公文用语的解释

1、开头用语

如：“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等。

“兹”是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文段当中。

2、称谓用语

表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。

3、经办时态用语

如：“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。常用于说明工作处理过程的时态。

4、引述用语

如：“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。用于引述来文，作为批答行文的依据。“顷”指“不久以前、刚才”的意思。

5、期请用语

如：“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。用于表达发文者的某种期望、请求、要求。

6、征询用语

如：“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等。多用于表示征询对方的意见和态度。

7、期复用语

如：“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。多用于上行公文及商情函、请求批准函的结尾，以请求答复。常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类。

8、表态用语

如：“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。常用于不同程度地表明对某一事项的态度。

9、综述转接用语

如：“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。

10、结尾用语

如：“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此（通知、通报、批复、报告、函告、……）”、“专此（函复、报告……）”、“此复”、“此令”等。有些结尾用语兼有期请、期复作用，如“请认真执行”、“望遵照执行”、“请迅速办理”、“以上意见妥否请批示”、“请审批”等。

公文用语解释

就绪：已经安排好。（已全部就绪）

以资：用来作为。（以资鼓励）

以此：用这个。（以此推算）

以利：有利于。（以利发动群众）

以其：用它的。（以其特长取胜）

均为：都是因为。（均为责任事故）

均须：都必须。（各部门均须注意）

务期：一定要（达到某种目的）。（希于月底前务期完成）报请：报告请示。（特报请总经理批准）

恳请：恳切请求。（恳请予以审批）

提请：提出请求。（必须提请领导批准）

恭/敬请：恭敬地邀请你。（恭请光临）

敬悉：恭敬地知道。（来函敬悉）

奉悉：尊重地知道。（大札奉悉）

谨悉：恭敬而慎重地了解到。（来函谨悉）

得悉：了解到。（得悉喜讯）

收悉：收到后知道了。（来函收悉）

已悉：已经知道了。（来文已悉）

谨致：郑重而恭敬地给予。（谨致热烈的敬礼）

谨启：恭敬地陈述。（╳╳公司谨启）

函达：写信告知。（特此函达）

函告：通过信件相告。（特此函告）

函复：通过信件答复。（请速函复）

见复：请答复。（望见复）

见教：请指教。（望见教）

见示：请指示。（望见示）

见谅：请原谅。（尚祈见谅）

尚祈：还请求。（尚祈见谅）

商榷：商量讨论。（尚待商榷）

商酌：商量斟酌。（请与╳╳商酌）

当即：当时立刻就。（立即进行研究）

即日：当日。（即日来音）

即席：当场。（即席发言谈话）

即可：立刻就可以。（即可开工）

鉴于：由于考虑到。（鉴于身体状况）

鉴戒：教训。（引以鉴戒）

借鉴：参考。（可作借鉴）

台鉴：您审阅。（╳╳先生台鉴）

台览：您阅。（请经理台览）

惠鉴：劳驾您审阅。（╳╳先生惠鉴）

雅鉴：请您审阅并指教。（╳╳先生雅鉴）

台安：您安好。（敬祝台安）

台祺：您吉祥。（顺颂台祺）

径向：直接向。（可径向上级报告）

径与：直接与。（请径与╳╳先生联系）

与会：参加会议。（与会代表50人）

拟于：打算在。（拟于明天动身）

拟订：打算制订。（拟订计划）

以期：以此希望。（以期在青举办）

如期：合乎预定的日期。（已经如期到达）

切勿：千万不要。（切勿上当）

切切：千万注意。（切切）

顷闻：刚才听到。（顷闻╳╳病逝）

顷接：刚才接到。（顷接来函）

顷据：根据刚才（得到的消息）。（顷据中央气象台预报）莅临：到来。（恭请莅临指导）

事宜：事情的安排处理。（有关具体事宜）

为此：为了这个。（为此，要尽快办理）

为要：是重要的。（要速办为要）

为宜：是适当的。（以自愿为宜）

为妥：是适当的。（以自愿为妥）

为盼：是所盼望的。（请速回复为盼）

为荷：感谢您的帮助。（请协助解决为荷）

是荷：感谢您的帮助。（请大力协助是荷）

届时：到时候。（请届时出席）

即行：立刻行动。（一经查明，即行办理）

据此：根据这个。（据此，我们决定）

接洽：联系商量。（请接洽）

接办：接过来办理。（由我公司接办）

业经：已经经过。（业经领导审批）

未经：没有经过。（未经许可）

后经：后来经过。（后经改进）

均经：都已经过。（以上数据均经核实）

拟经：打算经过。（拟经上级批准后动工）

一经：一旦经过。（方案一经批准，立即行动）

悉心：用尽心思。（一定悉心办理）

悉力：尽一切力量。（望予悉力办理）

纯系：纯粹是。（所谈纯系实情）

限于：限定在。（限于月底完成）

希于：希望在。（希于月底办理完毕）

业于：已经在。（业于上周竣工）

应予：应该给予。（应予鼓励）

准予：准许给予。（准予补发）

特予：特地给予。（特予通报批评）

兹聘：现在聘请。（兹聘╳╳为我所顾问）

兹有：现在有。（兹有╳╳等三人）

兹派：现在派。（兹派工程师三人）

兹将：现在把。（兹将报表送上）

兹因：现在因为。（兹因无力偿还）

兹就：现在对。（兹就日期作了安排）

显系：显然是。（显系装运责任）

竭诚：竭尽全力，真心诚意。（感谢贵公司竭诚合作）歉难：抱歉，难以。（歉难承担经济损失）

复希：还希望。（复希将查照结果函告）

查对：清查核对。（业经查对无误）