员工意见箱使用管理规定

北京远洋基业物业管理有限公司
员工意见箱使用管理规定(试行)
为了实现民主管理，保障员工的切身利益，提高工作效率,提升物业品质,特在员工中设置“意见箱”。

“意见箱”以署名的形式在广大员工中征求意见和建议,借此深入基层了解情况,及时发现问题，解决问题。

为了更好的改进工作，提高管理水平，充分发挥“意见箱”的作用，特指定本规定。

一、各项目因地制宜，在合适的位置设置“意见箱”,广泛征求员工对公司及项目管理工作的意见和建议。

二、人事行政部安排专人于每月月底前对“意见箱”开箱一次。

三、各项目综合部负责“意见箱”的保管,公司本部由人事行政部负责“意见箱”的保管。

保管部门应注意保持“意见箱”的清洁，防止人为破坏。

四、人事行政部安排专人对员工的意见、建议进行分类整理，对意见的真实性进行调查,并牵头组织工会小组相关成员适时召开工会小组会议进行通报。

凡是未署名的意见均视为无效。

五、相关项目对员工反映的问题认真分析研究,制定整改措施,并利用公开栏等形式向员工反馈。

对于员工提出的合理意见、建议，能解决的要迅速解决;因条件限制暂时不能解决的，要向员工解释清楚;不能解决的，要向员工说明情况。

员工意见、建议的整理、研究、落实及反馈等情况,要有专门详细的记录。

本规定的贯彻落实情况纳入
项目考核内容。

六、公司将对好的建议或意见积极采纳。

凡是员工意见经采纳后,产生了显著效果的,公司将给予一定的奖励。

七、员工投入意见箱中的信件，人事行政部要责成专人装卷存档,妥善保存。

八、相关人员要注意执行保密制度，不得向无关人员透露意见的内容。

九、不得对提意见员工打击报复,一经发现，公司将对有关人员按严重违反公司规章制度行为进行严肃处理。

十、本规定由人事行政部负责解释,自下发之日起执行。