文献信息检索
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第二讲 文献信息检索及检索工具
一、文献信息检索的概念 二、文献信息检索方式 三、文献信息检索的意义与作用 四、文献信息检索工具 五、文献信息检索的类型 六、参考工具书
一、文献信息检索的概念
广义的文献信息检索: 是指将文献信息按一定的方 式组织和存储起来, 并根据文献信息用户的需要找 出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检 索” 。
c报道和浏览职能：简洁的文字报道大量的文献，揭示文献 的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来 发展趋势。
五、检索工具的类型
1、按加工文献和处理信息的手段分： （1）手工检索工具（如卡片目录） （2）机械检索工具（机械装置） （3）计算机检索系统
2、按收录文献的范围划分 （1）综合性检索工具：内容涉及多领域、多学科如：《中华百科全书》 （2）专业性检索工具：内容仅限于某一学科领域如数学百科全书 （3）专题性检索工具：内容仅限于某一特定课题，内容更集中，特指性强。如实用内科学
3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出版的文献条目或索引）
4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
目录检索工具
目录 ( catalog ) 目录是对一批相关文献外部特征的揭示和
狭义的文献信息检索: 指该过程的后半部分,即从 文献信息集合中找出所需要的信息的过程, 相当于 人们通常所说的信息查寻。
信息检索的本质Biblioteka Baidu
是信息用户的需求和信息集合的比较与选择, 即匹配(match)的过程。用户根据检索需求， 对一定的信息集合采用一定的技术手段，根 据一定的线索与准则找出相关的信息。
报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为 著录的基本单位来报道和记录文献。只记录 文献外部特征（如名称，著者，出版事项 等）。目录一般按分类或字顺编排，主要供 人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、 期刊等出版物。
馆藏目录：反映一个图书馆文献收藏情况的目录。
名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等 前二者缺一不可。
3、文献检索工具的形成
文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、二次、三次）。
a 文献的浓缩 是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献条目的过程
文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、分类号文摘） 的记录单元。
二、检索方式
1、根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同, 信息检索可分为：
手工检索：通常使用的是一些印刷载体的工 具书和检索期刊，检索过程由人脑和手翻书 刊的配合来完成的，匹配是人脑的思考、比 较和选择。
计算机检索
使用的是检索系统。系 统包括计算机设备、终 端、通信设施、数据库 和检索、应用软件等。
克服三方面障碍：自然语言、学科专业语言和图书 信息系统中的检索语言。
掌握本课程方法与技能至少可以：
（1）节省查找文献的时间（占40-50%）
（2）利于专题文献查全（核心与否，国内外。手工、计算 机、网络。）
（3）克服自然语言和专业语言障碍（专业外语，一外，二 外。）
四、文献检索工具
2. 根据检索对象形式的不同,信息检索可分为:
文献检索: 凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检 索对象的, 是一种相关检索，不直接解答用户所提 出的技术问题本身，只提供与之相关的文献供用户 参考。 数据或事实检索:凡以数据或事实为检索对象的, 是一 种确定性检索, 直接回答用户提出的技术问题，提 供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是 确定性的有或无，对或错。
1、文献检索工具的定义 检索工具 是搜集、报道、存贮和查找文献线索的工具，具有存贮和检索
两方面的职能，是检索系统的核心和具体体现。 检索工具是把大量的文献进行分析后按照一定的特征顺序组织起来，
（如字顺标识、分类标识、主题标识等特征），文献信息检索就是根据 一些既定的标志（识）从文献集合体中选出有关的文献。 2、构成要素： a文献：构成检索工具的基础（主体）。 b检索语言：检索工具构成的手段（组织形式）。 c文献条目：文献存在方式。
对大学生：学会文献检索有利于专业知识的学习，知识面的 开拓，有利于知识更新，培养综合应用知识的能力和信息意 识。
对研究生（硕、博）：总结前人经验，不断创新，开辟新领 域。
对科技工作者：文献调研，继承前人成果，掌握科技进展与 热点，提高科研水平。
对大学生的现实需要：课程作业、课程设计、毕业设计、毕 业论文。
则组织在一起，就形成了检索工具。
由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。
4、文献检索工具的职能
a存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一 定规则存储起来，形成有序文献集合体。
b检索职能：是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是 向使用者提供一定的检索方法和途径，便于人们检索各自所 需要的文献。
三、文献信息检索的作用与意义
1、文献在科学研究中的作用
科研的两个显著特点：继承性与创造性。
文献检索在科研中所占时间的比例：
思考计划——文献查找——科学实验——编写科研报告
8%
48%
35%
9%
快速、准确、全面获取所需文献。这需要方法。
2、文献检索的意义
获取信息是大学生必须具备的能力之一。
b 文献的标引 是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索语言）
并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。 被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。 根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。 c 条目组织 将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识，按一定的学科范围或主题范围及一定的规
一、文献信息检索的概念 二、文献信息检索方式 三、文献信息检索的意义与作用 四、文献信息检索工具 五、文献信息检索的类型 六、参考工具书
一、文献信息检索的概念
广义的文献信息检索: 是指将文献信息按一定的方 式组织和存储起来, 并根据文献信息用户的需要找 出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检 索” 。
c报道和浏览职能：简洁的文字报道大量的文献，揭示文献 的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来 发展趋势。
五、检索工具的类型
1、按加工文献和处理信息的手段分： （1）手工检索工具（如卡片目录） （2）机械检索工具（机械装置） （3）计算机检索系统
2、按收录文献的范围划分 （1）综合性检索工具：内容涉及多领域、多学科如：《中华百科全书》 （2）专业性检索工具：内容仅限于某一学科领域如数学百科全书 （3）专题性检索工具：内容仅限于某一特定课题，内容更集中，特指性强。如实用内科学
3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出版的文献条目或索引）
4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
目录检索工具
目录 ( catalog ) 目录是对一批相关文献外部特征的揭示和
狭义的文献信息检索: 指该过程的后半部分,即从 文献信息集合中找出所需要的信息的过程, 相当于 人们通常所说的信息查寻。
信息检索的本质Biblioteka Baidu
是信息用户的需求和信息集合的比较与选择, 即匹配(match)的过程。用户根据检索需求， 对一定的信息集合采用一定的技术手段，根 据一定的线索与准则找出相关的信息。
报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为 著录的基本单位来报道和记录文献。只记录 文献外部特征（如名称，著者，出版事项 等）。目录一般按分类或字顺编排，主要供 人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、 期刊等出版物。
馆藏目录：反映一个图书馆文献收藏情况的目录。
名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等 前二者缺一不可。
3、文献检索工具的形成
文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、二次、三次）。
a 文献的浓缩 是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献条目的过程
文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、分类号文摘） 的记录单元。
二、检索方式
1、根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同, 信息检索可分为：
手工检索：通常使用的是一些印刷载体的工 具书和检索期刊，检索过程由人脑和手翻书 刊的配合来完成的，匹配是人脑的思考、比 较和选择。
计算机检索
使用的是检索系统。系 统包括计算机设备、终 端、通信设施、数据库 和检索、应用软件等。
克服三方面障碍：自然语言、学科专业语言和图书 信息系统中的检索语言。
掌握本课程方法与技能至少可以：
（1）节省查找文献的时间（占40-50%）
（2）利于专题文献查全（核心与否，国内外。手工、计算 机、网络。）
（3）克服自然语言和专业语言障碍（专业外语，一外，二 外。）
四、文献检索工具
2. 根据检索对象形式的不同,信息检索可分为:
文献检索: 凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检 索对象的, 是一种相关检索，不直接解答用户所提 出的技术问题本身，只提供与之相关的文献供用户 参考。 数据或事实检索:凡以数据或事实为检索对象的, 是一 种确定性检索, 直接回答用户提出的技术问题，提 供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是 确定性的有或无，对或错。
1、文献检索工具的定义 检索工具 是搜集、报道、存贮和查找文献线索的工具，具有存贮和检索
两方面的职能，是检索系统的核心和具体体现。 检索工具是把大量的文献进行分析后按照一定的特征顺序组织起来，
（如字顺标识、分类标识、主题标识等特征），文献信息检索就是根据 一些既定的标志（识）从文献集合体中选出有关的文献。 2、构成要素： a文献：构成检索工具的基础（主体）。 b检索语言：检索工具构成的手段（组织形式）。 c文献条目：文献存在方式。
对大学生：学会文献检索有利于专业知识的学习，知识面的 开拓，有利于知识更新，培养综合应用知识的能力和信息意 识。
对研究生（硕、博）：总结前人经验，不断创新，开辟新领 域。
对科技工作者：文献调研，继承前人成果，掌握科技进展与 热点，提高科研水平。
对大学生的现实需要：课程作业、课程设计、毕业设计、毕 业论文。
则组织在一起，就形成了检索工具。
由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。
4、文献检索工具的职能
a存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一 定规则存储起来，形成有序文献集合体。
b检索职能：是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是 向使用者提供一定的检索方法和途径，便于人们检索各自所 需要的文献。
三、文献信息检索的作用与意义
1、文献在科学研究中的作用
科研的两个显著特点：继承性与创造性。
文献检索在科研中所占时间的比例：
思考计划——文献查找——科学实验——编写科研报告
8%
48%
35%
9%
快速、准确、全面获取所需文献。这需要方法。
2、文献检索的意义
获取信息是大学生必须具备的能力之一。
b 文献的标引 是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索语言）
并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。 被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。 根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。 c 条目组织 将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识，按一定的学科范围或主题范围及一定的规