如何构建高效财务管理运行机制
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如何构建高效财务管理运行机制摘要:高效财务管理的运行机制主要是指管理者为了维护财产物资的安全,促进管理活动的经济性,针对人、财、物等所制定和实施的一种自我调整系统。本文主要研究了存在于财务管理运行机制中的普遍问题,构建高效财务管理运行机制的必要性,以及构建高效财务管理运行机制的具体措施。
关键词:高效;财务管理;运行机制
财务管理的运行机制主要是指管理者为了维护财产物资的安全,促进管理活动的经济性,针对人、财、物等所制定和实施的一种自我调整系统。财务管理的运行机制主要包括财务预算机制、财务内部调控机制、财务内部各级经济责任制和财务绩效评价机制四方面内容。财务管理的运行机制是财务管理活动赖以维持的关键,是财务资金运行规律的集中表现,同时也是国家政府宏观调控政策的重点。
一、完善高效财务管理运行机制的必要性
随着国家经济体制由计划经济向市场经济的过渡,财务管理的运行机制也发生了很大的变化。在计划经济体制下,无论是企业还是学校财务管理的资金主要来自于国家财务部门的预算拨款;但在市场经济体制下,财务管理资金来源的单一性发生了改变。因此,完善财务管理的运行机制已迫在眉睫。
1.建立高效的财务管理运行机制,有利于推动企事业单位体制的改革。目前我国企事业单位的经营体制,还带有很大程度的计划经济色彩,与当今的社会主义市场经济还很难十分相吻合。加强企事业单位的财务管理制度改革,对于保护国家和企事业单位的固有资产具有非常重要的意义。
2. 建立高效的财务管理运行机制,有利于加强企事业单位应对财务风险的能力。随着改革开放的深入,各企事业单位的财务资金已不仅仅局限于政府拨款。目前企事业单位的资金来源有集资、银行贷款和多方合作等形式,这些形式较之前的单一的政府拨款相比,财务风险力加大。因此,建立高效的财务管理运行机制,具有非常重要的意义。
3.建立高效的财务管理运行机制,有利于化解财务部门和其他部门的矛盾。随着国家的改革开放,市场经济活动越来越频繁。在企事业单位中,财务部门与其他部门的联系较之前相比更加紧密。这就要求企事业单位必须完善自身的财务
管理运行机制,降低财务交易的成本,实现财务管理与其他部门的和谐运作。
总之,高效的财务管理运行机制,不仅是国家经济体制改革的要求,也是国家财务制度改革的要求.
二、财务管理运行机制存在的问题
财务管理的运行机制主要包括财务预算机制、财务内部调控机制、财务内部各级经济责任制和财务绩效评价机制四方面内容。目前财务管理运行机制存在的问题主要体现在以下几个方面:
1.财务管理内部控制制度不尽完善,在内部控制制度的执行上存在薄弱环节。
随着国家改革开放的发展,企事业单位的经济活动在不断发展。例如有的企事业单位为了片面追求资金的高利润,把单位资金投向一些不合理甚至效益并不好的项目中,从而导致单位资金难回收,资金被浪费等现象;有的企事业单位在一些项目的投资中,收受贿赂现象非常严重,从而导致企事业内部财务管理异常混乱。可见随着企事业单位经济活动的频繁,财务管理运行制度的不完善突出的表现在财务管理内部控制制度不完善上,且企事业单位的财务人员在制度的执行力上较差。
2.财务管理水平较低,且财务的经济责任难以落实到个人。
2000年,财政部颁布了《关于建立经济责任制和加强财务管理的几点意见》,文件中明确要求,各企事业单位必须完善管理者的经济责任制,制定出明确的财务管理运行机制,维护好经济秩序。但从对很多企事业单位的调查研究中发现,很多单位仅仅停留在知道这个文件,但对如何贯彻实施文件,尚没有明确的制度。企事业单位的财务管理人员的专业水平较低,思想意识仍然停留在计划经济状态下,对市场经济下的经济体制改革和财务资金的来源渠道没有明确的认识。
3.财务管理者缺乏统筹控制的意识,受计划经济传统思想影响较为严重。
在计划经济体制下,企事业单位的管理者统筹控制意识薄弱,对如何完善财务管理运行机制没有明确的认识,且重视不足。例如很多企事业单位自始至终都没有建立健全的财务管理运行制度,这些单位的领导者认为这些财务管理制度无足轻重,没有必要;有的单位虽然已经建立了较为完善的财务管理运行制度,但仅仅停留在制度上,从未执行过。这些现象明确表明:在企事业单位领导者的意
识中,财务管理制度的建立并不重要,对于单位经济成本以及单位项目所带来的经济效益认识不足,对于如何构建高效的财务管理运行机制没有良好的政策。
高效财务管理的运行机制具有良好的自我调节功能,能保证企事业单位的管理者在财务管理过程中,根据单位内部和外部环境的变化,自主调节,从而保证单位有足够的能力去应对财务风险,并在市场经济浪潮中有足够的发展潜力。
三、构建高效财务管理运行机制的措施
在目前很多单位财务管理制度下,建立完善的财务管理运行机制在一定程度上存在很大的困难。单位管理者和单位财务管理者应把市场经济的理念和意识融入到自身的思想意识形态中,把计划经济下的单位财务管理理念有选择的抛弃;同时提高企事业单位中财务人员的专业水平,建立单位财务监督部门,把企事业单位中的财务运行部门和财务监督部门有机的结合起来。构建高效的财务管理运行机制,具体来说可从以下几方面入手:
1.构建高效的财务管理运行机制,需明确三种意识:预算控制意识、风险控制意识和内部报告控制意识。
预算控制意识是指单位管理者需制定财务预算,保证单位的开支都在财务预算之内,使财务预算真正成为一个硬性指标。企事业单位的财务预算计划需严格按照国家颁布的《预算法》执行,保证单位的预算科学、合理和公正。预算编制的方法可采用零基预算和绩效预算,在预算编制之前,需对单位历来的资金来源和资金流向进行详细的调查,使单位的预算编制真正做到科学合理,使单位的成本效益真正降到最低。
风险控制意识是指单位管理者需向单位全体员工尤其是单位财务管理者明确财务风险所在,高校财务风险危机该如何应对。应对单位财务风险,首先管理者需确认企事业单位财务管理的整体目标、层级目标,以及整体目标和层级目标之间的具体关系;其次分析影响整体目标和层级目标实现的风险是什么;最后分析这些风险产生的原因以及管理这些风险的具体措施。
内部报告控制意识是指单位管理者需建立一个完整的内部报告体系,这个内部报告体系会涉及到所有的单位员工,而不单纯局限于财务人员。这个内部报告体系要求所有的人员需遵守单位的财务管理制度,控制好每一环节,使单位财务管理制度真正得以实施。