西安电子科技大学大型仪器设备论证流程
医疗设备购入论证管理流程(五篇精选)
医疗设备购入论证管理流程(五篇精选)1. 论证目的论证目的是为了确保医疗设备购入的合理性和必要性,以及提供决策参考依据。
本文旨在介绍医疗设备购入论证管理的流程和步骤。
2. 论证流程2.1 确定需求根据医疗机构的发展需求,明确需要购入的医疗设备的种类和数量。
2.2 收集信息收集相关医疗设备的技术资料、市场报价、使用经验等信息,并进行初步的筛选和比较。
2.3 编制论证报告根据收集到的信息,编制医疗设备购入论证报告,包括设备的技术特点、市场价格、使用效果、维护保养等内容。
2.4 召开论证会议邀请相关专家和管理人员,召开论证会议,对论证报告进行讨论和评审,提出意见和建议。
2.5 审批决策根据论证报告和论证会议的意见,进行审批决策,确定是否购入该医疗设备,并制定购入计划和预算。
3. 论证管理要点3.1 独立决策论证过程中,决策者应独立思考,不受外界干扰和影响,以确保决策的客观性和准确性。
3.2 法律合规购入医疗设备的过程中,要遵守相关的法律法规,确保购入的设备符合法律要求,并具备合法的产品准入证书和质量认证。
3.3 经济合理论证过程中,要综合考虑设备的价格、使用效果、维护保养成本等因素,确保购入的设备经济合理,能够实现投资回报。
3.4 管理规范在购入医疗设备后,要建立相应的管理制度和流程,确保设备的正常使用和维护,提高设备的利用率和寿命。
3.5 质量监控购入的医疗设备应定期进行质量监控和评估,及时发现和解决设备存在的问题,确保设备的安全性和有效性。
4. 结论医疗设备购入论证管理流程是确保医疗设备购入决策合理性和有效性的重要手段。
通过明确论证的目的、流程和要点,可以提高决策的科学性和准确性,为医疗机构提供科学的决策依据。
医院医疗设备购置论证制度与决策程序
医院医疗设备购置论证制度与决策程序
1.设备科负责全院医疗设备购前综合论证工作。
2.医疗设备购前论证会由相关专家参加,申报科室负责人参与。
3.医疗设备购前论证每季度组织一次。
4.凡价值人民币1万元以上的医疗设备购置,必须进行前论证工作,经论证许可后方可进行采购申报。
5.申购科室在申请购置医疗设备论证会上,需从以下几个方面进行论证阐述:
(1)应用论证:重点说明学科、临床应用必需理由;
(2)市场论证:重点描述所申购设备的市场应用状况:
(3)配置论证:提供详细的需求配置清单及功能要求;
(4)人员和场地基本条件论证;
(5)效益论证:社会效益和经济效益等。
6.设备工程部负责拟购医疗设备的技术审核,实行专人技术负责:参与采购、安装和验收工作。
7.决策内容
(1)医疗设备采购计划。
(2)新医疗设备的研究。
(3)医疗设备技术参数的选择。
(4)医疗设备购买资金来源。
(5)医疗设备购置方式。
(6)大型医疗设备维修保养方式。
(7)医疗设备更新和报废处理。
(8)各科室年度医疗设备购置中设备的选择。
8.决策程序
(1)各科室填写申购单。
(2)各科室提出设备的可行性论证。
(3)医院设备管理委员会领导小组分析论证形成初步决策意见。
(4)医院设备管理委员会形成的最终决策意见,以院务公开形式公示。
大型仪器设备开放共享评价考核实施办法
大型仪器设备开放共享评价考核实施办法(试行)第一章总则第一条为促进我校大型仪器设备开放共享工作,建立大型仪器设备开放共享激励机制,进一步提高大型仪器设备使用效率,依据《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》和《大型仪器设备开放共享管理办法》相关规定,制定本实施办法(以下简称“办法”)。
第二条本办法所指的评价考核对象是拥有单台(套)价值在40万元以上大型仪器设备的院(系)。
第三条评价考核工作坚持“客观公正、分类考核、简便易行、促进共享”的原则,充分发挥院(系)的主体作用。
第二章工作职责第四条实验室管理处负责组织实施大型仪器设备开放共享评价考核的具体工作,由大型仪器设备开放共享工作领导小组确定和发布评价考核结果。
第五条各院(系)负责组织本单位的大型仪器设备参加评价考核。
第三章评价考核第六条大型仪器设备开放共享评价考核内容主要包括各院(系)制度建设情况、使用机时、功能开发、科研成果、开放服务、人才培养等。
考核周期为一学年。
第七条大型仪器设备开放共享评价考核具体流程如:(一)各院(系)按照《大型仪器设备开放共享评价指标》(附件1)向实验室管理处报送每台(套)大型仪器设备一学年的《单台(套)大型仪器设备开放共享评价考核打分表》(附件2)及相应支撑材料。
(二)实验室管理处对各院(系)报送的评价考核材料进行审核,按照《大型仪器设备开放共享评价考核指标》计算各院(系)每台(套)大型仪器设备开放共享考核得分。
(三)大型仪器设备开放共享工作领导小组根据各院(系)大型仪器设备开放共享工作的总体情况(包括使用率、共享率、服务收入比率、人才培养和组织管理等情况),综合评定院(系)评价考核结果,考核结果分为优秀、良好、较差三个档次。
第四章考核结果运用第八条考核结果为优秀和良好档次的院(系),学校通过大型仪器设备开放共享基金优先给予经费补助。
第九条考核结果为较差档次的院(系),学校责令其一年内完成整改,督促院(系)切实承担起大型仪器设备开放共享的主体责任。
校政府采购项目论证流程
校采购招标项目论证流程一、论证范围:使用单位对预算单价在人民币10万元以上的仪器设备或服务项目必须进行论证;对于单价较小,总价在人民币30万元以上的仪器设备、服务或基建修缮项目必须进行论证;涉及到进口产品、单一来源产品,必须组织论证。
二、论证参与部门:使用单位、职能单位、招标办、审计处、论证专家。
三、论证时间和地点:使用单位组织牵头,确定时间地点,提前一天告知职能单位、招标办、审计处和论证专家。
四、论证专家的选取:由使用单位从校内专家库中选取论证专家,特殊项目专家库中没有相关专业的专家时,可邀请校外专家参与论证。
论证专家人数一般为5人,其中使用部门1-2人。
项目采购内容技术要求简单、型号通用,论证专家3人即可,其中使用单位1人。
凡进口论证,论证专家人数一般为5人,其中需有一名法律专家。
确定后的专家名单报审计处备案。
五、论证内容:论证内容主要有技术参数的设定、预算控制价的确定等。
一般情况下参数论证、进口论证、单一来源论证等,合并一次进行。
1.参数论证:论证参数的设置的合理性,是否具有三家及以上不同品牌产品能够满足参数要求;论证是参数否存在倾向性和指向性。
2.预算控制价论证:预算控制价是否合理、符合当前市场行情等。
3.进口设备论证:了解用户实际需求;确定国产产品有无替代品;技术参数对比,明确国产产品无法满足实际需求原因;核实有无进出口限制,提出解决措施;法律层面的律师意见。
4.单一来源论证:是否只能从唯一供应商处采购;发生了不可预见性原因导致不可以从其他供应商处采购;原有采购一致性或者配套要求,需继续从前一供应商处采购。
五、专家论证费的发放:由使用方负责论证专家费用发放。
发放标准同专家评审费标准:专家评审费按照“陕西省财政厅关于《政府采购评审专家管理劳务报酬标准》的通知”,评审专家报酬按评审4小时以内的,按400元/人次基数支付,超过4小时的,超出部分按50元/半小时标准支付,最高为800元/天。
六、相关论证表格见附件:。
高等学校仪器设备采购流程解析
高等学校仪器设备采购流程解析摘要:仪器设备作为高等学校办学最重要的物质条件保障之一,为高等学校教学、科研和人才培养发挥了不可替代的作用。
随着我国高等教育的发展,国家对高等学校实验室建设的投入日益增大。
高等学校如何使用好与日俱增的办学资金,培养出更多具有创新意识和能力的适应社会主义经济建设的人才,将具有非常重要的现实意义和社会意义。
本文重点阐述了近年来高等学校实验室建设和发展面临的机遇并以中国地质大学(北京)仪器设备采购程序为例,详细解读了仪器设备采购流程。
关键词:高等学校;实验室建设;设备采购;流程一、近年来高等学校实验室建设和发展面临的三大机遇1.教育振兴行动计划为高等学校实验室建设和发展注入了动力2004年3月国务院批转了《2003-2007年教育振兴行动计划》,提出重点推进高水平大学和重点学科建设。
提出今后5年要充分集成各方面资源,统筹协调学科建设、人才培养、科技创新、队伍建设和国际合作等各方面工作,深化改革,开拓创新,使重点建设高等学校和重点学科的水平显著提高,带动全国高等教育持续健康协调快速发展。
继续实施“985工程”和“211工程”,努力建设一批高水平大学和重点学科。
“985工程”和“211工程”建设为高校投入了大批资金,也促进了地方政府和学校的自身投入,这些经费的投入同时也用在了高等学校实验室建设,并为高等学校实验室建设和发展注入了动力。
2.本科教学工作水平评估为高校实验室建设和发展增添了活力教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》将教学条件与利用作为7个一级指标之一,明确要求各高校实验室、实习场所的配置能满足教学基本要求,生均教学科研仪器设备值及新增教学科研仪器设备所占比例达到合格规定。
从推动实验室建设的效果来看,本科教学工作水平评估对推动实验室建设步伐起到的作用是毋庸置疑的。
我校在迎接本科教学工作水平评估期间,实验室建设年均投入1800万元,比以往年度增加了约1000万元。
医疗设备购置论证审批管理制度及流程图
医疗设备购置论证、审批管理制度及流程图医疗设备的购置涉及医院的整体规划和资金预算的综合调整,切实做好申购论证与规范审批管理工作是医疗设备管理的重要环节,确保做到物尽其用、资源共享,充分发挥设备的应有价值,提升医疗水平。
为规范我院医疗设备购置论证、审批管理程序,提高医疗设备购置决策的必要性和合理性,保证医疗工作的顺利开展,根据《医疗卫生机构医学装备管理办法》《医疗器械监督管理条例》《大型医用设备配置与使用管理办法》等国家法规本着科学、严谨、合规、便于操作的原则,结合我院院发[2013]64号《采购管理制度》文件,特制定《医疗设备购置论证、审批管理制度》。
一、制定论证制度的原则可行性论证是医疗设备购置论证的重要内容,把贯彻十二五规划中可持续发展理念作为指导思想,才能使可行性工作符合自然、经济、社会可持续发展的要求。
医疗设备可行性报告内容的编制是从提供投资效益、规避风险的角度出发,注重分析技术的先进适用性评价。
全面关注设备投资对所涉及人群的生活、生产、发展等方面所产生的社会影响;能源的节约与综合利用,以及生态环境承载能力等因素。
从协调发展和可持续的角度出发,分析医疗设备项目投资对提高医院经济效益和促进人与自然和谐发展等方面的影响。
二、论证的内容1.申购设备在临床的应用应有利于促进医疗技术进步,显著提高诊疗效果,提高医疗水平,提高社会和经济效益;具备相应的技术、人员条件,可以确保医疗安全;有利于控制医疗费用增长,减轻病人经济负担。
2.应明确临床科室申购的医疗设备是用于新技术、新项目的开展,还是对临床正在使用的设备进行升级换代。
对开展新技术、新项目申购的新设备,必须充分对该技术、项目进行论证,确定其是否具备开展新技术、新项目的技术、人员、工作场所等条件,以降低医疗设备在临床应用的技术使用风险。
申购新型医疗设备补充、替代原有医疗设备,申购科室必须详尽阐述新设备在医疗技术、改善诊治流程、价格等方面是否具有突出优势,并详尽阐述原有设备的状况。
医疗设备购置论证管理制度(四篇)
医疗设备购置论证管理制度为了确保购置五十万元以上医疗设备经济、安全、可靠,在生成划前,应组织所需临床科室有关人员和专家进行可行性论证与评价,必要时进行实地考察,为领导正确决策提供科学依据。
一、购置金额在____万元以上的设备首先在科室内进行论证,然后进行院内专家论证。
根据论证意见制定技术参数,参数由使用科室至少____人以上签字。
二、购置金额在____万元以上的设备首先在科室内进行论证,然后进行院内专家论证。
根据论证意见制定技术参数,再请院外专家进行论证。
根据论证意见再修订参数,参数由使用科室至少____人以上签字。
三、可行性论证包括两方面的内容:即项目论证和技术评价(一)项目论证:是在编制计划过程中的主要环节,是对设备购买进行初步的讨论,一般不涉及具体型号、技术指标的深入研究。
为了做好项目论证工作,各部门在上报购置申请表时,应提供以下信息:1、社会效益分析:包括本单位和本地区现有同类医疗设备运行情况,申购医疗设备应对医院现有的诊断和治疗水平有实质性的提高,并在医疗、教学和科研工作中对提高诊断水平,完成科研任务,发挥应有的作用。
应避免重复和低水平投资。
2经济效益分析:对申购设备的运行成本应进行详细分折,包括设备的折旧费用、维修费用、日常耗(如试剂、易损件、水、电等成本、人工费等。
从使用效率分析、预测其检查人次。
用标准收费乘于年人次数就是设备的毛收入,去除运行成本是设备的年收益。
评价购置后能否充分使用,发挥应有作用。
3技术可行性。
包括项目是否符合上级卫生行政部门规定的医疗技术准入要求;对使用科室技术人员配备是否具备技术要求,通过技术培训能否掌握机器设备的操作,对于大型设备根据规定应配有《大型医用设备上岗人员技术上岗证》等。
对设备维修也要进行论证,有否维修技术力量保证某些设备。
5安装条件:要论证是否具备安装条件,安装场地面积层高、承重能力及特殊的防护要求等,使用环境能否达到设备的技术要求条件,配套条件,如水、电气供应、屏蔽防潮等条件是否具备,有无排污、防放射等环保问题,如何解决等等。
大型仪器设备申购论证管理办法
大型仪器设备申购论证管理办法第一章总则第一条为加强大型仪器设备资源统筹配置,促进开放共享,提高使用效益,根据《高等学校仪器设备管理办法》《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》等文件要求,依据《国有资产管理办法》《仪器设备管理办法》等制度规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称大型仪器设备是指使用各类经费购置(含自制)以及校外捐赠给学校、单台(套)价值(以下统称为“单价”)10万元及以上且产权属于学校的仪器设备。
申购大型仪器设备必须落实资金来源、使用场地、人员配备和安全防护等配套条件,并从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节约、从严控制、国产优先、合理配置、避免浪费。
第三条实验室与设备管理处是学校大型仪器设备申购论证的归口管理部门。
第四条大型仪器设备通过学校申购论证后,方可按学校采购管理规定进行采购。
国家或学校相关部门对设备购置另有规定的,如公务用车、进口科教用品、特种设备、服务器及存储设备等,须同时遵循相关规定。
第二章论证程序第五条大型仪器设备申购采取分级论证,根据设备单价分为院级(含机关部处、直附属单位)论证与校级论证。
第六条对单价不足50万元的大型仪器设备申购执行院级论证。
程序如下:1申购人填写大型仪器设备申购论证报告,提交所在单位;2.单位汇总审核后,适时组织召开专家论证会;3.论证结果经单位领导审批通过后,提交实验室与设备管理处备案。
第七条对单价50万元及以上,或者同项目同品目且单批50万元及以上的大型仪器设备申购执行校级论证。
同项目同品目且单批50万元及以上是指由同一项目经费支付,一次性购置同一采购品目下的多台套大型仪器设备且批量价值达到50万元及以上。
程序如下:1巾购人填写大型仪器设备巾购论证报告,提交所在单位;4.单位汇总审核后,组织召开专家论证会;5.论证结果经单位审核通过后,提交实验室与设备管理处审核;6.实验室与设备管理处组织召开校级专家论证会;7.论证结果中,单价不足IOO万元的由实验室与设备管理处领导审批,单价100万元及以上的报学校领导审批;8.实验室与设备管理处将审批结果反馈至申购单位、预算单位和采购部门。
大型仪器设备购置论证报告(1)
大型仪器设备购置论证报告填表说明1.单价10万元及以上仪器设备的申购均需填写此表,并与申购计划一起上报有关部门。
2.所在学院(部门)组织3—7人单数技术专家进行论证,并通知项目经费管理、设备管理等部门参加论证。
申请单一来源采购的需3人以上单数非本校专家参加论证;未列入全省统一论证进口产品范围的进口产品需5人以上单数非本校专家参加论证。
3.论证会由专家组组长主持,主要程序为:申购人报告、现场考察、专家质询与讨论、专家组形成论证意见并签名。
4.专家论证同意,经学院(部门)、项目经费管理部门签字并盖章后,报本科教学部(实验室管理处)网上公示一周无异议后实施。
5.此表一式1份(如设备为进口设备,请提交2份)。
风格按某某凤起路站设计,采用全高设计,采用地铁真实设备。
对玻璃性能与安全设计,满足GB/T9963-98《钢化玻璃》的相关要求。
1:1比例制作,1扇端头门M套滑动门、1套应急门、配套固定门组成,其中滑动门含有电机等机构,能通过门机的就地控制盒打开和关闭屏蔽门,可以远程和就地打开和控制,应急门和端头门能在轨道侧和站台侧人工打开,固定门可以在站台侧用钥匙打开,便于清洁卫生。
布置时,与车厢模型的列车车门对应进行布置。
屏蔽门模型的门体结构包括承重结构、顶盒、门体组合、下部支承结构等。
1.承重结构⑴组成:主要由上部构件、高度调节装置、绝缘衬垫、横梁、立柱、支柱和下部构件等组成。
(2)材料:表面防腐蚀处理,镀层组织及厚度应满足现场使用环境;立柱和支柱的表面外包材料应与门体框架材料相一致,采用发纹不锈钢。
⑶功能:作为整个站台安全门的支撑骨架,以承受门体的全部重量和外力。
⑷技术要求:在站台纵向位置上,以站台中心线为基准居中对称布置;满足受力和土建结构变形35mm 伸缩量的要求;上部和下部的安装面保证绝缘。
2.顶盒(1)组成:顶盒主要由联结件、安装框架、前后盖板等组成,内置门驱装置、门控单元、配电端子箱、滑动门导轨、闭锁机构等。
中国科学院关于颁发《中国科学院大型仪器功能开发项目暂行管理办法》的通知-[89]科发条字0161号
中国科学院关于颁发《中国科学院大型仪器功能开发项目暂行管理办法》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国科学院关于颁发《中国科学院大型仪器功能开发项目暂行管理办法》的通知([89]科发条字0161号)各分院、院属各单位:为加强大型仪器管理工作,提高仪器投资效益与使用技术水平,更好地满足科研工作需要,院决定从一九八八年起设立专款,支持大型仪器功能开发项目。
现将《中国科学院大型仪器功能开发项目暂行管理办法》印发给你们,请遵照执行。
附件:一、中国科学院大型仪器功能开发项目暂行管理办法;二、大型仪器功能开发项目申请书(表式);(略)三、大型仪器功能开发项目年度进展情况报告(表式)(略);四、大型仪器功能开发项目工作总结(表式)。
(略)中国科学院一九八九年二月十七日附件一:中国科学院大型仪器功能开发项目暂行管理办法(1989年2月1日)第一章总则第一条为了分挖掘大型仪器功能的潜力,促进大型仪器使用和管理水平的提高,以适应和满足科研工作的需要,院设立专款,支持大型仪器功能开发项目。
第二条大型仪器功能开发项目由院技术条件局负责管理。
聘请有关专家和技术人员组成“大型仪器功能开发项目专家评审小组”,负责项目评审。
第三条大型仪器功能开发的内容,主要是:1.为完成国家和院重点科研项目,而进行的大型仪器功能开发和实验技术的研究;2.提高大型仪器自身技术性能的改装与改进;3.大型仪器功能潜力与扩大应用范围的开发;4.专门应用软件的开发;5.仪器联机使用技术与装置。
第二章申请与程序第四条凡属院、所两级管理的23大类(附后)大型仪器机组的科技工作者,均可申请。
国家重大科学仪器设备开发专项项目实施方案科技部门户
附件1项目申报编号(系统自动生成):国家重大科学仪器设备开发专项项目实施方案(试行)(企业牵头类,2013版)项目名称:组织部门:牵头单位:项目负责人:第一技术支撑单位:技术负责人:应用单位:1.2.…中华人民共和国科学技术部二O 年月1word格式支持编辑,如有帮助欢迎下载支持。
编写说明1.本项目实施方案由项目组织部门组织编写,由项目牵头单位会同合作单位(含技术支撑单位和应用单位)等任务承担单位具体编制。
2. 每一个项目应包括:仪器开发(含软件开发)、应用开发和工程化开发等3类工作,同时,还需包括项目完成后3年内的产业化工作。
项目经费(包括专项经费、自筹经费)应用于前3类工作,不用于产业化工作。
除仪器设备开发单位外,产业化单位、应用单位也应从项目设计开始,全程参与项目的组织和实施工作。
3.编写要求:(1)符合《国家重大科学仪器设备开发专项资金管理办法(试行)》规定的立项要求。
(2)总体目标完整、集中、明确、可考核,要充分考虑经济、技术等方面的可行性;(3)拟开发的科学仪器设备及其应用方案应具有较明显的创新性,技术路线清晰、技术关键点与创新点明确,任务设置合理;2word格式支持编辑,如有帮助欢迎下载支持。
(4)如实填写项目牵头单位的资质和运营情况,产业化措施明确;(5)配套条件落实,统筹考虑项目、人才、基地的持续发展;(5)管理措施具体,项目的管理方式等符合项目的特点;(6)经费预算编制依据充分,支出合理,符合有关规定,自筹经费落实。
(7)事先签订产学研用各方协议、知识产权归属和利益分配协议,明确各方责权利。
(8)相关证明文件齐全(作为附件报送)。
4.本项目实施方案涉及到外文缩写要注明全称。
5.本项目实施方案文本采用A4幅面纸,4号仿宋体字打印,标题用4号黑体字打印,一式十五份,由项目组织单位盖章后报科技部,同时报送电子版本。
项目组织部门正式向科技部推荐项目时,项目实施方案须经“国家重大科学仪器设备开发专项信息管理系统”填报、打印,项目所有附件材料也应通过上述信息管理系统填报、打印。
医疗设备购置论证管理制度(5篇)
医疗设备购置论证管理制度为了确保购置五十万元以上医疗设备经济、安全、可靠,在生成划前,应组织所需临床科室有关人员和专家进行可行性论证与评价,必要时进行实地考察,为领导正确决策提供科学依据。
一、购置金额在____万元以上的设备首先在科室内进行论证,然后进行院内专家论证。
根据论证意见制定技术参数,参数由使用科室至少____人以上签字。
二、购置金额在____万元以上的设备首先在科室内进行论证,然后进行院内专家论证。
根据论证意见制定技术参数,再请院外专家进行论证。
根据论证意见再修订参数,参数由使用科室至少____人以上签字。
三、可行性论证包括两方面的内容:即项目论证和技术评价(一)项目论证:是在编制计划过程中的主要环节,是对设备购买进行初步的讨论,一般不涉及具体型号、技术指标的深入研究。
为了做好项目论证工作,各部门在上报购置申请表时,应提供以下信息:1、社会效益分析:包括本单位和本地区现有同类医疗设备运行情况,申购医疗设备应对医院现有的诊断和治疗水平有实质性的提高,并在医疗、教学和科研工作中对提高诊断水平,完成科研任务,发挥应有的作用。
应避免重复和低水平投资。
2经济效益分析:对申购设备的运行成本应进行详细分折,包括设备的折旧费用、维修费用、日常耗(如试剂、易损件、水、电等成本、人工费等。
从使用效率分析、预测其检查人次。
用标准收费乘于年人次数就是设备的毛收入,去除运行成本是设备的年收益。
评价购置后能否充分使用,发挥应有作用。
3技术可行性。
包括项目是否符合上级卫生行政部门规定的医疗技术准入要求;对使用科室技术人员配备是否具备技术要求,通过技术培训能否掌握机器设备的操作,对于大型设备根据规定应配有《大型医用设备上岗人员技术上岗证》等。
对设备维修也要进行论证,有否维修技术力量保证某些设备。
5安装条件:要论证是否具备安装条件,安装场地面积层高、承重能力及特殊的防护要求等,使用环境能否达到设备的技术要求条件,配套条件,如水、电气供应、屏蔽防潮等条件是否具备,有无排污、防放射等环保问题,如何解决等等。
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西安电子科技大学大型仪器设备论证流程
为加强我校大型仪器设备购前技术论证工作的管理,进一步规范大型仪器设备管理,统筹优化学校仪器设备资源配置,提高设备采购质量和使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)、《关于科研教学贵重仪器设备的相关补充规定》(实验字〔2017〕9号)和《关于进一步规范校内各类劳务酬金发放的补充规定》(西电人〔2018〕30号)等相关规定,制定本办法。
一、大型仪器设备购置论证的内容:邀请专家就仪器设备重复性、选型、功能技术指标、配置、管理维护、安全、排他性等提出意见和建议,使仪器设备购置更科学、规范。
购置进口仪器设备,还需进行进口仪器设备可行性论证。
二、大型仪器设备购置论证的范围:设备单台/套购置费在40万(含)以上的设备必须组织购置论证。
三、大型仪器设备购置论证的要求:5位或以上行业内专家(职称要求副高及以上,校外专家需2位或以上,本课题组老师应回避)。
根据购置设备类型及金额不同,组织论证的单位和专家组长分别有以下要求:
1、40万(含)~100万:
(1)由项目组自行组织;
(2)组长应为正高职称、专家须副高及以上职称。
2、100万(含)~200万:
(1)由学院组织;
(2)组长应为正高职称、专家须正高及以上职称或副处级及以上职务。
3、200万(含)以上:
(1)由实验室与设备处组织;
(2)组长应为正高职称、专家须正高及以上职称或副处级及以上职务。
四、大型仪器设备购置论证的备案材料:
1、论证会签到表(1份、纸质版);
2、花脸稿(1份、纸质版):即采购方在原始的《西安电子科技大学科研教学贵重仪器设备可行性论证报告》或《西安电子科技大学进口仪器设备可行性论证报告》(见附件1、2,论证报告模板也可从实验室与设备处网站下载、填写并签字盖章)上记录的专家意见;
3、论证意见(2份、纸质版):需有专家签字及日期(见附件3),仅更改XXXXXX处;
4、正式稿(2份、纸质版):根据专家意见修改后的《西安电子科技大学科研教学贵重仪器设备可行性论证报告》或《西安电子科技大学进口仪器设备可行性论证报告》,填写并签字盖章;
5、如果仪器设备需要进口,则需同时提供《西安电子科技大学科研教学贵重仪器设备可行性论证报告》和《西安电子科技大学进口仪器设备可行性论证报告》,以及对应的论证意见;
6、论证照片(电子版及照片):论证现场照片,加时间、地点水印;
7、校外专家论证会评审费发放表(1份、电子版及纸质版):
(见附件4。
校内专家无评审费。
校外专家由实验室与设备处发放评审费,评审费发放表上要有:姓名、职称、身份证号、开户行、银行卡号、手机、金额、签名)。
职称栏请填写:正高/副高。
开户行:请填写XX银行XX支行。
为避免差错,请将评审费发放表电子版发送至邮箱:sysbc@。
以上备案材料中,纸质版请报送至实验室与设备处办公室,电子版请发送至邮箱:sysbc@。
附件:1.《西安电子科技大学科研教学贵重仪器设备可行性论证报告》
2.《西安电子科技大学进口仪器设备可行性论证报告》
3.论证意见模板
4.校外专家论证会评审费发放表
实验室与设备处
2019年6月18日
附件1
注:单位一栏须加盖公章;设备负责人一栏须亲笔签名。
(2)采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定进口产品的,须提供“关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件”的复印件。
XX学院“XX”论证意见
20XX年XX月XX日,实验室与设备处委托XXX学院组织专家在XX会议室,对“XX”购置进行论证。
专家听取了XX单位的需求情况汇报,进行了相关质询和认真讨论,形成论证意见如下:
1.XXXXXX(论证意见请详细说明)
2.XXXXXX
3.XXXXXX
……
专家组长:
专家组:
实验室与设备处
20XX年XX月XX日
附件4
注:职称栏请填写:正高/副高。
开户行:请填写XX银行XX支行。
实验室与设备处
20XX年XX月XX日。