联系人中，或者将一封邮件中的所有收件人添加到联系人中。
这样，我们就可以方便地管理我们的联系人。
二、分组管理联系人如果我们的联系人较多，我们可以使用分组功能来对联系人进行分类，以便更方便地管理。
首先，我们可以在“联系人”栏目中创建新的分组，然后将联系人添加到相应的分组中。
比如，我们可以把同事、朋友、家人等联系人分别放入不同的分组中，这样以后查找时就更加方便了。
同时，我们也可以将某个联系人同时添加到多个分组中，以适应不同的需求。
三、在联系人中添加附加信息在Outlook中，我们可以在联系人中添加一些附加信息，以便更好地了解联系人的相关情况。
比如，我们可以在联系人中添加个人简介、地址、生日、纪念日等信息。
这些信息对于维护好联系人关系非常重要。
四、搜索联系人在Outlook中，我们可以通过搜索功能快速查找某个联系人。
我们只需要在联系人栏目中输入关键词，就可以找到与该关键词相关的联系人。
此外，我们还可以使用高级搜索功能，对联系人进行更为精确的搜索。
五、合并重复联系人在日常的使用中，我们经常会遇到重复添加联系人的情况。
这时，我们可以使用Outlook的合并功能，将重复的联系人合并为一个。
在合并联系人时，我们需要注意确认合并的信息是否一致，以免合并后出现信息不准确的情况。
六、使用联系人清单Outlook还提供了一个联系人清单功能，可以帮助我们更好地管理联系人。
微软Outlook Express详细使用教程
微软Outlook Express详细使用教程Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。
相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的邮箱，看看有没有自己的电子邮件，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的邮箱。
如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。
我就比较轻松了，尽管我有6个邮箱，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查邮件，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。
因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！来看看OE6的庐山真面目吧：一、 Outlook Express 帐户设置作为邮件管理的第一步，是设置邮件帐号。
点击［工具］→［帐号］，在Internet 帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。
进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字）：接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如Rob@。
下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。
现在我们所用的邮箱，大多采用POP3与SMTP服务器。
附：常见Email信箱的服务器，见下表：键入你的帐户名和密码，就OK了。
到此，帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了！二、 Outlook Express 接收邮件收发邮件并不是Outlook中最重要的功能，管理邮件才是Outlook的长处。
outlook导入通讯录方法
outlook导入通讯录方法
步骤一：从163等其他邮件导出通讯录保存为vCard，或制作Microsoft Office Excel 逗号分隔值文件 (.csv)文件。
（以下以已制作的公司通讯录 Microsoft Office Excel 逗号分隔值文件 .csv文件为例介绍）
步骤二：检查以上通讯录文件中表头需要与outlook通讯录一致，否则无法映射。
步骤二：打开outlook，文件/导入和导出/从另一程序或文件导入，选择逗号分隔符的值（windows），找到要导入的CSV文件.
步骤三：选择导入文件到“联系人”
步骤四：导入，可以映射自定义字段来保证步骤二说的表头一直。
结束：查看联系人。
如何在Outlook中管理联系人
如何在Outlook中管理联系人Outlook是一种流行的电子邮件和日历管理系统，它还拥有一个强大的联系人管理功能。
在日常工作中，联系人管理是非常重要的，因为我们需要及时准确地与客户、同事和其他人保持联系，并且需要随时可以访问到他们的联系信息。
本文将介绍如何在Outlook中管理联系人，包括添加、编辑、分组和搜索联系人等。
一、添加联系人打开Outlook，选择“联系人”图标，点击“新建联系人”按钮，便可以添加一个新的联系人。
在联系人窗口中，您可以输入联系人姓名、公司名称、职位、电话号码、电子邮件地址等信息。
同时，您还可以添加更多高级信息，如出生日期、备注、地址等。
添加联系人时，需要特别注意以下几点：1.提供尽可能多的信息。
您可以添加联系人的所有信息，这样在以后查找时，就更容易找到他们。
2.避免重复信息。
添加联系人时，要检查是否已在Outlook中存在该联系人。
如果存在，则可以将其与新联系人进行合并。
3.更新联系人信息。
随着时间的推移，联系人的信息可能会发生变化，需要及时更新。
二、编辑联系人除了添加联系人，您还可以随时编辑已有联系人的信息。
要编辑联系人，只需打开该联系人的详细信息，对其进行修改即可。
编辑联系人信息时，需要注意以下几点：1.只修改必要的信息。
如果您只需要更新联系人的电话号码或地址等信息，则只需更新此信息，而不需要更改所有其他详细信息。
2.确认更改是否被保存。
在编辑联系人信息时，Outlook可能会要求您进行保存操作。
请务必确认更改已被保存，以免数据丢失。
三、分组联系人对联系人进行分组，可以帮助您更好地组织联系人，并能够更快地查找和发送电子邮件。
在Outlook中，您可以使用“分组”功能将联系人按不同的标准进行分类。
将联系人分组的步骤如下：1.在“联系人”窗口中，选择要分组的联系人。
2.点击“新分组”按钮。
3.输入组名和其他相关信息。
4.拖动联系人到新分组中。
分组联系人时，需要注意以下几点：1.避免创建过多的组。
使用outlook同步通讯录
使用outlook同步通讯录
相信有很多人还在烦恼，iPhone里的电话簿问题，需要我们手动的添加一个个的联系人，这样做很麻烦，而且还容易出错。
不过好在我们可以使用windows内置的Outlook Express来解决这些烦恼。
以下是使用outlook同步iPhone通讯录的教程：
1.点击电脑中的“开始”菜单→选择“程序”→点击“Outlook Express”。
友情提示：如果你在“程序”中找不到Outlook Express，可以进入C:\Program Files\Outlook Express文件夹下，打开msimn.exe也可以启动Outlook Express 。
2.点击Outlook Express顶头菜单栏上的“工具”，选择“通讯簿”。
3.打开通讯簿后，点击菜单栏目中的“文件”→“新建联系人”，在这里你可以输入联系人的各种信息，最后点击“确定”即可。
当你输入完毕后，联系人的信息就会如下图所示
将iPhone与电脑连接后，打开iTunes，选择“iPhone”那一栏，点击“信息”，将“同步通讯录”前面打勾，最后选择同步即可将Outlook 中输入好的通讯簿同步到iPhone里面。
outlook教程
Outlook教程一、outlook导入gmail账号1、打开outlook，单击“工具”选项,选中“账号设置”2、在弹出的窗口中点击“新建”选项3、在弹窗中选中“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）”，并然后选择“下一步”4、在“添加新电子邮件账户”上，分别对应输入“您的姓名”、“电子邮件地址”“密码”“重新键入密码”，然后点下一步。
Ps：“电子邮件地址”记得要加上后缀5、等待outlook配置，若出现以下界面并且gmail收到测试邮件，则点击“完成”，添加账号成功。
PS：加成功后，gmail上的邮件会自动复制到outlook上，并且gmail上的邮件还会继续保留，不会消失。
不过邮件有时需要等会才会自动复制邮件到outlook，不会马上复制。
二、outlook导入gmail导出的通讯录1、点击outlook主界面的“联系人”选项，窗口切换到联系人窗口，右击“联系人”，选择“新建文件夹”，然后在“新建文件夹”弹窗中，输入“鼎甲”，然后确定，新建“鼎甲”成功。
2、点击“文件”，选中“导入和导出”3、选中“从另一程序或文件导入”，下一步4、选中逗号分隔的值（Windows），下一步。
5、点击“浏览”选择gmail导出的通讯录，并在下面选上“用导入的项目替换重复的项目”，然后下一步。
6、选中刚才新建的“鼎甲”文件夹，下一步。
7、点击“映射自定义字段（M）”，在弹出的“映射自定义字段”窗口上把左侧的first name、last name、E-mail Address 、E-mail 1 Address、E-mail 2 Address分别拖到右侧相对应的中文字段上。
8、映射好字段后，点“确定”，回到“导入文件”窗口，点“完成”。
等待通讯录导入，然后点击“鼎甲”，可以看到通讯录了。
三、outlook设置签名1、点击“工具”选项，选中“选项（O）”选项2、在弹窗中点击“邮件格式”，然后点击签名3、在“签名和信纸”弹窗中，于左上角新建一个签名（比如鼎甲签名），然后双击“鼎甲签名”，在“编辑签名”下面空白处编辑自己的签名，编辑好签名后，在左上角点击“保存”，然在在“新邮件（M）”那里选择“鼎甲签名”，最好点确定。
outlook21版使用手册
outlook21版使用手册Outlook 21版使用手册Outlook 21版是一款功能强大且广泛使用的电子邮件和日程安排管理软件。
它提供了许多工具和功能，以帮助用户更高效地管理和组织工作和个人生活。
本使用手册将详细介绍Outlook 21版的各项功能，并提供一些建议和技巧，以便用户能够充分利用这一软件。
一、介绍和安装Outlook 21版是微软公司最新发布的一款邮件管理软件。
它提供了丰富的功能，如电子邮件收发、日历管理、联系人管理等。
用户可以通过微软官方网站下载并安装Outlook 21版，安装过程简单明了。
二、设置邮箱在开始使用Outlook 21版之前，用户需要设置并添加邮箱账户。
用户可以选择添加电子邮件服务提供商，如Gmail、QQ、126等，也可以添加自定义邮箱。
只需输入邮箱地址和相应的密码，Outlook 21版将自动完成邮箱设置。
三、收发电子邮件Outlook 21版提供了简洁明了的邮件收发界面。
用户可以通过点击“写邮件”按钮来编写新邮件，填写收件人、主题和正文，并附加文件或图片。
在收件箱中，用户可以查看已接收到的邮件，并进行回复、转发等操作。
Outlook 21版还支持邮件的分类、标记和过滤，帮助用户更好地管理邮件。
四、日历管理Outlook 21版内置了强大的日历管理功能。
用户可以创建新的日历事件，并设置提醒、重复等选项。
通过点击日历视图，用户可以查看当天、当周或当月的日程安排。
此外，Outlook 21版还支持共享日历功能，用户可以与他人共享日程安排，以便更好地协同工作。
五、联系人管理Outlook 21版提供了全面的联系人管理功能。
用户可以添加新的联系人，并填写姓名、邮箱、电话等详细信息。
通过联系人列表，用户可以方便地查找和编辑联系人信息。
Outlook 21版还支持将联系人导入或导出，以便在不同设备间同步联系人数据。
六、任务管理Outlook 21版的任务管理功能可以帮助用户更好地组织和跟踪待办事项。
Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录 教程
Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录教程由于本公司目前越来越多人使用office outlook 2003客户端，因此IT信息部编辑了该文档，教大家如何导入和导出邮件地址通讯录。
请大家按以下步骤操作，如有任何问题，请及时联系我，另外，有些同事是试用foxmail客户端的，请这些员工尝试着使用outlook 2003，因为outlook 2003相对来说比较成熟，且功能较多，如有员工想安装outlook 2003的，请先提前跟我联系，安排好时间后方可安装，谢谢合作。
教程开始，首先大家打开outlook 2003客户端软件如图，点击左上角“文件”——导入和导出点击后出现以下界面选择第一项“从另一个程序或文件导入”，如图选择“以逗号为分隔符（windows）”，点击下一步有些员工的office软件可能会跳出这个对话框，如果有的话就点“是”等其自动安装完毕，出现下图，没有的话就直接出现下图点击“浏览”选择邮件通讯录文件所在位置，通讯录文件我已加载在附件中，大家可保存在桌面上，下面的“用导入的项目替换重复的项目”记得要选中，选好以后点击“下一步”，如果之前部分邮件通讯录已经存在，则可以把“不导入重复项目”选上，出现以下图选择“联系人”，点击下一步点击图中打钩的位置，或者选择好以后点击“映射自定义字段”，出现以下图在右边选择相应的科目，然后按住鼠标左键把左边的电子邮件地址和姓名拖入到右边相应的科目中，只要拖拽一次就好，举例：选择孟艳婷的电子邮件地址，鼠标左键按住不放，拖拽至右边的“电子邮件”这一项中，名字也是一样操作，然后点击确定即可，出现以下图：点击完成即可。
导入完以后，大家可以点击菜单栏的“工具”——“通讯录”进行查看，如图通讯录导出过程通讯录导出跟导入类似，首先同样点击左上角“文件”——“导入和导出”如图点击后出现如下图选择最后”一个制表符分隔的值（windows）”点击下一步，出现如下图：选择“联系人”然后点击下一步，出现如下图：点击浏览选择你要将导出文件存放到的位置，如图：然后点击“确定”，再点击“下一步”，如下图：然后点击“映射自定义字段”跟导入一样操作，拖拽字段至对应的科目，然后点击完成即可。
OUTLOOK制作和导入通讯录
1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步)
1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”，以CSV为例，拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开，新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”（根据个人需求可添加“部门”，“电话”等列），把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列，然后另存为“xxx.csv”。
A：检查另存为文件是否为CSV格式，记录另存为路径，可以先放桌面，导入后可删除或者移到其他盘。
Q：导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。
A：因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射，参考2.6.
Q：如何导出通讯录？
A：参考2.1，选择“导出到文件”，其他步骤大同小异。
图2.6
2.7、“完成”。
图2.7
2.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人，此时，新建邮件，把通讯录所有联系人选中作为收件人（选中第一个拉到最下面按着shint键选最后一个）然后关掉此邮件，以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。
图2.8
常见问题：
Q：导入的时候找不到通讯录文件。
图1.1、通讯录内容格式
1.2、另存为格式选择“CSV（逗号隔开）”,保存。（期间提示保存一律点“是”）
图1.2、另存为csv格式
2、导入通讯录
2.1、打开OUTLOOK，文件—导入/导出（OUTLOOK2010：文件—打开—导入/导出），选择“从另一程序或文件导入”，下一步
图2.1
2.2、选择“逗号分隔的值（Windiows）”，下一步
图2.2
2.3、点击“浏览”，选择刚才保存的CSV文件，选择“用导入的项目替换重复的项目”，下一步
outlook使用方法和技巧
信息浏览器 显示“我的电脑”内容的小窗口叫做信息浏览器，随着选择的项 目不同，这里面显示的结果也会改变。 文件夹列表 单击“视图”菜单，选择“文件夹列表”命令。文件夹列表子窗 口就显示出来了。 我们收取和发送的文件都保存在这里。 看一下“收件箱”文件夹，单击“收件箱”，这时在右上方就会 显示出项目预览窗口，在这里我们可以看到接收的邮件，如果里 面有信件，下面的信息浏览窗口就所选邮件的内容显示出来了。
邮件处理操作
新建邮件 标记邮件 用邮件安排任务 用邮件安排约会或事件
新建邮件
单击收件箱按钮 →单击工具栏“新邮件”按 钮。
收件人、抄送人、密件抄送的操作方法相同， 单击名称来源下拉列表，从中选择邮局通讯录 在邮件接收人列表中的选定邮件接收人→单击 收件人、抄送、密件抄送按钮以选定邮件接பைடு நூலகம் 对象。 输入指定主题→在“选项”选项卡，可在常规 选项、送达选项及退踪选项中设定邮件的各种 参数。 单击分类按钮→可在有效类别列表中选定指定
OUTLOOK的使用
OUTLOOK的界面 OUTLOOK的功能 信息的引入与导出 邮件处理操作 任务的操作 日历的使用 OutLook与其它办公软件的协同使用
Outlook是什么？
Outlook 是微软公司出品的Office 2000套装软件的组件之 一，它对Outlook express的功能进行了扩充。Outlook 2000的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系 人信息、记日记、安排日程、分配任务。 和以前的版本相比，Outlook 2000的最大变化就是它不再 只是一个收发电子邮件的软件了，它已经和Office 2000 的其他组件紧密地结合在一起，构成了一个统一的整体。 这样Outlook 2000就变成了一个信息处理中心，我们在 Outlook 2000里几乎就可以处理所有的日常事务，甚至可 以在Outlook 2000里直接浏览网页，所以我们也把 Outlook 2000称为桌面信息管理器。
Outlook联系人管理技巧
Outlook联系人管理技巧Outlook是一款常用的电子邮件和日历管理软件，它不仅可以帮助我们高效地处理邮件和日程安排，还可以帮助我们管理联系人。
本文将介绍一些Outlook联系人管理的技巧，帮助您更好地组织和利用联系人信息。
一、创建和导入联系人在Outlook中，创建联系人非常简单。
您可以通过以下步骤创建新的联系人：1. 打开Outlook，并选择“联系人”选项卡。
2. 点击“新建联系人”按钮，填写联系人的详细信息，如姓名、电子邮件地址、电话号码等。
3. 点击“保存并关闭”按钮，保存联系人信息。
如果您已经有了其他电子邮件或联系人管理软件中的联系人信息，可以通过导入功能将其导入到Outlook中。
具体步骤如下：1. 打开Outlook，并选择“文件”选项卡。
2. 点击“打开和导出”选项，然后选择“导入/导出”。
3. 在导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”，然后点击“下一步”。
4. 选择要导入的文件类型，如Excel、Outlook备份文件等，然后点击“下一步”。
5. 浏览并选择要导入的文件，然后点击“下一步”。
6. 根据向导提示完成导入过程。
二、分组管理联系人为了更好地组织联系人，您可以使用Outlook的分组功能。
通过分组，您可以将联系人根据自己的需求进行分类和管理。
以下是如何创建和使用分组的步骤：1. 在Outlook中，选择“联系人”选项卡，然后点击“新建文件夹”按钮。
2. 输入分组的名称，并点击“确定”。
3. 将联系人拖动到相应的分组中，或右键点击联系人并选择“移动到文件夹”。
4. 在联系人视图中，您可以选择展开或折叠分组，以便更好地查看和管理联系人。
三、使用标签和类别Outlook还提供了标签和类别功能，可以让您更加灵活地对联系人进行标记和分类。
通过添加标签和类别，您可以快速识别和查找特定类型的联系人。
以下是如何使用标签和类别的方法：1. 选择一个联系人，并在联系人详细信息的顶部找到“标签”选项卡。
如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁
如何在Outlook中管理你的联系人保持通讯录的更新和整洁联系人是我们与他人交流的重要方式之一，无论是个人还是工作场合，保持通讯录的更新和整洁十分重要。
在Outlook中，我们可以轻松地管理联系人，使其始终保持最新和整洁。
本文将为你提供一些有用的技巧和步骤，帮助你在Outlook中高效管理联系人。
一、导入和导出联系人在开始之前，我们首先需要了解如何导入和导出联系人。
这对于从其他设备或程序迁移联系人、备份联系人以及与他人共享联系人列表非常有用。
1. 导入联系人要导入联系人到Outlook中，可以按照以下步骤操作：a. 在Outlook中，点击“文件”菜单。
b. 选择“打开和导出”，然后选择“导入/导出”选项。
c. 在导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”，然后点击“下一步”。
d. 选择“文件类型”，比如“逗号分隔值”（CSV），然后点击“下一步”。
e. 浏览并选择要导入的文件，然后点击“下一步”。
f. 在导入联系人向导中，选择或创建一个目标联系人文件夹，然后点击“下一步”。
g. 完成向导，点击“完成”。
2. 导出联系人要导出联系人，可以按照以下步骤进行：a. 在Outlook中，点击“文件”菜单。
b. 选择“打开和导出”，然后选择“导入/导出”选项。
c. 在导入和导出向导中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
d. 选择“文件类型”，如“逗号分隔值”（CSV），然后点击“下一步”。
e. 选择要导出的联系人文件夹，然后点击“下一步”。
f. 浏览并选择导出文件的保存位置，然后点击“完成”。
二、创建联系人和组织联系人在Outlook中，我们可以创建新的联系人并组织联系人列表。
这有助于我们更好地管理和查找联系人。
1. 创建联系人要创建一个联系人，请按照以下步骤操作：a. 在Outlook中，点击“人员”或“联系人”选项卡，然后点击“新建联系人”。
b. 在联系人窗口中，填写联系人的相关信息，如姓名、电子邮件、电话等。
Outlook-使用技巧培训
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook 2023 新增功能预览
Outlook2023-管理邮件
四、日程、日历
Outlook2023-日程、日历
Outlook2023旳一种很实用旳功能就是日程、日历旳管 理。我们能够用Outlook2023旳日程管理功能统计下我 们待办旳工作、会议及约会等。Outlook2023将会在我 们设定旳时间弹出提醒。这个贴心旳功能能够以便我 们更合理旳管理时间，防止遗忘主要旳工作内容。
单中旳“通讯组列表”，如图。
Outlook2023-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 组员”，拟定组 员后点击“拟 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 毕。
Outlook2023-通讯录管理
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件旳分类 整顿
简朴
类别混乱
高效
及时
Outlook2023-新建邮件账户
假如不成功（前提是顾客信息、服务器信息、登陆信息正确 ），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置” 对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服 务器”标签页，把“我旳发送服务器（SMPT）要求验证”选 项打上勾，点击“拟定”按钮，完毕账户设置。如下图：
在“名称”处输入想要建立旳联络人列表名称，如“综 合部”，点击“拟定”。
Outlook2023-通讯录管理
在Outlook中管理联系人和创建通讯录
在Outlook中管理联系人和创建通讯录一、导入和导出联系人在Outlook中管理联系人的第一步是导入和导出联系人。
可以通过以下步骤实现导入和导出操作：1. 导入联系人：点击“文件”选项卡，在打开的菜单中选择“打开和导出”选项，然后选择“导入/导出”。
2. 选择“导入文件”，然后选择想要导入的文件类型（如Excel、CSV等）。
3. 点击“下一步”，浏览并选择要导入的文件，然后选择“导入”。
4. 在导入过程中，可以指定要导入到的文件夹和其他导入选项。
完成后，点击“完成”按钮。
二、创建联系人在Outlook中，可以通过以下步骤创建新联系人：1. 点击“联系人”选项卡，然后点击“新建联系人”按钮。
2. 在弹出的新建联系人窗口中，输入联系人的姓名、邮箱地址、电话号码等必要信息。
3. 可以使用“详细信息”选项卡来提供更多详细信息，如公司名称、职位、地址等。
4. 如果想要添加联系人的照片，可以点击“添加照片”选项，并选择合适的照片。
5. 完成后，点击“保存并关闭”按钮。
三、编辑和删除联系人在Outlook中编辑和删除联系人非常简单。
只需按照以下步骤进行操作：1. 在联系人列表中选中要编辑或删除的联系人。
2. 对于编辑联系人，可以直接双击联系人，然后在弹出的窗口中进行编辑。
完成后，点击“保存并关闭”按钮。
3. 对于删除联系人，可以点击“联系人”选项卡，然后点击“删除联系人”按钮。
确认删除操作后，联系人将被永久删除。
四、创建联系人分组为了更好地管理联系人，可以创建联系人分组。
按照以下步骤进行操作：1. 点击“文件”选项卡，在打开的菜单中选择“新建目录”。
2. 在弹出的新建目录窗口中，输入分组的名称，并选择要将该分组放置在哪个文件夹中。
3. 点击“确定”按钮，完成分组的创建。
4. 现在，可以将联系人拖放到相应的分组中，或者右键点击联系人，选择“将联系人移动到”并选择目标分组。
五、创建通讯录在Outlook中，可以创建自己的通讯录，以便更好地管理和共享联系人。
Exchange邮件系统使用说明
Exchange邮件系统使用说明一、Outlook配置使用 (2)1、客户端配置账号 (2)2、邮件收发 (9)3、邮件本地归档 (11)4、日历 (15)5、通讯录 (21)（1）、通讯录新建联系人、新建群组以及通讯录的导入 (21)（2）、lotus本地通讯录导入outlook (24)6、其他功能 (29)（1）、界面布局 (29)（2）、会议安排 (29)（3）、邮件分类 (30)（4）、邮件规则 (31)（5）、信任邮件设定 (33)（6）、阻止发件人 (34)（7）、公共邮箱： (36)（8）、邮件审批功能 (36)（9）、邮件限制 (39)二、Outlook express配置使用 (39)三、Webmail使用 (45)一、Outlook配置使用1、客户端配置账号测试一在客户端Outlook上添加第一个账户：步骤一：首先内网用户需要在IP协议里设置首选DNS：172.168.2.3。
备用DNS：172.168.1.3然后再打开“控制面板”，双击打开“邮件”步骤二：点“添加”，来添加第一个在客户端outlook上的账户配置文件输入配置文件名称，点击确定, 配置文件名可以自己取(最好和自己的邮箱名一致)选“Microsoft Exchange、pop3、IMAP、或HTTP（M）”然后点击“下一步”勾选“手动配置服务器或其他服务器类型”然后点“下一步”。
选第二个“Microsoft Exchange”，然后点“下一步”在“Microsoft Exchange 服务器”中输入；“用户名”输入自己的账号名，然后点击“检查姓名”。
此时弹出一个对话框，需要改写你的用户名：用户名@ 密码然后点击“下一步”点击“确定”来完成配置文件。
现在可以打开outlook客户端，输入密码就能使用自己账号的邮箱。
2、邮件收发内部邮件地址可以不用输入域名，只要输入用户名即可，服务器会根据用户名自动搜索到邮件地址。
outlook使用技巧
目录.............................................................. 邮件列表的使用方法........................................................ 新建邮件后快速查找收件人................................................................ 在邮件中添加附件............................................................... /接受邮件快速发送......................................................... 接收的时间间隔定义发送/ .................................................................... 查看收发进度......................... 将之前保存在“草稿”中的文件，以附件的形式加至新建邮件中.................................... 邮件太多？可按唯一收件人将所有邮件进行整合。
............................................................ 邮件尾部的小旗用法.................................................................... 快速查找邮件........................................... 邮箱通讯录导入如何把QQOFFICEOUTLOOK .............................................................. 的便笺功能OUTLOOK .............................................. 投票功能，简化日常工作巧用OUTLOOK.................................................. 日计划周如何用日历功能整理月//.................................................................... 更多实用技巧邮件列表的使用方法为方便大家对部门或工作组发送邮件，特建立了相应的集团邮件列表，操作方法如下：1.单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”2.勾选邮件列表后单击【收件人】新建邮件后快速查找收件人3.单击“文件”按钮“新建电子邮件”单击“收件人”按钮，在弹出的列表中选择“企业通讯录”4.5.搜索框中键入收件人姓名首拼查找收件方。
Outlook中的联系人管理和分组技巧
Outlook中的联系人管理和分组技巧Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，同时也是一个强大的联系人管理工具。
有效地管理联系人对于个人和组织来说非常重要，这不仅能提高工作效率，还能帮助我们更好地组织和跟踪联系人。
本文将介绍一些在Outlook中进行联系人管理和分组的技巧，旨在帮助读者更好地利用这个功能来管理自己的联系人。
一、创建和导入联系人首先，我们需要学会如何创建和导入联系人。
在Outlook中，创建一个新联系人非常简单。
只需点击“联系人”选项卡，然后点击“新建联系人”按钮即可。
在弹出的联系人编辑窗口中，填写姓名、电子邮件、电话等相关信息，并点击保存即可。
除了手动创建联系人外，Outlook还支持通过导入功能批量导入联系人。
在导入前，我们需要将联系人信息整理为Excel或CSV格式的文件，然后点击“文件-打开和导入-导入/导出”选项，根据导入向导的指导进行操作即可。
二、联系人分组和分类在Outlook中，分组和分类是两个非常重要的功能，可以帮助我们更好地组织和管理联系人。
1. 分组联系人Outlook允许我们根据自己的需求创建联系人分组，以便更方便地浏览和管理联系人。
要创建一个联系人分组，只需点击“联系人”选项卡，然后右键点击任意一个联系人，选择“新建联系人文件夹”。
接下来，为该分组命名，并将相关的联系人拖动到该分组中即可。
2. 分类联系人除了分组，我们还可以使用分类来对联系人进行归类管理。
点击“联系人”选项卡，在联系人列表中选择一个或多个联系人，然后点击“分类”按钮。
在弹出的分类列表中，我们可以选择已有的分类，也可以点击“新建分类”来创建自定义的分类。
分类的灵活性使得我们可以根据不同的需求对联系人进行多重分类。
三、利用联系人管理工具Outlook提供了一些实用的联系人管理工具，可以帮助我们更好地管理和利用联系人信息。
1. 查找重复联系人重复联系人是一个常见的问题，可能会造成混淆和浪费。
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IT技巧：在Outlook中建立个人通讯录
为了方便大家使用电子邮件系统，目前邮件系统通讯录中给员工提供各业务部门群组及个人电子邮件地址。
我们了解到，大部分员工会经常与外部合作伙伴邮件沟通，建议在Outlook中建立个人业务通讯录，可以使您在与外部合作伙伴邮件沟通时更加便捷。
一、新建联系人
1、点击Outlook右下角的图标，进入“我的联系人”窗口。
2、点击”新建联系人”按钮。
3、录入”姓名”、“电子邮件地址”等信息，然后点击”保存并关闭”按钮。
4、下面是我刚刚建立的三个联系人。
二、新建联系人组
1、点击”新建联系人组”按钮。
2、在”添加成员”中选择”从通讯簿”选项。
3、在”选择成员”对话框中选择”联系人”。
4、选择需要添加到”通讯联系人组”的联系人地址，点击”成员”按钮添加到成员列表中，然后点击”确认”按钮。
5、将通讯组名称写在”名称”文本框中，然后点击”保存并关闭”按钮。
6、下面是创建好的联系人和联系人组。
三、使用自建联系人及联系人组
1、在”邮件编辑”窗口中点击”收件人”，打开通讯簿。
2、在对话框中选择”联系人”。
3、选择联系人或联系人组，点击”收件人”按钮添加收件人邮件地址，再点”确定”按钮。
4、填写主题及邮件内容，然后发送邮件。