照片档案编制说明
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
照片归档说明
××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
2017年照片档案整理规范
(三)挑选照片
对反映同一内主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
例一
主题不鲜明，可
不归档。
例二
构图重复，可选其一。
例三
影像不清晰，不要归档。
三、照片档案的整理
1、分类
声像档案是档案的7大门类之一，其种（门） 类号用“S”表示。而照片档案是声像档案的一个 类 别，其分类号对应为：Sz 注：Sz要区分大小写；照片档案分类方案、 收集归档范围和保管期限要纳入本单位档案管理 的“三合一”制度。
（一）收集范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片; 2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作的 照片； 3、本单位组织或参加重要外事活动的照片； 4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、 重大自然灾害及其重要情况和现象的照片 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、 自然风光、风俗民情和著名人物的照片； 6、其他具有归档保存价值的照片。
运用专用档案管理软件的，可将相关电子目录数据录入软件，由软件 自动生成打印。
照片档案案卷目录
档号
题 名
国家省市领导来 咸宁检查、视察、 调研经济科技、 民生、新农村建 设等档案工作形 成的照片
归档年度 件数
保管期限
备注
13-Sz02Y-1
2008
48
永久
照片档案卷内目录
照片号
题 名
国家档案局经科 司司长王晓明调 研咸宁市档案馆 科技档案管理工 作
（二）归档要求 代表性：具有保存价值（照片、底片、数码照片），要进 行鉴定删选，并筛选部分冲印。 如会议照片：会场全景、主席台、领导讲话、颁奖、典型 发言、小组讨论等； 视察检查：听取汇报、查看现场、与干部职工合影等。 机关活动：活动全景、领导参与、大众参与、活动成果。 时限性：活动结束后一个月内归档；科研、基建照片随项 目档案一并归档。 完整性：画面清晰，品相良好，说明完整。 责任性：照片由形成部门或摄影人员负责撰写说明文字，积 存照片由档案部门组织相关人员考证并撰写说明文字。
照片档案的整理方法优秀课件
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
9
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
10
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
影像不清 晰，不要 归档。
11
3、归档时间
a 随时归档 b 阶段性工作结束归档 c 年底归档
格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号
全宗号—保管期限代码—册号—张号的模式
D024 . Y . 3 . 1
张号（第三册的第一张）
册号（第三册照片档案）
保管期限代码
全宗号
18
格式二：全宗号—保管期限代码—张号 册号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。 张号：格式一中的“张号”是指在一本照片册内对照
背景：响应共青团开展青年志 愿者活动的号召。 事件：慰问孤寡人。 时间：2004年10月1日。 地点：温州市松堂敬老院 人物：职院文秘04级团干部. 摄影者：赵某
25
注：并不是
所有的照片都 必须在文字说 明中体现六要 素。如拟写了 一组照片的说 明后，本组照 片可以简化说 明。
26
7、编制目录
案卷目录：照片的保管单位为卷，案卷题名要 概括整卷的内容。
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第第
67 册册
16
如果照片数量不多，可以一个年度组成1册， 或者几个年度的照片组成1册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
17
工程照片档案编制说明
重庆名威建设工程咨询有限公司
工程情况
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼工程位于永川区萱花西路北侧，建设单位为重庆宏兴科旺置业有限公司。本工程为主要商业建筑，由1#楼、（1-1、1-2）C区、6#楼组成（1#楼地上五层，建筑面积约为72000m2，建筑高度为25.25m，工程造价7920万元，结构为框架结构；本工程设计单位为中机中联工程有限公司，地勘单位为重庆中科勘测设计有限公司，监理单位为重庆名威建设工程咨询有限公司，总承包单位为重庆渝康建设（集团）有限公司。建筑设计使用年限为50年，抗震设防类别为乙类，设防烈度为6度。
说明：●工程情况介绍工程规模、建筑面积、造价、楼层、高度、结构、形式、装饰装修等情况，大约200字左右。
●《建设工程照片档案编制说明》排列在卷内照片目录之后、卷内照片首页之前。
建设工程照片档案形成单位全称：
重庆渝康建设（集团）有限公司
（公章）
2017年03月20日
建设工程照片档案编制说明
工程名称
家悦中心1#楼，（1-1、1-2）C区，6#楼
工程地址
重庆市永川区萱花西路4பைடு நூலகம்0号
开工时间
2015年08月31日
竣工时间
2017年03月15日
建设单位
重庆市宏兴科旺置业有限公司
勘察单位
重庆中科勘测设计有限公司
设计单位
中机中联工程有限公司
施工单位
重庆渝康建设（集团）有限公司
(档案管理)路桥照片档案整理指南
工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。
（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。
（详见附件）4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。
例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。
照片档案整理方法
（6） 大幅底片的放置
（7）底片的编目
① 册内备考表
册内备考表项目包括：本册情况说明、立
册人、检查人、立册时间。
②底片册的封面 底片册的封面应印制“底片册’字样。
③底片册的册脊
底片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限；起 止张号、册号。 （8） 底片册的排列 底片册按照全宗号、保管期限、册号的 顺序排列，上架保存。
至档案馆后，应对其参见号进行核对，对与
实况不符的应及时调整。
照片的拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，
第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8
位表示日。
示例：2010年7月2日写作20100702。
•摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
•文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、 背景、摄影者等要素，概括提示照片影像所反映 的全部信息；或对题名未及内容作出补充。 其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归
底片编号相同)。选用合—编号法宜以照
片、底片齐全为基础。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2、3”或
“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。
册（卷）号：在同一全宗,同一保管期限内照
片册（卷）的排列从“1”开始的顺序编号。
张号：
格式一中的张号是指照片在册（卷） 内的排列从“1”开始的顺序编号。
（1） 照片的分类 应在全宗内按保管期限—年度—问题进
行分类。跨年度且不可分的照片，也可
按保管期限—问题—年度进行分类。分
类方案应保持前后一致，不应随意变动。
例:照片分类方案:
第一种分类方法:保管期限—年度—问题， 例: 永久-2001年-党群、永久-2001年-综合、永 久-2001年-业务、 长期-2001年-党群、长期-2001年-综合、长 期-2001年-业务、
01照片档案总说明
照片档案总说明一、工程概况工程名称（合同名称，应与交工技术文件一致）工程由****公司承建，于2006年10月份开工建设，2007年11月27日竣工验收。
（工程地理位置）本工程位于连云港市北郊，临洪闸下游800m临洪河东侧。
（工程规模）泵站工程等别属Ⅰ等，工程规模为大(1)型，主要建筑物为1级，次要建筑物为3级。
（工程建设背景）泵站原装有机组12台套，设计扬程3.8m，水泵叶轮直径3.1m，电动机功率3000kW，设计最大抽排能力360m³/s，总装机容量36000kW。
由于原泵站建设周期过长，许多设备已属淘汰产品，工程运行中存在许多隐患。
（工程主要内容）本次工程建设的主要内容为：对存在病害的水工建筑物及附属设施进行加固维修或更新改造；更换主电机、主水泵12台套；更换高低压开关设备及控制、保护系统；对辅机系统和金属结构进行维修；对临洪东泵站变电所进行更新改造，更换2台主变和开关设备；增设信息化管理系统等。
二、照片档案概况本工程照片共由46张照片组成：其中包括主厂房建筑、澄清池建筑、生水箱建筑及循环水、排污水脱盐处理安装工程各4张。
主厂房建筑采用了反映基础建设，主厂房建筑框架基础回填土施工，反映过程建设主厂房砌墙强施工，主厂房墙体完工及竣工内容的场景照片。
澄清池建筑采用了澄清池基础、澄清池钢筋绑扎、#2澄清池竣工及#1、2澄清池整体完工时的建筑物景照片。
生水箱建筑采用生水箱基础、生水箱箱体钢筋绑扎，生水箱顶部施工完工、生水箱建筑整体竣工的照片。
循环水、排污水脱盐处理安装工程采用的是澄清池系统设备安装、生水箱管道、设备安装工程竣工、超滤反渗透装置调试及菏电三期工程循环水、排污水脱盐处理整体工程竣工的场景照片，系统、全面地反映了工程建筑、安装过程及竣工时的真实面貌及场景。
三、其他说明本单位工程照片档案的整理，按照上级和本企业基建项目档案管理有关照片档案的整理规范及要求进行。
编制人：年月日审核人：年月日照片档案总说明编制人：年月日审核人：年月日。
数码照片档案的规范整理
具体位置）、事由
市爱卫办廖红卫主任（左
、背景等要素；
20110003
二）在市长办公会议上汇 报《海口市病媒生物预防
2011 0415
唐文彬
控制管理办法》立法工作
（二）盘内数码照片文件目录的编制
拍摄时间：数码 照片的拍摄时间 ，用8位阿拉伯数 字表示，如 20110104；
拍摄者：一般填 写个人，必要时 可加填单位；
保管期限代字：永久、 定期分别用Y、D代表 标注
B098－Y－0002 －20110011
五、数码照片的编号
数码照片号：是指在 同一保管期限同一年度 （光盘根目录文件夹 “DATA”）内数码照片 的排列顺序号，由“形 成年度+流水号”构成。 形成年度和流水号各为4 位阿拉伯数字，不足四 位的在前补“0”。
盘内数码照片文件目录
光盘档号：（全宗号—保管期限—光盘号）
数码 照片号
题
名
拍摄 时间
拍摄者
备注
（二）盘内数码照片文件目录的编制
盘内数码照片文件目录
数码照片号：是 指在同一保管期限
光盘档号：B098-Y-0002
同一年度（光盘根 目录文件夹 “DATA”）内数
数码 照片号
题名
拍摄 时间
拍摄者
备 注
备注
（一）数码照片光盘目录的编制
起止年月：指 光盘内数码照片 的最早拍摄年月 和最晚拍摄年月 ，用12位阿拉伯 数字表示，如 “201101201112”；
张数：光盘内 数码照片文件数 ；
保管期限：根 据划定情况填写 “永久”或“30 年”；
备注：注释需 要补充和说明的 情况。
数码照片光盘目录
王芳
市爱卫办廖红卫主任（左
照片档案整理
3、照片的编号。照片归档应编制档号。档号 内容及书写格式为“全宗号—分类及保管期限 号—册号—张号”或“全宗号—保管期限代码— 张号”。如：51-Szy-3-5，表示51号全宗声像类 照片档案永久保管期限第3册第5张。照片档号分 别填写在照片背面和照片册中存放位置处，并保 持一致。 4、入册。照片装具的选用，常规尺寸的照片 档案装具应使用国家规范的照片档案册（采用无 酸材料制作），大幅照片可卷放或平放在档案盒 中。同时对照片册编页号，填写备考表。
数码底片的存储结构：
3、数码底片的说明目录
底片号 题名 时间 摄影者 文字 说明 照片号 参见号
4、归档：一是逻辑归档，在计算机上进行；二是物 理归档，脱机存储。
三、照片档案的保管
（一）、防止污染 （二）、照片册立放 （三）、温湿度控制（如下图） （四）、定期检查
中期贮存 类 型
长期贮存
最高温度/℃
张号：在同一全宗同一保管期限内底片按时间顺序排列 大流水号。
3、底片登录：宜使用铁笔将底片号横排刻 写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可 不写)，不得影响画面；也可采用其他方式将 底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶 片。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持 一致； 4、装袋及底片袋标注：底片放入底片袋内 保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底 片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明 “F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上 方标明“K”字样。
照片档案册内目录格式
页 号 备 注
照片号
题名
时间
底片号
2-Szy-3-8
………
20120512
3
2－Sd2012y-8
“2”为全宗号，“Szy”为分类及保管期限 号，“3”为册号，“8”为张号，一张照片 一条目录，放于照片册内。
建设工程照片档案归档整理规则
附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。
一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。
二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。
（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。
按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。
三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。
（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。
2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。
（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、主体工程：（1）主体工程施工过程。
（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
（7）工程质量事故及其处理情况。
4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。
（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
照片档案的文字说明
照片档案的文字说明篇一：照片档案六要素说明格式篇二：照片档案的整理方法照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。
说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。
（二）特点：1、形式规格，多式多样。
版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。
照片档案有正片和负片之分。
从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。
2、时间感、空间感强烈。
能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。
3、形意结合，形像逼真。
一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。
照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。
三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。
一般不应跨年度。
2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
（3）底片、照片、文字说明齐全。
对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。
3照片档案整理方法
照片档案整理方法一、照片的整理1、照片的分类、组卷照片档案按年度—问题进行分类组卷。
即将一个年度内归档的全部照片按问题和时间顺序进行排列组卷，同一个问题的照片不应分散数卷内。
2、照片排列照片排列是指照片在照片册中的排列顺序。
排列时，要注意先排组，后排张。
一组照片是指有密切联系的若干张照片，如一次会议、一项活动、一个项目等形成的若干张照片，为一组照片。
组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。
每组的顺序确定后，就要进行组内每张照片的排列。
如一次会议的照片共归档了8张，排列顺序可以是：第一张，有会议会标的大会会场照片；第二张，大会主席台的照片；第三张，大会主持人主持会议的照片；第四、五、六张分别是大会发言人的照片；第七张，领导为先进单位颁奖的照片；第八张，大会群众场面的照片。
3、照片编号编号的方法是按照照片的排列顺序，在照片册内编制照片流水号。
其格式为两段式：案卷号—照片号。
例：5—35，表示是第5卷照片册中的第35张照片。
编号时注意，每卷从1开始，照片号不重、不空、不漏。
照片号要分别填写在该照片的背面及照片芯页的该张照片的说明中。
4、填写照片说明照片的文字说明，是照片档案的重要组成部分，包括总说明和分说明两种。
总说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。
总说明包括事由、时间、地点、人物（姓名、身份及在照片中的位置）、背景、摄影者六要素。
总说明要准确揭示照片内容，文字简洁，语言通顺。
总说明填写在每组照片第一张的上方空白处，一般不超过200字。
分说明包括照片题名、照片号、底片号、参见号和文字说明。
照片题名—简要地概括出照片的内容，一组照片可用相同的题名。
照片号—按两段式填写，例：5—35。
底片号—该张照片的底片号。
参见号—与本组或本张照片有联系的其它门类档案的档号。
文字说明――要求突出该张照片的主要要素。
例1：2006年全区档案工作大会会场；例2：大会主席台前排从左至右为：xx、xx、xx。
5、编页号页号从“1”开始流水编制，正面编在右上角，反面编在左上角。
照片档案整理方法
照片档案整理方法步骤一、照片档案的定义照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
二、照片档案整理原则照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
三、照片档案整理方法步骤收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目（一）照片档案收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象和照片。
（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（3）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：及时、齐全、完整。
（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、说明应齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3 、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
照片档案总说明(上海)
质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(分部) 质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(分部)
经质监部门审查并要移交像档 案相册 • (立面)
• 声像档案 相册(正面)
照片档案总说明
• 其内容包括：工程名称、工程 地点、建设单位、监理单位、 施工单位、开工日期、竣工日 期及工程简介等方面。
照片档案卷目录
• 照片档案卷内目录包括照 片/底片号、照片题名、拍 摄时间、页次、备注等五 个方面的内容
相片著录
• 相片著录包括：照片 ／底片号、题名、拍 摄时间、拍摄地点、 文字说明。
相片储存光盘位置
• 每本相册的光盘源盘 用塑料封套装好后， 贴在相册最后一页。
• 市建设局文件
• 《常德市建设 工程竣工档案 编制与报送暂 行规定》
• 《建筑安装工 程竣工移交书》
• 《市政基础 设施工程 （道路）竣 工档案移交 书》
质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(主体) 质监站检查的资料与移交书中资料的类别与排序对比(主体)
各分部工程中涉及到的子分部 如主体中的钢结构子分部与装饰装修中的幕墙子分部) (如主体中的钢结构子分部与装饰装修中的幕墙子分部)
照片档案管理规范、实物
注意：单张照片与组合照片穿插的情况下： 1、照片号的编写连在一起 2、组合照片的组号根据照片的组进行续编 纸质数码照片与传统照片穿插的情况下注意： 1、纸质数码照片的编号照片号后加S，但是照片 号连在一起续编。 • 2、底片号分保管期限跨年度编制流水号。电子 版本的数码照片的底片号栏可以空缺，存储时用 照片号代替，并注意照片号不足6位数的前面补 零。
（二）若采用照片、底片合一编号法，可以不填写 底片号。 采用照片、底片合一编号法的前提是： 1、照片号采用全宗号—保管期限—张号格式 2、照片底片齐全。
（三）底片号的登录：用铁笔将底片号横排刻写在 胶片乳胶剂面片边处，不得影响画面。 （四）底片袋的标注。底片放入底片袋内保管，一 张一袋。应在底片袋的右上角标明底片号。对翻 拍底片，应在底片袋右上方标明“F”字样。对拷 贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。 （五）底片的入册：应按底片号顺序将底片依次插 入底片册。（底片册样本）
三、照片的整理： （一）照片的分类：应在全宗内按保管期限—年 度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片， 可按保管期限—问题—年度进行分类。 （二）照片的编号：照片号是固定和反映每张照 片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码， 由全宗号、保管期限代码、册号、张号或全宗 号、保管期限代码、张号组成。照片号有两种 格式：
3、目录的种类：照片档案目录种类包括册内目录、 基本目录、分类目录、主题目录、摄影者目录 等。 4、基本目录：照片档案基本目录的必备项目是： 照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。 基本目录的条目应按照片号排序。照片号为第 二种格式（全宗号—保管期限代码—张号）编 写照片档案基本目录即可。
5、照片册目录：一册照片的目录，相当于案卷 目录。有些单位照片号根据第一种格式（全 宗号—保管期限—册号—张号）进行编写， 宜编写册目录和册内目录。 照片册目录的著录项目为：册号，题名， 起止时间，张数，保管期限，备注
路桥照片档案整理指南.doc
工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。
（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。
（详见附件）4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。
例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。
照片档案的整理
照片档案的整理一、项目各参建单位在工程建设、管理过程中，应重视声像资料摄制、收集、利用和管理。
竣工文件含声像资料部分。
二、照片应反映工程基本原貌、奠基或开工仪式、竣工典礼和工程实体及其施工过程中反映重要部位、重点工序、重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其它重要问题的内容。
三、凡归档的照片应有文字说明，其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
文字说明要求语言通顺、简洁，200字左右，时间用阿拉伯数字表示，如“2003.5.15”。
四、照片、底片要分类、分组存档，但各组的编号要相同。
每组要有总说明，并要注明本组照片的起讫编号，打印后放在本组每一张照片的前面；分说明可以手写，但字迹要工整，不许涂改，也可以打打印后贴上，分说明宜位于照片的正下方，也可位于照片的左右侧。
五、说明采用横写格式，格式如下：六、底片及照片编号要求，底片用铁笔在胶片乳剂面边处以横排阿拉伯数字编号，照片在背面左上角阿拉伯数字编号。
七、照片与对应的底片宜置一处。
照片档案的底片应入底片袋中保管，底片袋的右上方应标明底片号，照片及其文字说明应一同整理，并与对应的底片一起死回生固定在照片档案芯页上，组成案卷，照片案卷芯以30页左右为宜，照片、底片应采取干燥箱保管。
八、照片档案中卷盒、卷皮、目录等的要求：1）卷盒、卷皮采用省档案局监制的A4尺寸的“照片档案”册及盒。
2）卷内目录以组为单元排列。
3）照片题名尽量保证基本要素内容完整产前提下，将文字说明综合照片名称，照片题名最多不超过50字，须打印，也可以一组照片填写一个题名。
4）参见号是指本照片反映的内容与某卷有关联的，需结合起来看，如质量事故处理照片，与施工记录、检查表等档案文件有关，此文件档案的档号即为参见号，或照片与底片分开立卷时，需找出这张照片的底片翻折，那么底片的编号为参见号，如放一起立卷，则底片号与照片号相同。
5）备考表，说明本卷所存在照片及底片的张数，照片的分组情况等。
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南一、概括照片档案应以本项目建设活动为主，采用拥有查考价值，特别是拥有历史意义的照片，大概能够包含以下几个方面：1、本项目在筹建、施工、完工过程中产生的拥有凭据和参照价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上司有关领导在本项目视察活动的照片。
二、详细要求本项目照片档案所有要求使用相纸打印，装订组卷。
照片模卷的组成包含卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等 5 部分组成。
1、卷内目录：作用与其余模卷的卷内目录同样，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单唯一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的归纳性表达，内容应包含：项目名称、模卷内照片所波及的桩号范围、施工时间、模卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反应内容的概括等。
若照片中有施工工艺的改良、质量问题的办理等，应要点介绍有关内容。
（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概括性表达，内容应包含：当组照片波及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反应的主要内容。
（详见附件）4、照片文字说明：包含事由、时间、地址、人物、背景、拍照者等六个因素，要求简洁、完好、了然。
各因素的详细编写要求：a.事由：照片所反应事件、事物的情由；b.时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23 ）；c.地址：被拍摄物所在的详细地址；d.人物：照片所反应的主要人物的姓名、单位和身份；e.背景：对揭露照片主题拥有必定作用的背景；f.拍照者：照片的拍摄单位和拍摄人。
照片档案中，如某次活动只采集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其余说明1、本项目为绿化升级工程，反应施工成效的照片一定有施工前后的对照，即一定有同一地点施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有亲密联系（或反应同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片能够简写其余因素。
比如：初步设计审察会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，而后在会议室详细议论，又形成一些照片，能够把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地址、参加人员状况（主要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超出200 字。
竣工档案照片编制说明
竣工档案照片编制说明
1、打开照片说明.dbf，按数据库内项目输入。
需输入的项目有：
a、照片号：按卷内流水号编；
b、拍摄时间：其格式为XXXX-XX-XX，如2004-06-02
c、文字说明、文字介绍：都是照片说明，应该连在一起使用，文字说明一栏内最多填写5个字，其余文字填在文字介绍栏内。
D、拍摄者
2、打开竣工档案照片说明.frx，使用预览功能，确定打印页次，打印。
3、打开工程项目照片说明.doc，按其格式内容填写，打印，沿线剪下后插于照片册首张位置。
竣工档案照片从照片册第二张开始插入，并插入打印、剪好的照片说明。