错账产生原因及其查找方法
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错账产生原因及其查找方法
错账,泛指所有账务处理系统中出现的错误。在日常工作中,记账是我们会计人员的主要任务之一,需要非常细心和仔细。但是,人无完人,在工作中由于各种原因,难免还是会出现些许的错误,可能会发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。
一、错账产生的原因
1.记账凭证错误。这种类型的错误往往是在填写记账凭证时把凭证中应借、应贷的账户或金额写错,从而导致账簿记录发生错误。
2.记账错误。这种类型的错误一般是在原记账凭证记录正确,只是在将其过入账簿记录时发生了差错。或记错了账户,或记错了金额,或是记反了方向,或是结错了账户等。
3.记账凭证和账簿记录均有错误。这种类型的错误是指填制凭证时就已经发生了或是填错了金额,或是填错了应借、应贷账户的问题。而在登记账簿时,不仅没能发现这些问题,而且在记账中又产生了新的或记错了账户,或是记错了金额等方面的问题。
二、错账更正方法
1.划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更改步骤:
(1)先在错误数字或文字上划红线,表示注销。
(2)在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖
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