社团联合会主席团及部长工作职责
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大学生社团联合会主席团及各部长工作职责
主席团
是大学生社团联合会的核心机构,负责大学生社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作。
主席
全面负责大学生社团联合会日常工作,具体负责大学生社团联会的全体的思想文化建设;确定大学生社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调大学生社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。
1、负责召开学生社团代表大会、大学生社团联合会例会、学生社团负责人大会。代表大学生社团联合会向团委经常性汇报工作,对院团委负责;
2、对外代表大学生社团联合会,积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作;
负责与校内各大组织的工作沟通,对大学生社团联合会的工作进行提供建议和指导;
3、抓好大学生社团联合会自身班子建设,抓好学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,群策群力,努力提高我校学生社团的整体
水平;
4、监督大学生社团联合会各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,督促做好各项规章制度的修订与更新工作;
5、在每学期初,在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上,制定大学生社团联合会学期工作计划,并负责落实与实施,审批学生社团各项活动经费;
6、在每学期末,在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上,作好大学生社团联合会本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想;
7、负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核,推荐,评比工作,做好各学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作;
8、积极认真落实好校团委交办的各项工作任务,围绕校团委的指导制订大学生社团联合会工作的整体计划;
9、了解大学生社团联合会成员和社团的思想动态,并及时与校团委沟通,反馈意见;
10、主持大学生社团联合会的日常工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的落实与开展情况;
11、主持大学生社团联合会骨干成员会议,及时传达有关校团委重要指示。每周开展主席团会议,并对本周的重要决策进行讨论和表决。
副主席
协助主席开展工作,做好学生社团活动的日常管理工作,对各学生社团活动计划的审批,对活动的监督与总结;督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。
1、分管一至三个部门的工作,明确责任分工,直接抓好并坚持参与分管部门的各项工作和活动。行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作;
2、主动配合主席的工作,监督大学生社团联合会各部门工作开展情况;
3、审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等;
4、代表主席和各部门出席各社团活动及会议;
5、负责大学生社团联合会各各部工作及物品的保管和使用;
6、负责大学生社团联合会经费的使用与管理,做好记账工作;
7、主席因故不在时,可行使主席权利,代理主持大学生社团联合会全面工作;
8、务必出席每周的主席团会议,切实行驶表决权,请假需有正当理由;
9、具有重要决策表决权,赞成票超过半数方可通过,主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设;
10、负责社联会内部干部队伍的建设,负责社联及学生社团对内和对外的宣传;
部长
1、各部部长主持本部的全面工作,完成团委以及主席团交给的工作任务;
2、各部长有权召集本部门成员开会,部署工作计划;
3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员,以充实其工作岗位;
4、各部部长必须定期(每1周)向主管副主席汇报本部门工作情况,按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作;
5、各部部长必须协同其他部门的工作,统一行动,不得各行一套,要做到“分工不分家”;
6、部长要安排本部门的工作计划表,值日轮流表,并指定工作制度;
7、凡本部成员请假者,必须事先写好请假条,先由主席团签字,再由主管部长签名,最后交于办公室考勤存档;
8、加强本部门的系统建设。负责对本部门人员考核。