ERP财务基础设置

实验报告

姓名学号专业班级

课程名称ERP及其应用实验名称财务基础设置实验日期

指导教师得分______________

一、实验目的

掌握采购管理、库存管理、存货核算、应付款管理系统的启动和参数设置；能进行采购管理、库存管理、存货核算、应付款管理系统初始设置及输入期初余额；会对采购管理、库存管理、存货核算系统进行期初记账。

二、实验方法

用友ERP8.72版供应链管理模块。

三、实验内容

一、分别启用采购管理、库存管理、存货核算和应付管理系统并设置系统参数。

操作步骤：

1.在企业应用平台中，打开“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”，依次启动采购管理、库存管

理、存货核算和应付管理系统。

2.设置系统参数

（1）在企业应用平台中，打开“业务工作”选项卡执行“供应链”｜“采购管理”命令。

（2）在系统菜单下，执行“设置”｜“采购选项”命令，弹出“采购选项设置”对话框。

（3）打开业务及权限控制选项卡，对本单位需要进行在参数进行选择，选中启用受托代销和允许超订单货即入库以及订单\到货单\发票单价录入方式选项区域中在手工录入单选按钮。

（4）打开公共及参照控制选项卡，修改单据默认税率为17%。

（5）所有选项选定后，单击确定按钮。

3.设置库存管理系统参数

（1）打开业务工作选项卡，执行供应链库存管理命令，打开库存管理系统。

（2）在库存管理系统的系统菜单下，执行初始设置选项命令，打开库存选项设置对话框。

（3）打开通用设置中的有无受托代销业务，有无组装拆卸业务，采购入库审核时改现存量，销售出库审核时改现存量和其他出入库审核时改现存量复选框，如图。

（4）打开专用设置选项卡，将自动带出单价的单据选项区域中选中“销售出库单”“其他出库单”和“调拨单”复选框，如图。

4.设置存货核算系统参数

（1）打开业务工作选项卡，执行供应链存货核算命令，打开存货核算系统。命令，

（2）执行初始设置选项选项录入打开选项录入对话框。

（3）在核算方式选项卡中设置核算参数，核算方式为按仓库核算，暂估方式为“单到回冲”，销售成本核算方式为“销售发票”，委托代销核算成本方式为按普通销售核算，零成本出库按参考成本价核算。（4）打开控制方式选项卡，选中结算单价与暂估单价不一致是否需要调整出库成本复选框。

（5）单击“确定”按钮。

5.应付款管理系统参数设置肯初始设置

（1）执行业务工作财务会计命令，进入应付款管理系统

（2）在系统菜单下执行设置选项命令，弹出账套参数设置对话框。

（3）打开常规选项卡，单击编辑按钮，单据审核日期依据选择单据日期

（4）打开凭证选项卡，受控科目制单方式选择明细到单据。

（5单击确定按钮，保存应付管理系统的参数设置。

（6）执行设置初始设置命令，单击设置科目中的基础科目设置，根据试验要求对应付管理系统的基本科目进行设置。

（7）执行结算方式科目设置命令，根据试验要求对应付管理系统的基本科目进行设置。

二、修改具有“受托代销”要求的存货档案。

操作步骤：

（1）打开“基础设置”选项卡，执行“存货”｜“存货档案”命令。

（2）选中窗口左边的手表类，，再选中右边存货档案窗口中的“009奥尔马”女表所在行，单击修改按钮，打开修改存货档案对话框。

（3）选中“受托代销”复选框。单击保存按钮。

（4）单击“下一张”按钮，打开“修改存货档案”的“010奥尔马男表”对话框，重复上述步骤，保存所有需要修改的存货档案信息，再单击“下一张”按钮，打开“修改存货档案”的“011奥尔马情侣表”对话框，重复上述步骤，保存所有需要修改的存货档案信息。

(5)单击“退出”按钮退出。

三、分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付管理系统的初始设置并输入供应链各个模块启用期间的期初余额。

1.采购管理系统期初数据录入

（1）重新注册进入系统

（2）在系统菜单下，执行采购入库采购入库单命令，打开期初采购入库单窗口。

单击增加按钮，按实验要求资料录入第一张期初入库单信息

（3）单击保存按钮

（4）单击增加按钮，录入第二张采购暂估入库单信息，单击保存按钮。

2.期初受托代销入库单录入

（1）执行采购入库单受托代销入库单命令，打开期初采购入库单命令

（2）单击增加按钮，按实验资料要求录入期初受托代销入库单信息

（3）单击保存按钮

（4）单击增加按钮，录入新的受托代销入库单信息，并单击保存按钮。

（5）单击退出按钮。

3.库存管理系统起初数据录入

（1）在库存管理系统中，执行初始设置期初结存，打开库存期初窗口

（2）在库存期初窗口中将仓库选择为永昌服装厂

（3）单击修改按钮，再单击存货编码栏目中的参照按钮，在数量中输入100，在单价栏中输入200，以此方法继续输入永昌服装仓的其他期初结存数据，单击保存按钮。

（4）在库存期初窗口中，将仓库选择为大地服装仓，单击修改按钮，依次输入大地服装仓的期初结存数据并保存。

（5）在库存期初窗口中，将仓库选择为手表仓，单击修改按钮，依次输入手表仓的期初结存数据并保存。（6）单击审核按钮，确认该仓库录入的存货信息。

4.从存货系统取数

（1）执行初始设置期初数据期初余额，打开期初余额窗口。

仓库选择永昌服装仓

（2）单击取数按钮，得出结果如图

（3）将供应商等信息补充完整

（4）以此方法继续对大地服装仓和手表仓进行取数操作

（5）单击对账按钮，选择所有仓库，弹出对账成功，点击确定按钮。

（6）单击退出按钮。

5.存货核算系统期初数据录入

（1）在库存核算系统中，执行初始设置期初数据期初差异命令，打开期初差价窗口。

仓库选择手表仓

（2）录入钻石女表的差价1200，录入钻石男表的差价1400和差价科目1407商品进销差价。单击保存按钮，系统自动弹出保存完毕信息提示框，单击确定按钮。

四、对采购管理和存货核算系统进行期初记账。

1.采购管理

1)执行“采购管理”|“设置”|“采购期初记账”命令。

2)单击“记账”按钮，弹出“期初记账完毕”信息提醒框。

3)单击“确定”按钮。

2.存货核算

1)执行“存货核算系统”|“初始设置”|“期初余额”。

2)单击“记账”按钮，系统弹出“期初记账成功”信息提示框，单击“确定”按钮。