物料编码管理程序及实施细则
物资编码管理实施细则范文(4篇)
物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条为规范物资编码管理工作，提高物资管理效率，保障供应链的顺畅运作，根据相关法规和规范，制定本实施细则。
第二条本细则适用于所有需进行物资编码管理的组织和个体。
第三条物资编码管理是指对物资进行统一的编码和分类管理，以便于物资的识别、存储、查询和交易。
第四条物资编码管理应符合以下原则：1. 统一：物资编码采用统一的编码规则和标准，确保编码的唯一性和一致性。
2. 高效：物资编码应简洁明了、易于辨识。
3. 易用：物资编码应易于使用和理解，方便物资管理人员进行操作。
4. 可扩展：物资编码管理系统应具备一定的扩展性，能够适应新物资的加入。
第五条物资编码的组成应包括以下要素：1. 行业码：指代物资所属的行业，用于区分不同行业的物资。
2. 类别码：指代物资的类别，用于识别物资的基本类型。
3. 子类码：指代物资的子类别，进一步细分类别码。
4. 品牌码：指代物资的品牌，用于区分不同品牌的物资。
5. 规格码：指代物资的规格和型号，使物资更加精确定位。
6. 颜色码：指代物资的颜色，适用于需要在颜色上进行区分的物资。
第六条物资编码的编制应遵循以下原则：1. 采用逐级编码法：将上述要素逐级组合编码，以达到唯一识别物资的目的。
2. 以数字为主体：编码中主要采用数字进行编制，以便于排序和查询。
3. 保证唯一性：编码应保证每一个物资都有唯一的编码。
第七条物资编码管理应与现有的物资管理系统相结合，确保物资信息的准确和完整。
第二章编码规则第八条物资编码的编制应遵循以下规则：1. 行业码：以数字表示，根据国家规定的编码标准进行编制。
2. 类别码：以两位数字表示，根据物资的基本类型进行编制。
3. 子类码：以两位数字表示，进一步细分类别码。
4. 品牌码：以两位数字表示，根据物资的品牌进行编制。
5. 规格码：以数字和字母组合表示，根据物资的规格和型号进行编制。
6. 颜色码：以两位数字表示，根据物资的颜色进行编制。
物资编码管理实施细则范本(四篇)
物资编码管理实施细则范本物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责erp软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。
二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。
三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。
其具体要求如下：1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。
2、物资品名要规范。
编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。
3、规格型号要齐全。
编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。
在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。
4、计量单位要统一。
编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。
5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。
6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。
四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计划上报当天进行编码。
对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。
五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报____日内完成编码编制工作。
六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。
财务部编码审核人员的工作要求如下：(一)物资编码审核原则。
物资编码管理实施细则模版(三篇)
物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为确保物资编码管理的精确性，提升物资管理效率，规范编码应用与管理，特制定本细则。
第二章编码涵盖范围与编码原则第二条物资编码涵盖库存物资编码、非库存物资编码及资产编码。
第三条库存物资编码遵循国家物料分类及代码标准（GB/T 12153），根据实际需求，可增设子类与附属类。
第四条非库存物资编码依照国家物料分类及代码（GB/T 12154）进行编制。
第五条资产编码依据国家固定资产分类与代码（GB/T 14847）执行编码。
第三章编码申请与管理第六条物资编码管理办公室负责编码的申请与管理工作。
申请单位或个人需提供相关物资信息，填写《物资编码申请表》。
第七条物资编码管理办公室对申请进行审核，审核通过后赋予编码，并通知申请单位或个人。
第八条如已编码物资信息变更，需提供更新信息并填写《物资编码更新申请表》申请更新，由管理办公室及时处理。
第九条物资编码管理办公室应确保编码申请与更新申请的及时审查与反馈。
第四章编码使用与维护第十条物资管理部门负责编码的使用与维护，需制定编码使用规范，并对相关人员进行培训。
第十一条新增物资应由物资管理部门进行编码，同时确保物资信息与编码库的实时更新。
第十二条物资管理部门需定期检查编码，发现问题及时修复和更新。
第五章编码查询与管理第十三条物资管理部门应提供编码查询工具和接口，便于用户查询管理。
第十四条物资管理部门应建立查询与管理日志记录，详细记录相关操作情况。
第六章编码备份与恢复第十五条物资编码管理办公室需定期备份编码信息，以确保数据安全性和可恢复性。
第十六条备份完成后，管理办公室应进行测试验证，以确认备份数据的准确性和可用性。
第七章监督与评估第十七条监督评估部门负责对物资编码管理细则的执行情况进行监督和评估。
第十八条监督评估部门应定期进行检查评估，提出改进建议，以优化编码管理工作。
第八章法规与违规处理第十九条对篡改编码信息或提供虚假信息的行为，将依法追究相关责任人法律责任。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则是指在企业或组织中，对物资编码管理的具体操作细则和实施办法的规范化文件。
以下是物资编码管理实施细则的主要内容：1. 编码原则：确定统一的编码规则和原则，确保编码的唯一性和可识别性。
可以采用不同层级的编码，如分类编码、品牌编码、规格编码等，以及不同长度的编码，如6位、8位或更长。
2. 编码标准：确定编码标准，并明确编码标准的使用方法和规范。
编码标准可以是国家、行业或企业内部的标准，可以采用统一的编码前缀或编码后缀，以区分不同类别的物资。
3. 编码管理流程：建立完善的编码管理流程，包括编码申请、编码审批、编码发布、编码变更等环节。
明确每个环节的责任和操作要求，确保编码管理的规范性和及时性。
4. 编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现对物资编码的统一管理和查询功能。
系统应具备权限控制、数据准确性校验、编码关联查询等功能，方便用户进行物资编码的管理和查询。
5. 编码维护和更新：定期进行编码维护和更新工作，如清理无效编码、更新编码标准、调整编码结构等。
编码维护和更新应由专人负责，并及时通知相关部门和人员进行相应的调整和更新工作。
6. 编码培训和宣传：组织相关人员进行物资编码管理培训，提高他们对编码管理的认识和理解。
同时，加强对编码管理政策和流程的宣传，确保各级人员遵守编码管理规定。
7. 编码监督和评估：建立编码管理的监督机制，定期进行编码管理的内部审核和评估工作。
通过监督和评估，发现和解决编码管理中的问题和难点，进一步提高编码管理的水平和效果。
综上所述，物资编码管理实施细则对于企业或组织的物资编码管理十分重要，可以确保物资编码的唯一性和准确性，提高物资管理的效率和精度。
物资编码管理实施细则范文(4篇)
物资编码管理实施细则范文一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。
核实好实物是否与送货单一致。
如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。
2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。
3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。
名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。
4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。
所有单据签名完整。
每月____日前准时上交。
5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。
二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。
物资编码管理实施细则范文（二）第一章总则第一条为加强废旧物资管理，规范资产处置行为，确保国有资产保值增值，防止国有资产流失，根据国家、企业有关法律法规和规章制度，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指废旧物资，包括：按国家规定报废的固定资产，工程拆除以及闲置不用的固定资产，积压、过期、淘汰的存货和工程物资等。
第三条废旧物资管理的主要任务是。
落实废旧物资管理职责，建立健全废旧物资的转让、毁损、报废、无偿调拨等审批制度和审批程序，严格废旧物资处置行为，确保残值及时如数回收，提高资产使用效益。
第四条废旧物资管理实行统一政策、分级管理、各尽其责、物尽其用的原则。
第二章废旧物资管理职责划分第五条公司对废旧物资管理的职责：（一）贯彻执行公司的废旧物资管理实施细则。
（二）建立健全废旧物资管理的组织体系，明确职责分工，完善内部控制，落实管理责任，明确各部门的废旧物资管理职能，并配备相应的管理岗位和人员。
2024年物资编码管理实施细则(三篇)
2024年物资编码管理实施细则物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责erp软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。
二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。
三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。
其具体要求如下：1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。
2、物资品名要规范。
编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。
3、规格型号要齐全。
编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。
在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。
4、计量单位要统一。
编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。
5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。
6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。
四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计划上报当天进行编码。
对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。
五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报____日内完成编码编制工作。
六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。
财务部编码审核人员的工作要求如下：(一)物资编码审核原则。
物资编码管理实施细则模版
物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为了规范物资编码管理，提高物资编码管理的准确性和效率，保障物资编码管理工作的顺利进行，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于所有需要进行物资编码管理的单位。
第三条本实施细则的编制目的是为了明确物资编码的标准化要求和管理流程，促进物资编码管理工作的规范化和科学化。
第四条物资编码是指对物资进行唯一标识和识别的一组代码，是物资管理过程中的重要组成部分。
第五条物资编码应该根据物资的种类、特性、用途等因素进行分类和编码，编码应具有唯一性和顺序性。
第六条物资编码管理工作应当遵循科学、准确、规范、便捷的原则。
第七条物资编码管理工作应由专人负责，明确责任，确保管理工作的连续性和系统性。
第八条物资编码管理工作应当建立健全物资编码库，及时更新相关信息，确保编码的准确性和完整性。
第九条物资编码管理工作应与相关系统（例如采购系统、库存系统等）相衔接，确保数据的一致性和实时性。
第十条物资编码管理工作应根据实际情况，制定相应的操作规程和管理办法，确保工作的顺利推进。
第二章编码管理流程第十一条物资编码管理流程包括编码申请、编码审核、编码发布、编码变更等环节。
第十二条物资编码管理工作应当建立完善的编码申请流程，明确申请条件和申请材料，并规定相应的审核时限。
第十三条物资编码申请时，申请人应提供相应的物资信息，包括物资名称、规格型号、用途、生产厂商等，确保编码的准确性和一致性。
第十四条物资编码审核工作应该由专人负责，审核时应仔细核对申请材料中的信息，确保其完整和准确。
第十五条物资编码发布应及时将已审核通过的编码信息进行录入和发布，确保编码库的即时更新。
第十六条物资编码变更应当经过相应的程序，包括编码变更申请、变更审核、变更发布等，确保变更的准确性和规范性。
第十七条物资编码管理工作应定期进行审核和评估，及时发现问题并采取相应措施进行纠正。
第三章管理要求第十八条物资编码管理工作应当建立健全相应的操作规程和管理办法，明确各项工作的具体要求和流程。
物资编码管理实施细则模版(4篇)
物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为规范和统一物资编码管理工作，提高物资管理效率，明确物资编码的编制、使用和维护等相关工作责任和要求，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于物资编码管理工作的相关人员和部门。
第三条物资编码是指对物资进行分类、编号和标识的工作，主要包括物资分类编码、物资属性编码和物资库存编码等。
第四条物资编码管理工作应遵循科学、合理、规范的原则，确保物资编码的准确性和可靠性。
第五条物资编码管理工作应与企业的物资采购、仓库管理和财务管理等相关工作相衔接，形成良好的协同机制。
第二章编制物资编码第六条物资编码应根据实际需求和国家和行业相关标准进行编制。
第七条物资分类编码应按照物资的类别、性质和用途等进行划分，形成清晰明确的分类体系。
第八条物资属性编码应根据物资的重要属性进行编制，例如规格、型号、品牌等。
第九条物资库存编码应按照物资的存放位置和归属进行编制，确保库存管理的便捷和准确。
第十条物资编码的编制应尽量避免重复和冲突，确保每个物资都有唯一的编码标识。
第十一条物资编码的编制应依据一定的规则和方法，确保编码的合理性和可操作性。
第十二条物资编码的编制工作应由专门的人员或部门负责，确保编码的准确和一致性。
第三章使用物资编码第十三条使用物资编码应先根据物资的具体特性和需要，选择合适的编码方式和范围。
第十四条在物资采购阶段，应根据采购计划和需求，使用物资编码进行识别和标识。
第十五条在物资入库阶段，应使用物资编码进行验收和入库登记，确保物资的来源和准确性。
第十六条在物资出库阶段，应使用物资编码进行出库登记和发放，确保物资的流转和准确性。
第十七条在物资盘点和库存管理阶段，应使用物资编码进行盘点和调整，确保库存的准确性和及时性。
第十八条在物资调拨和报废阶段，应使用物资编码进行调拨和报废登记，确保物资的有效利用和安全处理。
第十九条使用物资编码的过程中，应注意保护和维护编码体系的完整和安全，防止泄露和损坏。
物资编码管理实施细则样本(二篇)
物资编码管理实施细则样本1. 制定物资编码管理规范：制定适合企业实际情况的物资编码管理规范，包括编码格式、编码长度、编码规则等。
规范应与企业业务需求相匹配，方便管理和使用。
2. 设立物资编码管理部门：成立专门的物资编码管理部门或指定专人负责物资编码管理工作。
该部门或负责人应具备相关专业背景，熟悉物资管理流程，能够独立负责物资编码管理工作。
3. 统一物资编码：根据编码规范，对企业内的所有物资进行统一编码。
编码应包括物资类别、规格型号、产地等相关信息，便于区分不同的物资。
同时，应对已有的物资进行编码整理，确保编码的唯一性和准确性。
4. 建立编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现编码的统一管理和查询。
系统应能够对物资进行分类管理，记录物资名称、规格、属性等基本信息，并与其他系统进行数据交互。
5. 培训相关人员：对物资编码管理相关人员进行培训，包括编码规范的解读、编码系统的使用等内容。
确保相关人员能够熟练掌握物资编码管理工作，提高工作效率和准确性。
6. 定期维护编码库：物资编码库需要定期维护，及时更新新增物资、删除废弃物资等信息。
同时，也需对编码规范进行修订和更新，以适应企业发展和变化。
7. 做好编码查询和使用：相关人员在使用物资时，应通过编码系统进行查询，了解物资的基本信息和库存情况。
在领用、出库等操作过程中，要正确使用编码，避免混淆或误用。
8. 提高物资编码管理的综合管理水平：持续提高物资编码管理的综合管理水平，加强对物资编码管理工作的监督和检查，及时发现问题并采取措施进行纠正。
物资编码管理实施细则样本（二）第一章总则第一条为加强____(以下简称公司)物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及____等相关规定制定本细则。
第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。
第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架(长期)协议、寄售协议。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则
1. 制定物资编码管理规范：制定适合企业实际情况的物资编码管理规范，包括编码格式、编码长度、编码规则等。
规范应与企业业务需求相匹配，方便管理和使用。
2. 设立物资编码管理部门：成立专门的物资编码管理部门或指定专人负责物资编码管理工作。
该部门或负责人应具备相关专业背景，熟悉物资管理流程，能够独立负责物资编码管理工作。
3. 统一物资编码：根据编码规范，对企业内的所有物资进行统一编码。
编码应包括物资类别、规格型号、产地等相关信息，便于区分不同的物资。
同时，应对已有的物资进行编码整理，确保编码的唯一性和准确性。
4. 建立编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现编码的统一管理和查询。
系统应能够对物资进行分类管理，记录物资名称、规格、属性等基本信息，并与其他系统进行数据交互。
5. 培训相关人员：对物资编码管理相关人员进行培训，包括编码规范的解读、编码系统的使用等内容。
确保相关人员能够熟练掌握物资编码管理工作，提高工作效率和准确性。
6. 定期维护编码库：物资编码库需要定期维护，及时更新新增物资、删除废弃物资等信息。
同时，也需对编码规范进行修订和更新，以适应企业发展和变化。
7. 做好编码查询和使用：相关人员在使用物资时，应通过编码系统进行查询，了解物资的基本信息和库存情况。
在领用、出库等操作过程中，要正确使用编码，避免混淆或误用。
8. 提高物资编码管理的综合管理水平：持续提高物资编码管理的综合管理水平，加强对物资编码管理工作的监督和检查，及时发现问题并采取措施进行纠正。
物资编码管理实施细则范本
物资编码管理实施细则范本第一章总则第一条为规范物资编码管理工作，提高物资管理效率，保障供应链的顺畅运作，根据相关法规和规范，制定本实施细则。
第二条本细则适用于所有需进行物资编码管理的组织和个体。
第三条物资编码管理是指对物资进行统一的编码和分类管理，以便于物资的识别、存储、查询和交易。
第四条物资编码管理应符合以下原则：1. 统一：物资编码采用统一的编码规则和标准，确保编码的唯一性和一致性。
2. 高效：物资编码应简洁明了、易于辨识。
3. 易用：物资编码应易于使用和理解，方便物资管理人员进行操作。
4. 可扩展：物资编码管理系统应具备一定的扩展性，能够适应新物资的加入。
第五条物资编码的组成应包括以下要素：1. 行业码：指代物资所属的行业，用于区分不同行业的物资。
2. 类别码：指代物资的类别，用于识别物资的基本类型。
3. 子类码：指代物资的子类别，进一步细分类别码。
4. 品牌码：指代物资的品牌，用于区分不同品牌的物资。
5. 规格码：指代物资的规格和型号，使物资更加精确定位。
6. 颜色码：指代物资的颜色，适用于需要在颜色上进行区分的物资。
第六条物资编码的编制应遵循以下原则：1. 采用逐级编码法：将上述要素逐级组合编码，以达到唯一识别物资的目的。
2. 以数字为主体：编码中主要采用数字进行编制，以便于排序和查询。
3. 保证唯一性：编码应保证每一个物资都有唯一的编码。
第七条物资编码管理应与现有的物资管理系统相结合，确保物资信息的准确和完整。
第二章编码规则第八条物资编码的编制应遵循以下规则：1. 行业码：以数字表示，根据国家规定的编码标准进行编制。
2. 类别码：以两位数字表示，根据物资的基本类型进行编制。
3. 子类码：以两位数字表示，进一步细分类别码。
4. 品牌码：以两位数字表示，根据物资的品牌进行编制。
5. 规格码：以数字和字母组合表示，根据物资的规格和型号进行编制。
6. 颜色码：以两位数字表示，根据物资的颜色进行编制。
2024年物资编码管理实施细则（6篇）
2024年物资编码管理实施细则物资编码构成物流信息化体系之基石，对于物资生产领用以及验收入账环节具有决定性作用。
为持续优化物资编码工作，保障编码的唯一性与统一性，加速物流信息化建设步伐，提高物流管理质量，本细则依据公司物资管理办法相关规定，并结合实际业务流程，特制定如下：一、公司财务部门担当ERP软件实施的全面协调职责；企业管理部门则负责拟定《物资编码目录》编制方案，并承担物流信息化运行期间的软件维护任务。
二、物流中心承担物资编码及新增编码的编制职责，该部门负责人为新编码工作的首要责任人。
三、物流中心编制新增物资编码时，须遵循以下准则：1、在为物资编码前，必须先在编码库中进行同类物资的详尽检索，确保无重复编码，防止一物多码现象发生。
2、编码时须使用物资学名，规范物资品名，区分学名与俗称、别名，确保编码唯一性。
3、编码时需明确物资的规格型号，确保信息完整。
在规格型号不详时，可通过实物铭牌、合格证、说明书等途径进行核实。
4、统一计量单位，以物资最小计量单位为编码依据，维护计量单位的统一性。
5、鉴于配件类物资的独特性，该类物资编码须按车型进行区分。
6、对于品名、规格均相同的库存物资，原则上仅能赋予一个编码与价格。
四、对于月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心应在计划上报当日完成编码工作。
对于规格型号不全或编码内容未确定的物资，物流中心应在组织货源时确定编码，并及时完成编制。
五、对于临时计划中出现的新增物资，物流中心应在计划上报后的规定时间内完成编码编制。
六、财务部门负责物资编码的审核与监督工作，审核人员须遵循以下要求：（一）审核原则包括：1、“责任归属原则”，即编码审核责任归属相应科目负责人。
2、遵循物资编码规则，确保编码的唯一性、准确性和统一性。
3、对于品名不规范、规格型号不齐全的编码，应退回物流中心限时完善。
（二）审核人员需定期对所负责物流中心的编码编制和使用情况进行汇总分析。
七、财务部门有权对以下情况提出修正及处理意见：1、审核过程中发现的重复编码或弄虚作假行为；2、物流中心未能在规定时间内完成新增物资编码，影响物资出库的情况；3、编码审核人员未能在规定时间内完成审核，导致物资出库受阻；4、因工作失职造成的一物多码、一物多价现象；5、月度计划编制中编码使用不当或未使用编码的情况。
物资编码管理实施细则（4篇）
物资编码管理实施细则物资编码管理是企业物资管理的重要组成部分，对于提高物资管理效率、降低物资采购成本具有重要意义。
为了规范物资编码管理工作，制定实施细则是必要的。
本文将对物资编码管理的实施细则进行详细介绍，包括物资编码管理的原则、流程、责任分工等内容。
一、物资编码管理的原则1. 统一性原则：物资编码应统一设定，确保全企业范围内使用同一编码系统，方便信息共享和管理。
2. 一致性原则：物资编码在不同环节和部门使用时应一致，确保数据的准确性和一致性。
3. 层次性原则：物资编码应按照层次结构进行编制，方便对物资进行分类和管理。
4. 可扩展性原则：物资编码应具有一定的扩展性，以适应企业发展和物资种类的变化。
5. 易用性原则：物资编码应易于理解和使用，避免过于复杂的编码规则。
二、物资编码管理的流程1. 制定编码规范：企业应根据自身特点和管理需求，制定适合的物资编码规范，包括编码结构、编码范围、编码命名规则等。
2. 建立编码系统：根据编码规范，建立统一的物资编码系统，包括编码层次结构、编码字典、编码规则等。
3. 维护编码数据：编码数据的维护包括物资分类信息的更新、编码命名的审核、编码字典的管理等，确保编码数据的准确性和完整性。
4. 应用编码系统：各部门在物资管理过程中应按照编码系统进行物资标识和计量，确保物资流转过程中的追溯和管理。
5. 监督与评估：对编码系统的应用进行监督和评估，及时发现问题并进行改进，提高物资编码管理水平。
三、物资编码管理的责任分工1. 物资部门：负责编码规范的制定和编码系统的建立，维护编码数据，协调各部门在物资管理中的编码应用。
2. 采购部门：根据编码体系进行物资采购，确保物资编码的准确性和一致性。
3. 仓储部门：在入库和出库环节中进行物资编码的标识和计量，确保物资流转过程中的追溯和管理。
4. 财务部门：根据物资编码进行成本核算和财务管理，确保财务数据的准确性和一致性。
5. IT部门：负责物资编码系统的技术支持和维护，保证系统的正常运行。
物料编码管理程序及实施细则
物料编码管理程序及实施细则一、概述物料编码是对企业内各种物料进行统一的编号管理，旨在提高物料管理的效率和准确性，避免混淆和错误。
物料编码管理程序是为了规范物料编码的制定、使用和维护而制定的一系列规章制度和操作流程。
二、程序流程1.物料编码申请所有需要进行物料编码的物料，必须经过申请程序，由物料编码管理员进行编码申请审批。
（1）物料编码管理员根据企业物料分类体系，制定物料编码规则，包括物料类别、属性、特性等。
（2）物料编码申请人填写物料编码申请表，包括物料名称、类别、规格、属性、特性等相关信息。
（3）物料编码管理员对申请表进行审查，核对申请信息的准确性和合规性。
（4）物料编码管理员根据编码规则，生成新的物料编码，并予以审批和录入。
2.物料编码使用物料编码使用要求全员参与，确保物料的准确编码和正确使用。
（1）物料申请人在使用物料时，必须使用已经申请并获得的编码，不得随意更改或复制他人编码。
（2）物料使用人应将物料编码与物料名称、规格等信息进行关联，便于查询和管理。
（3）物料编码在进出货、入库、出库和盘点等环节中必须得到正确应用，不得因为操作失误导致物料编码错误。
3.物料编码维护（1）物料编码管理员定期审核物料编码的使用情况，对于长时间未使用或已废弃的物料编码，进行清理和释放。
（2）物料编码管理员需要时刻关注物料变更，及时对新增、变更或淘汰的物料进行编码调整和维护。
（3）在ERP（企业资源计划）系统或其他物料管理系统中，物料编码管理员应定期备份和维护物料编码数据，确保数据的完整性和安全性。
三、注意事项1.编码规则的制定应根据企业实际情况，考虑到物料的类别、属性、特性等因素，以确保编码的可读性和实用性。
2.物料编码的使用应普及到全员，不得出现个别人员不使用或随意更改编码的情况。
3.物料编码应和物料名称、规格等信息进行关联，以便于查询和管理，避免混淆或错误使用。
4.物料编码的维护工作应定期进行，并及时更新编码数据，以适应企业运营和发展的需要。
物资编码管理实施细则范文（3篇）
物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条【目的】为规范物资编码管理工作，提高物资编码管理水平，保证物资编码的准确性和一致性，维护物资编码管理工作的稳定性和持续性，制定本实施细则。
第二条【适用范围】本实施细则适用于各类企业、组织和单位进行物资编码管理工作。
第三条【基本原则】物资编码管理工作应遵循以下原则：（一）科学规范：建立科学的物资编码体系，制定科学的物资编码管理制度；（二）统一标准：统一物资编码编制规范，统一物资编码管理要求，保证物资编码的一致性；（三）准确性：确保物资编码的准确性和唯一性，避免冲突和重复；（四）便利性：提高物资编码查询的便利性，方便用户查询和使用；（五）动态管理：根据业务需求和市场变化，及时进行物资编码管理的调整和更新。
第四条【组织机构】物资编码管理工作由编码管理部门负责具体实施，各部门配合，协同合作，共同完成物资编码管理工作。
第二章体系建设第五条【建立物资编码体系】根据企业或组织经营范围和业务需求，建立科学合理的物资编码体系。
物资编码体系应包含一级编码、二级编码、三级编码等多级编码，各级编码之间应具有层次关系，便于物资管理和查询。
第六条【编制编码规则】制定统一的编码规则，确保物资编码的唯一性和准确性。
编码规则应包含以下内容：（一）编码长度和字符范围；（二）编码结构和编码组成；（三）编码分类和编码体系；（四）编码命名规则和编码命名规范；（五）编码分级和编码层次。
第七条【编码管理制度】制定物资编码管理制度，明确各级编码的使用和管理要求，包括编码的分配、修改、调整和注销等流程。
第八条【编码标识】为物资编码标识提供标准化规范，确保物资编码的可读性和易识别性。
物资编码标识应包含以下信息：（一）编码序号；（二）编码名称；（三）编码类型；（四）编码规格；（五）编码单位；（六）编码描述。
第三章编码管理流程第九条【编码申请】部门在需要使用新的物资编码时，应向编码管理部门提出申请，并填写《物资编码申请表》。
公司物料编码管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司物料编码工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的编码工作，包括采购、库存、生产、销售、售后服务等环节。
第三条物料编码工作应遵循以下原则：1. 系统性：物料编码应形成一个系统，便于物料的管理和追溯。
2. 一致性：物料编码应保持一致，避免重复和混淆。
3. 可扩展性：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应公司业务发展的需要。
4. 简便性：物料编码应尽量简明扼要，便于记忆和使用。
第二章物料分类与编码规则第四条物料分类1. 按来源分类：原材料、半成品、成品、包装物、辅助材料等。
2. 按用途分类：生产用、销售用、维修用、办公用品等。
3. 按材质分类：金属、塑料、木材、纺织品等。
第五条物料编码规则1. 编码结构：物料编码采用五位数字编码，具体结构如下：- 第一位：分类代码- 第二位：大类代码- 第三位：中类代码- 第四位：小类代码- 第五位：序号2. 分类代码：- 1：原材料- 2：半成品- 3：成品- 4：包装物- 5：辅助材料- 6：生产用- 7：销售用- 8：维修用- 9：办公用品3. 大类代码、中类代码、小类代码：- 根据物料的具体分类进行编码，具体编码标准见附件。
4. 序号：- 同一类别内按物料名称的拼音首字母顺序进行编码。
第三章物料编码流程第六条物料编码申请1. 物料编码申请由相关部门提出，并填写《物料编码申请表》。
2. 申请表需包括物料名称、规格型号、分类代码、大类代码、中类代码、小类代码、序号等信息。
第七条物料编码审批1. 物料编码申请表经相关部门负责人审核后，报总经理审批。
2. 总经理审批通过后，由物料编码管理部门进行编码。
第八条物料编码实施1. 物料编码管理部门根据审批通过的编码进行物料编码。
2. 物料编码完成后，将编码信息录入公司物料管理系统。
第四章物料编码变更第九条物料编码变更条件1. 物料名称、规格型号发生变更。
物资编码管理实施细则模版(三篇)
物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为加强物资编码管理，提高物资管理水平，优化物资管理流程，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于所有需要进行物资编码管理的单位和个人。
第三条物资编码管理实施细则的制定和执行由物资管理部门负责。
第四条物资编码管理的目标是确保物资编码的唯一性、规范性和可管理性。
第五条物资编码管理的基本原则是科学、严谨、规范、高效。
第六条物资编码管理的内容包括：物资编码的构成、物资编码的命名规则、物资编码的使用和维护、物资编码的查询和统计等方面的要求。
第二章物资编码的构成第七条物资编码由不同层级的编码组成，包括物资大类编码、物资中类编码、物资小类编码、物资品名编码等。
第八条物资编码的位数由物资管理部门根据实际情况和管理需求确定，一般由6位以上的数字或字母组成。
第九条物资编码的每一位代表着不同的层级，用不同的数字或字母表示，以便于识别和管理。
第十条物资编码的每一位都有特定的含义，如第一位代表物资大类，第二位代表物资中类，第三位代表物资小类等。
第十一条物资编码的构成由物资管理部门按照物资分类标准进行规划和制定，并向所有使用单位进行通知。
第三章物资编码的命名规则第十二条物资编码的命名规则包括字母、数字、符号等的使用规定。
第十三条物资编码的命名规则要求简明、易懂、规范。
第十四条物资编码的命名规则要与物资的实际分类相符合，方便物资查询和统计。
第十五条物资编码的命名规则的具体内容由物资管理部门根据实际情况和管理需求制定，并向所有使用单位进行通知。
第四章物资编码的使用和维护第十六条物资编码的使用和维护由各使用单位负责。
第十七条各使用单位要按照物资编码管理的要求，对所使用的物资进行编码和记录。
第十八条使用单位要保证物资编码的唯一性和规范性，避免重复和误用。
第十九条使用单位要及时更新和维护物资编码信息，确保信息的准确性和完整性。
第二十条使用单位要对物资编码进行备份和存储，以防止物资信息的丢失或损坏。
物资编码管理实施细则范文(三篇)
物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范物资编码管理，提高物资管理的效率和精度，保障物资管理的科学性和规范性，制定本实施细则。
第二章编码体系第二条物资编码体系应根据物资的特征和属性进行分类编码，确保编码的唯一性和可行性。
第三条物资编码体系应包括以下内容：（一）物资类别编码，用以确定物资的大类；（二）物资细类编码，用以确定物资的具体分类；（三）物资属性编码，用以确定物资的属性特征；（四）物资型号编码，用以确定物资的具体型号。
第三章编码标准第四条物资编码应符合以下标准：（一）编码长度应确定，不得随意增减；（二）编码应清晰易读、易理解；（三）编码中应避免使用生僻字和难识别的字母符号；（四）编码中可以使用数字和字母的组合；（五）编码中应避免使用与其他编码重复或相似的组合。
第四章编码管理第五条物资编码的管理应遵守以下原则：（一）编码应由专人负责，不得随意更改；（二）编码应公开透明，便于查询和使用；（三）编码应建立索引，方便物资的分类查询；（四）编码应与实际物资相对应，不得出现编码与物资不符的情况；（五）编码应定期更新，确保物资管理的准确性和时效性。
第五章使用要求第六条物资编码应根据实际需要进行使用，避免重复和混淆。
第七条物资编码应清晰易辨，避免出现模糊和歧义的情况。
第八条物资编码应准确无误，避免出现编码错误导致物资管理混乱的情况。
第九条物资编码应便于查询和使用，方便物资管理人员进行信息录入和查询。
第六章监督检查第十条物资编码的使用和管理应定期进行检查和审查。
第十一条物资编码的使用和管理应遵守相关规定和制度，不得违规擅自更改和使用。
第十二条物资编码的管理人员应具有相关岗位职责和能力，确保编码的正确性和准确性。
第七章罚则第十三条对违反物资编码管理规定的行为，应依法给予相应的处罚和处理。
第十四条对于故意篡改物资编码的行为，应依法追究刑事责任。
第十五条对于编码管理不严格、不规范的单位和个人，应依法进行批评教育和纪查处分。
物资编码管理实施细则范文
物资编码管理实施细则范文一、总则物资编码是对物资进行分类、识别和管理的一种标识方式，是物资管理的基础工作。
为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效率，特制定本实施细则。
二、编码原则1.根据物资的性质、用途、材质等特点进行分类编码，确保物资编码的科学性和合理性；2.编码应具有唯一性，同一物资只能有一个编码；3.编码应具有层级性，便于快速查找和定位；4.编码应符合国家相关标准和规范。
三、编码结构物资编码由若干位组成，各位的含义如下：1.第一位为大类编码，表示物资的大类别；2.第二位为中类编码，进一步细分物资的类别；3.第三位为小类编码，更具体地描述物资的类别；4.第四位及以上为细化编码，可根据需要继续分级。
四、编码管理1.统一管理：编码管理部门负责对编码进行统一管理，制定编码使用规范和操作流程；2.分配编码：根据物资的实际情况和管理需要，编码管理部门负责分配编码给各相关部门和单位，确保编码的合理使用；3.编码维护：各部门和单位应当认真维护已分配的编码，确保编码的准确性和及时性；4.编码更新：随着物资的更新换代和管理需求的变化，编码管理部门可以对编码进行调整和更新；5.编码查询：各相关部门和单位可以通过编码进行快速查询和定位，提高物资管理的效率。
五、编码使用1.新物资录入：对于新进的物资，应当及时录入编码系统，确保新物资能够被正确识别和管理；2.物资变更：对于物资的名称、属性、规格等发生变更的情况，应当及时更新相应的编码信息；3.编码查询：各部门和单位可以通过编码查询系统进行编码的快速查询和定位；4.编码统计：编码管理部门应当及时进行编码的统计分析，为物资管理提供参考依据；5.编码保密：各部门和单位应当妥善保管编码信息，防止未经授权的泄露和使用。
六、编码审核1.新编码申请：对于新进物资或需要变更编码的情况，相关部门和单位应当提交编码申请材料，并经过编码管理部门审核；2.审核标准：编码管理部门应当根据相关标准和规范对编码申请进行审核，确保编码的科学性和合理性；3.审核结果：编码管理部门应当及时向申请单位反馈审核结果，并说明原因；4.异议处理：如对审核结果有异议，申请单位可以向编码管理部门提出申诉，并提供相关资料和证据；七、编码监督1.监督检查：编码管理部门应定期对各相关部门和单位进行编码使用情况的监督检查；2.检查内容：主要包括编码的准确性、统一性、及时性等方面；3.检查结果：发现问题或存在违规行为的，编码管理部门应当及时进行整改，并提出相应的处理措施；4.处理措施：违规行为一经发现，编码管理部门可对相关人员进行警告、记过等处罚措施，情节严重者可按规定追究法律责任。
物资编码管理实施细则范文
物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条【目的】为规范物资编码管理工作，提高物资编码管理水平，保证物资编码的准确性和一致性，维护物资编码管理工作的稳定性和持续性，制定本实施细则。
第二条【适用范围】本实施细则适用于各类企业、组织和单位进行物资编码管理工作。
第三条【基本原则】物资编码管理工作应遵循以下原则：（一）科学规范：建立科学的物资编码体系，制定科学的物资编码管理制度；（二）统一标准：统一物资编码编制规范，统一物资编码管理要求，保证物资编码的一致性；（三）准确性：确保物资编码的准确性和唯一性，避免冲突和重复；（四）便利性：提高物资编码查询的便利性，方便用户查询和使用；（五）动态管理：根据业务需求和市场变化，及时进行物资编码管理的调整和更新。
第四条【组织机构】物资编码管理工作由编码管理部门负责具体实施，各部门配合，协同合作，共同完成物资编码管理工作。
第二章体系建设第五条【建立物资编码体系】根据企业或组织经营范围和业务需求，建立科学合理的物资编码体系。
物资编码体系应包含一级编码、二级编码、三级编码等多级编码，各级编码之间应具有层次关系，便于物资管理和查询。
第六条【编制编码规则】制定统一的编码规则，确保物资编码的唯一性和准确性。
编码规则应包含以下内容：（一）编码长度和字符范围；（二）编码结构和编码组成；（三）编码分类和编码体系；（四）编码命名规则和编码命名规范；（五）编码分级和编码层次。
第七条【编码管理制度】制定物资编码管理制度，明确各级编码的使用和管理要求，包括编码的分配、修改、调整和注销等流程。
第八条【编码标识】为物资编码标识提供标准化规范，确保物资编码的可读性和易识别性。
物资编码标识应包含以下信息：（一）编码序号；（二）编码名称；（三）编码类型；（四）编码规格；（五）编码单位；（六）编码描述。
第三章编码管理流程第九条【编码申请】部门在需要使用新的物资编码时，应向编码管理部门提出申请，并填写《物资编码申请表》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件编号：TJQ-WI-02-G-002
版本：A0
制订日期：
深圳市天基权科技股份
有限公司
新物料编码管理规定及实施细则
批准：
审核：
订制：
1、目的
为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。
进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。
2、适用范围
本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料，临时消耗性材料除外。
3、职责
3.1研发部：负责物料号的更改、删除申请；
3.2工程部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码；
3.3计划部：负责按照物料号进行申请采购物料；
3.4采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请；
3.5物料部：负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请；
3.6生产部：负责按照物料号进行领用及购买申请；
3.7品质部：负责按照物料号进行产品检验。
3.8财务部：负责按照物料号进行财务管理。
4、管理规定
新增物料编码申请
4.1.1填写“新增物料号申请单”
每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。
以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。
※研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。
※工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。
其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。
4.1.2执行编码
相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。
4.1.3编码审核
工程部主管对编码进行审核确认。
4.1.4电脑输入及备案
编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。
更改/删除物料编码
4.2.1填写更改、删除物料号申请单
物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。
相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。
4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。
4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。
4.2.4工程部更新物料总汇。
物料号的使用
4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。
“物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。
5、新编码实施细则
新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。
自2012年1月1日起各相关物料表单（如BOM单、采购申请单、入库单、请检单、领料单、转仓单、盘点表、检验记录单及相关物料标签等）都需追加物料编号。
部分表单和物料标签上暂没有物料编号栏的，可以先在物料名称栏上面空白位置填写；后续各表单使用部门自行修订、重新印刷使用。
有固定供应商的物料，由采购部在下采购订单时添加物料编码给供应商，要求供应商在物料标签及送货单上追加我公司物料编码，以便于仓库物料管理。
没有固定供应商的临时采购物料，由采购部提供送货单复印件和物料采购申请单复印件给仓库，仓库确认OK后填写物料请检单（请检单上要有物料编号及相关内容）给IQC检验，IQC 检验OK后在物料每个最小单位包装和外箱上都要加贴物料合格标签，并记入相应的物料编号及相关内容。
仓库确认每种物料都有填写正确的物料合格标签后，再入库、作帐、保管。
各部门在使用物料名称及编号时，统一使用物料总汇中新物料名称和编号；不可随意更改，如有需要变更，请联络工程部修改。
特殊用途的物料编码管理：
5.7.1售后服务维修用物料：计划部在申请物料时，要与生产用物料编号区分开，即在生产用物料编号前加字母“A”作区分。
仓库要分开作帐、分开保管。
5.7.2外发市场用物料：计划部在申请物料时，要与生产用物料编号区分开，即在生产用物
料编号前加字母“B”作区分。
仓库要分开作帐、分开保管。
5.7.3 退仓库的不良物料：相关部门要填写退仓单，在原物料编码前加字母“N”表示，仓库要分开作帐、分开保管。
新物料编码在实施过程中有任何不能解决的异常问题，请联络工程部处理。
6、附件表单
新增物料号申请单
新增物料号申请单
年月日编号：
申请：审核：批准：
更改/删除物料号申请单
更改/删除物料号申请单
年月日编号：
申请：审核：批准：
7、流程图。