超市采购管理信息系统介绍

超市采购管理信息系统

需求分析

功能如下：

1、开发新商品，开发新供应商

2、淘汰滞销商品，淘汰不良供应商

（1）及时发现那些销路不佳的代销商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品，尽快与供应商联系，及时退货，及时中断继续订货。

（2）对那些存在质量问题的商品要尽早停止订货。

（3）对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情的给予淘汰。

从采购流程角度看，步骤可以概括为：

（1）提出要求

（2）描述要求，即对所需的物料、或服务的特点和数量进行确认

（3）选择、评估供应商

（4）确定价格和采购条件

（5）发出采购单，制定采购合同

（6）对订单进行跟踪并催货

（7）验收货物

（8）支付货款

（9）准确记录

流程图：

未批准记录

库 存 入库单

部门

不合格请购单

请购单

入库

销售计划

审批请购单

批准记录

财 务 合格请购单

部

合同生效

采购部 采购合同

门

供应商

采购单

实体关系 E-R 图

N

签订

拥有

商品供应供应商签订采购合

同

签收

采用

供应商 E-R 图

供应商

供应商编号供应商名称

采购合同 E-R 图

请购单编号操作员生成日期

采购合同供应商合同编号

交货日期付款方式

商品信息 E-R 图

规格

商品信息

商品编

号

商品名称

部门 E-R 图

部门

部门代码

部门名称

采购订单 E-R 图

订单编号订单状态

下单日期

供应商

采购订单

商品名称

交货日期采购员

资金请求实体属性 E-R 图

请求编号部门代码

资金付款方式资金请求请求资金

请求发送时间请求理由

仓库 E-R 图

仓库信息

仓库量

仓库下限员工 E-R 图

员工

电话工号

姓名

整体结构 E-R 图

商品编

商品

商品名称

供应商编号

供应商供应商名称

订单状态订单编号

供应商

采购订单

交货日

采购员

数据表文件设计

商品表规格

部门财务信息采购部门

采购员

操作员

交货日期生成日期

请购单编号采购合同供应商

合同编号

付款方式

下单日期

请求编

部门代码

资金付款方资金请求

请求资金

商品名称

请求发送时间请求理由

采购订单信息表

采购合同信息表

部门列表

部门财务信息表

资金使用采用表